会计电算化考试真题及答案(完整版)资料.doc

会计电算化考试真题及答案（完整版）资料(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）B. 在分组依据选项卡中，可以设置查询结果按某一字段值的升序排列一、单项选择题。(每小题1分，共40分。每题只有一个正确答案，请将答案填涂在答题卡的相应位置。) 1、目前计算机应有最广泛的领域是（）。A.科学计算 B.过程控制 C.信息处理 D.计算机通信2、会计电算化的作用主要是（）。A、发展计算机技术 B、提高经营管理水平C、增加会计人员就业 D、提高会计人员工资3、PC机是指（）。A、个人计算机 B、服务器 C、终端计算机 D、计算机辅助设备4、下面不属于计算机输出设备的是（）。A、显示器 B、磁盘和磁碟 C、打印机 D、绘图仪5、一个完整的计算机系统是由（）组成。A、硬件系统和软件系统 B、键盘和显示器C、内存和外存 D、系统软件和应用软件6、一般情况下一个会计期间的会计凭证只有在上一个会计期间已结账的情况下才能输入，但在（）可以例外。A、月末 B、季末 C、年末 D、特别批准7、（）负责定义各操作人员的权限。A、单位负责人 B、主管财务的单位负责人 C、电算主管 D、三者都可以8、会计电算化工作规范规定，对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截至日期是该软件停止使用或有重大更改之后（）年。A、1年 B、3年 C、1-3年 D、5年9、在会计工作从手工核算向电算化过渡时，需要整理各账户余额，如果在（）建账时，只需要整理各账户期初余额。A、年初 B、年中某月 C、年末 D、某季度末10、会计电算化工作规范规定，会计电算化初期，选择（）会计软件。A、通用 B、自行开发 C、委托开发 D、联合开发11、电算化会计核算基本流程正确的是（）。A、编制记账凭证、凭证审核、记账、结账、编制报表B、编制记账凭证、凭证审核、结账、记账、编制报表C、编制报表、凭证审核、记账、结账、编制记账凭证D、编制报表、凭证审核、结账、记账、编制记账凭证J12、在设置科目的余额方向时，应根据（）确定科目方向。A、科目的名称 B、科目的性质 C、科目的代码 D、科目的级次13、当记账凭证录入完毕存盘时，系统会自动对输入（）进行检验，如果不正确，系统会拒绝保存。A、借贷方金额 B、借贷方科目 C、凭证摘要 D、凭证名称14、在凭证审核中，发现的错误凭证，应由（）修改。A、凭证的审核人 B、凭证的录入者 C、会计主管 D、都可以15、（）是报表业务中工作量最大、准确性要求最高的部分。A、报表录入 B、报表分析 C、报表输出 D、报表定义16.（）负责会计程序的维护，必须精通计算机程序设计和会计业务，熟悉系统并有一定的软件开发经验。A. 硬件维护员 B.软件维护员 C. 系统管理员 D.系统审核员17. 我国的会计核算软件主要为了（）A.进行测试 B.进行职称考试 C.进行账务处理 D.防止舞弊行为18.国外先进的工业国家，会计电算化工作从20世纪（）年代开始。A. 30 B.40 C.50 D.60J19. 财政部于1994年7月发布了（）A.会计核算软件基本功能规范 B.会计档案管理办法C.会计基础工作规范 D.会计电算化工作规范20.会计电算化环境下，属于审核记账员的责任是 （）A.修改凭证 B.输入数据 C.备份数据 D.登记机内账簿21.以下不属于初始化设置的内容的有：（）A. 设置权限B.设置会计科目C.设置凭证类别D.设置报表公式22.往来业务数据编辑输入是对手工核算时（）的输入A. 往来已达账项B.往来未达账项C.往来业务凭证D.往来业务报表23.会计报表系统中，运算公式应在（）之后完成。A. 报表格式定义B.报表打印C.报表编制D.报表输出24.工资分类汇9. 如果某记录的备注型字段标志显示为?，则表明该字段不再为空。汇总表是对（）职工的汇总JAp江苏财经A.全体某类B.全部分类C.某类某部门D.一类J25. 计算机的工作简单说是由数据输入、数据加工处理和（）三部分组成。A.存储工作B.打印工作C.处理工作D.数据输出工作26.电算操作人员有权（）A. 请人代输B.拒绝输入没有审核的凭证C.修改数据库D.改动数字27.在我国首次提出会计电算化的时间是（）年A.1982 B.1979 C.1975 D.19828.计算机技术用于会计工作的初期主要用于会计业务的（）A. 综合处理 B.单项处理 C.独立处理 D.程序处理29、会计核算软件的核心是（）A、报表系统 B.采购系统 C.账务处理系统 D.成本核算系统30、E-mail 地址ZZZyahoo 中，（）表示用户名。A.yahoo B.ZZZ C D 31.出纳不能兼任（）工作A. 现金业务的签字B.负责银行对账业务C.审核现金凭证D.核销银行账32.某企业使用了3222的会计科目的编码方案，请问，1010101科目是（）A.一级科目B.二级科目C.三级科目D.四级科目33.如果某类凭证要求必须在贷方出现某一科目，应该选择（）限制类型的凭证。A.借方必无B.贷方必有C.借方必有D.贷方必无34.如果一个操作员对自己编制的凭证进行审核，会出现（）结果。A.系统要求退出并存盘B.系统无法运行C.系统要求更换操作员D.系统要求批处理审核35. 账务系统与工资核算系统之间的数据应通过（）自动完成的。A. 自动转账凭证 B.报表传递 C.自动转账功能D.软盘传递36、会计报表处理系统中，每月都需要调用的功能是（）。A、报表格式定义 B、报表公式定义 C、编制报表 D、定义报表名称37、会计报表处理系统中，某一会计期间在任何条件均未改动的情况下，报表经过一次编制和多次编制的结果是（）。A、不同 B、不一定相同 C、相同 D、不确定38、用户在会计报表处理系统对资产负债报表公式单元进行公式定义时，会使用（）。A、财务函数 B、工资函数 C、固定资产函数 D、应收、应付函数39、WINDOWS98把用户删除的硬盘上的文件夹和快捷方式放入（）。A、我的电脑 B、回收站 C、我的文档 D、网上邻居40、WINDOWS98中文件夹的组织结构形式是一种（）。A、树形结构 B、表格结构 C、网状结构 D、线性结构input"请输入圆环的外半径：" to r2二、多项选择题。(每小题2分，共40分。每题有多个正确答案，请将所有答案填涂在答题卡的相应位置。多选、少选均不得分。) 1、会计核算软件主要是替代了手工会计的（）等工作。A、记账 B、算账 C、审核 D、报表生成2、以下软件中（）属于应用软件。A、文字处理软件 B、表格处理软件 C、游戏软件 D、会计核算软件3、计算机病毒具有（）的特点。A、隐蔽性 B、感染性 C、潜伏性 D、破坏性4、会计电算化条件下，输入的会计数据主要包括（）。JA、原始凭证数据 B、记账凭证数据 C、报表数据 D、初始数据5、会计电算化的工作岗位可分为（）。A、基本会计岗位 B、电算化会计岗位 C、系统开发岗位 D、审计岗位6、在整理手工会计业务时，重新核对各类凭证和账簿，要求做到（）相符。A、账证 B、账账 C、账实 D、证实7、辅助核算项目设置的内容主要包括（）。A、往来单位核算B、部门核算 C、设备核算 D、项目核算8、凭证录入时的控制性措施主要包括（）几个方面。A、凭证类别和编号 7. 从数据表RSGL和RSGZ两个表中,查询出“编号”字段值相同的记录的全部信息,则实现此功能的SQL命令为_ 。21. 在VFP中，使用AVERAGE命令时，表文件需要_。BR>B、凭证金额 C、制单日期 D、会计科目9、有关结账的正确说法（）。A、若指定月份月末有尚未记账的凭证，则不允许结账B、若指定月份月末有尚未审核的凭证，则不允许结账C、上个月未结账，下一个月不能记账D、指定月份月末结账后，不能再输入当月的记账凭证10、存储器可以分为（）A.基本存储器B.辅助存储器C.外存储器D.内存储器11. 核算型软件包括（）A.财务分析B.材料核算C.成本核算D.交纳税金12、大型企业的电算化岗位（）A.可由会计主管兼任审核记账B.每个岗位应该独立C.单独设置出纳员D.可以把软件操作员和维护员设置为一个人13、对于记账员来说，如果记账员已经开始记账，那么（）A.记账员可以被删除B.记账员可以根据情况增加权限C.记账员可以被注销D.记账员的某些权限可以被禁止14.计算机启动方式有（）A.热启动B.复位启动C.同时按下CTRL+ALT +DELD.按F115.科目编码可以是（）A.数字B.文字C.字母D.符号16.内部存储器和外部存储器相比有（）特点。A.容量小B.速度快C.容量大D.速度慢17.商品化会计软件一般包括（）基本功能模块A.总账B.工资软件C.应收账款D.应付账款18.成本核算的初始化主要过程包括（）A.部门设置B.产品目录代码C.输入期初在产品成本D.定额资料19.固定资产的自动编码有（）等形式。A.部门编码+类别编码+序号B.部门编码+固定资产编号C.类别编码+序号 D.部门编码+序号20.辅助核算科目主要包括（）科目。A.项目辅助B.部门辅助C.现金辅助D.银行存款辅助【答案】D三、判断题。(每小题1分，共20分。请将答案填涂在答题卡的相应位置，本题不倒扣分。)1、实现会计电算化后，会计数据的处理流程依旧和手工会计核算基本相同。2、会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。3、计算机病毒本质上仍然是一种计算机程序。4、会计核算软件中的文字输入、提示、打印输出必须同时采用中文和少数民族文字或者外国文字对照的形式。5、在会计软件中，对数据查询功能有统一的格式和内容要求，必须符合国家统一会计制度。6、在手工会计核算中，需要根据企业规模、会计业务繁简程度，选择不同的账务处理程序，而实现会计电算化后，则不存在此问题。7、会计主管可以兼任电算化主管。8、会计科目编码采取科目编码全方案，即“本级科目全编码=上一级科目编码+本级科目编码”。9、会计软件系统也是会计电算化档案。10、在中小企业中，可以一人兼任多个工作岗位，如由会计人员兼任软件操作员和出纳。11、一般来说，电算主管具有会计电算化系统的最高权限。12、并不是所有科目都需要进行外币核算、数量核算设置。13、实现电算化后，第一次使用报表也需要进行报表初始化。14、往来管理模块中的往来客户设置，主要是建立各往来科目下各个往来客户的档案。15、会计报表系统中，报表备份功能只完成报表数据的备份。16.电算化信息系统中，计算机自动处理会计数据，会计基础工作规范化也不需要了。17.会计电算化改变了内部会计控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度。18.单位名称可以区分不同的账套。19.软件分为数据库软件、系统软件、应用软件。20.制单人发现自己登记错误某笔业务，不能够立即修改，只能审核以后进行修改。参考答案： 一、单项选择题1、B 2、B 3、A 4、B 5、A 6、C 7、C 8、D 9、A 10、A11、A 12、B 13、A 14、B 15、D 16、B 17、C 18、C 19、A 20、D21、D 22、B 23、A 24、A 25、D 26、B 27、D 28、B 29、C 30、B31、C 32、C 33、B 34、C 35、C 36、C 37、C 38、A 39、B 40、A二、多项选择题numn=numn+1INPUT "请输入n的值： " TO N【答案】A991201 李红 08/23/71 女 89 5 Memo1、ABD 2、ABCD 3、 ABCD 4、 ABD 5、AB 6、ABC 7、ABD 8、ABCD 9、ACD 10、CD 11、BC 12、BC 13、BCD 14、ABC 15、 AC 16、AB17、ACD 18、BCD 19、ACD 20、AB三、判断题1、正 2、正 3、正4、错 5、错 6、正 7、正 8、错 9、正10、错 11、正 12、正 13、正 14、正 15、错 16、错 17、正18、正 19、错20、错（编辑：）会计电算化管理制度第一章 总则第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部会计电算化管理办法和会计电算化工作规范，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条 信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。第二章 会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下：（一）电算主管岗由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。（二）电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护；负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行；管理服务器数据库及数据备份工作；协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作；负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作；会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。（三）软件操作岗由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作；负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作；负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。（四）审核记账岗负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）的真实性、合法性、完整性进行审核；操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账；对打印输出的账簿、报表进行确认审核。此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。第八条会计电算化岗位责任的考核实行电算化后，定期对会计电算化各岗位人员进行考核，考核结果纳入个人的年度考评内容。对不按照本制度履行岗位职责，给公司造成严重后果的，按照公司有关规定追究相关责任人的责任。第三章 会计电算化操作管理制度第九条本章所称会计电算化操作人员，是指按照会计电算化岗位设置，行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人（总部为财务管理总部负责人，分支机构为财务负责人）批准赋予临时操作、查询权的其他人员。第十条操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统，操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密，泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码，并通知会计电算化操作人员，再由会计电算化操作人员在客户端自行更改。第十一条会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记，并由电算主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。第十二条 财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管理员密码由电算主管和电算维护员共同管理，双方各执一半密码，每人掌握密码的长度不得少于6位，密码更换的间隔时间不得超过三个月，在密码输入时应予以回避。超级管理员密码必须密封存放于保险箱中，并登记备案。财务软件系统的集团用户由电算主管及财务管理总部指定人员管理与使用，其他人员未经授权不得擅自使用。第十三条出纳人员只有现金管理系统的管理权限。第十四条日常操作程序（一）电算维护员每天到岗后，首先检查服务器是否正常开启，检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行，为其他工作做好准备；（二）会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证，并打印机制记账凭证，同时签名或盖章确认；（三）审核人员审核记账凭证及所附原始凭证，审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认，并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。如未即时核对机内记账凭证，应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后，才能对机内记账凭证执行“审核”操作，严禁未经核对执行“成批审核”操作。审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责，如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。（四）审核人员将已审收（付）款凭证交给出纳；（五）每天工作结束后，电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器，如要关机应提前通知电算主管，由电算主管通知各在线操作人员，各在线操作人员退出后方能关闭服务器。（六）操作人员离开操作使用计算机的工作现场，应立即退出财务软件系统，否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。第四章 计算机硬件、软件和会计数据管理制度第十五条各核算单位应为开展会计电算化配备必要的计算机，硬件设备和软件。第十六条计算机硬件设备的维护主要包括以下内容：（一）电算维护员应经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；（二）电算维护员应定期对计算机存放场所的安全措施进行检查，包括对消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措施进行检查，保证这些措施的有效性；（三）电算维护员应对硬件运行过程中出现的故障及时排除，由于本身条件没有能力解决的或不能解决的应及时与硬件生产或销售商联系解决，并对故障情况和处理措施及结果等予以记录；（四）需要对硬件设备更新、扩充、更换，应及时提出建议，经公司领导审批后及时实施，并及时做好数据备份工作，保证机内会计数据的连续和安全，同时作好相应记录。第十七条计算机软件的维护分为系统软件维护和财务软件维护，包括以下内容：（一）系统软件维护包括检查系统文件的完整性，系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行。（二）财务软件维护包括操作维护与程序维护：对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题，电算维护员应及时解决。如不能排除，应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。对财务软件的修改、版本升级等程序维护由财务软件供应商负责，电算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系，及时得到新版财务软件。对正在使用的财务软件进行升级，应报经财务管理总部和信息技术中心负责人审批后进行，并记录升级时间及模块。第十八条未经电算主管和电算维护员同意，任何人不得擅自更改计算机及其附属设备的连接与设置，不得更改系统软件、财务软件系统的设置，不得更改网络连接设置、网络用户名及网络用户IP地址。公司总部财务软件系统使用的系统服务器、数据库服务器、网络连接方式及防火墙设置的更改，均需经电算维护员同意方可进行。营业部财务用计算机禁止与营业部交易内网相连接。财务软件系统客户端以VPN方式通过防火墙与（公司总部服务器进行连接，不得以任何形式、任何方式绕过防火墙直接进行入系统。客户端的防火墙证书及密钥由信息技术中心统一发放，防火墙证书每年进行一次更新。各单位电算维护员必须妥善保管信息技术中心下发的各类证书和密钥。如因保管不善，导致泄密并产生严重后果的，应追究相关责任人的责任。第十九条会计数据的备份（一）会计数据的备份由电算维护员负责，包括至少每天进行一次硬盘备份或启用自动备份系统，对重要会计数据更新或修改后应及时进行备份，会计年度结束后及时进行刻录备份。（二）电算维护员应对每次备份情况做详细记录，记录的内容应包括：本次备份的时间、所备份的会计数据状态（是否过账、结账等）和所涵盖的会计期间等。（三）电算维护员或档案管理员应根据存储介质的不同情况定期对备份存贮介质进行可用性检查，发现缺损或备份数据丢失的，应立即补充备份。（四）计算机内的会计数据遭到非法操作和毁损等需要恢复时，在经电算主管及电算维护员同意后，必须使用最新的正式备份。第二十条各核算单位应健全必要的防治计算机病毒的措施，确保财务系统的正常运行。各单位财务用计算机应配备优良的正版杀毒软件，以预防、检测、清除计算机病毒，并定期进行病毒库的升级及版本的更新。禁止在财务用计算机上使用、打开来历不明的软件及邮件，对外来的存储介质必须先杀毒后才能使用。禁止在财务用计算机上玩游戏，会计电算化系统的服务器不能直接接入互联网，不具备防范条件的会计电算化系统的终端机不允许接入互联网。第五章 电算化会计档案管理制度第二十一条电算化会计档案管理是公司重要的会计基础工作，要严格按照财政部会计档案管理办法及相关要求，对电算化会计档案进行管理。第二十二条电算化会计档案管理的内容和范围：电算化会计档案包括存储在磁盘、光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及财务软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。财务软件设计书、软件程序、用户操作手册、本单位电算化系统构成说明和财务软件工作日志等，视同会计档案保管。第二十三条电算化会计档案的日常管理（一）各核算单位使用计算机打印的书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表，由本单位财务负责人或会计主管负责保管。（二）会计电算化记账凭证制单完成后应立即打印输出，打印的记账凭证上应有制单人员的签名或盖章、审核人员签名或盖章、财务负责人签名或盖章。收付款记账凭证还应有出纳人员签名或盖章。（三）现金日记账和银行存款日记账可采用计算机打印的活页账页装订成册，应每天登记并打印，做到日清月结。对每天业务较少、不能满页打印的，也可按旬打印。一般账簿按年打印，遇税务、审计等管理部门检查时，应按其要求，及时打印有关账簿、报表等。（四）各类账簿在每一会计年度结束后一个月内必须完整打印，装订成册存档。发现已打印的纸质会计档案有缺损时，必须补充打印。所有记账凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。（五）每月结束后10日内、年度结束后30日内，财务人员应将打印的记账凭证分月、按凭证序号整齐装订成册，由财务负责人或财务主管、审核人员和装订人员签名或盖章，存档妥善保管。（六）每月结束后15日内、年度结束后45日内，财务人员应将打印的会计报表和有关会计资料整齐装订成册，并加盖单位公章由单位负责人、财务负责人或财务主管签名或盖章并加盖单位公章，存档妥善保管。（七）存储在磁盘、光盘等存储介质上的会计电子文档由电算维护员保管。（八）电算维护员每月至少将工作日志备份一次，经电算主管审核确认，交会计档案管理员保存。未做备份的工作日志不得删除。（九）保存的会计档案应为本单位积极提供利用，档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。第二十四条电算化会计档案的保管要求（一）电算化会计档案存放地点应达到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等要求，重要会计档案应准备双份，并尽可能存放在两个不同建筑物内。（二）对纸质会计档案和存贮介质保存的会计档案应分类保存。（三）会计电算化档案的保管时间计算机打印的会计凭证、会计账簿、会计报表的保管期限及电子会计档案的保管期限与手工账保管期限一致；购买会计电算化专用的计算机、打印机的报价单、保修单、使用说明书、购机清单等资料作为会计电算化硬件档案保管，保管期限至相应硬件被出售、报废等处置完毕；电算化系统软件的程序盘、使用说明、合同等全套软件档案应妥善永久保存。（四）日常备份存贮介质由电算维护员妥善保管、统一编号，应装在保护封套或包装盒中，并置于保存柜中。年度以存贮介质保存的会计数据备份盘交由纸质档案管理员统一归档保存。第二十五条电算化会计档案必须严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。各种会计资料（包括纸质和用存贮介质保存的会计数据），未经单位领导同意，不得外借和带出单位。经单位领导同意借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续。存放在存贮介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查其安全性和完整性，防止感染病毒和数据丢失。第二十六条电算化会计档案保管期满后，按财政部会计档案管理办法的要求进行销毁。第六章 附则第二十七条本制度由财务管理总部会同信息技术中心负责解释。第二十八条本制度自发布之日起实施。会计毕业论文【摘要】：会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。 【关键词】 ：会计电算化；审计 一、会计电算化对审计工作的影响 世界经济的快速发展，计算机技术的广泛应用，使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国，目前虽然没有完成普及会计电算化，但是，由于计算机可以大量存储信息并容易调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化，会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。 二、开展计算机审计技术的必要性 由于会计电算化的推行，审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而，不论对手工系统还是对电算化系统进行审计，进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用，使计算机作弊不留痕迹，更具有隐蔽性。因而，在美国有58的内部审计部门参与了系统检测，而35则被要求在系统运行前，对新系统签字批准，19有权参与修改程序的审批，64检查了程序编码，73参与了系统研制阶段的审核，虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊，但是，全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险，正如国际会计联合会会长曾指出的：“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。” 在电算化系统下，数据由计算机集中处理，其发生错误的可能性比较小。目前，不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能，可以对会计记录进行不留痕迹的修改，特别是当有关人员故意篡改程序时，在电算化系统下就更不易被察觉，而程序一旦被篡改，就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改，若没有相关内部控制制度，其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看，在电算化系统下，固有风险更大一些，多数情况下，审计人员可以把它设定为100。 电算化系统下，数据处理的环节减少，并且数据处理过程都是不可见的，手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势，若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上，就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。 三、会计电算化的转变 电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型，向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变 1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足。 2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询。当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况，只需敲入几个指令，其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5天（或10天）登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。 3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制；同时运算速度慢。因此，对外提供信息时不得不将信息予以综合，并且主要采用定期（每月或每年）发布通用财务报告的方式输出会计信息，然后输入到使用者那里，使用者再将其进行解集。 现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心，使手工会计在计算机上再现，导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代，已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源，除了定时、按规定格式提供信息外，更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息，通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取，分析其所需的信息，作出各种决策，不必再等到分期报告出来之后，获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下： 四、会计电算化对会计方法的影响 五、改造会计方法 会计电算化在过去的发展历程中，基本上是按传统的会计方法来处理会计事务，会计软件除了作些小的改造，无法取得突破性的进展。例如： （一）会计科目级别的命名。 传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目，总帐科目下属科目称为二级科目或子目，子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目，怎么命名呢？会计电算化根据实践，把总帐科目称为一级科目，一级科目下属科目称为二级科目，依次类推。这样，科目的上下级关系明确，表达也很方便，使用也很灵活。 （二）会计科目代码的统一。 1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位，并对某些科目的编码稍作调整，那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。 2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如，施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，还不统一，有待改进。 会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一，将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。 （三）记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度，记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因，一是查找方便，二是工作习惯。实现会计电算化之后，查找凭证的方法增加了许多，如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此，传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了，只用一种统一的记帐凭证（即不分业务种类），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻烦，提高了计算机处理的速度。（四）三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表，内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造，更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较，更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，三大报表统一的要求将更强烈。 （五）帐簿形式的改造。 1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张，会计电算化之后，除了传统的帐簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作帐簿，但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿，因此采用高成本的措施打印所有帐簿。现在20年过去了，笔者认为，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉旧习惯，确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。 2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等。目前，相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合，远远超过现行帐簿的格式。比如，有一客户的往来涉及到四个帐户：应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式，只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿