客户投诉处理登记表优质资料.doc

客户投诉处理登记表优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）客户投诉处理登记表投 诉回 访序号时间投诉人住址联系 投诉内容处理结果回访方式回访时间回访人客户意见备注注：一般投诉，物业管理员回访；重要投诉，主管领导回访；重大投诉，经理回访。客户报修处理登记表报 修回 访序号时间报修人住址联系 报修内容处理结果回访方式回访时间回访人客户意见备注注：一般报修，物业管理员回访；重要报修，主管领导回访。重大事件报告表由：致：日期：事件发生时间：事件发生地点：事件发生经过：事件初步原因: 事件处理情况: 部报告人签字： 主管领导签字：日 期： 日 期：注：此表由相关部门填写，部门主管领导负责跟进。巡查记录表： 年 月 日班次巡查员当班时间例巡时间检 查 内 容检 查 情 况1辖区内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电3是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的4辖区内是否有违反物业管理规定现象5业主（住户）有无意见、建议6公共照明（灯、开关）7公共地方门、窗8消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9水表、阀门是否漏水10业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏11电梯、机房情况12公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾13辖区内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏141516说明：1、没有发现问题的在检查情况栏内打“”，有问题的则记载下来2、发现紧急情况，马上报告主管和客服部，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由客服部或主管立即报告上一级主管、经理或总经理。客户来电记录表 NO：序号日期时间单元/编号来电人来电号码事项内容记录人处理结果有偿服务记录表NO：序号日期物业位置业主姓名维修内容执行人报价客户回访记录年月 NO：序号单元回记内容用户满意度回访形式回访人签名日期ABC注：其中A代表“满意”；B代表“较满意”；C代表“不满意”。回访记录表NO：业户名称单元 编号回访事由 回访人/日 期：业户意见客户签名/日期：回访处理结果处理人/日期：客服部意见客服部主管签名/日期：客户投诉处理办法一、目的为了改善客户经理售后服务流程，提高售后服务质量，提高客户满意度，特制定本控制程序。二、客户投诉处理原则1有章可循，依章行事有专门的制度和人员来管理客户投诉问题，另外要做好各种预防工作以防患于未然。2及时处理对于客户投诉，各部门应积极合作，迅速作出反应，力争在最短的时间里全面解决，给客户一个圆满的结果。3责任明晰分清造成客户投诉的责任部门和责任人，并且明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。三、接到客户投诉1配送中心安排专人受理客户的各类投诉，确保24小时受理客户投诉。2客户投诉方式（1） 投诉。（2）电邮投诉。（3）现场投诉。（4）其他投诉。3客户投诉记录（1）客户不论以何种方式投诉，客户投诉人员均须填写客户投诉记录单，客户投诉记录单的格式如下表所示。客户投诉记录单投诉客户名称营业地址受理日期受理编号投诉方式客户联系方式投诉理由（事件经过）：投诉要求： 受理人员（签字）： 四、分析投诉原因客户服务部人员针对投诉事项，判断客户投诉事项的责任。1若客户投诉事项的责任在于XX品质量问题，要耐心、认真地向客户作出解释，同时退换XX品或召回。2若客户投诉事项的责任在于客户经理，则应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间，并及时将投诉解决期限通知客户。五、确定投诉处理部门1内部责任判断客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造成客户投诉的主要原因和负责部门，主要责任部门包括生产部门、质量监督人员、调度运输人员以及配送中心、片区经理、客户经理等。2客户服务主管向相关责任人送达客户投诉处理单副本，相关责任人根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。六、提出处理方案1客户服务人员及时同投诉处理部门进行沟通，了解投诉处理的进度。2投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建议。3客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处理具体方案。4主管领导对客户投诉处理方案进行审核后，提出实施意见，并将其交客户服务部。七、方案实施1客户服务部在承诺的投诉处理期限内完成投诉处理，并向投诉客户及时通告投诉处理的结果和方法。2客户服务部认真听取客户对投诉处理方式的意见，双方达成一致意见后，客户在客户投诉处理单上签字，客户服务部代表公司履行投诉处理责任。3客户投诉处理单的格式如下表所示。客户投诉处理单客户名称处理单编号处理部门处理日期投诉处理结果受理人员意见部门经理意见客户意见八、收集客户反馈信息1客户服务部在客户投诉处理后一周内就客户服务的态度和结果向客户进行回访，了解客户对投诉处理的满意度。2客户服务部及时将客户回访的意见填写进表格，并将表格进行汇总和整理，作为对客户服务部工作的评价依据之一。九、总结改进1客户服务部定期对客户投诉的受理和处理情况进行汇总和统计，填写客户投诉统计表，客户投诉统计表的具体内容如下表所示。客户投诉（月、季、年）分析统计表投诉客户姓名投诉内容责任单位处理方式损失金额品名数量赔偿退货折价其他日期编号2客户服务部根据客户投诉过程中形成的各种表格和记录，改进客户服务流程和管理制度。3客户服务部根据相关制度和规范对客户服务人员进行培训，提高其客户服务意识和工作能力。（表一）河南黄锦物业客户投诉登记表序号时间投诉人联人 投诉内容受理人处理结果投诉人意见备注12345678910（表二）河南黄锦物业客户回访记录表序号时间被回访人回访 回访内容客服人员签名备注12345678910（表三）河南黄锦物业公司客户投诉处理表年月日客户名称单位地址接待人姓名投诉部门责任人投诉问题处理改善意见主管评定意见（表四）河南黄锦物业公司回访客户会议内容记录表年月日客户名称单位地址联系方式客服人员会议内容客户意见备注中信银行客户意见簿您的心声，我们用心聆听。多谢您的宝贵意见我要 投诉 建议 表扬我现在心情是姓名： 先生 女士联系 ：地址：时间：银行处理意见大堂经理：时间网点服务品质负责人：时间