建设方工程管理部安全管理制度优质资料.doc

建设方工程管理部安全管理制度优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）工 程 管理部安全管理制度工程管理部2021年9月目录目录- 2 -一、制定安全管理制度的目的3二、安全文明施工目标3三、编制依据3四、安全文明施工管理组织机构及责任体系44.1、安全文明施工管理责任体系44.2、安全文明施工管理组织架构44.4、工程管理部安全职责44.5、工程管理部人员岗位安全职责5五、落实项目安全管理责任7一、制定安全管理制度的目的为规范工程管理部各职能部门及岗位人员的安全管理工作，加强对监理单位、施工单位安全工作的监督、管理，确保施工安全（为工程管理部各岗位人员安全管理工作提供技术指导）。二、安全文明施工目标严格贯彻“安全第一、预防为主”的安全管理方针，杜绝重大伤亡事故的发生，减少或避免一般事故，保证施工安全。三、编制依据1、中华人民共和国建筑法2、中华人民共和国安全生产法3、建设工程安全生产管理条例国务院令第393号4、建筑施工安全检查标准JGJ59-20215、建筑施工现场环境与卫生标准JGJ146-20046、企业职工伤亡事故分类标准GB6441-19867、昆明市建筑施工现场安全文明卫生管理办法8、昆明市建设工程文明施工管理办法9、其他现行的相关法律、法规、标准、规范、规程等四、安全文明施工管理组织机构及责任体系4.1、安全文明施工管理责任体系实业工程管理部总监就部门管辖范围内的安全工作对分管副总负责，工程部下属各项目部负责人就各自管辖范围内的安全工作对部门总监负责，部门专职安全员就本部门的安全工作对部门总监负责。专业工程师就各自专业对所管工地的安全工作对项目部负责人负责。工程管理部 分管副总经理工程管理部 总监第一项目部负责人第二项目部负责人第三项目部负责人第四项目部负责人水电设备部负责人综合管理部负责人现场土建 工程师现场土建 工程师现场土建 工程师现场土建 工程师水电工程师测量、安全、 文员专职安全员公司安委办4.2、安全文明施工管理组织架构4.4、工程管理部安全职责1）贯彻落实国家、地方政府和上级主管部门的安全生产工作的指示精神，坚决执行“中央企业安全生产九条禁令”，对监理单位、施工单位的安全工作进行监督管理。2）向本部门管理的施工单位提供施工现场及毗邻区域内供水、排水、供电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料，气象和水文观测资料，相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料，并保证资料的真实、准确、完整。3）不对勘察、设计、施工、工程监理等单位提出不符合建设工程安全生产法律、法规和强制性标准规定的要求，不压缩合同约定的工期。4）不明示或者暗示施工单位购买、租凭，使用不符合安全施工要求的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件、消防设施和器材。5）在申请领取施工许可证时，向阳综海管委会工程建设质量安全监督站提供建设工程有关安全施工措施的资料。6）招标时选择相应资质等级、具备安全生产许可证的施工单位。7）接受并积极配合建筑安全监管部门对施工现场安全文明生产实施监督管理，依法接受国家安全监察。4.5、工程管理部人员岗位安全职责4.4.2、工程部总监安全职责1）全面负责工程管理部的安全管理工作，下达安全生产管理任务。2）发生安全生产事故时配合有关部门按照四不放过的原则对事故进行调查并提出处理意见。3）定期向上级主管领导汇报本部门建设项目的安全生产状况。4）定期对各项目负责人的安全管理工作进行检查、处理。4）参加工程管理部召开的重大安全工作会议。5）协助公司其他部门做好公司的安全生产宣传、教育和培训工作。4.4.3、工程部各项目部负责人安全职责1）落实完成上级领导下达的安全管理工作任务。2）贯彻落实国务院“中央企业安全生产九条禁令”中的相关条款。3）负责向施工单位、监理单位提供施工现场地下管网、电线电缆布置图。（在工程管理部的安全职责中已作明确，是否可以取消）4）组织本部门各专业工程师对监理单位、施工单位的安全工作进行监督抽查。5）积极配合并参与部门组织的安全监督、抽查工作。6）定期向部门总监汇报安全管理工作。4.4.4、工程管理部各专业工程师安全职责1）负责所管理项目的日常安全巡查工作，就各自专业对所管工地的监理单位、施工单位的安全管理体系是否建立健全，安全行为是否合法进行监督管理。在监督管理过程中如发现安全隐患应及时要求监理单位、施工单位进行整改并及时向项目部负责人报告。如遇安全隐患较严重应直接要求停工整改。（发现重大安全隐患应执行安全否决权，要求责任单位停工整改）2）对专业范围内的安全隐患及时要求监理单位督促施工单位进行整改，并参与整改后的检查、验收。3）向监理单位、施工单位贯彻落实建设单位的安全工作政策、方针和要求。4）积极配合公司相关部门的安全检查工作，对存在的问题敦促监理单位、施工单位认真整改落实。5）参加专业范围内安全事故的调查、处理。4.4.5、工程部专职安全员安全职责1）协助总监做好本部门的日常安全管理工作。制定本部门的安全工作计划。向各项目部、监理单位、施工单位贯彻总监及安委办对安全工作的指示、要求。2）负责组织相关人员对施工现场的安全工作进行监督抽查,发现安全隐患,及时对相关监理单位、施工单位提出整改要求并书面通知工程管理部项目部负责人。3）定期组织对工程部各项目部所有员工进行安全教育，组织开展安全教育活动，并做好安全记录。4）及时规范整理工程部的各种安全资料，按要求进行归档。5）定期向上级领导汇报安全工作情况。 五、落实项目安全管理责任为全面落实安全管理目标责任制，根据集团及公司领导的要求，每年年初工程管理部各级管理人员应与上级领导签订项目安全管理责任书。工程管理部总监与部门分管副总经理签订，工程管理部各项目部负责人与工程管理部总监签订，部门专职安全员与工程管理部总监签订，工程管理部各项目部现场主管专业工程师与项目部负责人签订。项目安全管理责任书样式见附件。附件项目安全管理责任书为全面提升实业各项安全管理工作，认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，严格执行“谁主管、谁负责”的原则，全面落实安全管理责任制，确保人身安全、设备安全及财产安全。根据集团及公司领导的要求，特订立本责任书：一、项目安全管理的基本责任：1、按照国家和云南省有关安全管理的法律、法规以及公司安全管理的有关规定，对本项目的安全管理工作负全面领导责任。2、坚决执行“中央企业安全生产九条禁令”。3、逐级落实安全管理责任制，层层签订责任书，落实“谁主管、谁负责”的原则及安全管理责任制。4、贯彻“预防为主”的方针，认真落实定期检查、定期考核制度。5、做好“四防”安全工作（即防火、防盗、防破坏和防自然灾害事故），预防各种突发事件的发生。6、对“三违”现象（即违章作业、违章指挥、违反劳动纪律）有权拒绝执行，对危害生命安全和身体健康的行为有权提出批评、检举和控告。7、本项目部工地一旦发生伤亡、火灾、爆炸、机械设备和中毒等事故，应立即组织抢救，及时上报公司，同时保护好事故现场。对安全责任事故的处理，要做到“四不放过”即：事故原因不查清不放过；事故责任者得不到处理不放过；整改措施不落实不放过；教训不吸取不放过。8、根据项目实际情况与所管理的合作单位，签订安全管理责任书。二、安全目标：重大伤亡事故为零，减少或避免一般事故，力争安全生产零事故；杜绝重大安全隐患的存在，对本企业社会形象造成重大负面影响的安全事故为零。四、奖励和处罚责任人完成上述所列安全责任目标与否，作为其年度考核、评先、评优和晋升的参考依据之一；综合各季度考核情况，年终按照公司安全目标管理及考核实施办法进行奖励。五、附则：1、责任书一式三份，分管副总经理、相关责任人各执一份，公司存档一份。2、本责任书自签字之日起生效，有效期一年。3、本责任书中的各级责任人，如调离由其接任人承担责任书中一切职责。工程管理部总监： 工程管理部项目负责人： 工程管理部专职安全员：（签字栏职务及内容根据签订的责任人做可做适当更改）安全管理部管理制度*建筑工程公司安全管理部2017年3月28日目 录一、 安全生产责任制二、 安全方案编制审查三、 安全专项资金保障四、 安全检查制度五、 安全教育制度六、 特种作业持证上岗制度七、 安全技术交底制度八、 班前活动制度九、 机械设备安装验收、检查制度十、 分包安全管理制度十一、 消防管理制度十二、 环境管理制度十三、 卫生管理制度十四、 安全文明施工奖罚制度安全管理部管理制度一、 安全生产责任制：根据组织体系明确各层次部门以及相关人员（项目经理、安全员）的岗位职责，对实现安全生产要求负责，做到安全生产工作责任层层负责，横向到边、纵向到底。二、 安全方案编制审查：根据建设部危险性较大分部分项工程安全专项方案编制及专家论证审查办法（建质【2021】87号）及公司安全技术管理规定，负责对项目部编写的专项安全施工方案进行审核，收到后3天内审核完成，提出审核意见，符合要求后报总师办批准后实施。1、安全生产组织设计编审内容l 1平面布置。在施工组织设计中，必须有详细的施工平面布置图，各种设施布局合理，道路坚实平坦，排水畅通，物料堆放整齐有序，符合安全、文明施工要求。l 2土方工程。应根据基坑、沟渠、地下室等挖土深度和土质情况，选择合理开挖方法，确定边坡和采用支撑、支护等，以防坍塌。l 3编制临时施工用电方案，应按照JGJ46-2021施工现场临时用电安全技术规范进行编制。施工现场的各种电气线路及设备都必须规范，包括架空线安全距离，设置“三相五线制”和三级配电要求设置电箱，使用合格电气设备，采用三级漏电保护及“一机一闸一触保”等措施。l 4模板支撑方案要满足承载力要求，设置扫地杆、剪刀撑，模板支撑架高度大于8M或跨度大于18M、施工总荷载大于10KN/或集中线荷载大于15KN/m的模板支撑方案必须通过专家论证。l 5脚手架搭设方案要符合规范，“四口”、“五临边”和立体交叉作业的防护要可靠，安全网（平网、立网）布设合理有效，安全网要有出厂合格证，不能以次充好，要保证质量。l 6施工电梯、塔吊、井架位置恰当，牢固性、稳定性好，安全装置齐全、可靠。l 7防火、防雷、防毒、防爆措施正确、有效。l 8文明施工，减少噪声，控制烟尘，临街、近居民区工程采用全封闭作业。三、 安全专项资金保障:项目严格按照建设工程安全生产管理条例（国务院第393号令）“施工单位应保证建设工程安全措施施工现场临时设施费用专款专用”等相关规定确定确保资金投入制度。设立专用帐，建立安全费用计划、审批制度等。四、 安全检查制度:安全生产检查是安全生产管理部门必须履行的职责，也是监督、指导、及时消除事故隐患、杜绝不安全因素的方法途径和有力措施，作为职能部门必须抓紧抓好这项工作。1、 检查内容。安全生产检查应根据施工（生产）季节、气候、环境的特点，制定检查项目内容、标准，一般的检查内容包括检查思想、制度、机械设备装置、安全防护措施、安全教育、培训、操作行为、劳保用品使用、文明施工、伤亡事故处理等。2、 检查评定标准。安全生产检查的评定标准按照JGJ59-2021标准的要求作为评定标准打分。3、 检查频率要求。总公司除了平时不定期抽查外，每年例行安全生产大检查不少于四次（每季大检查一次）。公司定期每月不少于一次，项目部每周不少于一次，班组每天不少于一次自改自查。4、 检查、评比。检查后必须进行评讲活动，公司大检查除了现场消化或有必要进行评讲外，公司每大检查一次后出一次通报，并作为年度目标管理考核依据。对检查出来的不安全因素或事故隐患，出具整改单并落实“三定”工作（定人、定期限、定措施），做到及时复查验收，对整改不力者酌情处罚。五、 安全教育制度：安全教育是提高全员安全意识、安全素质的保证，必须抓紧抓好。1、 新工人必须经过三级安全教育（公司、项目部、班组），并必须经考试合格、登记入卡方可参加施工。2、 工人变换工种，须进行新工种的安全技术教育并记录入卡方可参加施工。3、 三级教育的时间一般不能少于50小时。（公司级不少于15小时，项目部级不少于15小时，班组级不少于20小时）。4、 特殊工种必须经过安全培训，考试合格后持证上岗。5、 通过培训教育不断提高安全意识、技术素质，提高政策业务水平。六、 特殊作业持证上岗制度:特种作业人员必须经过培训合格后方可持证上岗。采用新技术、新工艺、新材料或使用新设备时必须了解和掌握安全技术特性，采用有效的安全防护措施，并对作业人员进行专门安全生产教育和培训后，方可进行作业。七、 安全技术交底制度:安全技术交底实行逐级交底制度。开工前，我部门组织项目部项目经理、技术负责人等相关人员进行安全技术交底。项目经理和项目技术负责人必须将工程概况、施工方法、安全技术措施等情况向各操作班组进行详细交底；两个以上施工队或工种配合施工时，施工员、安全员必须按工程进度定期或不定期的向有关班组长进行交叉作业的安全交底；班组长每天要对工人进行施工要求、作业环境的安全交底，各项交底必须做好书面交底记录。八、 班前活动制度：班前安全活动是每个作业班组开始上班前用15分钟时间，由安全员组织操作班组人员进行安全活动教育，结合本周或当日作业特点，以提高操作者安全意识，防止事故为目的的活动。班组应每周组织一次班前安全活动，可利用班前或班后进行。活动必须有数据记录，参加人员本人签名。九、 机械设备安装验收、检查制度：大型设备（塔吊、人货梯）安装、拆卸前必须到当地质监站进行备案后方可进行安装、拆卸，并按要求安装安全监控系统，并对机械设备性能进行定期检查，确保作业的安全。（一） 进场施工机械设备安装后必须按规定进行验收，合格后方可使用，做好验收记录，验收人员履行签字手续。验收内容主要是：1、 安装位置是否符合施工平面布置图要求。2、 安装地基是否坚固，机械是否稳固，工作棚搭设是否符合要求。3、 传动部分是否灵活可靠，离合器是否灵活，制动器是否可靠，限位保险装置是否有效，机械的润滑情况是否良好。4、 电气设备是否安全可靠，电阻摇测记录应符合要求，漏电保护器灵敏可靠，接地接零保护正确。5、 安全防护装置完好、安全，防火距离符合要求。6、 机械工作机构无损坏；运转正常，紧固件牢固。（二） 机具的保养、维修是杜绝机械事故的关键工作，必须按规定标准和有关规程办，要求项目部做好。1、 各种作业施工机械必须由专人负责保养、维修，并落实责任制，做到勤检查、勤保养、勤维修。2、 严禁机具带病运转，杜绝不安全因素。3、 不懂机械性能者不准从事保养、维修工作。4、 电器设备，特别是塔吊、卷扬机、拌合机等下班前应拉下闸刀，关闭好电箱，上班前持证上岗者必须检查试车正常后方可运转作业。十、 分包安全管理制度：督查分包单位（专业分包）要服从总包安全的统一管理，并各自单位要有安全生产许可证。各分包进场都要签订安全协议书，以便进行管理。在生产过程中，通过例会、安全巡查等方式进行安全管理。十一、 消防管理制度：贯彻“预防为主，消防结合”的方针，加强消防管理工作，安排各级防火责任人，落实防火责任制，建立和完善现场各项防火制度。组织各级施工作业人员学习消防知识，经常开展宣传教育，向职工普及消防知识，维护和保养消防器材设施，发生火灾时迅速报警，积极扑救，严格执行临时动火“三级”审批制度。十二、 环境管理制度：严格按照ISO14001环境管理体系标准，落实工地环境保护措施，重点监控对大气污染、水污染、噪声污染、废弃物管理和自然资源的合理使用，最大限度减少施工活动对环境的不利影响。十三、 卫生管理制度： 划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。施工现场办公室，仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常生活用品等摆放整齐。厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。 工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完料清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾，污水、废水不外溢。十四、 安全文明施工奖罚制度： 为了确保项目安全生产，文明施工顺利进行，并提高施工现场全体施工人员安全生产，文明施工意识及积极性，经项目安全部特制定奖罚条例。经过例行检查、周检等方式对施工现场安全情况进行考评，根据情况对分包单位进行奖罚，并制定明确的奖罚细则。安全管理部2017年3月28日中铁电气化局柳南项目部综合部管理制度体系一、办公室保密管理规定二、公章使用管理规定九、办公室定置管理规定十、商务车辆管理规定十一、办公用品管理规定十二、档案管理规定十三、会议管理规定十四、固定资产管理规定十五、办公区域安全保卫管理规定十六、清洁卫生管理规定十七、安全管理规定十八、计算机安全操作规程十九：公文处理流程 管理制度一、公章的管理1、集团公司及所属各单位的公章由综合部统一管理使用；2、公章由综合部管理，特殊情况需要在其他部门保管使用时，登记并办理借章手续；3、公章日常使用指派专人进行管理，节假日由综合部部长收管；二、公章的使用4、严格执行用章登记签字制度，先登记后用章，公章保管员必须有高度的政治责任感，保障项目部在正常范围内使用公章。保管人员在使用公章时应看清楚待用章的资料是否属于正常业务范围之内的各类事务，如属非业务范围之内事务或待用章资料未按规定程序办理相关手续，公章保管员有权拒绝为其盖章；5、各部门因业务关系需要使用公章时，在总经理授权代理人办理的情况下，一般对外业务合同、协议，须经部门领导同意、签字后方可盖章；涉及较大的资金开支业务及办理合同业务时，须经分管副总经理审核签字，总经理签字后方可用章，各部门的其他对外资料，须经部门经理审核同意并签字后方可用章；6、非业务范围对外使用公章，须经项目部总经理同意，并只限于个别特殊情况；7、对公司所有需要用章的介绍信、说明、证明及对外发出的公文、通知，须严格把关、做好登记；8、对没有按规定程序办理手续的，如未经批准人签字、未进行用章登记等必要程序，公章保管员擅自用章的，一切后果由保管员负责，造成损失的，追究当事人的经济和法律责任。对趁公章保管员不在，擅自使用公章的行为，应对当事人进行处罚，情节严重的，追究其相关法律责任；9、对按规定程序办理用章手续的用章情况，一切后果由批准签字人承担负责；10、一般情况不能对空白凭证、表件用章，如确因工作需要，由业务部门负责人向综合部提交书面说明，作为用章登记附件，方可用章；11、各部门相关文件需使用公章时，需经部门经理同意，综合部审核，方可登记用章；三、公章的借用管理12、各单位的公章原则上不予带出，确因业务关系需要携带外出的，持经所在部门负责人同意并签字的借章申请单，在征得综合部部长同意的情况下，按程序办理完登记手续后方可借出，并要求当日归还。自借出人签字起，公章的使用由借出人负责，并且只能用于部门负责人所签署的事由，用完后及时归还并办理注销登记；13、因公章借出使用而延误其他业务用章造成不良后果的，由借出人向项目部提交书面说明；14、公章遗失应追究保管人责任，外借遗失的，由借出人承担责任，公章遗失除立即向上级主管领导报告外，应依法公告作废，不得私刻公章；15、各部门因工作原因需刻制专用公章的，需向综合部提交申请，经总经理审核同意后，由综合部到指定刻章点进行刻制，各部门公章管理员按程序办理完用章手续后，专用公章可在业务部门保管，并于每年年底接受综合部的统一清察；16、各部门的专用章工程结束后统一交回综合部，如有丢失情况，追究公章管理员责任；17、本管理规定所提及公章，包括项目部行政公章、合同专用章、所属各部门的公章、合同专用章、企业法人及主要分管领导私章等。车辆管理规定根据集团公司加强固定资产管理的有关规定，为规范商务车辆的日常使用调度、夜间保管、维修保养等程序，控制非公务用车情况，发挥商务车辆在经营管理中的作用，兼顾创造一定的经济效益，规定如下;第一章 车辆的管理第二条 各部门因公用车，由部门经理提前半日向车管员报用车申请单或 申报，说明用车事由、带车人、目的地等具体事宜，车管员根据事务的轻重缓急顺序开具派车单，指挥调度各车辆。夜间、长途用车的，需提前一日申请。否则，综合部将视申报时的车辆状况无法确保用车；第三条 集团公司各车辆均配有一名专职驾驶员，凭车辆派出单接受出车任务，其他人在未经批准同意的情况下，不允许擅自驾驶商务车辆；第七条 各车辆（含划入各部门使用的公务车辆）非工作时间应立即停回集团公司指定的车库内，晚十一点前未能停入车库的，须提前向车管员说明原因。不得将车辆任意停放在家属区及宾馆等地。 驾驶员岗位职责第二十一条 负责在部门领导指挥下、车管员的具体安排下，认真做好安全驾驶工作，确保自身及出行人员的人身安全；第二十二条 负责工作时积极主动，具备服务意识，服从分配，对领导、对一般员工保持一致的热情服务态度，尽可能做到随叫随到，不讲理由和借口，同事之间团结互肋，无出车任务时，按时上下班，有事提前说明事由，不出情绪车； 第二十三条 负责出车前各项设施的安全检查，确认无隐患后出车； 第二十四条 负责车辆及派车单的规范化使用，不代他人签字，未经领导批准不开公车办私事，夜间等非工作时间不将车辆停放在指项目部以外的地方； 条二十八条 负责遵守综合部的保密制度及各项规定，不谈论公司尚未公开的信息。第二十九条 负责个人形象及言谈举止的得体，出车期间，如遇带车人中途下车办事，应在约定地点等候，如确需离开，要将车内贵重物品、资料锁在车尾箱后，方可离去。一、办公用品的管理1、综合部派专人负责集团公司范围内的各类办公低值易耗品的支出预算、采购工作，专人负责领用发放、登记等日常管理工作，并设立备查簿登记明细；2、所属各部门专人负责办理本单位、部门办公用品的申购、领用等工作，并有妥善分配使用和保管的责任；二、办公用品的计划与购买3、各单位申购办公用品需先填写办公用品申请表，经部门经理或负责人签字批准后，于每月25号前报综合部审核并统筹安排；4、综合部汇总各单位申购办公用品的品种、数量，将汇总计划报总经理处批准同意；5、办公用品购买时遵循“清单报价，低价购买”的原则，不限定于一家供应商；6、办公用品由综合部按总经理审核后的计划统一安排购置，各部门专业性较强的办公用品、用具，经综合部、总经理审核后方可由各部门自行购置；7、购置的办公用品按购买单据分类入库，妥善保存；三、 办公用品的领用8、各部门确定领用办公用品的专门负责人，按计划定期领用,可一次领用全月计划，也可分次领用月计划，综合部办公用品员应严格对照各部门月初计划发放办公用品；9、原则上不允许他人代各部门专人领用办公用品。四、 办公用品的使用10、各部门委派专人合理控制部门成员办公用品的使用，员工应从为公司节约开支出发，尽量爱惜使用各自的办公用品，做到物尽其用；11、对蓄意损坏办公用品的行为人，当月不得领用办公用品，所在部门当月不得申报办公用品补充计划；12、 严禁将办公用品、用具化公为私；13、 30元/件以上的办公用品，采取谁领用谁负责的原则进行管理；会议管理制度 第一条 为更好地传达、落实各类会议形成的决议，促进相关工作的进展，特制定本制度。第二条 公司会议主要由总经理办公会、党总支会、党政联席会、办公例会、日常工作会议组成。第三条 总经理办公会是就一定工作事项需要做出研究和决策时召开的会议，通常遇大事件便召开。会议由总经理主持，参加人为公司党总支书记、副总经理、工会主席、党总支副书记、财务总监、总经理助理等人员。第四条 党总支会由总支书记根据工作情况决定召开，原则上全年不少于六次，通常每月召开一次，会议由党总支书记主持，参加人员为党总支所有成员。党政联席会是就重要事项且需要党政共同研究决策的会议，会议可根据情况或由总经理主持，或由总支书记主持，参加人员为集团公司党政领导班子成员和财务总监、总经理助理、总工程师等。第五条 公司办公例会是由为贯彻落实总经理办公会做出的决议、决定召开的会议，通常第二个月召开一次，会议由总经理主持，参加人员为公司党、政领导、各部门（子、分公司）负责人及有关人员。办公例会应于会前两天将会议的主要内容 通知与会的全体人员，并在会后24小时内整理会议纪要。如会议决议需与会代表会签，则填制会签单，24小时内完成会签工作，并作为公司重要文件存档。第六条日常工作会议由会议召集者报主管领导批准后主可召开，会议通知由综合部根据申请单位的要求发出。如会议需进行会议纪要，则由会议召集部门撰写完毕后报综合部。第七条 会议室、接待室是公司举行会议、接待客户的场所，各部门如需使用会议室，需提前申请，综合部统一安排。第八条 接待室、会议室内的家具及物品定置摆放，任何员工不得随意摆放，并有责任爱护其设施。第九条 根据有关部门的申请，按时、按规格做好绿化布置，要求整齐、美观，植物干净、无尘、无落叶。第十条 会议结束后及时整理、清扫会场。办公物品管理制度第一条 为了规范办公物品的购买、领用、保管的全过程，节约成本开支，提高工作效率，特制定本管理制度。第二条 办公物品的管理包括低值易耗品的管理、 机、 机、复印机、办公桌椅的管理。第三条 公司各部门（子分公司）于每月八号前将所需办公用品申购单报至综合部商务中心，商务中心根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。第四条 所购的办公物品按清单核对品种、规格、数量、质量，确认无问题后入库，并填写好当日的入库清单。第五条 办公用品的保管工作由商务中心设专人负责，实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、帐目清、数量清；摆放整齐、库房整齐；帐、单、物一致，做到日清月结。第六条 贵重物品（如计算器、各类精密量具），要进行编号，每年进行一次普查。第七条 办公物品的领用时间集中于每周一、三、五下午，各部门规定专人领用办公用品，未经允许，其他人不允许领用办公用品。第八条 各类文具用品的领用要登记于“文具用品领用记录卡”上，根据经验法设定领用基准（每人每月领用笔一支），如需再领，以旧品替换新品，任何人严禁将文具带回家私用。第九条 禁止使用办公室 拨打私人长途 和使用办公电脑上网聊天。使用 时，语言言简意赅，表述清楚、明确，非特殊情况不允许长时间占用办公室 。第十条 通常情况 、复印机的使用由专人负责，任何人在未按规定缴费前不得利用 机收、发与工作无关的私人文件资料，不得利用复印机复制与工作无关的私人文件资料。第十一条 办公桌椅、文件柜实行“谁使用谁负责”的原则，不得损坏公司财物。安全保卫管理制度第一条 为加强办公区域内的安全管理，提高防范意识，结合安全保卫人员岗位责任书的有关条款，特制定本规度。第二条 安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。第三条 综合部负责公司办公区域的安全保卫工作，办公时间（8：0012：00，14：0017：30，按季节变化调整）由综合部承担安全责任，非办公时间（12：0014：00，18：00次日8：00及节假日）由综合部指定专人负责办公区域的安全保卫工作。第四条 公司实施节假日值班制度，由综合部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。第五条 综合部夜间值班人员负责每日的开门和锁门，每日22：00值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗上锁情况、电源关闭状况，保证无任何安全隐患，未经批准且无特殊原因的情况下，各公司员工务必于21：30前离开办公楼。第六条 公司职员应妥善保管印章、贵重物品、重要文件等，下班前将抽屉及文件柜锁好，切断电源后方可离开。第七条 定期检查安全设施及安全实施状况，如有安全隐患，及时整改。第八条 公司所属办公区域的门锁钥匙，起用前应在综合部备份一套，须妥善保管。第九条 商务车辆夜间要停放在指定的车库内进行管理。第十条 公司物品运出办公区域须填写出门证。清洁卫生管理制度第一条 为维护员工健康及工作场所的环境卫生，特制订本制度。第二条 保持清洁卫生的区域包括：走廊、楼梯、各办公区域、卫生间、洗手间、工作场地等。第三条 各工作场所内均须保持整洁，确保空气流通及合理采光，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，严禁随地吐痰，办公区域内应保持安静，不得喧哗。第四条 综合部派专人每日18：00后对大厅、走廊、楼梯、各办公区域、卫生间、洗手间、会议室、接待室进行清扫、消毒。第五条 绿化科每周定时对各类花草、苗木进行修剪、调换、浇水。