车辆管理及司机制度优质资料.doc

车辆管理及司机制度优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）标题车辆管理及司机工作制度编号页次共4页车辆管理及司机工作制度0版本次修定日期修定内容页次备注编 写日期制定部门人力行政部校阅日期版本次A/1核准日期发行日前为了加强对公司车辆的统一管理和充分发挥车辆的使用效用，特制定本办法。一、 车辆统一使用管理办法1 车辆管理：（车辆管理员：人力行政部*）1）公司车辆：总经理（*）专车,*),*商务车、*本田车由人力行政部车辆管理人员统一管理。2）公司所属所有车辆由专门的车辆管理员负责调配，车辆管理员应每天不定时检查车辆归库的情况以及维修保养情况，并对公司所属所有车辆有维修保养登记表对车辆维修记录进行统计。3）所有完成外出任务的车辆在完成任务后必须归库统一管理，不得停放在公司以外的其他地方（特殊情况经批准后除外）4）公司所属所有车辆的钥匙必须交由人力行政部车辆管理员保管，任何人不得以任何理由私自留存。2、车辆调度：1）公司所有车辆首先保证客户接待、银行提现等公务使用，可适当安排公司高层领导使用，公司高层使用完毕，应第一时间交回人力行政部车辆管理员。2）自总经理以下，均不固定用车，总经理专车原则上不动用，单位在接待贵宾及应急的情况下，征得总经理本人同意后方可派用。3）各部门用车需于用车前一天向人力行政部管理员提出申请，如遇特殊情况至少需于用车前1小时提出申请。4）各部门员工外出办事，原则上不派车。大宗货运、银行提现、拜访重要要客户及其他特殊情况确需用车时，须经本部门经理确认后总经理同意方可由人力行政部车辆管理员根据车辆情况做出安排。5）车辆管理员在审批使用车辆时，尽量留一辆车在公司，以备急需。6）南山公司配备车辆主要用于扬声器事业部的相关业务，其他部门如果需要使用，必须经过车辆管理员的确认才可以使用。7）车辆调配人员在调度公司所属用车时须严格遵守用车审批手续，对公司所有用车部门和用车人员一视同仁，合理安排车辆的使用，不得出现如不知车辆去向以及用途等管理失误。车辆调配人员对部门的用车申请，原则上应当即答复，不能当即答复时，应在用车前半小时答复。3、保养和维修1）公司所属所有车辆的维护、检修由公司专职车辆保养维修人员负责在公司指定的维修厂进行维修，所有车辆统一年检。2）送检修、保养的车辆司机必须先填写车辆维修、保养申请单，由车辆管理员将车辆情况登记后经总经理批准后方可送修。3）送检修的车辆费用超过1000元须报总经理批准，并提出具体的维修报告后方可送检。4）车辆修复出厂后，由车辆调配人员对车辆检查维修项目进行验收，经验收合格后方可使用。5）未经审核批准，擅自修理公司所属车辆的，费用不予报销。4用车审批程序1）需用车的部门及个人需提前一天填定用车申请单经主管负责人签字、车辆管理员审核后方可调派。2）申请车辆必须填写申请表和用车时间，如超时用车须提前半小时 通知车辆管理员。3）领导用车，直接通知车辆管理员。5汽油卡的领用程序及原则。1）公司所属车辆汽油卡统一由司机在车辆管理员部领用，领用需填写领用登记表，注明当前车辆牌号、当前公里数、充值金额、汽油卡号、前往目的地、最后由领用人签字确认。2）汽油卡的领用应本着节约、合理、科学的使用原则。二、司机管理规定1司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则、安全驾车的同时还应遵守本公司的相关规章制度。2司机应树立良好的职业道德和尽心尽职为公司服务的精神。3司机要注意夜间休息，不得疲劳驾车，严禁酒后驾车。4司机上班时间如无须外出需要办公室待命，在休息日或节假日有工作任务时应准时，应遵从公司的调派和安排。5司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应及时检查，出车时一定保证证件齐全。执行任务时，必须遵守交通规则，做到谨慎开车，不准违章超车、争道、赛车等。司机（包括公司高层）因违章或证件不齐被罚的费用不予报销。违章造成不良后果的，由当事人负责。司机应每星期对违章查询一次，如有违章要及时办理，不能办理的需及时上报。6司机应熟读保养指南，保证公司车辆按时保养和维修，注意行驶公里数将至车辆质保里程数时向人力行政部汇报。新车的行驶速度必须保持在保养指南中的限速范围之内。7司机须爱惜公司的车辆，每天应适当抽时间擦洗自己所驾驶的或公司领导指定的车辆，注意车辆的清洁（包括车内、车外和引擎）及保养。8司机每天要对自己所驾驶的车辆进行检查（包括水、电、油等），确保其正常行驶，如发现问题及时按程序检修。若因司机工作疏忽无油、无水等现象造成机件损坏，应给予赔偿。司机发现所驾驶的车辆有故障时要立即检查。提出具体的维修报告（包括维修项目和维修经费等）。维修项目及费用需经总经理同意，不得私自将车辆送厂维修。9司机必须保证 24小时畅通，确保能够及时接听公司领导的 ，要做到随叫随到，如有特殊情况有能及时赶到应说明原因。10司机在接受任务后，应立即到位静侯，不得延误，对工作安排有意见的，事后可向人力行政部或公司有关领导反映。11司机执行任务时，应根据工作需要听从车辆使用人的安排，车辆使用人开会、谈判履行公司公务时，司机应将车停放的位置（停车场、车库）告之车辆使用人，并在车辆旁或驾驶室等侯。12司机出车任务执行完毕后，应及时将车辆开回公司存放，遇特殊情况（节假日加班、外出接待等超过22点以后等情况）需报人力行政部。若因用车部门或员工超时用车则由用车部门负责人或员工报人力行政部。13司机离车时，须锁好保险锁，防止车辆被盗。14公司的司机一律不准私自用车，未经批准，不得将自己的车辆随便交给他人驾驶，因私自用车而造成的损坏由用车人全额承担维修费用及油费。三、车辆违章及事故损失处理规定：1发生一般交通事故，车辆维修费在1000元以内的（如擦、挂车等小事故），驾驶员可报人力行政部批准，经副总经理核准后方可维修。车辆维修费超过1000元的，须经车辆管理员确认后报请总经理批准后方可维修。由此给公司造成损失的（保险理赔范围以外的费用），我方全责的由驾驶员本人承担全部费用；主责或同责的由公司承担50%，驾驶员承担50%；次责的由司机承担30%，公司承担70%；无责事故保险可赔偿部分驾驶员不承担赔偿。其它特殊情况由人力行政部按具体情况认定。2特大交通事故的处理由总经理办公会研究，总经理批准后执行。3.驾驶员在事故中受伤,若为无过错事故或对方全责,按工伤对待,其余情况按病假对待.4公司车辆的电子警察违章罚款应由车辆驾驶人承担。四、高层用车及其它补充规定：1公司高层无自有车辆的，因公外出原则上应由公司派车。下班以后能自己驾驶车辆的，可到车辆调配人员处调用公司车辆。2公司高层上下班及节假日因私用车，所产生各项费用（包括油费、维修费、事故费），由个人承担；公司高层驾驶车辆发生交通事故，给公司造成实际损失的（保险赔付范围以个的费用），由个人全部承担。数额特别巨大及其他特殊情况，报公司部经理办公会议研究决定。3公司高层非公用车一律须签订公务车使用、安全及保管协议书后，方可使用公司车辆用作非公用途。4其他任何非公司在册人员，不得在公司报销任何与交通、车辆有关的费用。五、本制度自发布之日起执行，具体解释归属人力行政部。未尽事项由人力行政部酌情安排，报总经理核准。文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展版本/状态A/0制定/日期A/2008/08/01 车 辆 管 理 制 度页 次1/5一. 驾驶员工作规定：1. 公务用车由行政部负责管理，分别按车号设册登记管理。2. 司机每日上下班须打卡两次，加班时间以工卡时间为准。3. 上班时间，如不出车时，司机须在自己的办公地点等待，车辆应停放在厂区指定位置待命。4. 司机人员接送来宾客人，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。5. 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知，不能直接制止。6. 司机对乘车人要热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不谁随便插嘴。7. 外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人。8. 严禁在厂区间乱鸣喇叭，影响正常生产。9. 行车时不遵守交通规则，违章罚款费用由司机本人承担。10. 24小时开启 。11. 各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部门保管，不得遗失，如该车转移时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。12. 司机全年安全行车，未出交通事故，给予奖励300元。13. 行政部每月负责对司机进行考核，将考核积分作为每月发放绩效工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。二. 行车规定文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展版本/状态A/0制定/日期A/2008/08/01 车 辆 管 理 制 度页 次2/51. 公务用车需要由用车人填写用车申请单，经部门经理核准后，在行政办公室出车登记簿上登记后，将用车申请单交门卫放行，未经核准和登记不得出车，擅自出车者每次罚款50-100元。2. 车辆返回后和出车前，司机需认真检查车辆安全状况（油、水、机油格、刹车、灯），以确保车辆安全运行。3. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全和有效。4. 车辆钥匙统一放到行政办公室指定存放处管制，出车时领取。5. 司机必须服从行政部统一调度（特殊情况部门经理可以调度），不得以任何理由拒绝出车。6. 司机每次行车完必须认真填写行车日志，行车日志需写明目的地、出车时间，返回时间，里程数，车辆状况等。行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销。7. 夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，后勤和司机在保安处登记后可以用车，后勤和司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误出车时间。值班保安需在第二天补签出车单。8. 保安人员必须严格按照门禁车辆进出管理规定验单放行。三. 车辆保养1. 公司车辆由下面责任人不定时跟踪保养粤VP1515罗惠义. 粤VN3478罗惠义. 粤VP5485罗惠义.粤D8 1吴仲彬. 粤B8M 991林浩彬. 粤VP2780姜光明. 粤VN6701林晓彬. 粤VN5860林育波. 粤V07814王洪.粤V4A288刘德锋. 粤V8C134谢惠杰2. 司机应严格遵守车辆保养规定，对使用车辆应随时保持最佳状况。文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展版本/状态A/0制定/日期A/2008/08/01 车 辆 管 理 制 度页 次3/53. 随时检查轮胎气压、车灯、刹车、油、水、发动机声音等情形。4. 对于车辆操控和异常反应，立即到指定修理厂检修，严禁车辆带病工作。5. 随时防范车辆备件失窃或损坏。6. 用车完毕应利用不出车时间洗车，随时保持车内车外清洁干净。7. 随时注意里程数，于固定里程更换汽油、机油等例行车辆的保养。8. 车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。9. 所有维修记录应详细填写，累积经验，防范类似事件的发生。10. 轿车每月洗车后打腊一次。11. 所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。四.车辆肇事管理办法1. 肇事定义：(1). 汽车相撞或被他种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者。(2). 汽车撞及人畜，路旁建筑物及其物品，致有损害伤亡者。(3). 汽车行使失慎倾倒，及路面有障碍物致人伤亡或车辆损害者。(4). 汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人伤亡或车辆损害者。这里所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻重损失及请求保险理赔的情形。1. 肇事的处理：(1). 肇事发生后迅速以 通知公司行政部,若车辆有较大的损害,人有严重伤亡时,应立即报案交通警察和急救中心。(2). 行政部接获肇事通知后,应立即向部门经理报告,并迅速往肇事地点查勘处理。(3). 应先急救伤患,留下人员从各种角度拍照,而后查勘现场。(4). 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展版本/状态A/0制定/日期A/2008/08/01 车 辆 管 理 制 度页 次4/5(5). 司机在事故发生两天内以书面报告行政经理。并填写汽车肇事报告表于保险公司请求理赔。3. 肇事报告表应填下列事项，勘查现场时尤应注意。(1). 肇事地点、时间、气候。(2). 肇事原因（研判现场影响肇事因素，动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形）。(3). 肇事车号（包括对方车）。(4). 驾驶者（包括对方车）姓名住址。(5). 损害情形（包括对方车及乘客财产的损失）。(6). 伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。(7). 现场图的绘型及摄影（测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片及血迹物等正确位置与距离）。4. 肇事过失的处分：(1). 肇事驾驶员除负担法律责任的违章部分外，公司依本规定办理。(2). 经交通警察鉴定属本公司司机的肇事责任，除赔偿事故损失外，按下列标准予以处分损失在 5000元以下 给予申诫处分一次， 500020000元， 给予记过处分一次，2000050000元记， 给予大过处分一次，50000元以上 给予除名5. 肇事赔偿：(1). 责任属于对方车辆或行人过失，所有损失由对方和第三方负担。(2). 肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额由驾驶员负担。意外事故由公司文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展版本/状态A/0制定/日期A/2008/08/01 车 辆 管 理 制 度页 次5/5负担。(3). 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿照前款办理。(4). 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责照5.2条款办理。公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、 适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。、二、 车辆使用管理1、 职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。1.2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。2、 公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写公务车辆使用申请表，必须由总经理批准，行政部备案。2.2 公务车辆使用安排 行政部对审批通过的用车申请，填制车辆派遣表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 公务车辆驾驶人员在收到车辆派遣表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。2.3 物流配送车辆使用管理 公司物流配送部管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和杭州市路况、路名。 公司车辆不得对外出租和出借。 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同车辆出车安排表一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在车辆出车安排表上签字，表示钥匙已收到。 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。 车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制车辆出车安排表。 驾驶人员在接到车辆出车安排表时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制车辆送货登记表，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。 三、 车辆用油管理1、 职责1.1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.3 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。2.6 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。2.7 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。2.8 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。2.9 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。2.10 特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。3.2 车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3.3 车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。3.5 车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。四、 车辆维修、保养管理1、 职责1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2、 工作流程2.1日常检查、保养、维护驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。行驶中注意车辆是否有异常声响。经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。驾驶员每月底进行检查保养。每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。每月由驾驶人员检查车辆消防设施。车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。2.2定期保养2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修申请单-部门经理检查-审批（需要财务经理及部经理审批须审批）-凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）通过报帐中心借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-会计人员对维修项目进行审核-通过报帐中心冲销借款。在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报帐中心报销。2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。3、特别事项 3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。3.2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。五、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1.1 客运车载货罚款此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。 1.2 车辆停车罚款 驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。 该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。 2、车辆事故理赔管理 2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。 2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 2.4 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的 上，驾驶人员应妥善保管。 2.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。 2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。 2.7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。六、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50200元罚款附表一：公务车辆使用申请表附表二：公司车辆派遣登记表附表三：车辆出车安排表附表四：车辆送货登记表附表五：车辆用油统计表附表六：备用卡加油统计表附表七：车辆维修申请单附表八：保养标准表附表一：公务车辆使用申请表申请日期申请人员申请时间返回时间 申请理由部门经理意见：行政经理意见：附表二：公司车辆派遣登记表出车日期驾驶人员出车时间出发公里数返回时间 回程公里数通 行 费备 注接送人员接送理由行政经理意见：总经理意见：附表三：车辆出车安排表车牌号码驾驶人员出车时间返回时间 送达地点送达货物管理人员日期附表四：车辆出车登记表车牌号： 驾驶员：出车日期出车时间 返回时间 出发公里返回公里出车地点签名管理人：附表五：车辆加油统计表车牌号码部 门司 机加油型号、单价 月初余额本月起始公里数 本月充值本月中止公里数 本月用油中止公里数时油箱剩油量 月末余额所属期起止是否有现金加油日 期金 额是否有备用卡加油备用卡卡号金 额 本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：附表六：备用卡加油统计表备 用 卡 号月 初 余 额本 月 充 值月 末 余 额本 月 用 油加 油 明 细车牌号加油金额加油司机 合 计特别说明事宜：本月加油小票：附表七：车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合 计部门经理意见：财务经理意见：总经理意见：