2016年计算机二级操作.pdf

2 0 1 6 年上半年考生 重难点总结1.在主办：校学工处 位置后另起一页，步骤1：将鼠标置于 主办：校学工处 位置后面，单 击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 分隔符 下拉按钮，选择 分节符 中的 下一页 命令即可另起一页。2.在新页面的日程安排段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.x ls x”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若E xcel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。步骤1：打开Word-活动日程安排.xlsx,选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键，复制所选内容。步骤2：切换到Word.docx文件中，将光标至于“日程安排：”后按Enter键另起一行，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的 选择性粘贴 按钮，弹出 选择性粘贴 对话框。选择 粘贴链接，在,形式 下拉列表框中选择Microsoft Excel工作表对象。步骤3：单击 确定 后。若更改Word-活动日程安排.xlsx文字单元格的内容，则Word文档中的信息也同步更新。步骤1：选中 赵，单 击【插入】选项卡下【文本】组中 首字下沉 按钮，在弹出的下拉列表中选择 首字下沉选项，弹出 首字下沉 对话框，在 位置 组中选择 下沉，单击 选项组中的 字体 下拉列表框，选择+中文正文 选项，下沉行数 微调框设置为3。3.设置第一段落文字中国网民规模达5.6 4亿为标题；设置第二段落文字 互联网普及率为42.1%为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行），使 用 独特样式修饰页面步骤1：选中第一段文字 中国网民规模达5.64亿，单 击【开始】选项卡下【样式】组中的标题 按钮。步骤2：选中第二段文字 互联网普及率为42.1%,单 击【开始】选项卡下【样式】组中的副标题 按钮。步骤3：拖动鼠标选中全文（或按Ctrl+A）,单 击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,打开 段落 对话框。按题目要求改变段间距和行间距,在 缩进和间距 选项卡中，在 间距 下设置 段前 和 段后 都为0.5行，选择 行距 为1.5倍行距，单击 确定 按钮。步骤4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击 更改样式 下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 样式集，在打开的级联菜单中选择 独特。4.(2)打开考生文件夹下的 W or d _ 样式标准.d oc x”文件，将其文档样式库中的 标题1,标题样式一和“标题2,标题样式二复制到W or d.d oc x文档样式库中O(3)将W or d,d oc x文档中的所有红颜色文字段落应用为标题1,标题样式一段落样式。(4)将W or d,d oc x文档中的所有绿颜色文字段落应用为标题2,标题样式二段落样式。步骤1：打开考生文件夹下的Word_样式标准.docx。步骤2：单击 文件 按钮，在弹出的下拉列表中单击 选项 按钮。步骤3:在弹出的Word选项 对话框中，单击 加载项 选项卡，在 管理 下拉列表框中选择 模板 选项，然后单击 转到 按钮。步骤4：在弹出的“模板和加载项 对话框中，选择 模板 选项卡，单击 管理器 按钮。步骤5：在 管理器 对话框中，选择“样式”选项卡，单击右侧的 关闭文件 按钮。步骤6：继续在 管理器”对话框中单击 打开文件 按钮。步骤7：在弹出的 打开 对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择Word文 档(*.docx)选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档Word.docx,最后单击 打开 按钮。步骤8：回到 管理器 对话框中，在 在Word_样式标准中 下拉列表中选择需要复制的“标题1,标题样式一 和 标题2,标题样式二，单击 复制 按钮即可将所选格式复制到文档Word.docx中。最后单击 关闭 按钮即可。(3)【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。步骤2：选中红色文字，单 击【开始】选项卡下【样式】组中的 样式 按钮，弹出 样式 对话框。单击 标题1,标题样式一 按钮即可。(4)【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。步骤2：选中绿色文字，单 击【开始】选项卡下【样式】组中的 样式 下拉三角按钮，弹出样式 对话框。单击 标题2,标题样式二 按钮即可。5.(7)为文档添加页眉，并将当前页中样式为标题1,标题样式一的文字自动显示在页眉区域中。(7)【解题步骤】步骤1：分别将鼠标光标移至第2页和第3页的第一个字符左侧，单 击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 分隔符 按钮，在弹出的下拉列表中选择 下一页 选项。步骤2：单 击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的 页眉 按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里我们选择 空白 选项。步骤3：在第一页页眉输入框中输入 企业摘要。步骤4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单 击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组 连接到前一条页眉 选项。修改页眉为 企业描述。步骤5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单 击【页眉和页脚工具】选项卡中【导航】组 连接到前一条页眉 选项。修改页眉为 企业营销，关闭页眉和页脚。6 .同 时 在 统 计 局 队 政 府 网 站 后 添 加 脚 注，内 容 为 h ttp:www.b j s ta ts.g ov.c n”。选日 统计局队政府网站，单 击【引用】选项卡下【脚注】组中的 插入脚注 按钮，在鼠标光标处输入http:。7 .除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题北京市政府信息公开工作年度报告和页码，要求正文页码从第1 页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码 在标题左侧。【解题步骤】步骤1：双击目录页码处，将光标置于第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 链接到前一条页眉”按钮。将光标置于第四页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击链接到前一条页眉 按钮。步骤2：单 击【页眉和页脚】组中单击页码按钮，在弹出的下拉列表选择设置页码格式命令，在打开的对话框中将 起始页码”设置为1,单击确定按钮。步骤3：将鼠标光标移至第三页页眉处，在【设计】选项卡下的 选项 组中勾选 奇偶页不同”复选框，取消勾选 首页不同 选项。步骤4：将鼠标光标移至第三页页眉中，单 击【页眉和页脚】组中 页码 按钮，在弹出的下拉列表中选择 页面顶端 的 普通数字3。步骤5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在 导航组中单击”链接到前一条页眉按钮。在1页眉和页脚】组中单击 页码 按钮。在弹出的下拉列表中选择 页面顶端 级联菜单中的 普通数字1步骤6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入 北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居右(Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框中的页码右侧输入北京市政府信息公开工作年度报告，并将页眉居左(C trl+L)显示。关闭页眉和页脚”按钮。8.选中相同格式文本选中正文第1段，单 击【开始】选项卡下【编辑】组中的 选择 下拉按钮，选中”选定所有格式类似的文本”按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中 字号 下拉列表中选择 四号 选项。9 .在新页面的 日程安排 段落下面，复 制 本 次活动的日程安排表（请 参 考 W or d-活 动 日程安排.xl s x文件），要 求 表 格 内 容 引 用E xc e l文 件 中 的 内 容，如若E xc e l文 件 中 的 内 容 发 生 变 化，W or d文 档 中 的 日 程 安 排 信 息 随 之 发 生 变 化。步 骤1：打 开 W or d-活 动 日 程 安 排.xl s x”文 件，选 中 表 格 中 的 所 有 内 容，按C tr l+C键 选 中 表 格 中 所 有 内 容。步骤2：切换到W or d文件中，单 击【开始】选项卡下【粘贴】组中的 选择性粘贴 按钮，弹出 选择性粘贴 对话框，选择 粘贴链接 单选按钮，然后在 形式”制表框中选择 M i c r os of tE xc e l工作表对象,命令。1 0.将 电 子 表 格“W or d人员名单.x l s x”中的姓名信息自动填 写 到“邀 请 函”中尊敬的 三字后 面，并 根 据 性 别 信 息，在姓名后添加先生”（性 别 为 男）、女士（性 别 为 女）。步骤7：选择了收件人的列表之后，单击 下一步：撰写信函 超链接，进入第4步。在 撰写信函 区域中选择 其他项目 超链接。步骤8：打开 插入合并域 对话框，在 域 列表框中，按照题意选择 姓名 域，单击 插入按钮。插入完所需的域后，单击 关闭 按钮，关闭 插入合并域 对话框。文档中的相应位置就会出现己插入的域标记。步骤9：在啷件 选项卡上的 编写和插入域组中，单击 规则 下拉列表中的 如果那么否则 命令，打开 插入域 对话框。步骤1 0:在 域名 下拉列表框中选择 性别，在 比较条件 下拉列表框中选择 等于，在比较对象 文本框中输入 男，在 则插入此文字 文本框中输入 先生，在 否则插入此文字“文本框中输入 女士。设置完毕后单击 确定 按钮即可。步骤1 1:在 邮件合并 任务窗格中，单击 下一步：预览信函 超链接，进入第5步。在 预览信函 选项区域中，单 击=或 按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤12：预览并处理输出文档后，单击 下一步：完成合并 超链接，进入 邮件合并分步向导 的最后一步。此处，我们选择 编辑单个信函 超链接。步骤13：打开 合并到新文档 对话框，在 合并记录 选项区域中，选中 全部 单选按钮。步骤14：最后单击 确定 按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。11.并设置第2页的页面纸张大小为A4类型，步骤2：将鼠标置于 主办：行政部 位置后面，单 击【页面布局】选 项 卡 下【页面设置】组中的 分隔符 按钮，选择 分节符 中的 下一页 即可另起一页。12.十五套！指定文档每页为36行。切换至“文档网格”选项卡，选择 网格”选项组中的“只指定行网格 单选按钮，将 行数 选项组下的“每页”微调框设置为3 6,单击 确定 按钮。序号自动排序并居中将光标置入第2行第1列单元格内，单 击【开始】选 项 卡【段落】组中的 编号”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 定义新编号格式 选项。弹出 定义新编号格式”对话框,在该对话框中将 编号样式 设置为1,2,3 ，编号格式”设置为1,对齐方式”设置为居中，单击 确定 按钮。13.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 表格”部件库，并将其命名为“会议议程。步骤1：选中所有表格内容，单 击【插入】选 项 卡 下【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择 将所选内容保存到文档部件库 命令。步骤2：在打开的 新建构建模块”对话框中将“名称 设置为 会议议程，在 库 下拉列表项选择表格，单击 确定 按钮。14.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日。步骤1：选中“2014年4月20日，单 击【插入】选 项 卡 下【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将 语言（国家/地区）”设置为 中文（中国），在 可用格式 中选择2014年1月1日 同样的格式，勾选 自动更新 单击 确定 按钮。步骤2:更改文档尾处的日期时间为“2014年1月1日。3.步骤：选中“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单 击【审阅】选 项 卡 下【中文简繁转换】组中的 简转繁 按钮，将所有文字转换为繁体文字。15.对称页边距在打开的 页面设置”对话框中，切换到“页边距选项卡。在 页码范围 区域单击”多页下拉三角按钮，并在打开的”多页下拉列表中选择“对称页边距“。当选择 对称页边距 和“拼页”选项时，页边距的上、下边距将变成内侧、外侧边距