集团公司消防管理制度实用文档.doc

集团公司消防管理制度实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）消防管理制度为了全面切实做好公司防火工作，保护企业财产和员工生命财产安全,保障企业健康、长期稳定发展，根据消防有关规定及本单位实际情况，特制订本管理办法。本制度适用于全公司范围内需要设置消防器材和进行消防安全管理的所有部门。一、消防安全职责1、公司的消防工作是安全生产的重要组成部分，纳入公司的正常安全经营体系中进行统筹管理；2、公司行政部负责全公司消防工作日常管理维护、监督、检查，各部门负责人及职能部门负责人为各部门消防安全第一责任人，各自分管范围内的消防日常管理工作;3、公司总经理为公司消防安全总负责人，应当履行以下职责；3.1、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全基本情况;3。2、将消防工作与本单位的生产、经营、管理等活动结合起来,统筹安排；3。3、安排行政部筹建消防设施、购置和维护消防器材；3.4、行政部协调专业部门组织防火专项检查,督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大隐患;3。5、组织扑救火灾,调查处理火灾事故；3.6、各部门经理为本部门的消防安全第一责任人,各部门可以根据需要视实际情况指定本部门消防安全管理员，消防安全管理员对本部门的消防安全责任人负责，具体履行总经理的消防管理职责。二、消防安全第一责任人应当履行以下职责：各部门负责人为本部门防火安全第一责任人，对本部门消防工作负责。1、组织实施日常消防安全管理工作；2、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；3、加强对部门消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通，有关燃气及燃气生产所使用电气设备的检测等记录;4、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育，提高全员消防意识和技能，消防安全培训;5、确定本部门一旦发生火灾可能影响危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位为火灾重点部位，设置明显的防火标志，实行严格管理;6、组织制订本部门消防安全管理制度和消防安全操作规程，并检查督促落实;7、完成部门消防安全责任人委托的其它消防安全管理工作；8、消防安全管理员应定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。三、岗位防火责任:1、严格遵守安全规程和各项防火制度，加强对火源、电源、易燃易爆物品的管理,禁止在具有火灾、爆炸危险因素的区域内使用明火；2、发现隐患及其它可能导致火险的不安全因素,要及时采取措施排除；3、发生火灾(火警）立即组织进行正确扑救,并立即上报集团公司主管部门或主管领导,必要时及时报警（119）求助。四、防火安全检查1、公司行政部定期组织相关人员对消防工作进行检查,安排对消防关键时期和重点部位进行经常性的消防检查，发现隐患，及时督促整改。2、各部门要把消防安全检查作为安全检查的重点内容之一，要将消防责任落实到人，发现火险隐患,立即处理,需要领导协调时,要及时上报.五、防火检查的内容：1、经营生产过程中有无违章情况;2、用火、用电有无违章情况；3、安全出口、疏散通道是否畅通、安全疏散标志、应急照明是否完好；4、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好;5、消防重点部位安全管理情况；6、消防安全教育培训情况和员工掌握消防知识情况。六、仓库防火安全管理规范1、库内物资要分类,要标明物资名称，性质相互抵触或灭火方法相互抵触的物品分库存放；2、库房内不准设置移动式照明灯，不准使用电炉子、电烙铁等电热器具和家用电器;3、库房内严禁烟火，并设有明显标识。七、易燃易爆物品消防管理规范1、使用和管理危险物品的人员，应熟悉物品特性，防火措施和灭火方法；2、储存易燃易爆物品、燃料的仓库，是否有良好的通风散热措施，储存的数量以能满足生产为准；3、储存的危险物品、燃料应按性质分类、专库专放,并设明显的标识,注明品名、性质、灭火方法等，化学性质相抵触的物品不得混存；4、生产施工区域、贮存易燃易爆物品的厂房内严禁烟火，电器设备开关、灯具、线路要符合防火要求；5、搬运和操作危险物品应稳装、稳卸，严禁用易产生火花的工具敲击和开封.八、安全用电防火管理规范1、安装和维修电器设备、线路必须由专业电工按电工技术规范进行，非专业电工不准进行电工作业；2、生产岗位、仓库、重点消防区域、严禁私设电热器具。3、电器设备操作人员必须严格遵守操作规程，要定时巡检,发现问题及时报告、维修，工作结束后及时断电;4、燃气使用岗位、仓库的电器线路必须符合防爆要求；5、电器着火，应首先切断电源再组织灭火,严禁带电灭火。九、消防培训教育1、新员工进入本部门后进行安全教育，要把消防作为重点内容之一，学习消防法律、法规和基本消防知识；2、公司消防教育要与安全教育结合进行，消防要求和基本防范措施、消防器材的基本原理、使用方法、注意事项等，由本部门安全第一责任人负责组织学习，培训本部门的安全技术规程、各类消防器材的分布，熟悉其使用的对象和场所，学会正确的使用操作方法;3、具体介绍所在岗位的安全生产特点、流程、设备材料性质、易燃易爆危险性、重点部位、本岗位消防器材的种类、名称、使用方法、使用范围。十、消防器材管理规范1、消防器材要放置在通风干燥，便于取用的地方;2、消防器材要加强日常保养和维护，不得暴晒、雨淋或放在潮湿的场所。腐蚀性强的场所要采取防护隔离等措施，易冻坏的器材冬季要有防冻措施；3、对消防器材要定期检查，干粉灭火器、1211灭火器、二氧化碳灭火器每季度要检查一次,将查出的问题作好记录，上报集团公司主管部门;4、所属办公区、售后、仓库等消防器材由各部门负责日常管理和保养，消防器材采购部门统一负责定期检验;5、对防火、防爆重点要害部位，要根据实际需要配置防火设施和灭火器材;6、任何单位和个人不得损坏或擅自挪用、拆除停用消防设施、器材，不得埋压、圈占消防栓，不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。十一、火灾事故报告处理发现火灾(火警）的人，应按照程序向上级领导和主管部门及时报警,讲明着火物质、火警规模大小，应急救援预案启动.必要时要向119报警,寻求消防队增援。报警人员要在确保自身安全的前提下，做到边报警边扑救，将火扑灭在萌芽或起始状态。十二、对下列情况应给予处罚.1、违反防火安全制度,对本部门存在的火险不及时整改，造成火警或火灾后果的,追究有关人员的责任；2、违反动火、用电管理规定，在禁火区内动电、动火作业，因违反操作规程或安全规程造成火灾,要根据火灾的性质及损失情况，追究有关人员的责任；4、其它违反消防管理制度的情况.十二、对以下情况要给予奖励。1、及时发现、报告火险隐患，隐患得以及时控制，避免火灾事故发生的;2、在火灾事故中救人、救物及处理事故过程中表现突出的；3、对消防工作提出合理化建议的，得到实施并取得明显效果的。本制度自二O一六年三月一日起执行。白银盛年商贸园二O一六年三月一日公司培训管理制度第一章 总则第一条:培训目的:为了有计划地组织公司员工参加培训，不断地增长员工的工作知识和技能，满足集团可持续经营发展的需要，特制定本制度。第二条：培训原则:结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要，全员参与，重点提高，讲究实效，推动学习型组织的建立。第三条：适用范围：集团公司及其子公司第二章 培训机构与职责第四条：集团公司人力资源部的培训管理职责一、集团公司培训制度的制订；二、集团公司年、月度培训计划的制订；三、集团共性培训课程的教材选编与培训实施；四、培训评估及其改善对策的制订；五、外部培训讲师的联系聘请管理；六、对子公司员工培训工作的检查与指导；七、本制度规定由人力资源部审核审批培训事项的审核审批；第五条:子公司办公室的培训管理职责一、本公司员工培训制度的制订；二、本公司员工年、月度培训计划的制订及实施；三、本公司部门经理及其以上管理人员派外培训的初审，其他员工外派培训的审批与办理；四、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施；五、协助人力资源部实施公共课程培训；六、培训评估及其改善对策的制订；第六条：集团公司、子公司的其他部门培训管理职责本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施第三章：培训的对象内容形式第七条：培训对象：集团公司和子公司全体员工均为培训对象第八条：培训类别为了方便管理，本制度将员工培训按培训的组织实施机构（或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类；按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、销售与售后服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。第九条:内部培训本制度所称内部培训是指子公司和集团公司分别或联合组织员工集中上课、技能竞赛、野外训练的培训活动，由公司内部培训责任人，外聘培训讲师讲课，教练指导，或采用放光盘，录音方式上课等。第十条：外派培训本制度所称外派培训是指公司员工经子公司或集团公司负责人批准带薪离岗参加集团外部培训机构组织的培训班学习，且与该培训学习相关的费用由公司支付报销的培训。主要是外派至主机厂，以获取经营执照所需的资格证书、提高服务技能为目的的培训，其次是外派至专业培训机构，以提高员工的综合素质、企业管理水平为目的的培训。第十一条：员工知识的培训通过培训，使员工具备完成本职工作所必需的基本知识,让员工了解公司经营基本情况，如公司的发展战略、目标、经营方针、经营状况、规章制度等，便于员工参与公司活动，增强员工的自信心.第十二条：员工技能的培训通过培训，使员工掌握完成本职工作所必备的技能，如谈判技能、操作技能、处理人员关系的技能等，与此同时培养、开发员工的潜能.第十三条：员工态度的培训通过培训，建立起公司与员工之间的相互信任,培训员工对公司的忠诚，培训员工应具备的精神准备和态度。第十四条：新员工入职培训一、培训目的：使新员工迅速了解、融入工作环境,知晓在本单位最基本的工作行为准则,该做什么，怎么做，如何保护人身安全和财产安全，明白自己犯了什么错，该如何处理。二、培训内容：新员工入职单位的基本情况,个人绩效考核办法、考勤制度、岗位职责、工作流程规范、安全生产管理制度等。主要教材为员工手册.三、培训责任人：新员工入职单位人力资源主管部门负责人和工作部门负责人.四、培训方式：个别沟通或集中上课。五、培训收益记录：在本公司员工入职培训记录表（附件一）中签字，表示自己接受过入职培训,学习员工手册。第十五条：企业文化培训一、培训目的:使员工了解国力集团的企业文化，提高员工对公司的忠诚度.二、培训内容：国力集团的发展史,发展纲要，中长期发展战略、目标、组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌,公司文化活动，员工发展通道等.三、培训责任部门：集团公司人力资源部。四、培训方式:课堂授课。五、培训收益记录:1。做课堂作业2。考试六、培训时间:至少半天工作时间.第十六条：销售、售后服务技能培训一、培训目的：不断提高员工的服务能力二、培训内容:市场策划、汽车销售技能、售后服务（前台接待、机修、钣喷、保修索赔、保险理赔）技能、配件计划采购与仓储管理技能、客户服务接待技能等。三、培训责任部门：1.子公司负责培训主机厂的规范技能要求(个性部分)2.集团公司人力资源部负责集团的规范技能要求（共性部分）四、培训方式：外派培训、内部培训、技能竞赛五、培训收益记录：通过考试考核竞赛，颁发集团的培训证书或技能等级证书第十七条：专业技能培训一、培训目的:提高员工的专业技能水平和专业技术职称资格二、培训内容：财务会计、审计、统计、人力资源管理、网管等三、培训责任部门：集团公司人力资源部和专业对口部门四、培训方式：外派培训、内部培训、自学五、培训收益记录：考试考核、获取资格证书第十八条：管理能力培训一、培训目的：提高管理人员的企业管理能力二、培训内容：根据公司的管理需求和管理者的能力状况确定具体的培训内容三、培训责任部门:集团公司人力资源部四、培训方式：外派培训、内部培训六、培训收益记录:课堂作业、考试、培训结业证书第十九条：职业发展培训一、培训目的:为拓展员工的发展空间二、培训内容：根据公司的发展战略目标和员工需求确定三、培训责任部门:集团公司人力资源部四、培训方式:外派培训、内部培训、脱产学习五、培训收益记录:培训结业证、毕业证等第四章：培训计划管理第二十条：培训计划的种类培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不同分为以下四种:一、子公司年度培训计划二、子公司月度培训计划三、集团公司年度培训计划四、集团公司月度培训计划第二十一条：子公司培训计划的编制审批备案流程一、子公司年度培训计划编制审批备案流程：子公司各部门填报员工培训需求调查表（附件二）办公室拟编年度培训计划（附件三）公司负责人审核集团公司人力资源部审核 集团公司分管领导审核总裁办公会审议总裁批准集团公司人力资源部备案。二、子公司月度培训计划编制审批备案流程：子公司办公室依据本公司年度培训计划拟编月度培训计划（附件四）公司负责人批准报集团公司人力资源部备案。第二十二条：集团公司培训计划的编制审批流程：一、集团公司年度培训计划编制审批流程：集团公司人力资源部拟编年度培训计划稿集团公司分管领导审核总裁办公会审议总裁批准。二、集团公司月度培训计划编制审批流程:集团公司人力资源部拟编月度培训计划稿集团公司分管领导审核总裁批准。第二十三条：培训计划的编制规范一、内容完整子公司的年、月度培训计划按集团公司人力资源部下发的通知或计划模板编制。培训计划的内容应包括：培训目的（收益）、培训对象、培训课程（题目内容）、培训教材器具、培训组织责任人和培训责任人、培训讲师、培训费用、培训课时数、培训日期等。二、上报按时1.子公司年度培训计划在计划年度始日前10天或随同公司年度财务预算报集团公司人力资源部审批备案。2.子公司月度培训计划在计划月度始日前3天报集团公司人力资源部备案。3。集团公司年度培训计划在计划年度始日前5天或随同公司年度财务预算报总裁办公会审议.4。集团公司月度培训计划在计划月度始日前3天报总裁审批。三、依据充分1。符合集团公司的中长期发展纲要。2.满足完成年度经营目标对人力资源的需求。3.适合员工的培训需求。4。月度培训计划是实施年度计划的具体安排。第五章培训评估管理第二十四条：培训评估的主要内容一、培训收益评估,评估培训目的的实现情况，调查受训员工（学员）学得怎样。二、培训效果评估，评估内部培训责任人和外聘培训讲师的培训能力与水平，调查培训责任人、外聘培训讲师教得怎样.三、培训组织评估，评估培训内容课题是否适合公司发展要求,是否受学员的欢迎，调查培训组织责任者培训计划安排做得怎样。第二十五条：培训评估方法一、问卷调查的方法，是本公司培训评估的主要常用办法,是通过学员填写集培训收益评估、培训效果评估和培训组织评估于一卷的培训评估表(见附件五）来进行评估的。二、考试考核，课堂作业的方法，主要用于评估培训的收益。第二十六条:培训评估的实施一、每次公司内部培训课程结束后都必须进行培训评估。二、培训评估，应根据培训对象和内容不同选择适当的评估方法。1.培训收益评估可以采用以下几种方法：培训内容为企业文化，规章制度,专业理论知识等，培训评估可以采用闭卷考试的方法，在培训课程讲课结束后，即时进行，由培训组织责任人实施。以提高员工的综合素质为目的的培训，培训评估可以采用做课堂作业,在培训课程讲课结束后即时进行,由培训讲师出题，培训组织责任人制发试卷，组织实施；也可以由学员在培训结束后撰写培训小结。以提高岗位操作技能为目的的培训，培训评估可以采用现场提问，现场操作的方法，在培训计划中作出评估安排。4。培训效果评估，可以采用由学员填写培训评估表的方法，在每次培训课程讲课结束后即时进行，由培训组织责任人实施。5。培训组织评估，可以采用培训效果的评估方法，可与培训效果同时进行。三、培训评估报告。由培训组织实施责任人根据培训评估表和培训签到记录表编写培训评估报告(附件六）。培训评估报告经子公司负责人签字后需传报集团公司备案.第六章：内部培训责任人和外聘培训讲师管理第二十七条：内部培训责任人集团公司及其子公司部门负责人和技术主管均为本公司内部培训责任人，承担本部门的业务技能培训任务。第二十八条：内部培训责任人的培训任务一、完成集团公司及其子公司月度培训计划中安排的培训讲课任务。二、编写培训讲义教材.三、协助培训班组织者做好培训评估。四、改进培训讲课的方式方法，提高培训效果.第二十九条：外部培训讲师的管理一、需聘请集团外部培训讲师讲课的培训活动，南昌地区的,由集团公司人力资源部组织安排。非南昌地区的公司组织的，需报集团公司人力资源部审批。二、外部培训讲师的课酬支付按培训费用支付流程办理。 第七章:外派培训管理 第三十条:外派培训审批流程外派培训必须填报员工外派培训申请审批表（见附件七)，外派培训费用和时间达到本制度规定的员工必须签订员工培训协议（见附件八),并按以下流程办理审批手续。一、子公司员工外派培训的审批流程：1。子公司部门负责人（含）以下员工每人每次培训期内培训费用3000元的审批备案流程:被外派培训员工填员工外派培训申请审批表派出部门审核公司办公室审核公司负责人批准签订员工培训协议公司办公室备案。2。子公司部门负责人（含）以下员工每人每次培训期内培训费用3000元5000元的审批流程：被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 派出部门审核公司办公室审核公司负责人审核 集团公司人力资源部审核集团公司分管领导批准签订员工培训协议 公司办公室备案。 3.子公司部门负责人(含）以下员工每人每次培训期内培训费用5000元10000元的审批流程：被外派培训员工填员工外派培训申请审批表派出部门审核公司办公室审核公司负责人审核集团公司人力资源部审核集团公司分管领导审核集团公司总裁批准签订员工培训协议公司办公室备案.4。子公司总经理、副总、总助每人每次培训期内培训费用10000元的审批流程：被外派培训员工填员工外派培训申请审批表集团公司人力资源部审核集团公司分管领导审核集团公司总裁批准签订员工培训协议报备董事长人力资源部备案。5.子公司总经理、副总、总助每人每次培训期内培训费用10000元的审批流程:被外派培训员工填员工外派培训申请审批表集团公司人力资源部审核集团公司分管领导审核集团公司总裁审核集团公司董事长批准签订员工培训协议集团公司人力资源部备案。二、集团公司员工外派培训的审批流程：1。集团公司部长（含)以下员工每人每次期内培训费用10000元的审批流程：被外派培训员工填员工外派培训申请审批表人力资源部审核 分管领导审核 总裁批准签订员工培训协议人力资源部备案。2。集团公司部长（含)以下员工每人每次培训期内培训费用10000元的审批流程：被外派培训员工填员工外派培训申请审批表人力资源部审核分管领导审核总裁批准董事长批准签订员培训协议人力资源部备案。3.集团公司总裁班子成员外派培训的审批流程：被外派培训员工填员工外派培训申请审批表人力资源部审核分管领导审核总裁审核董事长批准签订员工培训协议人力资源部备案.第三十一条:外派培训协议一、签订培训协议的前提条件员工与公司签订员工培训协议应具备以下条件1.员工被外派培训是经过本制度规定审批流程批准的；2.脱岗培训连续五天(含五天,包括路途时间、假期）以上;3。派出公司支付报销的外派培训费用包括学杂费、报名费、交通费、出差生活补贴、住宿费等，不包括工资、奖金、福利、社保费等，超过1500元。二、培训协议的主要内容1。培训的服务事项2.培训时间与方式3.培训项目与内容4.培训收益与要求5。培训费用6。公司的责任与义务按协议约定支付培训费用做好员工培训期间的培训指导、协调、监督和服务工作为完成培训学习任务的员工安排适合的工作岗位,并支付其与劳动合同约定和个人绩效相应的薪酬.7.员工的责任与义务完成培训学习任务，取得相关培训合格证书或培训证明。遵守公司和培训单位的规章制度。维护公司的形象和利益.培训结束后，回到公司工作，服从公司分配,自培训结束之日起服务期达到月以上。8。公司违约责任公司存在下列情况之一，公司应承担的经济责任:未按培训协议约定支付培训费用，给员工造成经济损失的，按损失的全部支付违约金给员工，员工有权提出解除劳动合同。因公司的原因终止员工培训或解除员工的劳动合同，除按劳动合同约定向员工支付经济补偿金外，给员工造成经济损失的按损失的全部支付违约金给员工。9.员工的违约责任外派培训员工存在下列情况之一，员工应当承担的经济责任:未完成培训学习任务，未取得相关培训合格证书或培训证明，员工应向公司支付全部培训费用。违反公司和培训单位的规章制度，按相应的处罚规定办理。在培训期间损坏了公司的形象和利益,给公司造成损失的，按损失的全部赔偿公司。在培训期间员工提出终止培训或解除劳动合同，员工应向公司支付全部培训费用.员工因自己的原因辞职、离职，违反培训协议的服务期约定的，应当按照以下约定向公司支付违约金：违约金数额累计培训费用÷累计协议服务月数×（累计协议服务月数实际服务月数）第三十二条：服务期约定标准公司为培训员工支付了培训费用，公司与员工约定服务期的标准：1.外派培训费用1500元3000元，员工为公司服务的时间不少于12个月。2。外派培训费用3000元6000元,员工为公司服务的时间不少于24个月。3.外派培训费用6000元每增加500元,员工为公司服务的时间在24个月的基础上再增加1个月。4。服务期的起始时间从培训结束日开始。第三十三条：外派培训期间管理规定一、外派培训员工在外训期间应努力学习,完成学习任务，应特别注意个人行为,不得损坏公司形象。二、外派培训员工，在培训期间公司的考勤记录为出公差,应遵守培训组织单位的培训规定，不得无故迟到早退、旷课、缺课。三、外派培训批准后因故不能参加培训的，应向派出公司报告，办理退训手续；中途退训缺训的，应办理请假审批手续，否则按旷工论处。造成培训费用损失的按本制度规定向派出公司支付违约金或赔偿金。第三十四条:外派培训结束后期管理规定：一、外派培训员工在培训结束后一周内办理以下事项：1。接受主机厂业务培训的，应将培训教材资料、获得的培训证书交教派出公司办公室存档；接受其他单位培训的，应向派出公司人力资源管理部门报告获取的教材资料、证书,人力资源管理部门认为公司需存档的，应交公司存档。2。向派出公司人力资源主管部门上交培训评估表(重点内容为培训收益评估),存入个人培训档案。3。办理完培训费用报销。二、派出公司人力资源主管部门认为有必要转训的，应做好转训准备,按公司培训计划完成转训任务。三、未完成培训任务的，如培训不合格,应获未获证书的，无故旷学的，可以做扣除期间个人绩效分、个人承担部分培训费用、旷工等处理，具体意见，由派出公司人力资源主管部门按情节不同提出处理建议报外派培训批准人批准实施.四、派出单位人力资源主管部门依据培训费报销等情况填写年度外派培训登记表（附件九），核对培训协议中的服务年限是否符合规定。第八章:培训费用管理第三十五条：培训费用分类本制度所称培训费用分为内部培训费用和外派培训费用两大类。内部培训费用，包括：培训专用教材、教具、器材的购置维修费，培训场地的租赁费等;外派培训费用，包括学杂费、报名费、交通费、住宿费、出差生活补贴、书杂费，其他因培训需求发生的直接费用。第三十六条：培训费用的使用原则坚持有计划，先审批后使用的原则。第三十七条:培训费用的成本对象一、子公司组织的培训，其费用由子公司支付,列入管理费用成本。二、集团公司组织的培训，其费用由集团公司支付,列入管理费用成本.三、集团公司批准的子公司员工外派培训，其费用由子公司支付,列入管理费用成本。第三十八条：培训费用计划的审批流程：培训费用计划在子公司和集团公司的年度人力资源计划或年度培训计划和月度培训计划中应分别列出内部培训费用和外派培训费用的计划控制数。第三十九条：培训费用的支付报销审批流程一、子公司的培训费用的借支和报销审批流程：1。子公司组织的内部培训，其培训费用的借支与报销流程：（1）不超年度计划的培训费用支付报销流程：办公室培训责任人填用款申请单或报销审批单办公室负责人审核财务部负责人复核 公司负责人批准.(2）超过年度计划的培训费用支付报销流程：办公室培训责任人填用款申请单或报销审批单办公室负责人审核财务部负责人审核公司负责人审核 集团公司人力资源部审核分管领导审核总裁批准.2.子公司员工外派培训的培训费用借支与报销审批流程：不超过年度计划,且在外派培训审批表中确定的额度内借支报销审批流程：外派员工凭员工外派培训审批表填借支用款申请单或报销审批单办公室负责人审核财务部负责人审核公司负责人批准.（2）超过年度计划或超过员工外派培训审批表中确定的额度的报销审批流程：外派员工凭员工外派培训审批表填报销单办公室负责人审核财务部负责人审核公司负责人审核 集团公司人力资源部审核集团公司总裁批准。二、集团公司的培训费用支付审批流程：1.集团公司组织的内部培训的培训费用借支与报销审批流程:人力资源部培训专员填借支用款申请单 人力资源部负责人审核分管领导审核财务部审核总裁批准。2。集团公司员工外派培训费用借支与报销审批流程:外派培训员工凭员工外派培训审批表填借支用款单或报销审批单人力资源部负责人审核人力资源部分管领导审核财务部审核 总裁批准。第四十条：培训费用支付报销的审核内容和依据一、内部培训教材、器具购置维修费和培训场地租赁费支付或报销的审核内容和依据。1。费用开支项目是否符合经集团公司人力资源部批准的年度、月度培训计划。2。所涉及的采购流程是否符合集团公司的固定资产、办公用具的采购管理规定。二、外派培训费用支付或报销的审核内容和依据：1.费用开支项目是否符合集团公司人力资源部批准的年度、月度培训计划。2。是否符合员工外派培训审批表和员工培训协议的约定。3。受训员工是否完成受训任务，获取应当获取的证书，上交了应该上交的证书.第九章：培训纪律第四十一条：培训组织纪律一、培训组织责任人应在开课前达到培训地点，并在培训课前做好培训教材、教具、器材，培训评估资料等的准备工作.二、培训责任人和讲师应在开课前到达培训地点，检查教具的准备情况。三、学员应在开课前到达培训地点，并签到后找到自己的受训位置。第四十二条：课堂纪律学员、培训责任人在课间应关闭 铃声，不准在讲课时间说 ,有妨碍他人听课的行为.第四十三条：考勤纪律准时参加培训签到,因特殊情况需缺课的，应按考勤制度规定的审批权限办理请假手续。必须补课的应按培训计划要求办理。泽远集团会议管理制度目 录第一章总则1第二章会议形式1第三章会议组织2第四章会议效率管理4第五章会议室管理6第六章附则6附录：会议记录簿7第一章 总则第一条 为使泽远集团公司(以下简称“公司")的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。第二条 会议本着精减、有效、节俭原则运行.第二章 会议形式第三条 董事长办公会（一） 出席人员:董事长、副总经理、行政总监、业务总监、财务总监、行政经理、人资经理、财务经理、总助、总经理秘书、各分公司总经理等常设成员。（二） 周期：根据需要随时召开；（三） 会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项,公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。（四） 主持人：董事长第四条 董事长质询会（一） 出席人员:总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；（二） 周期：每周一次；（三） 会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；（四） 主持人:总裁或执行总裁第五条 全体员工会议（一） 出席人员：公司全体员工;（二） 周期：每半年或一年、或不定期;（三） 会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；（四） 主持人：总裁。第六条 每周晨会（一） 内容：对本周重大工作事项进行统一安排,协调跨部门工作；（二） 出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（三） 主持人：总裁;（四） 周期：每周周初第七条 工作汇报会（一） 内容：下级向上级汇报指定内容；（二） 出席人员：上下级或有关责任人;（三） 主持人:上级主管;（四） 周期：定期或不定期。第八条 专题会议（一） 内容：某一问题讨论和商定；（二） 出席人员：有关人员；（三） 主持人：相关主管;（四） 周期：不定期或定期.第九条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。第三章 会议组织第十条 会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：（一） 确立会议议题；（二） 安排会议议程；（三） 发出会议通知；（四） 会务准备；（五） 做会议记录和摄像、录音；（六） 整理会议纪要、决议；（七） 相关领导阅改、签批；（八） 印发有关部门、人员，并归档。第十一条 确立会议议题会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等.经主管领导同意,即可召开会议。第十二条 对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项;4、会议时间;5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员(名单);8、会议财务（支出收入）预算;9、现有筹备情况及进展;10、筹划备时间进度等.该报告批准后方执行。第十三条 提前发出会议通知（一） 通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等；（二） 方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；（三） 出席会议的重要或主要人员，应通过 等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排.（四） 通知时间：根据会议要项拟订会议通知,并提前发送。第十四条 会务准备会务准备包括以下内容:会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋(内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。第十五条 各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要,且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。一个部门召集,其他部门参加的,由召集的部门负责会议纪要的起草工作。第十六条 各部门起草会议纪要的内容要求:（一） 必须全面记录会议的内容;（二） 必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点;（三） 会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出；（四） 起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）;时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁；（五） 会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档；（六） 会议纪要一般要由总裁或执行总裁签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。第四章 会议效率管理第十七条 判断会议效率的高低有以下的标准：（一） 会议是否按预期进行（二） 目的及议题是否清晰，是否彻底讨论（三） 会场准备是否完善（四） 资料是否齐全（五） 会议日程是否有计划性（六） 参加者是否预先了解主题（七） 讨论离题是否严重（八） 会议气氛是否热烈（九） 建设性发言数量（十） 是否得出结论或对策第十八条 提高会议效率的要领（一） 要严格遵守会议的开始时间；（二） 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明;（三） 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；（四） 在会议进行中要注意如下事项：1. 发言内容是否偏离了议题？2. 发言内容是否出于个人的利害?3. 是否全体人员都专心聆听发言?4. 发言的内容是否朝着结论推进?（五） 应当引导在预定时间内做出结论；（六） 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间；（七） 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认；（八） 应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。第十九条 会议禁忌事项（一） 发言时不可长篇大论,滔滔不绝；（二） 不可取用不正确的资料；（三） 不可打断他人的发言；（四） 不要中途离席.第二十条 会议管理技巧（一） 控制出席人数，与会无