员工试用期考核管理制度优质资料.docx
员工试用期考核管理制度优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)员工试用期考核管理制度为规范员工试用期考核管理,帮助新进员工快速融入公司,充分发挥其工作潜能,特制定本制度。一、目 的1.规范员工试用期考核管理。2.明确新进员工所在部门经理、部门总监(以下统称“主管领导”)及行政人事部在试用期考核中的责任。3.考核新进员工专业能力和综合素质,加强新进员工与岗位的匹配度。二、试用期考核员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司员工手册及相关规定执行。1.考核组织与周期(1) 考核组织 由员工主管领导及行政人事部负责对其进行考核。(2) 考核周期 36个月。2.考核办法与形式(1) 员工试用期考核分为工作业绩考核和综合评估两类。新进员工入职3天内,由行政人事部发放电子版试用期绩效管理表和试用期评估表给试用期员工主管领导,启动考核。根据领导要求及试用期绩效管理表,员工分解考核指标及制定月度工作计划,经主管领导确认后执行。试用期结束前15天,由主管领导根据试用期绩效管理表核定完成情况对其进行评价。(2) 试用期绩效管理表和试用期评估表,由员工主管领导汇总至行政人事部统一归档,作为员工转正(或辞退)的依据。(3) 员工在试用期期间提前完成考核目标,试用期评估符合要求,可申请提前转正。3.考核结果处理(1) 员工试用期绩效管理表和试用期评估表考核成绩均不能低于80分,否则视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理。有特殊情况的,双方协商一致可酌情延长试用期,但最长不超过6个月。(2) 员工试用期绩效管理表和试用期评估表考核成绩均高于80分,视为胜任岗位要求办理转正手续并送达转正通知书于员工本人。(3) 根据员工试用期绩效管理表和试用期评估表得分,在双方协商一致情况下,可酌情考虑为该员工重新定岗。4.考核面谈 员工试用期考核面谈分月度面谈和试用期考核面谈两部分。第一部分 月度面谈由用人部门与试用期员工在每月24日至27日期间进行,并完成试用期考核面谈表。第二部分 试用期考核面谈在员工试用期结束前5天,由公司行政人事部组织有关人员与员工进行,并完成试用期考核面谈表。面谈内容应包括:(1) 试用期间的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;(2) 对所在部门同事、领导的意见和评价;(3) 对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。三、附则本制度自颁发之日起执行,行政人事部负责解释和修订。附件:1.试用期考核流程2.试用期绩效管理表3.试用期考核面谈表4.试用期评估表二零一三年十二月九日附件(一)试用期考核流程附件(二)试用期绩效管理表附件(三)试用期考核面谈表附件(四)试用期评估表一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、5、附件二: 试用期高管转正申请表姓名:部门:岗位:明发集团行政管理中心人力资源部印制试用期高管转正申请表姓名性别学历职称部门岗位入职日期试用期限联系方式 : E-mail:转正申请(正文另附)员工签字: 日期:考 核 评 价 得 分评价项目评分标准优秀良好达标较差很差自我评估直接上级评估分管领导评估工作业绩工作质量按标准完成工作任务,工作质量高,能开拓性的开展各项工作10987654321工作效率及时或提前完成工作任务,工作效率高10987654321工作计划保质保量地完成具体工作计划10987654321工作态度责任感有责任心,能够彻底负责地完成工作任务10987654321适应性了解并认同公司文化,恪守公司核心价值观54321主动性工作自动自发,热情乐观,投入度高54321工作纪律严格遵守工作纪律和规章制度,以身作则54321工作能力组织管理能力合理调配部门人力资源;有魄力,敢于带领团队创新工作10987654321统筹协调能力能灵活借助各种内外资源达成工作目标10987654321专业能力精通并能灵活运用本岗位专业核心知识10987654321学习能力能快速接受新知识,新方法并运用54321团队建设协作意识有全局意识和团队精神,擅于解决部门内部矛盾;部门人员团结,团队意识强54321影响带动同事能及时有效地支持、指导部门其他同事,有较强影响力,计划、组织和沟通能力很强54321加权得分(人事专员统计)得分各 级 领 导 审 批直接上级评价考核结果:等级:优良合格差转正:提前转正 如期转正 延长试用期 解除合同综合评语:直接上级签字: 年 月 日关联单位评价考核结果:等级:优良合格差转正:提前转正 如期转正 延长试用期 解除合同综合评语:关联单位(至少三个)签字: 年 月 日分管领导评价考核结果:等级:优良合格差转正:提前转正 如期转正 延长试用期 解除合同综合评语:集团分管领导签字: 年 月 日行政管理中心意见人力资源部:转正工资执行日期:年 月 日集团总裁意见注:1、试用期工作总结、感受及改进措施应列出本人在试用期内的主要工作内容、业绩,收获及感受和对工作的改进建议,请附页说明;2、所有需要签字的地方必须书面签字,无书面签字或无签字视同无效;3、考核评价人应客观、全面对试用人员做出评价;4、以上流程须于3个工作日内完成。部门姓名职位面谈日期工作业绩绩效改进方向下一步的工作安排同事的指导和帮助程度希望从公司得到怎样的帮助对部门/公司工作的建议对行政管理中心人力资源部工作的建议其他面谈人签名:分管领导签字:备注:此表必须双方书面签字,并随同转正申请表一起交至行政管理中心人力资源部。附件三: 试用期高管转正考核面谈表(转正考核面谈由分管领导安排,目的是了解新进高管在试用期间工作表现和思想状态,总结试用期的各项业绩,并指出其不足以及值得改进的地方,同时听取合理化建议,加强与员工的心理契约关系,并留住优秀员工,提高员工的工作业绩。)附件四: 转正通知书NO:姓名: 部门: 岗位:先生/小姐:我们今天很高兴地通知您,经过考核,您在试用期间成功地完成了试用期的工作,您自 年 月 日起成为明发集团的正式员工。自转正之日起,您将享受公司同等级别的各项待遇。请接受我们的诚挚祝贺!让我们携手共进,取得更大成绩!明发集团行政管理中心人力资源部年 月 日回 执试用期高管转正通知书已经收到并已详细阅读!至 年 月 日试用期圆满结束,次日起成为明发集团的正式员工,享受公司同等级别的各项待遇。签名: 日期:附件五: 延长试用期通知书NO:姓名: 部门: 先生/小姐:经过考核,您在试用期间与岗位要求尚有差距,按照公司有关人事政策,您的试用期将延长 个月,至 年 月 日止。 希望您能找出自身不足,发扬长处,积极工作。我们相信您能抓住这次机会,尽快适合岗位要求,成为明发集团的一名正式成员!明发集团行政管理中心人力资源部年 月 日回 执试用期高管延长试用期通知书已经收到并已获悉通知详细内容!原定试用期满经考核不合格,试用期顺延 个月,至 年 月 日为满,届时进行转正考核。签名: 日期:附件六: 解除劳动关系通知书NO:姓名: 部门: 先生/小姐:经过考核,您在试用期间的表现与公司文化以及岗位要求不符合,按照公司有关人事政策,我们将解除与您的劳动合同,请您在接到本通知书后的7天内将各项工作交接完毕,希望以后我们还能机会携手合作!同时,祝您身体健康,前程似锦!明发集团行政管理中心人力资源部年 月 日回 执解除合同通知书已经收到并已获悉通知详细内容,并承诺在 年 月 日前将工作交接完毕。签名: 日期:试用期员工管理制度第一章 总则第一条 为使新员工尽快熟悉工作环境,融入整个团队,理解公司文化,明确在新员工试用期间总经理办公室、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。第二条 所有通过外部招聘的新员工都要进行试用期考察。第三条 本制度适用于XXXXXXXXXXXX所有处于试用期新员工及其指导人.第二章 试用期管理第四条 试用期期限1、试用期期限:试用期主要针对从社会招聘的新员工,新进员工原则上都应设定试用期,新进员工试用期限应根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行设定。具体规定如下:1。1管理技术人员及以上劳动合同期限签订原则上为3年,试用期为3-6个月。1.1.1主管及以上人员试用期为6个月;1.1。2 业务骨干员工试用期为3个月;1.2基层员工(物业工程人员、消防监控人员、行政助理、投资助理、营业助理、采购助理、行政前台)劳动合同期限签订为2年,试用期2个月。1.2基层员工(秩序维护员、保洁、车场收费员、收银员、客服专员)劳动合同期限签订为1年,试用期为1个月。1.3 特殊岗位人员及经公司领导审批的其他岗位人员根据双方协商结果约定试用期,原则上不得低于1个月及超过6个月。第五条 试用期管理1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期间员工的日常管理依据公司员工手册及相关规定执行。2、指导人指导与考核2。1公司对新员工实行指导人指导与考核的办法; 2。2指导人确定原则: 2.2。1指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工; 2。2.2为保证指导效果,指导人最多允许同时指导2人,特殊岗位可根据实际情况适当调整; 2.3指导内容: 2。3。1指导新员工熟悉工作环境、部门业务流程及相关业务接口人; 2。3.2安排新员工参加由公司组织的新员工入职培训;2。3。3根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划报备部门经理和分管领导,合理安排新员工的日常工作和阶段;2。3。4在日常工作中,定期与新员工进行正式面谈(建议每月至少一次)根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励和指导;2。3.5试用期间,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进;2。4指导人考核:2.4.1考核人:指导结束后,指导人的直接上级通过与指导人和新员工面谈,了解指导人对新员工的指导情况,对指导人工作进行考评;2.4。2考核内容:指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。2。4。2。1是否给与新员工适时的指导和足够的关心;2。4。2.2是否坚持与新员工进行阶段性的面谈;2。4.2.3是否按期填写并提交新员工转正材料;2。4.2。4新员工对指导人的评价。2.4.3考核结果:部门经理或组长应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩,对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。第三章 试用期考核转正第六条 试用期考核:1、试用期员工的考核分为试用期间的考核和试用期结束的期终评议两种形式。期间考核每位新员工不得少于一次,期终评议原则上在试用期结束时通过综合考评进行.1。1管理技术人员或特殊岗位人员试用期间考核由部门组织,考核结果报备总经理办公室。期终评议由总经理办公室统一组织。1.2基层员工试用期间考核及期终评议考核由部门组织,总经理办公室监管。2、考核内容2.1试用期间的考核:考核形式及内容统一由部门根据岗位性质自行安排,如拟定方案、专业知识笔试、试用期员工在岗培训计划执行情况及考核结果等.2。2期终评议考核内容:2。2.1新员工入职培训成绩;2。2.2部门负责人及公司对其工作或学习完成任务情况、工作态度等综合考评打分.考核指标主要包含以下方面:2。2.2.1职业道德:包括忠诚度、工作素质、团队意识、业务学习、服务意识等内容;2。2。2。2工作态度:包括责任心、积极性、协调性、细致性、遵守制度、出勤情况等内容;2。2。2。3作业能力:主要指业务能力,含:知识技能、判断能力、主观能动性、自我开发等岗位必需的能力;2。2.2.4工作成果:员工是否能按时保质保量地完成所不知的工作或学习任务,并达到每月的改进目标,含完成任务、完成效果、成本意识、创新能力及突出表现.2.2。3试用期间考勤、奖惩情况,奖惩为在试用期间受到公司层面的奖惩情况。3、考核方式:3.1试用期间考核具体实施办法及考核用表由各部门根据具体情况设置,分值以百分制计;3.2部门负责人及公司对其工作或学习任务完成情况、工作态度等考核打分可采取述职面试等方式进行,具体考核指标见试用期员工考核表;4、考核结果运用:试用期间考核和期终评议的结果是员工转正定级定薪的主要决策依据。4.1转正综合得分=试用期间考核分(30)+期终评议(70)+考勤、奖惩情况;4.2期终评议得分=入职培训(20)+部门考评(50)+公司考评(30)4.3考勤、奖惩情况:迟到/早退1次扣0.5分;旷工、处罚1次扣2分;奖励1次加2分. 第七条 试用期转正1、 试用期员工转正流程1。1试用期转正考核于每月15日左右进行;1。2根据每月试用期人员需转正情况,总经理办公室向各部门发布转正安排通知及名单;1.3各部门在要求的期间内向总经理办公室提交转正审批表(由新员工、指导人及部门负责人共同填写)、试用期员工总结报告、试用期员工考评表、及试用期间考核资料等.1。4 转正面谈:原则上新员工转正考核面谈由各部门自己组织,总经理办公室参与。对于考核不通过、延长试用期或其他特殊之情况,总经理办公室须与新员工进行转正面谈,面谈内容应包括:试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;对所属部门同事、领导的意见和评价;对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。考核面谈须形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料保存。1.5总经理办公室根据员工在试用期的最终评估得分情况填写是否转正意见,由公司总经理审批后决定是否转正并通知员工转正结果;2、有以下情况具备任何一条不得转正,并予以辞退:2。1经核实入职时所提供资料存在虚假情况时;2.2在试用期间,经考核确实胜任不了工作的;2。3在试用期内,严重违反国家法律法规及公司各项规章制度;2.4不服从领导管理,做出有损公司或团队的事情且情节比较严重;2。5在工作中出现原则性失误,原则性是指本职工作内容完成不了或完成不合格;2.6试用期间因个人原因给公司造成名誉、经济损失或给管理造成诸多不便;2.7故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的,除了赔偿经济损失外,还追究一定的法律责任。3、其他情况3。1提前转正:如果新员工在试用期表现突出,本人可以向部门提出提前转正,提前转正流程与期满转正流程一致;3.2终止试用或岗位调整:若新员工在试用期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整或终止试用;3.3部门在试用期决定对新员工进行岗位调整,需与新员工进行面谈,说明调岗理由,同时以书面形式通知总经理办公室,并由员工本人填写内部岗位异动申请审批表,调整岗位后若新员工在1 至3个月内仍不能达到岗位要求,必须停止试用;3。4部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离岗管理规定办理相关手续。第八条 责任权限1、总经理办公室1。1制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度,并对各部门提供技术支持;1.2对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求部门重新整理、修改,对于因此而造成试用人员转正延期的情况,责任由用人部门自己承担; 1.3按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续,对于因总经理办公室工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况,责任由总经理办公室承担。2、用人部门2.1可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则;2。2有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料;2.3有责任及时向总经理办公室报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性;2。4因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用人部门承担.3、指导人与新员工3.1指导人有责任对新员工实施指导,并按时填写转正材料;3.2新员工有责任按时填写并提交转正材料;3。3因指导人或新员工本人原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由相关责任人承担。 第四章 辞职或辞退第九条 试用期间员工辞职,新员工本人应依据员工异动管理制度提前3个工作日告知部门负责人及总经理办公室,并提交辞职申请,如果未按规定擅自离职者,公司不支付任何工资。第十条 试用期员工离辞应按公司员工离职规定,填写离职审批表及离职手续办理单,业务方面诸如客户详细资料、货款等相关销售各项及公司公共财物须与接收人当面交接清楚,且接收人、部门负责人及监交人签字确认后方可完成离职交接手续。第十一条 如果试用期员工未按规定办理离职交接手续的,公司有权扣发其当月工资至其办理完手续,出现以下工作交接的情形,公司按规定可不支付任何工资;1、 试用期员工在交接时工作交接不清;2、 试用期员工在交接时未认真填写;3、 试用期员工在交接时工作交接不全. 第五章 附则第十二条 本制度由总经理办公室负责制定、修改,由总经理审核批准后执行。第十三条 本制度由总经理办公室负责解释.第十四条 本制度自下发之日起实施.