零星工程项目管理办法实用文档.doc

零星工程项目管理办法实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）零星工程项目管理办法 一、目的：为加强零星工程项目的管理，理顺管理程序，提高零星工程项目实施实效，依据集团公司项目基本建设管理相关规定，结合公司实际情况，特制定以下本办法。二、适用范围:公司所属生产、生活设施的改造、修缮等零星工程项目.三、组织领导：公司成立零星工程管理领导小组：组长:总经理副组长:主管副总成员：基建部、财务部、经营管理部、综合部、安环部、生产技术部及各分厂厂长零星工程管理小组下设办公室,办公室设在基建部，基建部部长兼任办公室主任。零星工程管理领导小组严格按照集团公司及公司有关规定,负责公司权限范围内的零星工程及基本建设施工管理的具体事务.四、管理责任分工： (一）生产技术部负责零星工程的论证管理，对零星工程建设实施范围、方法、施工要求等内容提出建议。 (二)基建部负责零星工程实施阶段的质量标准、工期、范围,按管理规定程序进行施工，并建立台账。 （三）财务部负责对零星工程款项进行结算、监督、验收。 （四）安环部负责现场施工安全管理。 （五）经营管理部负责对零星工程进行监督、考核、验收。 (六）综合部负责现场施工消防安全管理，对零星工程管理工作进行监察及验收，并对违纪行为进行处理. (七）各分厂、部室根据各辖区内零星工程进行申报。五、基本管理程序立项审批项目实施竣工验收决算付款（一）立项审批 1。首先由分厂或相关部门向经营管理部、生产技术部部提出书面报告，报告中要明确项目名称、地点、范围、状况等内容.2.经营管理部、生产技术部部收到报告后二日内根据报告内容组织基建部、生产技术部、安环部相关部门人员进行现场察看，然后制订实施方案、施工要求、必要时绘制施工图.由基建部负责编制预算，预算书包括施工要求、施工图纸、编制说明、工程量计算表、主材价格表、预算表、取费表（预算能够适用现行预算定额的，套用现行定额，没有可适用定额的，根据市场情况编制价格）。3.基建部对零星工程项目进行汇总,报总经理研究，决定是否实施。4.决定实施的工程项目实行分类实施。(1)工作量在万元以上的项目。(2）有危险性的工程项目。（3）.其它工程项目.（4）50万元以上项目对于以上第1、2类工程项目原则上通过招标选择有相应资质的施工单位、确定工程造价；第3类工程应酌情选择施工单位，原则上宜选择两家有相应资质的施工单位,进行协商，确定工程价格及施工单位。第4类工程项目必须履行集团公司管理文件规定上报.（二）项目实施1。通过招投标实施的工程项目按照公司招投标管理规定确定中标人后签订施工合同或协议后实施。2.不需通过招投标的工程项目由基建部向施工单位下达施工通知单。施工通知单须经分管副总、总经理、签字同意后实施（通知单格式附后）.3。工程项目实施过程中，基建部要经常深入现场，监督、检查施工单位是否按照施工要求、施工图纸、施工规范施工，搞好质量控制、加快施工进度，发现问题及时整改。对于施工单位故意弄虚作假，以次充好，进度缓慢影响生产、生活的，酌情给予施工单位罚款，同时记入黑名单，以后不得进入我公司施工.4。施工过程中,现场情况变化，需要变更工程范围、施工做法等内容的，由主管部门报分管副总同意后下达变更通知单,施工单位根据变更通知单的内容、要求施工（格式附后）。5.施工过程中，对于隐蔽项目要办理隐蔽工程验收签证单,隐蔽工程验收签证单中要注明隐蔽部位、隐蔽范围、隐蔽内容、工程数量、质量状况等内容，并由双方现场代表签字、主管部门领导签字。作为工程项目竣工验收和决算的依据(格式附后）。（三)竣工验收1.施工单位完成工程项目后，进行自检，然后向基建部部门写出竣工报告。2。基建部门自收到竣工报告后五日内组织财务部、生产技术部、综合部、使用单位、经营管理部等部门进行竣工验收,办理工程量验收单及竣工验收手续。3。竣工验收的主要内容 （1)工程范围是否与施工通知单或合同相符。 （2）工程内容及数量是否与施工通知单或合同相符。 (3）工程质量是否与甲方要求及相关规范相符。 （4)建筑垃圾、杂物余料是否按照要求清理完毕。（5）竣工验收证书及工程量验收单格式（见附表).（四）工程决算1.工程项目经竣工验收后十日内，由基建部部办理完工程决算。2.对于一次包死的工程项目,依据施工合同或协议及竣工验收证书办理工程决算.3.对于以实结算的工程项目依据以下材料进行决算：（1）施工通知单或施工图纸.（2)隐蔽验收记录。（3）变更通知单。(4）工程量验收单。（5）竣工验收证书。（6）河南省现行预算定额。4.工程决算书的主要内容（1）决算依据。（2）工程量计算书。（3)主材价格表。(4）决算说明。（5）决算书:由封皮、取费表、决算表组成。5。工程价款的支付(1）支付依据:5。11工程施工合同或协议施工通知单.5.12竣工验收证明书.5。13工程项目决算书。（2）支付程序：工程价款支付票据经主管部门负责人、分管副总、财务总监、总经理、董事长签字同意后财务部门支取.五、 附则:（一）本办法解释权属河南XXXXX实业.（二）本办法自下发之日起执行。附件：1.XXXXX零星工程项目施工通知单 2。XXXXX零星工程项目变更通知单 3.XXXXX零星工程项目工程量验收单 4.XXXXX零星工程项目隐蔽工程验收单 5.XXXXX零星工程项目工程竣工验收单 6.XXXXX零星工程项目登记表附件1:零量工程项目施工通知编号： 年 月 日 工程名称推荐施工单位实施施工单位工程范围工期工程内容及要求数量（或附图）预算价款:编书人部门领导分管副总总经理董事长附件2：零星工程项目变更通知单编号： 年 月 日 工程名称施工单位变更部位变更事由变更内容（或附图)编制人：部门主管：分管副总:附件3：零量工程项目工程量验收单编号：年 月 日 工程名称施工单位工程量验收内容及计算式：建设单位(章） 年 月 日施工单位(章） 年 月 日参验人员（不少于三人）参验人员：附件4：零量工程项目隐蔽工程验收单编号： 年 月 日 工程名称施工单位隐蔽部位隐蔽内容及工程数量:建设单位（章） 年 月 日施工单位（章) 年 月 日参验人员（不少于三人）:参验人员：附件5：零量工程竣工验收单编号: 年 月 日 工程名称施工单位验收结论：建设单位（章） 年 月 日施工单位（章)年 月 日参验人员：参验人员:附件6:零星工程项目登记表序号工程项目名称施工单位开工日期竣工日期合同号决算金额备注1234567891011第一章新入职员工岗前要求一、熟悉本工程的监理规划，牢记岗位职责，知晓其工作内容、要求和程序。二、认真学习所监理项目的设计文件、图纸、专业规范和标准。三、信守监理工作的八字准则：守法、诚信、公正、科学。四、秉公办事,热情服务，不搞吃、拿、卡、要。五、严格监理、灵活处事，说话谦虚谨慎,不盛气凌人，做到管而不死、活而不乱.六、头戴安全帽，脚穿平底鞋,做好安全监理，注意自身防护。七、做到“三勤”：嘴勤、腿勤、笔勤：嘴勤-就是遇到施工质量问题时，要敢于说、及时说、善于说,当好挑毛病的“管事婆婆”，对较大的质量问题应铁面无私，坚决要求改正，绝不迁就。腿勤-就是深入工地现场,多看多走，对重点工序或部位，坚持旁站，跟踪检查，现场监理检查与检验是监理工作的核心和重点，应放在优先位置。笔勤-就是认真写好每天的施工监理日记，把当日的施工进度及部位，发现的质量问题及整改情况,进场材料、设备质量，工地例会确定的事项，工程(设计)变更，业主指示等如实记上，要充分利用监理工程师通知单。八、注意“四不”:平时检查不走马观花,对发现的问题不要不敢提出，对不太有把握的问题不要随便指责，对业主的不规范行为不迁就.九、工程质量严把“三关”： l、材料、构配件、设备质量关： 2、各道工序工程质量关： 3、重点施工工序或部位质量关。十、写好监理日记。十一、互帮互学，搞好内部团结,运作一致。第二章项目监理部考勤抽查管理制度一、工作时间 1每周上班时间不得少于6天，根据建设工程管理的特殊性,工作时间可灵活调整。 2项目总监理工程师或总代进场后,应在7天内制订出作息时间计划，并报总工办审批. 3连续工作后须保证休息时间.如夜间加班，项目总监（或总代)合理调整休息时间。 4项目总监（或总代）在“五一”、“十一"、元旦前3天提交节假日作息计划，报总工办批准。 5项目总监（或总代)在春节前十天提交假日作息计划，报总工办、人力资源部备案.二、一周出勤计划 1项目总监(或总代）根据工作计划制订本周轮休计划. 2轮休计划在每周内部会制订,尽量考虑在周六、周日安排轮休。 3若周六、周日无法安排轮休须根据工程进展集中安排休息.三、考勤抽查 1考勤抽查人员从监理日志、巡视记录、监理资料中抽查、核实考勤的真实性。2监理日志抽查。 1)日记填写是否连续;2)日记内容是否与其他抽查点相符；3）日记内容是否真实。 3监理资料抽查: 1）工程部考核前查阅现场监理资料;2)涉及考勤考核的监理资料；3）监理函件；4）监理工程师通知； 5）会议纪要；6）其他资料.第三章 现场办公室墙上布置管理项目监理机构入驻施工现场后，现场办公室墙上应布置与工程项目进展及监理工作有关的图表。一、监理公司营业执照与资质（复印件)。二、监理人员职业道德守则。三、项目组织机构表，表上明示每个人的姓名、专业、通讯方式及在项目监理机构的职责。四、工程项目监理工作主要流程图： 1工程项目进度控制流程； 2工程项目质量控制流程; 3工程项目投资控制流程： 4工程项目安全控制流程。五、工程项目设计立面图、平面图(如有效果图更好).六、工程项目施工进度计划图： l工程项目施工总进度控制计划图; 2工程项目施工阶段性进度计划（年、月）图； 3工程项目施工进度计划图采用网络图或横道图,以及其他的形式表示，按规定时间段表示出工程实际进展情况，以便形象显示出实际进度与计划进度的对比。七、检验批、分项工程、分部工程质量验收状况图。八、晴雨表。九、其他需要的反映工程项目进展及监理工作情况的图表.第四章 项目监理机构向公司报告规定为有效落实项目总监工程师负责制和总工办检查制度的双重监督机制，加强公司对项目的监控和管理，制定本规定.一、各项目部应根据总工办检查制度的规定，在相应部位或分项实施前报告公司总工办，并由总工办及时答复是否派人到场进行预验收。二、工程实施中发生质量事故，应及时向总工办报告，是否报告总经理，由总工办决定。质量事故处理方案、结果应及时报呈总工办.三、工程实施中发生伤亡事故应及时向公司总经理和总工办报告。四、工程实施中由于质量问题需要整体停工整改的应向公司总经理和总工办报告.五、业主对项目计划目标进行调整时，报告总工办;可能影响监理服务时限的，向公司总经理报告.六、政府有关部门或其委托机构对工程的重要检查事件报告总工办，是否报告总经理，由总工办决定。七、有关部门或单位在公共场合出现损害公司形象的言语、事件和行为的,总监有责任及时制止并向公司报告。八、监理发出整体停工指令前应报告公司总工办及总经理。九、各项目部每月提交监理月报时，应向总工办提交一份监理部工作小结,包括项目本月质量、进度概况及出现的主要问题，下月工程形象进度预计(根据监理月报摘录）。十、其他需要报告的重要事项.工程中一般质量问题的处理，监理方与业主、被监理单位之问，围绕项目实施而进行的工作协调,按照岗位职责标准在项目内解决.十一、项目监理部向公司的报告，原则上由总监或其代表执行，紧急情况下，由项目监理人员报告。十二、各项目监理部应严格按此规定执行，不得借故不报或隐瞒不报，违者按公司员工守则规定予以处分。第五章项目监理机构签发制度一、工地例会及会议纪要签发制度 1工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。 2建设单位、承包单位和监理单位均应按照建设工程监理规范所规定的第一次工地会议的主要内容，完成各自的工作.监理工作的主要内容是：建设单位宣布对总监理工程师的授权；总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;总监理工程师介绍监理规划的主要内容. 3第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表签字和盖章. 4在施工过程中，总监理工程师应针对工程质量、造价、进度、合同管理事宜定期主持召开工地例会。工地例会包括的主要内容应符合本监理单位相应工作标准的要求。工地例会的周期，应在第一次工地会议上明确。 5例会纪要应由项目监理机构负责起草，总监理工程师审核定稿，打印成文,送各方代表签字认可。纪要采用工地例会纪要格式。 6经各方认可的会议纪要，分发各有关单位。自工地例会召开之日起，至分发到各方有关单位不应超过2天。二、监理工程师通知单签发制度 1监理工程师对监理工作中的重要事项，应填写监理工程师通知单。 2总监理工程师代表对监理工程师填写的监理工程师通知单进行审核、批准。 3监理工程师通知单的主送单位应就通知单中问题的处理结果,向监理部发送监理工程师通知回复单。 4监理工程师应对通知回复单进行复查，并对监理工程师通知回复单的内容进行书面确认。 5监理工程师通知单和监理工程师通知回复单均应配套归档。三、监理工程师备忘录签发制度 1监理工程师备忘录是监理单位就有关意见未被建设单位采纳并可能给工程带来一定不良后果或有关指令未被被承包单位执行的最终书面说明。 2指令签发是各专业监理人员的旁站、巡视或验收中发现问题，经指令承包单位仍不能及时、有效改正的，或发现由于非施工承包方因素可能给工程造成不良后果并向建设单位建议而未被采纳的，应及时向项目总监汇报并拟稿,交总监理工程师审核后签发,送交有关单位及人员。 3备忘录是监理工作中的一种手段和强制措施，也是监理工程师利用法律来免责的一种途径，应及时合理地使用备忘录。 4备忘录由总监理工程师签发，必要时经单位主管领导审查同意后签发。第六章收、发文程序一、发文程序 1公司发文由有关部门起草,建立发文登记表，由办公室统一编号、发出。 2会议纪要由总监理工程师(或其代表）指定拟稿人；监理函件由提出发文的监理人员拟稿。 3项目监理机构向建设单位、承包单位和监理单位报告、通知等文件,由有关部门起草，但必须由总监理工程师或总监理工程师代表签发. 4文件内容必须简洁、流畅、条理清晰、数据准确，不得使用文学描述辞藻，准确地表达主题，无歧义。 5发文内容必须通过总监理工程师(或其代表）审核后才能定稿. 6所发文件严禁涂改，且必须建过项目总监理工程师（或其代表)签字盖章后，方可发出。 7项目监理机构对公司所发的内部文件必须认真贯彻执行。 8文件签发后，由资料员作发送登记，并归档。二、收文程序 1建立收文登记表，由项目部派专人进行文件收文处理。 2参建单位所发文件由资料员统一签收、登记，如参建单位所发文件没采用城建档案统一格式和要求的，资料员应及时提出、拒收并要求更改。 3资料员对收到的文件按监理企业资料管理制度的规定分类,属于同类编号的文件登记在一张表上。 4资料员收到文件后，半个工作日内转出，并由接收人员签收登记。 5凡需要承办或批示的文件必须及时办理，若不能及时办理需要研究处理的文件，应以书面形式给予对方回复。 6各参建单位发给监理方需签核返回的文件，先由专业监理工程师(监理员)批阅签字，再由总监理工程师（或其代表）审核签字，然后返回发文单位. 7由业主或参建单位发给监理方需由监理转发的文件，先由专业监理工程师(监理员）传阅，再由总监理工程师或其代表批准，然后转发给有关单位。8各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的文件,先由专业监理工程师（监理员）批阅签字，再由总监理工程师（或其代表)审核签字，然后由监理公司盖章，此后即可返回发文单位。 9各参建单位发给监理方只需签核和归档的文件，由专业监理工程师(监理员)批阅签字,然后归档. 10各参建单位发给监理的参考资料或回复函件,由专业监理工程师或监理员签阅后归档. 11资料员休假或公差外出时，总监理工程师应及时安排人员接任资料管理工作,并办理书面交待手续.12办理文件的有关人员均应签字。经办人员如需留存文件，经总监理工程师或其代表同意后可留存复印件。 13各有关人员注意保密，不得泄露本公司机密。第七章监理日志填写要求一、监理日志的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的修改日志，不得随意涂改、刮擦.二、监理日志由总监根据驻地监理机构的组成形式，实行分级填写办法，指定专人负责填写。要求做到逐日记录监理活动，追记时间不得超过24小时,记述要求扼要、清晰，事实准确。三、准确记录日期、日气象(含晴、阴、雨、雪、冰冻及温度、湿度、风向、风级等）。 1准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候应予描述。 2混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力,承载能力有多少. 3在地基与基础、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题,调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析,有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响的质量。四、做好现场巡查,真实、准确、全面地记录工程相关质量及安全问题. 1简述施工情况。当日施工部位；人员、机械、材料、构配件的进(出）场动态。准确记录承包商当天工程施工作业部位。工程进度、施工人员分布、操作部位、形象进度情况、合理化建议等情况均应作记录。2重点记述监理实施情况。包括监理人员到位；抽检与复核；质量验收、签证等.1)质量检查、试验情况：当天监理检查内容，试验情况，结果是否符合要求，不符合要求的处理措施、处理结果。2）对已往提出问题的复查:记录对已往提出问题（含已签发的监理通知)的跟踪检查情况,问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。3重要事件如建设单位指令；设计变更;会议；质量及安全事故；停水停电等，必须记录。 1）承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：承包商提出问题的内容，监理的答复,或请示情况. 2）上级的通知或指示:首次记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。 3）实事求是做好现场签证记录.必要时还应有草图表示清楚，以便签证单有根有据。 4存在质量问题和处理情况。凡当日发生并已及时处理的问题；当日处理的此前遗留同题；当日发生而未来得及处理、计划日后处理的问题,均应于当日作出记录,以保持监理日志的连续性做到前后呼应，促使所有发生的问题必定都有处理结论.五、详细记录安全监理日志。 1每天安全巡视和发现的安全隐患的情况。 2每周安全设施专项检查情况，每周例会评价上周安全及对本周安全生产提出要求的具体内容. 3每月及节假日前、后组织安全生产大检查情况。 4向施工单位发出安全整改监理工程师通知兽的内容及整改限期等情况；针对监理工程师通知单对施工单位的整改进行检查的情况. 5对安全管理部门提出的安全整改通知及要求，督促施工单位整改落实情况.六、书写工整、规范用语、内容严谨。工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当,比如错别字多、涂改明显、语句不通、不符逻辑,或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领严肃认真地记录好监理日记。七、书写好监理日记后，要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常序地开展.总监要定期检查监理日志，并在查阅过的监理日志上签字。第八章工程项目监督管理中通常的工作程序、制度一、关于施工承包单位的报审 1施工单位包括：总承包单位，与总包单位签订分包合同的分包单位,建设方指定的分包单位,主要材料供应单位(如商品混凝土供应单位）等。 2所有进场施工单位都必须向监理方填报通用审报表(监A3或A13表)，进行登记及审核。 3申报表必须附上如下基本资料:营业执照、资质证书复印件、单位简介、主要管理人员名单及通讯方式、施工组织设计或施工方案、合同等.特殊岗位，要报上岗证书。 4未经审核批准的单位，不得进场施工.二、关于材料报验 1施工单位必须按设计要求、合同约定和规范规定采购供应各种建筑材料。 2各种材料进入现场时必须附带材质证明或出厂合格证。 3施工方应及时请监理对现场材料进行见证取样,并按要求及时送到材料试验检验单位检测。4试验检验报告出来后,要在第一时间送监理方审查,试验结果不合格材料，未经监理方同意不得擅自复检。 5施工方及时填报材料报验单，报验单上要附带如下资料：材料规格、品种、数量、材质证明或出厂合格证、试验报告等。6未经报验的材料或报验不合格的材料不得用于工程.7经检验不合格的材料，立即清出现场。8材料代换必须以书面形式报监理批准,必要时要征得设计方同意。9部分材料、配件样品应送监理方留存，以便审检时对比.三、关于设备报验1施工用设备报验1）大型施工设备要经安全检查验收，如塔吊、人货电梯、大型脚手架、卸料平台等；2）大型设备报安全部门验收后,向监理进行报验，并附有设备说明书；3)大型设备要编写安装、拆卸、操作运行方案，设备基础应有经审核的施工图,脚手架应有承载力计算书； 4）施工设备要有定期或不定期检修计划和相对固定的操作人员名单，并附有特殊工种人员上岗证.2工程用设备报验1)工程用设备应按设计要求采购供应；2）设备进场后立即进行开箱检验,要请监理和材料供应方参加；3）不符合要求的设备立即退场，没按设备清单提供的设备立即组织补齐;4)工程设备报验时应附有清单和产品说明书。四、关于分部分项工程和隐蔽工程验收1分部工程验收 1）分部工程验收由建设单位或项目管理公司组织，有关参建单位参加。请质检站参加监督,如桩基子分部、基础分部、主体分部等； 2）分部或子分部工程验收前由施工方提出申请，并附有自检报告，报监理方审查同意后报建设单位。由建设单位或项目管理公司对验收时间、程序、参加单位人员做出安排，建设单位填写验收监督通知单,请质检站参加。施工单位和监理单位均不得擅自做主； 3）分部工程验收记录表由施工单位填写,参加验收各单位签章; 4）根据项目建设需要，主体工程可分阶段进行一次或几次中间验收,即主体子分部验收，验收程序与前述相同； 5)有些专业分包的单项工程可能由不同分包单位分别完成，可以按分包内容进行单项验收；验收程序同上; 6)所有分部工程验收记录、资料均由总包单位汇总,一并交付; 7)所有分部工程验收均必须由承包方写出验收会议纪要。 2分项工程及隐蔽工程验收 1)一般分项工程、隐蔽工程及检验批验收均由监理方负责，并签字盖章； 2)重要分项工程验收要请甲方、设计、质检站参加，如基础验筋、楼层验筋等； 3）必要时，有些隐蔽工程要请甲方代表参加验收。所有隐蔽工程未经验收不得隐蔽; 4）每一分项工程或检验批，未经检验签章，不得进行下一步施工； 5)混凝土浇筑是关联度很强的分项工程施工，必须在模板分项、钢筋分项检验批范围检查验收后才能申请浇筑。申请时必须附有混凝土配合比报告、材质检验报告、浇筑施工方案等有关资料.没有浇筑令，不得进行浇筑施工； 6）各专业工种在混凝土浇筑前应对自己的预留、预埋进行检查加固，并请监理核查，否则监理方将不批准浇筑;7）混凝土拆模后，及时请监理进行检查,未经监理同意，不得隐蔽缺陷。出现严重问题，要请甲方、项目管理公司、监理、设计方一同研究处理；8)各施工单位必须在自检、互检、整改完毕的基础上对分项工程或检验批进行报验.监理方可根据事前控制和事中控制的原则，提前介入，跟踪监理。五、关于工程例会 1工程例会定期由监理方组织召开。专题会议由监理方根据需要随时召开. 2工程例会主要是检查前阶段工作，安排后阶段工作，并由建设方、项目管理方、监理方提出现阶段的问题和要求。施工方应对施工情况、下步安排及需要解决的问题发言，并对各方要求进行回应. 3工程例会以解决实际问题为主，由监理方写出会议纪要，并发给参加会议的有关单位.4监理方在日常工作中的碰头会，一般不写纪要，但重要事项可能以监理通知或指令形式发给施工方.六、关于测量放线 1测量放线必须由专班负责，人员相对固定。 2必须应用先进测量放线技术和轴线传递方法，确保其准确无误。 3每层平面放线和标高传递后必须进行报验，请监理工程师复核，无误后方可施工。 4对测量放线成果的检查中若发现偏差，规范允许内的自行处理,超规范的要请甲方、项目管理方和监理方一起研究纠偏方案，处理解决. 5预留钢筋偏位超规范的不得擅自处理,必要时请设计方、甲方、项目管理方、监理方一同研究解决。 6测量仪器设备应有具备资质单位检测校正合格证，并按要求进行定期检测校正； 7由于测量放线失误造成的损失,施工方负全责。七、关于工程资料 1工程项目资料，按市档案馆现行要求,填报整理。 2所有资料均必须与工程项目建设同步。 3所有资料都必须真实、准确、完善。 4所有资料都应按一定表格、格式填写审报，并不得缺项.5所有资料均分类整理，编写相关台帐，随时准备接受核查。 6凡武汉建设监理规范用表（A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8、A9、A10、Al l、A12、A1 3、B1、B2、B3、Cl、C2、C3、D表）监理单位留存2份，其表下附件留存1份。 7监理方将辅导、督促施工方完善各种资料.八、关于工作进度计划 1施工方应按承包合同约定，在施工组织设计中编制总的施工进度计划。 2在总进度计划基础上应编制各主要分部工程进度计划(如基础分部和主体分部进度计划);适时编制月、周进度计划。 3进度计划应报监理方审核批准实施，周进度计划除外.九、关于投资控制 1按施工承包合同达到某一进度或付款条件后，施工方应填写工程款支付申请表报监理审查，符合支付条件时监理方将开出工程款支付证书。 2监理方开出工程款支付证书主要考虑以下几个要素： 1）是否达到合同要求的支付条件:如时间、形象进度等； 2)已施工部分质量是否还存在隐患，是否彻底整改； 3)安全上还有无隐患； 4）工程资料是否同步齐全； 5）是否自觉接受监督管理。 3没有监理方的支付证书，甲方应拒绝付款. 4工程变更、设计变更、工程签证、工程量核定，应随工程进展同步完善，只有经施工方、监理方和甲方指定的核定方签证，才能作为结算依据。十、关于安全生产 1工地发生任何安全事故，主要责任方都是施工单位。 2按国家规定,监理方安全控制主要三个内容： 1)审核施工组织设计或方案中的安全措施； 2）在施工中发现安全隐患，及时向施工方指出并要求立即整改，必要时下达停工令； 3)对不整改、不停工的事项，报告有关主管部门。 3施工方必须按照国务院建筑工程安全施工条例办事，按建筑施工安全生产检查标准落实各项安全防范措施。4监理方将口头或监理工程师通知的形式，告诫施工方的安全隐患；施工方必须无条件整改，并予以回复.5一旦出现安全事故,应以正规程序处理.十一、关于监理工作内容及方式 1监理方的工作内容是:质量控制、进度控制、投资控制、合同管理，安全管理、信息管理和组织协调工作。2监理人员主要工作方式有:巡视、旁站、平行检查、审核审批和检查验收.3监理人员任何一种工作方式都是根据不同监理内容而采取的,施工方应无条件接受；监理方的监理工程通知单，每份均必须回复.4监理方提出的问题,施工方均应及时整改.5监理人员不正确的说法和做法应提出并纠正；监理方错误指令造成的损失，由监理方负责;监理人员的违规事项，应通过甲方、监理公司或总监解决.6监理方会对整改项目建设过程做详细记载，监理日志、监理工程师检查记录、月报等。7监理方严格执行三不原则：不指定施工单位、不指定材料供应商、不指定施工方法。必要时对施工方法可提出建议，监理方不为此承担责任。8监理方有权要求撤换不能胜任工作的管理人员。9项目监理部是监理公司的派出机构，全权代表监理公司履行法律法规和监理合同赋予的职责、权利和义务。监理部的工作是企业行为,不是个人行为.第九章项目监理部资料管理细则为了加强公司各监理项目部对监理资料的管理达到规范统一和可追溯性的目的。适用于各监理项目部对监理资料的管理.主责部门是公司总工办负责对各项目监理部资料管理进行检查和指导。工程完工后的资料验收存档.各监理项目部负责资料的编制、收集和整理.总监总负责，其他人员分工负责收集、整理、资料总负责具体实施.做好资料管理是每个监理人员的基本职责与技能.它需要与业主、施工等有关单位配合。因此有必要在第一次工地例会上说明其重要性，并要求他们对此工作应积极配合。一、监理资料的分类依据监理规范，公司存档及城建档案馆归档要求，公司将监理资料分为六大类，即综合业绩文件“Z文件合同文件“W"监理工作文件“J"施工报验文件“S"材料报验文件“C竣工验收文件“G”二、分类方法及具体内容如下1、Z类。综合业绩文件，包含二个分类: Z-1综合管理,卷内具体内容：监理规则监理细则质量评估报告监理总结 Z-2有关证件，卷内具体内容：监理许可证监理合同总监任命书及监理人员证件施工许可证备案表（证)向业主和档案馆移交监理资料清单监理业务手册2、W类。文件、合同文件，包含三个分类： W-1政府及公司文件，卷内具体内容：公司有关文件政府部门其他文件文件收发文本 W-2合同文件，卷内具体内容:施工合同勘察设计合同材料、设备订(供）货台同 W-3会议文件，卷内具体内容：例会例要其他会议记录3、J类。监理工作文件，包含四个分类：J-1监理指令，卷内具体内容:工程开工复工报审表（A1) 监理工程师通知单(B1）监理工程师通知回复单(A6) 工程暂停令（B2） J-2监理记录，卷内具体内容：监理日志工程照片监理其他记录 J-3监理月报，卷内具体内容(C3表) J4联系函，报告文件。卷内具体内容：监理专题报告监理工作联系单(C1）4、S类。施工报验文件，包含四个分类 S-1承包单位资质，卷内具体内容：分包单位资格报审表（A3)试验室等单位资质资料分供订货单位资质资料承包单位资质，管理机构及质保体系人员名单 S-2施工方案审批文件(A2）,卷内具体内容：施工组织设计分部工程施工方案季节性施工方案末项工程施工方案设计交底及图纸会审纪要工程变更单(C2） 施工设各报审 S3投资，进度控制，卷内具体内容：年、季、月施工进度计划报审（A3、)工程临时延期申请报批表(AT B4）工程款支付申请，支付证书（A5 B3) 概预算或工程清单月工、料、机动态表工程最终延期审批表（B5) 费用索赔申请，审批表(A8 B6、）工程款支付汇总表工程施工结算 S-4质量控制文件，卷内具体