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郭庙乡2011年暑期备课活动动 员 会郭庙乡中心学校2011年8月郭庙乡2011年度中小学“有效评价（命好题）”骨干教师专题培训郭庙乡中心学校2011年8月郭庙乡郭庙乡郭庙乡郭庙乡2011201120112011年暑期信息技术年暑期信息技术年暑期信息技术年暑期信息技术专专专专 题题题题 培培培培 训训训训郭庙乡中心学校郭庙乡中心学校2011201120112011年年年年8 8 8 8月月月月 XJGC 5/28/2023 V1.9提纲提纲计算机基础知识计算机基础知识J JW WE EWordWord基本操作基本操作EXCELEXCEL基础知识基础知识P PPowerpointPowerpoint基础知识基础知识 XJGC 5/28/2023 V1.9n n培训目的：培训目的：n n 知道计算机还可以这么用知道计算机还可以这么用;n n 学到典型问题的处理方法；学到典型问题的处理方法；n n 通过训练和思考悟到其中包含的道理；通过训练和思考悟到其中包含的道理；n n 结合自己的岗位实际，做到学以致用；结合自己的岗位实际，做到学以致用；XJGC 5/28/2023 V1.9J1 J1 计算机系统计算机系统n nJ1 J1 计算机系统的组成计算机系统的组成硬件软件 XJGC 5/28/2023 V1.9J1 J1 计算机系统计算机系统n nJ1.1 J1.1 计算机硬件组成计算机硬件组成控制器运算器存储器输入设备输出设备 XJGC 5/28/2023 V1.9J1 J1 计算机系统计算机系统n nJ1.1 J1.1 计算机硬件组成续计算机硬件组成续 开机和关机开机和关机显示器主机光盘驱动器软盘驱动器鼠标键盘 XJGC 5/28/2023 V1.9J1 J1 计算机系统计算机系统n nJ1.2 J1.2 计算机软件组成计算机软件组成系统软件应用软件 XJGC 5/28/2023 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2 J2 存储器存储器1024 Byte 1024 Byte 1 K 1 K（或（或 KBKB）1024 KB 1024 KB 1 MB 1 MB（兆）（兆）1024 MB 1024 MB 1 GB 1 GB（1 1吉）吉）衡量存储器容量的大小用字节表示：XJGC 5/28/2023 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2.1 J2.1 内存储器内存储器计算机的内存储器内存储器分为两部分，一部分是读写存储器，也称随机存储器，英文是“Random Access Memory”，所以简称RAM；另一部分是只读存储器，英文是“Read Only Memory”，简称ROM。XJGC 5/28/2023 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2.2 J2.2 磁盘和磁盘驱动器磁盘和磁盘驱动器硬盘硬盘的盘符 XJGC 5/28/2023 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2.3 J2.3 光盘盒光盘驱动器光盘盒光盘驱动器光驱光盘 XJGC 5/28/2023 V1.9J2 J2 存储系统存储系统n nJ2.4 J2.4 光盘刻录机光盘刻录机光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片盘片】有CD-R和CD-RW两种。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据一次性写入光盘的技术。CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量 兼容性 进盘方式 平均无故障时间和数据的完整性 XJGC 5/28/2023 V1.9J3 J3 操作系统操作系统n nJ3.1 J3.1 什么是操作系统什么是操作系统【操作系统】是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。XJGC 5/28/2023 V1.9J3 J3 操作系统操作系统n nJ3.2 WindowsJ3.2 Windows操作系统操作系统Windows 是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统，Windows 是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。XJGC 5/28/2023 V1.9J4 J4 文件文件n nJ4.1 J4.1 文件的概念文件的概念文件 XJGC 5/28/2023 V1.9J4 J4 文件文件n nJ4.2 J4.2 文件和文件夹文件和文件夹子文件夹文件夹 XJGC 5/28/2023 V1.9n n 常见问题 XJGC 5/28/2023 V1.9为为什什么么新新买买的的设设备备安安装装了了还还不不能能用用？(比比如如，打打印印机）机）n n驱驱动动程程序序是是一一种种可可以以使使计计算算机机和和硬硬件件设设备备通通信信的的特特殊殊程程序序，可可以以说说相相当当于于硬硬件件的的接接口口，操操作作系系统统只只能能通通过过这这个个接接口口，才才能能控控制制硬硬件件设设备备的的工工作作。有有时时桌桌面面上上“图图标标很很大大且且颜颜色色难难看看”就就是是没没有有安安装装好好显显卡卡驱驱动动的的原原因因。所所以以人人们们都都称称“驱驱动动程程序序是是硬硬件件的的灵灵魂魂”、“硬硬件件的的主主宰宰”，同同时时驱驱动动程程序序也也被被形形象象的的称称为为“硬硬件件和和系系统统之间的桥梁之间的桥梁”。XJGC 5/28/2023 V1.9n n当当你你在在安安装装新新硬硬件件时时总总会会被被要要求求安安装装“这这种种硬硬件件的的驱驱动动程程序序”，很很多多人人这这时时就就开开始始头头痛痛，不不是是找找不不到到驱驱动动程程序序的的光光盘盘，就就是是找找不不到到文文件件的的位位置置，或或是是根根本本不不知知道道什什么么是是驱驱动动程程序序。比比如如安安装装打打印印机机这这类类的的硬硬件件外外设设，并并不不是是把把连连接接线线接接上上就就算算完完成成，如如果果你你这这时时候候开开始始使使用用，系系统统会会告告诉诉你你，找找不不到到驱驱动动程程序序。驱驱动动程程序序一一般般可可通通过过三三种种途途径径得得到到，一一是是购购买买硬硬件件时时所所附附带带有有驱驱动动程程序序光光盘盘；二二是是 Windows Windows 系系统统自自身身带带有有大大量量驱驱动动程程序序；三三是是从从 Internet Internet 网网下下载载驱驱动动程程序序。最最后后一一种种途途径径往往往往能能够够得得到到最最新新的的驱驱动动程程序。序。XJGC 5/28/2023 V1.9n n也可以通过驱动精灵之类的网软件进行安装。也可以通过驱动精灵之类的网软件进行安装。XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9n n为什么计算机运行慢了？为什么计算机运行慢了？n n1.1.漏洞漏洞 漏漏洞洞是是计计算算机机软软件件在在具具体体使使用用过过程程中中产产生生的的错错误误，许许多多错错误误在在通通常常情情况况下下并并不不会会对对系系统统安安全全造造成成危危害害，只只有被人在某些条件下故意使用时才会影响系统安全。有被人在某些条件下故意使用时才会影响系统安全。2.2.插件插件 插插件件是是指指会会在在用用户户安安装装需需要要的的软软件件时时或或在在浏浏览览网网页页时时私私自自安安装装到到计计算算机机中中，并并随随着着计计算算机机的的启启动动或或 Internet Internet Explorer Explorer 浏浏览览器器执执行行时时自自动动执执行行的的程程序序。大大部部分分插插件件的的安安装装和和运运行行用用户户可可能能无无法法发发觉觉。有有些些插插件件程程序序能能够够帮帮助助用用户户更更方方便便浏浏览览因因特特网网或或调调用用上上网网辅辅助助功功能能,也也有部分程序被人称为广告软件或木马程序。有部分程序被人称为广告软件或木马程序。XJGC 5/28/2023 V1.9n n 恶恶意意插插件件程程序序监监视视用用户户的的上上网网行行为为,并并把把所所记记录录的的数数据据报报告告给给插插件件程程序序的的创创建建者者,以以达达到到投投放广告放广告,盗取游戏或银行帐号密码等非法目的。盗取游戏或银行帐号密码等非法目的。n n3.3.计算机病毒计算机病毒 一一种种恶恶意意计计算算机机代代码码，可可以以破破坏坏计计算算机机系系统统程程序序、占占用用磁磁盘盘空空间间，删删除除或或更更改改计计算算机机软软件件，盗盗取取账账号号密密码码。严严重重的的可可以以导导致致网网络络、系系统统瘫瘫痪。痪。XJGC 5/28/2023 V1.9n n因因此此电电脑脑必必须须安安装装防防病病毒毒软软件件和和维维护护软软件件，并并及及时时更更新新版版本本，查查杀杀计计算算机机病病毒毒、木木马马程程序序，清清理理多多余余的的插插件件，修修复复计计算算机机系系统统漏漏洞洞，这这是是保保护护计计算算机机信信息息安安全全的的必必要要措措施施，也也是是计计算算机机本身运行流畅，使用舒适的手段。本身运行流畅，使用舒适的手段。n n常常使使用用软软件件360360安安全全卫卫士士并并结结合合杀杀毒毒软软件件来来查查杀杀各种恶意插件、病毒等。各种恶意插件、病毒等。XJGC 5/28/2023 V1.9J5 360J5 360安全卫士应用安全卫士应用1 1 1 1、360360360360安全卫士常用功能安全卫士常用功能安全卫士常用功能安全卫士常用功能 常用软件的安装常用软件的安装 系统漏洞的修复系统漏洞的修复 系统垃圾文件的清理系统垃圾文件的清理 开机启动项的设置开机启动项的设置 清理插件清理插件 查杀木马查杀木马2 2 2 2、常用功能演示、常用功能演示、常用功能演示、常用功能演示 XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9n n网络里到底有啥？网络里到底有啥？在在计计算算机机世世界界里里，只只有有你你想想不不到到的的，没没有有办办不不到到的的；在在浩浩瀚瀚的的信信息息海海洋洋里里，只只有有你你找找不不到到的的，没没有有不不存存在在的的。如如何何能能快快速速、高高效效、准准确确地地找找到到你你需需要要的的信信息息，借借助助 GoogleGoogle（谷谷歌歌）、百百度度、YahooYahoo（雅雅虎虎）、新新浪浪、华华军军等等等等搜搜索索引引擎擎和和正正确确的的搜搜索索方方法法我我们们就就能能大大海海捞捞针针。这这里里以以最最大大的的中中文文搜搜索索引引擎擎百百度度为为例例进进行行介介绍绍。百百度度搜搜索索是是全全球球最最大大的的中中文文搜搜索索引引擎擎，“百百度度”二二字字源源于于“众众里里寻他千百度寻他千百度”，象征着百度对中文信息检索技术的执著追求。，象征着百度对中文信息检索技术的执著追求。n n 百度（）提供：百度（）提供：n n百度新闻：百度新闻：http:/http:/n n百度贴吧：百度贴吧：http:/http:/n n百度知道：百度知道：http:/http:/n n百度百科：百度百科：http:/http:/n n百度百度 MP3MP3：XJGC 5/28/2023 V1.9n n建议：建议：n n 在在百百度度网网站站里里注注册册一一个个用用户户，在在以以后后下下载载文件是会用到。文件是会用到。n n如何注册如何注册？XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9J J 回顾回顾n n计算机基础知识到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么计算机基础知识到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么（1 1）了解了计算机系统）了解了计算机系统（2 2）存储系统）存储系统（3 3）操作系统）操作系统（4 4）文件）文件（5 5）网络）网络（6 6）360360安全卫士应用安全卫士应用n n下面进入下面进入WORDWORDWORDWORD部分部分 XJGC 5/28/2023 V1.9W W 引子引子引子引子录入录入录入录入“通知通知通知通知”二字并居中二字并居中二字并居中二字并居中解决方案解决方案解决方案解决方案方方方方法法法法1 1 1 1 录录入入“通通知知”二二字字并并不不断断按按下下空空格格键键直直至至居居中中或或先先不不断断地地按按空空格格键键至至居居中位中位 置再录入置再录入“通知通知”二字。二字。方方方方法法法法2 2 2 2 录录入入“通通知知”二二字字后后单单击击工工具具栏栏中中的的“居居中中”按按钮钮，或或者者单单击击工工具具栏栏中中“居中居中”按钮后再录入。按钮后再录入。方方方方法法法法3 3 3 3 录录入入“通通知知”二二字字后后，单单击击菜菜单单“格格式式”“段段落落”打打开开“段段落落”对对话话框，在框，在“缩进和间距缩进和间距”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”下拉框中选中下拉框中选中“居中居中”。方方方方法法法法4 4 4 4 录录入入“通通知知”二二字字后后按按组组合合键键，或或者者按按组组合合键键后后再再录录入。入。方方方方法法法法5 5 5 5 移移动动鼠鼠标标指指针针至至页页面面中中间间待待其其变变为为“”形形状状后后双双击击左左键键，接接着着录录入入“通知通知”二字。二字。方方方方法法法法6 6 6 6 按按方方法法3 3或或4 4录录入入后后，选选中中二二字字并并按按下下组组合合键键做做成成自自动动图图文文集集。如果下次应用时，只要输入如果下次应用时，只要输入“通知通知”二字后再按二字后再按键即可。键即可。XJGC 5/28/2023 V1.9W W 引子引子引子引子录入录入录入录入“通知通知通知通知”二字并居中二字并居中二字并居中二字并居中方案评价方案评价方案评价方案评价方方方方法法法法1 1 1 1 初初级级用用户户常常犯犯的的错错误误，这这种种操操作作方方法法不不可可能能产产生生真真正正的的居居中中，在在字体大小或页边距发生更改后都会字体大小或页边距发生更改后都会“原形毕露原形毕露”。方法方法方法方法2 2 2 2 理解了理解了WordWord命令可以对文本进行相应控制。命令可以对文本进行相应控制。方法方法方法方法3 3 3 3 理解了理解了WordWord菜单选项可以对文本进行相应控制。菜单选项可以对文本进行相应控制。方法方法方法方法4 4 4 4 理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。方法方法方法方法5 5 5 5 理解了理解了WordWord的特色功能。的特色功能。方法方法方法方法6 6 6 6 善于积累操作经验及技巧。善于积累操作经验及技巧。XJGC 5/28/2023 V1.9W 提纲提纲n nWORD2003WORD2003概述概述n n添加不同的页眉页脚添加不同的页眉页脚n n在制定位置添加页码在制定位置添加页码n n制作制作WORDWORD标题目录标题目录n n字符排版字符排版n n段落排版段落排版n nWINDOWSWINDOWS常用快捷键常用快捷键 XJGC 5/28/2023 V1.9W WORD2003概述关于关于WORD2003WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。WORD WORD 20032003 XJGC 5/28/2023 V1.9W WORDWORD用户界面用户界面 XJGC 5/28/2023 V1.9W WORDWORD用户界面用户界面 XJGC 5/28/2023 V1.9W WORDWORD样式样式样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式字符样式、段落样式段落样式、表格样式表格样式和列列表样式表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1标题3、正文等样式。XJGC 5/28/2023 V1.9W 提纲提纲n nWORD2003WORD2003概述概述n n添加不同的页眉页脚添加不同的页眉页脚n n制作制作WORDWORD标题目录标题目录n n字符排版字符排版n n段落排版段落排版n nWINDOWSWINDOWS常用快捷键常用快捷键 XJGC 5/28/2023 V1.9W W 添加不同的页眉与页脚添加不同的页眉与页脚 Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符。Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。XJGC 5/28/2023 V1.9W 提纲提纲n nWORD2003WORD2003概述概述n n添加不同的页眉页脚添加不同的页眉页脚n n制作制作WORDWORD标题目录标题目录n n字符排版字符排版n n段落排版段落排版n nWINDOWSWINDOWS常用快捷键常用快捷键 XJGC 5/28/2023 V1.9W 制作制作WORDWORD标题目录标题目录 XJGC 5/28/2023 V1.9W 制作制作WORDWORD标题目录标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。XJGC 5/28/2023 V1.9W 制作制作WORDWORD标题目录标题目录修改标题样式格式修改标题样式格式WORDWORD目录制作三步曲目录制作三步曲生成目录生成目录标题段落应用格式标题段落应用格式 第一步：第一步：修改标题样式的格式。第二步：第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：第三步：生成目录 XJGC 5/28/2023 V1.9W 提纲提纲n nWORD2003WORD2003概述概述n n添加不同的页眉页脚添加不同的页眉页脚n n制作制作WORDWORD标题目录标题目录n n字符排版字符排版n n段落排版段落排版n nWINDOWSWINDOWS常用快捷键常用快捷键 XJGC 5/28/2023 V1.9W 字符排版字符排版 字符字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。字符的格式化字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。利用格式工具栏设置字体格式利用格式工具栏设置字体格式 XJGC 5/28/2023 V1.9W 字符排版字符排版 利用利用“字体字体”对话框设置字体和字符间距对话框设置字体和字符间距 XJGC 5/28/2023 V1.9W 字符排版字符排版 设置边框和底纹设置边框和底纹(1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。(2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。单击可以设置底纹 选定的边框线型 可以设置边框颜色 设置的边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后的效果 设置应用范围 选定的边框类型 XJGC 5/28/2023 V1.9W 字符排版字符排版 首字下沉首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以达到引人注目的效果。将文档窗口切换到页面视图方式，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项命令，打开“首字下沉”对话框。选定的首字下沉位置设置首字下沉行数和距正文距离 XJGC 5/28/2023 V1.9W 提纲提纲n nWORD2003WORD2003概述概述n n添加不同的页眉页脚添加不同的页眉页脚n n制作制作WORDWORD标题目录标题目录n n字符排版字符排版n n段落排版段落排版n nWINDOWSWINDOWS常用快捷键常用快捷键 XJGC 5/28/2023 V1.9W 段落排段落排版版 段落的格式化段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。(1)利用格式工具栏设置段落格式(2)利用“段落”对话框设置段落格式 XJGC 5/28/2023 V1.9W 段落排段落排版版 XJGC 5/28/2023 V1.9W 段落排段落排版版(4)设置段落缩进 XJGC 5/28/2023 V1.9W 段落排段落排版版(5)设置行间距和段落间距 XJGC 5/28/2023 V1.9W 段落排段落排版版(6)使用格式刷复制字符或段落格式格式刷格式刷是用于复制格式的一种常用工具是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文它可以将选定对象或文本格式的格式复制本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷格式刷”图标，光图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下下EscEsc键即可。键即可。快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V XJGC 5/28/2023 V1.9W 段落排段落排版版 项目符号与编号项目符号与编号(1)插入项目符号系统默认的7种项目符号 选定的项目符号及插入后的效果 单击自定义所需的项目符号 XJGC 5/28/2023 V1.9W 段落排段落排版版(2)插入编号 XJGC 5/28/2023 V1.9W 段落排段落排版版(3)取消自动编号：”工具”“自动更正选项”XJGC 5/28/2023 V1.9W 提纲提纲n nWORD2003WORD2003概述概述n n添加不同的页眉页脚添加不同的页眉页脚n n制作制作WORDWORD标题目录标题目录n n字符排版字符排版n n段落排版段落排版n nWINDOWSWINDOWS常用快捷键常用快捷键 XJGC 5/28/2023 V1.9W WORDWORD常用快捷键常用快捷键Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示“宏”对话框.F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位”Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令 XJGC 5/28/2023 V1.9W WORDWORD常用快捷键常用快捷键关于字体及字号的快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+0(A10,SUMSUM(B1:G1)(B1:G1),“”)函数的结构嵌套函数函数名称以逗号分隔的3个参数 思考：哪些函数不带参数？XJGC 5/28/2023 V1.9错误类型错误类型常见的错误值及含义常见的错误值及含义常见的错误值及含义常见的错误值及含义错误值类型错误值类型含义含义#当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!#VALUE!#VALUE!#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!当数字被零（当数字被零（当数字被零（当数字被零（0 0 0 0）除时，出现错误）除时，出现错误）除时，出现错误）除时，出现错误#NAME?#NAME?#NAME?#NAME?当当当当ExcelExcelExcelExcel未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误#N/A#N/A#N/A#N/A当数值对函数或公式不可用时，出现错误当数值对函数或公式不可用时，出现错误当数值对函数或公式不可用时，出现错误当数值对函数或公式不可用时，出现错误#REF!#REF!#REF!#REF!当单元格引用无效时，出现错误当单元格引用无效时，出现错误当单元格引用无效时，出现错误当单元格引用无效时，出现错误#NUM!#NUM!#NUM!#NUM!公式或函数中使用无效数字值时，出现错误公式或函数中使用无效数字值时，出现错误公式或函数中使用无效数字值时，出现错误公式或函数中使用无效数字值时，出现错误#NULL!#NULL!#NULL!#NULL!当当当当用用用用空空空空格格格格表表表表示示示示两两两两个个个个引引引引用用用用单单单单元元元元格格格格之之之之间间间间的的的的相相相相交交交交运运运运算算算算符符符符，但但但但指指指指定定定定并并并并不不不不相相相相交交交交的的的的两两两两个个个个区域的交点时，出现错误。区域的交点时，出现错误。区域的交点时，出现错误。区域的交点时，出现错误。XJGC 5/28/2023 V1.9函数与公式函数与公式文本类函数文本类函数数字类函数数字类函数日期类函数日期类函数 XJGC 5/28/2023 V1.9文本处理函数文本处理函数用用途途：连连接接“&”&”前前后后的的字字符符、字字段段A A A A列列列列B B B B列列列列C C C C列列列列ABX500120ABX500120ABX500120ABX500120-E-E-E-E=A1A1A1A1&B1B1B1B1ABX500120ABX500120-E-EABX500120-EABX500120-E1 1、连接符、连接符&XJGC 5/28/2023 V1.9文本处理函数文本处理函数所有大写字母转为小写字母所有大写字母转为小写字母所有小写字母转为大写字母所有小写字母转为大写字母字符串首字母转为大写字母字符串首字母转为大写字母=LOWER(“I LOVE EXCEL”)=“i love excel”=UPPER(“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”=PROPER(“I 爱 excel”)=“I 爱 Excel”2 2、大小写字母转换、大小写字母转换 Lower Lower、UpperUpper、ProperProper XJGC 5/28/2023 V1.9数字计算函数数字计算函数5 5、提取字符、提取字符Left Left、Right Right、Mid Mid 注意：MID函数有3个参数，而LEFT、RIGHT只有2个参数身份证号身份证号身份证号身份证号地区地区地区地区出生日期出生日期出生日期出生日期性别性别性别性别=left(=left(=left(=left(a1,6a1,6a1,6a1,6)=mid(=mid(=mid(=mid(a1,7,6a1,7,6a1,7,6a1,7,6)=right(=right(=right(=right(a1,1a1,1a1,1a1,1)3201027810014923201027810014923201027810014923201027810014923201023201023201023201027810017810017810017810012 2 2 2员工代码员工代码员工代码员工代码社保号社保号社保号社保号姓名姓名姓名姓名=left(=left(=left(=left(a1,10a1,10a1,10a1,10)=mid(=mid(=mid(=mid(a1,11,3a1,11,3a1,11,3a1,11,3)0002337084000233708400023370840002337084李虎李虎李虎李虎0002337084000233708400023370840002337084李虎李虎李虎李虎0000656246000065624600006562460000656246丁世明丁世明丁世明丁世明0000656246000065624600006562460000656246丁世明丁世明丁世明丁世明为什么是3而不是2？为什么不用Right函数？XJGC 5/28/2023 V1.9数字计算函数数字计算函数1 1、计算余数、计算余数 Mod(3,2)=1Mod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0Mod(21,7)=0应用：身份证号判断性别？如何判断数字的奇偶性？XJGC 5/28/2023 V1.9数字计算函数数字计算函数n n2 2、SUMSUM函数函数 n n主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。n n使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）n n参参数数说说明明：Number1Number1、Number2Number2代代表表需需要要计计算的值，可以是具体的数值、引用的算的值，可以是具体的数值、引用的n n单元格（区域）、逻辑值等。单元格（区域）、逻辑值等。XJGC 5/28/2023 V1.9n n3 3、AVERAGEAVERAGE函数函数 n n主要功能：求出所有参数的算术平均值。主要功能：求出所有参数的算术平均值。n n使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)n n参参数数说说明明：number1,number2,number1,number2,：需需要要求求平平均均值值的的数值或引用单元格（区域），数值或引用单元格（区域），n n4 4、MAXMAX函数函数 n n主要功能：求出一组数中的最大值。主要功能：求出一组数中的最大值。n n使用格式：使用格式：MAX(number1,number2)MAX(number1,number2)n n参参数数说说明明：number1,number2number1,number2代代表表需需要要求求最最大大值值的数值或引用单元格（区域），的数值或引用单元格（区域），XJGC 5/28/2023 V1.9统计函数n n1 1、IFIF函数函数 n n主主要要功功能能：根根据据对对指指定定条条件件的的逻逻辑辑判判断断的的真真假假结结果果，返返回回相相对对应应的内容。的内容。n n使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)n n参参数数说说明明：Logical Logical 代代表表逻逻辑辑判判断断表表达达式式；Value_if_true Value_if_true 表表示示当当判判断断条条件件为为逻逻辑辑“真真（TRUETRUE）”时时的的显显示示内内容容，如如果果忽忽略略返返回回“TRUE”TRUE”；Value_if_false Value_if_false 表表 示示 当当 判判 断断 条条 件件 为为 逻逻 辑辑“假假（FALSEFALSE）”时的显示内容，如果忽略返回时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”FALSE”。n n2 2、COUNTIFCOUNTIF函数函数 n n主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。n n使使用用格格式式：COUNTIF(Range,Criteria)COUNTIF(Range,Criteria)参参数数说说明明：Range Range 代代表表要要统计的单元格区域；统计的单元格区域；Criteria Criteria 表示指定的条件表达式。表示指定的条件表达式。XJGC 5/28/2023 V1.9数据排序n n1 1、常规排序（按笔画排序）：、常规排序（按笔画排序）：n nExcel Excel 数数据据清清单单中中的的列列标标记记可可以以作作为为关关键键字字参参与与排序，具体操作方法有以下两种：排序，具体操作方法有以下两种：n n先选中数据。先选中数据。n n数数值值型型数数据据的的排排序序和和字字符符型型数数据据的的排排序序。如如果果你你需需要要按按姓姓氏氏笔笔划划对对数数据据排排序序，点点击击【数数据据】【排排序序】菜菜单单命命令令，在在打打开开的的对对话话框框中中点点击击“选选项项”按按钮钮打打开开“排排序序选选项项”对对话话框框，选选中中“笔画排序笔画排序”选项。选项。XJGC 5/28/2023 V1.9日期与时间函数日期与时间函数特殊函数：特殊函数：特殊函数：特殊函数：Today()Today()，读取计算机设置的今日日期，无参数，读取计算机设置的今日日期，无参数日期日期日期日期年年年年月月月月日日日日=YearYearYearYear(a1)(a1)(a1)(a1)=MonthMonthMonthMonth(a1)(a1)(a1)(a1)=DayDayDayDay(a1)(a1)(a1)(a1)2009-6-162009-6-162009-6-162009-6-1620092009200920096 6 6 616161616年年年年月月月月日日日日日期日期日期日期=DATEDATEDATEDATE(A1,B1,C1)(A1,B1,C1)(A1,B1,C1)(A1,B1,C1)20092009200920096 6 6 6161616162009-6-162009-6-162009-6-162009-6-16 XJGC 5/28/2023 V1.9学习资源学习资源 打印和预览打印和预览 XJGC 5/28/2023 V1.9 XJGC 5/28/2023 V1.9uu主主要要用用于于制制作作屏屏幕幕演演示示、投投影影幻幻灯灯片片、学学术术论论文文展展示示、展展览览会会产产品品演演示示等等。利利用用它它可可以以很很方方便便地地制制作作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。课件的首页要整洁。课件的首页要整洁。课件的目录要简洁。课件的目录要简洁。对文字的处理应合理。对文字的处理应合理。对图片的处理要注意效果。对图片的处理要注意效果。欢迎提出宝贵意见！欢迎提出宝贵意见！