某通讯公司展会参展方案(ppt 37页).pptx

精度通讯展会参展方案精度通讯展会参展方案20082008年年1 1月月2020日日 为宣传精度公司企业形象，提升精度品牌知名度，为宣传精度公司企业形象，提升精度品牌知名度，了解手机通讯行业、市场动态，同时通过现场产品展示、了解手机通讯行业、市场动态，同时通过现场产品展示、产品说明会等方式，吸引各大销售商前来洽谈，最终达产品说明会等方式，吸引各大销售商前来洽谈，最终达成成交目的。成成交目的。参展目的参展目的1 1、流程化、标准化，展示公司风貌、体现公司形象；、流程化、标准化，展示公司风貌、体现公司形象；来自来自.中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载2 2、展会期间未经许可不得以任何理由、任何借口擅自离开自己岗位；、展会期间未经许可不得以任何理由、任何借口擅自离开自己岗位；3 3、统一着装、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象；、统一着装、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象；4 4、所有现场工作人员的手机必须保持、所有现场工作人员的手机必须保持2424小时待机状态；小时待机状态；5 5、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作，发现问题即刻、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作，发现问题即刻处理。处理。参展要求参展要求展会工作安排以统一部署、分组进行、服从调配的原则开展工作。展会工作安排以统一部署、分组进行、服从调配的原则开展工作。严谨严谨 公司上下严肃对待展会，精心策划展会的每个细节，力求完善，以树立精度公司品牌形象。经济经济来自来自.中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载预算合理，展会投入与产出相协调。开源节流，尽量实现物资的可循环利用，以最低的投入完成最高质量的展会。符合公司推广战略符合公司推广战略 精度品牌、精度通讯产品、悠财网同时得到推广，建立客户对精度的忠诚度。突出实效突出实效 通过展会开拓新市场，实现企业效益的最大化，有效达成多种市场营销目标。参展原则参展原则参展阶段参展阶段u 参展前准备阶段u 参展中洽谈阶段u 参展后总结及再合作阶段参展前准备阶段参展前准备阶段展会筛选明确参展主题明确展览重点项目充分的展前宣传攻势适当的参展方案邀请重要目标客户前往参观参展前准备阶段参展前准备阶段1、展会筛选：、展会筛选：公司内部筛选或主办单位邀请参加，与主办单位取得联系，对方传真或邮寄报展文件，其中含展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、相关服务、展馆展位图、参展人员手册等。2、确定是否参展：、确定是否参展：由总裁办将参展信息情况进行初步统计，报公司总裁，经公司领导讨论确定具体参加的展会。参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段 展会信息及参加提案展会信息及参加提案展会名称：展会名称：时间：时间：地点：地点：主办单位：主办单位：承办单位及联络方承办单位及联络方式式评评价价相关性相关性影响力影响力往期效果往期效果资资信信调调查查营业执照营业执照承租展馆核实承租展馆核实许可证许可证主办单位核实主办单位核实身份证明身份证明其他其他参展参展提案提案参展方式：参展方式：展出费用：展出费用：展位选择：展位选择：参展人员：参展人员：广告发布：广告发布：备注：备注：其他相关活动：其他相关活动：提案递交人：审核：批准：.3、由公司领导讨论决定参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。、由公司领导讨论决定参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。4、与组委会沟通，确定展位、填好参展表格并返回给展会主办者。、与组委会沟通，确定展位、填好参展表格并返回给展会主办者。得到确认后，预交全部或部分展位费作为定金。得到确认后，预交全部或部分展位费作为定金。5、总裁讨论确定参展总负责人、其他参展人员。、总裁讨论确定参展总负责人、其他参展人员。参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段6、费用预算：、费用预算：包括展览费、展位装饰装修费、展品运输费和机票、火车、长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。作为参展经费预算时还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。7、展开广泛的宣传攻势：、展开广泛的宣传攻势：在手机交易网、悠财网、创世纪商情报及其它相关行业媒体上发布本公司将参加展会的消息。说明参展目的，公开参展活动，突出参展主题。参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段8、参展前准备工作、参展前准备工作（参展总负责人负责）（1）明确参展主题、参展副题。明确参展目的，分析企业优势资源，提出科学合理的参展主题。（2）参展人员分组、明确各组组长、各小组职责。根据参展人员的能力、经验分配工作任务，商务洽谈、对外联络、后勤保障、展会信息搜索等，任务都应具体到人，主次分明，在实战中分工合作，相辅相成。（3）现场组展台人员配备：根据展览性质选派相关部门的人员。根据工作量的大小决定人员数量。注重参展人员的基本素质，如相貌、声音、性格、能动性等。加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等。参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段参展人参展人员员及各小及各小组职责组职责人人员员安排安排人人 数数组长组长（电话电话）组员组员名名单单（电话电话）职职 责责总负责人1人 全面负责此次参展工作，保证参展效果，达成参展目的，提交总结报告。参展助理 负责展会前后的内、外联系、沟通和接待，协调与主办方的关系，全体参展人员的协调调配，传达负责人要求，资料和宣传品的管理，各项展会资料的最后汇总现场组 展会上的材料发放，嘉宾接待登记，分发宣传品并解答提问，传递公司的理念以及公司目前的总体发展状况，网站宣传和现场维护工作，对合作意向较浓的客户巡访、沟通、服务；撰写信息收集报告和产品反馈报告。机动组 现场摄像、参展单位信息搜集、展会信息搜集等其他临时工作后勤组 负责参展物品运输，现场布展、撤展，物品保管，负责展品的清点和汇报，参展安全和后勤保障工作名片，营销人员每人，其它参展人员。证书复印件，应包括加盖公章的营业执照复印件、书屋登记证复印件以及法人受权委托书。协议书，包括现场快速申请表和合同书，分别用以签订意向性协议和正式协议。正规发票。其它资料，包括特邀嘉宾名录、嘉宾登记表、客户资料统计表等。参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段（4）准备参展资料：应包括宣传资料和洽谈资料。宣传资料宣传资料 精制中英文版宣传单。A4纸大小,中英文双面彩色印刷,宣传单用于宣传本公司文化，介绍服务产品等。精装中英文宣传册。充分利用现有库存，不足部分补印。于展会前印刷嘉宾邀请函，可采用传真、邮件及书信等方式。洽谈资料洽谈资料参展宣传资料的准备参展宣传资料的准备序号序号项目项目数量数量负责人负责人完成时间完成时间备注备注1 1企业宣传单企业宣传单2 2企业宣传册企业宣传册3 3企业宣传片企业宣传片4 4产品宣传册产品宣传册5 5公司简介平面版公司简介平面版6 6产品特写海报产品特写海报7 7X X展架展架8 8喷绘图片喷绘图片9 9KTKT版版1010灯箱片灯箱片参展洽谈资料的准备参展洽谈资料的准备序号序号项目项目数量数量负责人负责人完成时间完成时间备注备注1111参展人员名片参展人员名片1212营业执照复印件（加盖公章）营业执照复印件（加盖公章）1313税务登记证复印件（加盖公章）税务登记证复印件（加盖公章）1414法人受权委托书（原件法人受权委托书（原件+复印件）复印件）1515合同书合同书1616正规发票正规发票1717特邀嘉宾名录、登记表特邀嘉宾名录、登记表1818客户资料统计表客户资料统计表1919手提袋手提袋8 8、参展前准备工作、参展前准备工作（5 5）明确参展前工作进度要求；）明确参展前工作进度要求；各工作组明确分工、各司其职，保证展前的准备工作能及时完成。各工作组明确分工、各司其职，保证展前的准备工作能及时完成。遇到疑难问题报备上级领导，通过会议讨论解决，力求展前准备细遇到疑难问题报备上级领导，通过会议讨论解决，力求展前准备细致完善。致完善。参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段时间时间 活活动动小小组组工作安排工作安排工作工作进进度度需要解决需要解决问题问题或或补补充充备备注注展期准备工作进度控制表展期准备工作进度控制表 8、参展前准备工作、参展前准备工作（6）整理产品知识及常规问题的统一回答资料。由策划部人员提供相关资料，对招商政策等给出明确细致的方案。参展人员需熟悉各款参展产品的参数等相关知识，并对客户可能提出的常规问题统一口径。（7）拟定特邀嘉宾名单，制作、发送嘉宾邀请函并统计回传。由策划部、设计部拟定特邀嘉宾邀请卡，营销人员按营销区域向相关企业及地方行业协会发出嘉宾邀请函和统计应邀名单，并由策划部进行汇总。（8）确定参展产品，提供产品介绍；展品应具有针对性、代表性和独特性。针对展出性质、内容选择符合市场需求，最能代表企业特色的展品参展。参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段参展前准备阶段品牌品牌型号型号数量数量配置配置颜颜色色保管人保管人其他其他参展产品一览表参展产品一览表 8、参展前准备工作、参展前准备工作（9）确定现场成交合同政策；（10）整理辅助设备资料。参展前准备阶段参展前准备阶段参展物品准备参展物品准备序序 号号项项 目目数数 量量负责负责人人完成完成时间时间备备 注注1礼仪带2手提电脑3照相机及影象设备4客户接待车5自备网线6多头电源插座序序 号号项项 目目数数 量量负责负责人人完成完成时间时间备备 注注7计算器8名片夹9箱包10工作笔记本11稿纸12签字笔参展物品准备参展物品准备 展台搭建遵循通讯行业特点，在色彩上，产品部分可采用蓝色等展台搭建遵循通讯行业特点，在色彩上，产品部分可采用蓝色等冷色调，客户服务部分则可采用桔黄等暖色调。为展示产品全部冷色调，客户服务部分则可采用桔黄等暖色调。为展示产品全部特征，可配以图标、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等特征，可配以图标、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借住壮士、不经、照明、视听设备等展示手段，加以真人实物，借住壮士、不经、照明、视听设备等展示手段，加以说明、强调和渲染。说明、强调和渲染。搭建小型搭建小型T T型台，手机模特展示。型台，手机模特展示。多种形式充分曝光、展示企业的独特卖点，专业的现场服务，多种形式充分曝光、展示企业的独特卖点，专业的现场服务，给买家留下良好印象，充分展现企业文化、树立企业整体形象，给买家留下良好印象，充分展现企业文化、树立企业整体形象，宣传品牌理念。布置要求：突出行业特性、造型时尚；宣传品牌理念。布置要求：突出行业特性、造型时尚；参展中洽谈阶段参展中洽谈阶段展览设计方案展览设计方案（1 1）展位布置突出现场展示主题，将现场展示和合作洽谈两个功能相结）展位布置突出现场展示主题，将现场展示和合作洽谈两个功能相结合。合。（2 2）选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。）选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。（3 3）使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，）使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背避免易融入背景的中性色彩。景的中性色彩。（4 4）铺地毯。）铺地毯。（5 5）利用组合式展览用具。）利用组合式展览用具。（6 6）邀请专业展示人士，对各款手机进行现场操作演示，拉动展台人气。）邀请专业展示人士，对各款手机进行现场操作演示，拉动展台人气。（7 7）使用照明系统。）使用照明系统。（8 8）演艺音响准备。）演艺音响准备。参展中洽谈阶段参展中洽谈阶段完成布展准备完成布展准备（1）产品展示：靓丽手机模特登台表演，配音靓丽手机模特登台表演，配音介绍，突出卖点介绍，突出卖点（2）演艺活动：异彩纷呈，吸引眼球异彩纷呈，吸引眼球（3）现场接待：负责材料发放、嘉宾登记、展会资讯搜集、网站宣传和现场维护工作参展中注意事项参展中注意事项展会现场活动展会现场活动姓名姓名单单位位职务职务联络联络方式方式留言留言客户信息登记表客户信息登记表参展中注意事项参展中注意事项展会现场活动展会现场活动（4 4）营销洽谈：）营销洽谈：主动出击，按营销区域寻找客户，主动出击，按营销区域寻找客户，拟合作伙伴资料整理、拟合作伙伴资料整理、有后续洽谈意向的重点客户建档；介绍公司、产品及现场订货的优势，力有后续洽谈意向的重点客户建档；介绍公司、产品及现场订货的优势，力争现场签单。争现场签单。（5 5）合作洽谈：）合作洽谈：与行业协会等业内人士广泛接触，谋求长期合作、汇集产与行业协会等业内人士广泛接触，谋求长期合作、汇集产业资源。业资源。（6 6）现场录像：）现场录像：搜集资料、总结经验。搜集资料、总结经验。（7 7）赠送礼品：）赠送礼品：携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。（8 8）信息搜集：）信息搜集：设专人对展会中竞争对手及其产品与市场策略、行业技术设专人对展会中竞争对手及其产品与市场策略、行业技术等方面资料进行搜集。等方面资料进行搜集。信息收集概要信息收集概要竞争对手行业信息产品动态技术动态客户信息其他参展中注意事项参展中注意事项每日展会情况总结每日展会情况总结参展人员以工作组为单位，在参展期间及时总参展人员以工作组为单位，在参展期间及时总结反馈展会情况。结反馈展会情况。展后活动展后活动目标目标延续参展效果获取买家的持续关注、促成生意、企业知名度进一度提升。延续参展效果获取买家的持续关注、促成生意、企业知名度进一度提升。任务任务1 1、对展会上获取的资料、信息进行整理运用，并纳入企业的营销信息、对展会上获取的资料、信息进行整理运用，并纳入企业的营销信息 系统中，对获得的市场信息进行分析和评估。系统中，对获得的市场信息进行分析和评估。2 2、及时将展览结果与预定目标进行比较，总结效果如何、原因何在。、及时将展览结果与预定目标进行比较，总结效果如何、原因何在。3 3、对重要客户及时跟进服务和营销。、对重要客户及时跟进服务和营销。4 4、评价我们的参展成果，总结参展工作。、评价我们的参展成果，总结参展工作。总结项目总结项目总结结果总结结果1 1参展效果参展效果展示效果展示效果参观访问量参观访问量潜在客户获取量潜在客户获取量销售促进效果销售促进效果成交情况成交情况后续跟进客户资源后续跟进客户资源总结报告总结报告2 2信息收集信息收集行业信息行业信息技术产品技术产品竞争对手竞争对手客户反馈客户反馈3 3整体评价整体评价参展评价参展评价展会质量评价展会质量评价4 4改进建议改进建议展览预算展览预算参参 展展 费费资资 料料 费费布布 展展 费费会会 务务 费费交交 通通 费费其他费用其他费用费用分解Thank You济南精度通讯科技有限公司