秘书处年度工作计划模板5篇.docx

秘书处年度工作计划模板5篇 光阴的迅速，一眨眼就过去了，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程、 让我们一起来学习写计划吧。你所接触过的计划都是什么样子的呢？以下我在这给大家整理了一些秘书处年度工作计划模板，希望对大家有帮助！ 秘书处年度工作计划模板篇1 新的学期已经开头，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了打算迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的进展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作，我们坚持“敬重制度，敬重个性，留意细节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实专心、乐观主动的工作作风，在促进社联社团进展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作计划： 一 做好日常的工作 1 日常的.的值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 2 收.社联社团各项信息，并做好资料的.与归档。 3 负责社联财务的管理。 4 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6 完成主席团分配的各项工作任务。 7 收.活动策划、申请，负责活动审批工作。 8 协调各方关系，为社联社团进展提供良好的人文环境。 二、加强内部建设 （一）制度建设： 1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作乐观性，更好的做好社联工作。 （二）组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常的.的工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题准时在例会中讨论批判和自我批判，留意对部员的嘉奖和批判。 3、激励部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 4、留意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，公平团结，提高全体凝聚力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强沟通，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以执行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的熟悉，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。 “既来之，则为之”。我们聚.到这个.体，便会以最大的努力，以最专心的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的进展。 秘书处年度工作计划模板篇2 经济与管理学院作为_X学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总_方面面临着十分艰难的挑战。 秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理_，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清晰，提高各项工作效率。 新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20_年十月份工作计划如下： 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料执行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，准时通知各个部门补齐。 二、对_及档案的管理 十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下： 1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并准时通知各班班委解决。 3、协作学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排 _中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与沟通，采纳“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。 四、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，乐观协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、协作其他部门的工作。 以上是我部对20_年10月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结全都，更好的为广阔师生服务，力争将秘书部工作做得更好！ 秘书处年度工作计划模板篇3 一、信息传达 1、下情上达 秘书处作为联系组织各部的纽带，是上传下达的枢纽，有调度、协调、分配各部工作的重要作用。这要求秘书处必须准时、快速、正确把握各部的工作动态，并准时向常务办公室汇报。 2、上情下达 秘书处作为组织内部信息传达的交汇点，秘书处必须第一时间了解常务办公室的工作安排，并准时把常务办公室的工作安排、详细要求准时、快速、正确传达至各部。 二、工作要求 1、第一态度 工作态度要专心诚恳，待人接物要热忱礼貌，开展工作要全面细致。 2、第一时间 对待工作不得推脱，在任何时候都能准时保质保量的完成任务。3。第一效率 工作要讲求方法，准时总结思考，遇到事情要准时调整，提高工作进程。加强工作效率。 三、处内建设 秘书处在乐观、主动、协作、参加培训部所举办的一系列培训会的同时，加强部内建设，准时给部员进行具有针对性的培训。 （一）素养建设 1、素养要求 作为大学生校园网络管理委员会的一员，每个人必须具备校级学生干部的基本素养要求，在基本要求的基础上用高标准、高要求来要求自己。秘书处作为大学生校园网络管理委员会上传下达的枢纽，秘 书处的言行举止对组织的声誉形象具有很大的影响。所以秘书处的成员必须首先学会待人接物，处理个人与团队之间的关系，并且在此基础上不断提高充实自己。 2、培训计划 为了促进各部之间的沟通，也为更好的完成组织交代的任务，秘书处将乐观协作其他各部乐观开展各项组织活动，在工作中学习，在学习中成长。与此同时，秘书处将加强部内管理，严格规范成员的言行举止，用高标准、高要求来提高成员个人素养。 （二）技能建设 1、技能要求 大学生校园网络管理委员会不同于其他的校级组织，作为大学生校园网络管理委员会的一员必须具备与电脑硬件、网络维护等相关的技能，才能真正的做到为组织服务，与组织共进退。其中，秘书处工作的特性又要求秘书处的委员必须具备office办公软件的实际操作能力，才能确保工作顺利完成。 2、培训计划 秘书处的技能培训将以大学生校园网络管理委员会的培训大会为主，部内培训为辅。在课余时间秘书处内部将进行不定期的技能培训，主要是培训委员在语言文字方面的把握和信息处理能力。 （三）团队建设 个人的力气是微不足道的，团队的合作强度对组织的进展至关重要。所以秘书处决定将团队建设列入秘书处部内工作计划。秘书处的团队建设旨在打造部内成员的团队凝聚力，加强秘书处部内成员的向心力，强化部内成员的团队归属感。秘书处也将用独有的团队理念担起组织给予的使命。 秘书处年度工作计划模板篇4 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部询问、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度执行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写。 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也乐观响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象:统计学院全部成员 (4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间：20_年10月中旬 活动流程： a、竞赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 秘书处年度工作计划模板篇5 转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处成员将不断服务以“自我教育，自我管理，自我服务”为宗旨的院学生会组织。 秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一，有责任，有义务走在建设团队的前面。回顾我们上学年的工作，在大家的团队协作下，有许多值得肯定的地方。同时，也还存在着许多不足，比如，我们的常规工作。由于我们常规工作制度完善，程序简明，因而在完成工作的时候容易出现马虎懈怠，偶尔会出现一些小问题。所以，完善秘书处的内部建设工作刻不容缓，也是我们本学期的工作重点。 我们一切的工作都是以人为核心，干事是部们的灵魂。因此，完善干事聘请方法，为部门挑选优秀合适的干事是十分重要的。 秘书处肩负学生会各种信息传达，文件收发，会议记录，和一些大型活动物品的购买与事后的报销。因此要求干事必须尽快熟悉各项工作，秘书处计划用一个月的时间完成对新干事的培训以及考核。我们的培育目标是：娴熟操作office办公软件，熟悉各种应用文写作，精通一些物品的购买与发票的开取，熟悉学生会的各项规章制度，了解部门的运作模式。 在完成新干事的培训后，我们将进行本部门纪律建设工作，详细来说，就是为秘书处量身定做的一份严格的纪律标准。俗话说：“律人闲律己”，秘书处应首先起好带头作用，严格要求自己， 争做合格的学生会标兵。 在加强纪律建设的同时，我们也会加强部门的氛围建设。上学年，秘书处的“每周开会日”作为沟通平台，在我们的学习，工作和生活起到了良好的作用。通过这个平台，我们一起沟通工作学习，生活的阅历，共同探讨解决各种困难的方法。部门也变得更加的和谐与团结。本学期，我们不仅开放这个平台，还要致力于其他平台的开发工作，构建一个温馨和谐的秘书处。 当然，我们不仅要加强自己部门的建设和沟通，更要加强与其他部门的沟通与合作，准时反馈各种信息，争取做到，尽早发现问题，尽快提出问题，尽力解决问题乐观协作协助其他部门开展各项工作。 作为一个重要的沟通平台，我们将同时关注各系学生会的工作动态，乐观联系各系和校学生会秘书处，共同发挥好院系学生会的桥梁和纽带作用，搭建院学生会与各系学生会的沟通平台，准时沟通，反馈各种信息，修建院系学生工作的“信息高速公路”。 以上就是秘书处20_年秋季的工作计划。恳请主席团和各老师监督指导，准时为我们提供宝贵的意见。让我们能不断的进步，更好的为同学服务。感谢!