行政文员年度工作计划5篇.docx

行政文员年度工作计划5篇 眨眨眼，我们开头了崭新的一年，在新的一年里，我们应该怎么写这行政文员年度工作计划呢？下面我给大家共享行政文员年度工作计划，希望能够帮助大家! 行政文员年度工作计划篇1 关于我在公司行政部门的下半年工作计划如下： 一、日常的行政管理工作将从以下几点着手 1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司工作职责研讨和修订。 2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 从公司实际情况动身，围绕公司的大政方针，根据各部门进展情况，准时完善已有制度，制定新的管理机制，运用权利和组织系统，执行制度管人的管理方式，同时，对各部门的工作给予有效监督。 3、完善并严格执行考核机制。 未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假，否则一律根据矿工处理，如有特殊情况必须事后补假，否则根据矿工处理。行政部将每日进行核查，做到查无遗漏，执行必果。 4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。 5、负责日常总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对水电、办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、乐观性和制造性，引导企业员工为企业和社会的进展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 二、人事方面 1、针对公司现行进展情况，准时和各部门沟通，做好人才储备和人才聘请工作。 2、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时，由行政协助部门经理安排新员工培训工作，同时当老员工有培训计划时，行政要乐观协作部门经理安排培训日程，保障培训工作顺利开展。 三、行政工作自我完善 1、加强前期工作的自我反省，发现前期工作中的不足：缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够。 2、紧记前期出现的问题，在日后的工作中，紧围绕第一条提出的六点，不断完善工作，杜绝前期问题的再次发生，充分发挥组织职能，提升工作创新能力。 3、提高工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现自身的职能和存在价值。在日常的工作中，做到准时发现问题、分析问题、解决问题。 行政文员年度工作计划篇2 转眼间x年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作，作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工作情况总结。 一、踏实的工作态度 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每日我都专心做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 专心做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资选购，根据部门领用情况，进行领用登记。 2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇，各项申请报告及总结20余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识 作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的进展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业进展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素养。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将乐观协助部门经理组织各项验收手续办理的打算工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，专心做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大进展贡献自己的一份力气。 行政文员年度工作计划篇3 时间荏苒，半年即将过去，回首过去的半年，内心不禁感慨万千时间如梭，转眼间又将跨过一个半年之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比年又迈进了一步。 回顾上半年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结阅历，继续发扬成果同时也克服存在的不足，现将年的工作做如下简要回顾和总结。 20_年上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面： 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地聘请一批员工，以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。 协作选购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。 对内做好办公用品的选购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地选购办公用品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的进展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，准时和公司各个部门、门店亲密沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设，打造一个业务全面，工作热忱高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长，充分发挥他们的主观能动性及工作乐观性。提高团队的整体素养，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。 作为行政人事部负责人，我充分熟悉到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责详细的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。 行政文员年度工作计划篇4 一、指导思想 行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不行预见的工作任务行政部也是公司进展的动力源，自身的正规化建设十分重要特殊是在当今复杂的社会经济的情况下，在众多公司人力资源紧缺的当前，清晰的熟悉到公司给予我们的使命，个人的进展离不开公司的进展，端正个人态度，真正能够做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的进展，乐观拼搏，努力奋斗。因此，行政部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕20_年上半年公司的进展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、外联等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 二、编制原则 1、原行政部与新组织构架下的行政部职能相结合 2、立足公司的经营现状与进展，突出提升管理的重点 3、集中管理，统筹安排，责任明确 4、充分利用资源，留意实效。 三、总体目标 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司进展状况和今后趋势，行政部计划从三个方面开展20_年度下半年的工作： 1、立足公司的经营现状与进展，突出提升管理的重点。 2、完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确。 3、充分利用资源，节能降耗，留意实效，提高部门工作质量要求。 4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 四、计划完成的主要工作 (一)、结合集团总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，乐观参加公司进展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，亲密各部门工作关系，做好连接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，为20_年下半年各项工作顺利开展做好服务 2、把握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议 3、在领导授权范围内，乐观参加公司进展规划和年度经营计划的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成公司组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。 (二)、乐观做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并协助参加专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确保公司内部管理规范化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企业的管理水平。 1、结合公司组织构架及岗位描述，拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施，让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理 2、针对不同的业务需求，协助公司领导参加一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改，如：班车收费管理方法等等，确保公司内部各项业务工作开展有章可循。 (三)、在分管领导的统一安排部署下，切实作好公司内的各项详细行政事务工作，为公司实现11年的目标任务奠定坚实的基础。 1、在行政总监的直接领导下，全面负责公司日常行政工作，准时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量 2、规范公司的会议管理，召集各种会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 3、做好下半年办公用品的登记、选购、发放以及把握办公成本费用等工作 4、在公司领导的统一指挥下，召集员工大会，开展年度总结评比和表彰工作 5、组织专人专心做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理 6、强化车辆管理，确保公司及领导正常用车，保证行驶平安，精心维护车辆，节约油耗 7、组织年度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。 (四)、继续加强对内对外的关系协调与宣传，为市场进展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护公司对外的口碑与形象。 1、根据领导要求，专心做好公司来宾的接待工作 2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照 4、协作企划部门专心做好商场的各种宣传推广活动。 (五)、根据公司的战略目标和实际经营情况，乐观协作人事部搞好企业文化建设，做好员工激励工作，最大潜力地发挥员工工作乐观性，着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。 1、根据公司的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，并逐步实施 2、随时了解员工思想动态，协作人事部建立起员工激励机制，最大潜力地发挥员工工作乐观性和制造性，提高企业凝聚力。 3、专心履行行政部的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。 五、实施策略与保障措施 1、加大宣传贯彻力度，强化企业管理理念，动员全员学习领悟。 我部将乐观协作人事部，通过印发成册的规章制度，员工手册来强化学习，促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法，培育开发下属、建设一支高素养的团队同时，公司必须整体营造出“需要学习”的氛围，促使员工真正熟悉到“适应岗位要求，提升自身素养、是每位员工的责任和义务”，明确岗位职责和各项工作规范，迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。 2、对内整合资源，充分发挥各部门优势，不断更新流程来规范管理。 3、加强过程管理和监控，确保各项工作的完成情况 六、留意事项 1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。假如一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、行政工作对一个不断成长和进展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门协作共同做好的工作项目较多，因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与协作的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定下半年工作目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、此工作目标仅为行政部20_年度下半年工作的基本文件，而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导讨论通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成下半年工作。同样，每个目标项目实施的详细方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行详细落实。 行政文员年度工作计划篇5 关于我在公司行政部门的下半年工作计划如下： 一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力 1加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象，决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈把握的信息必要时准时与员工所在部门经理或负责人进行反馈，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 2完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否则一律根据矿工处理，如有特殊情况必须事后补假，否则根据矿工处理。行政部将每日进行核查，做到查无遗漏，执行必果。 3签到考核机制监督实施。每日全部办公室人员必须根据规定上下班时间签到签退，禁止代签、忘签，行政部每日统计签到签退情况，用以严格考核工资 4强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。 5一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的体现方法之一，其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 6制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理 1宿舍管理 (1)新员工入职后必须通过行政人员安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。 (2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报经公司行政部管理人员同意，并安排住宿后入住。 (3)每日由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况，发现问题立即处理。 三、人员聘请 1、合理把握公司人员流淌比率，是行政部门的基本性工作之一。行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在全力达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与把握。 2、根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批判仍然不完成考核的人员予以辞退。 3、员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时，由行政助理协助总经理安排新员工培训工作，同时当老员工有培训计划时，行政助理要乐观协作总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。 四、行政部门自我完善 1完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。