市档案局档案安全情况自查报告.docx

市档案局档案安全情况自查报告 篇一：市档案局馆平安检查状况汇报 精选范文:市档案局馆平安检查状况汇报(共2篇)市档案局馆平安检查状况汇报根据国家、省档案局（馆）对档案馆平安状况的有关要求，我局仔细结合本馆实际状况，现将档案平安状况汇报如下：一、领导重视，将档案平安工作摆在第一位。 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我局非常重视档案平安工作，特地成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案平安工作领导小组。实行平安领导负责制，将档案平安工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案平安工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 二、仔细落实档案平安制度的建立及执行，狠抓责任落实。为确保档案平安管理工作，我局（馆）严格根据档案法律法规要 求，制订了档案平安管理制度，包括档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并根据各项规章制度的要求仔细落实到人。与消防部门联合定期对库房进行平安检查，确保了档案库房的平安；节假日由单位带班领导负责，落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自限制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。 三、加大了档案馆基础设施建设。 我局对档案保管设施投入大，现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。 四、严格执行档案工作法律法规，确保档案平安工作常抓不懈。 在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照档案法、湖南省档案管理条例的要求，进一步落实档案平安管理措施。今后将接着努力，巩固和发扬过去已取得的成果，主动探究探讨新时期档案平安工作的新状况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增加档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案爱护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的贡献。xx市档案局（馆） 20xx年12月15日 市档案局馆平安检查状况汇报(共2篇)篇一：档案馆平安管理自查报告 档案馆平安管理自查报告 档案是党和国家的保贵财宝，是不行再生资源，档案平安是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“平安 损的事实引起了市领导的高度重视。2022年9月，市委常委探讨并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址安排，2022年5月，市政府常务工作会议在探讨探讨档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与平安，必要时请公安、武警消防部门赐予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点爱护单位，xxxx年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保平安促便捷利用，xxxx年3月，我们收到省局关于档案平安检查的通知后，刚好向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候，市委常委、常务副市长xx召开特地协调会，并亲自带队择址，尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也非常重视档案平安工作。不仅将档案平安工作用特地条款列入了xx市档案局档案工作十一·五规划，而且每年探讨年度工作安排时都要求对档案平安工作进行 专题探讨和布署，做到 “五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想相识落实，安排支配落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案平安工作与其它工作同步发展。三是注意投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案爱护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元， 其中2022为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与爱护。 三、预防为主，坚持防治结合 在人防方面，接收档案时细致清点并完善交接手续；供应利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班支配；坚持库房日常管理。在物防方面，运用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检查门窗、用电器及线路状况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，刚好发觉和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和扩散.做好梅雨季节档案防潮和平安渡汛工作。除了重视档案实体平安外，我们还非常注意档案信息平安。加强纪律教化，严格遵守保密法、著作权法及政府信息公开条例，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问限制，安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，实现计算机内网与外网分开，配有 ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采纳不同的存载方式，确保电子档案的万无一失 四、严格管理，强化工作职责 市档案局馆平安检查状况汇报(共2篇) 我馆制定了档案平安管理制度，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事务应急与处置、库房管理、网络信息及数据库平安等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚 持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、平安性检查，发觉问题刚好拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，供应利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，刚好做好档案解密工作等。 存在的问题及努力的方向 尽管我们在档案平安设施配备、档案爱护技术、档案平安制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆平安管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在肯定的差距，随着时间的推移，平安隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面： 1、现有档案馆舍面积偏小，难以满意30年后馆藏档案存放空间；档案爱护技术用房没有到位；防火不够规 范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。 2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。 3、馆舍人员的和应急处置实力有待进一步加强。 针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作： 一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。 二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案平安管理工作，加大工作 本新闻共2页,当前在篇二：2022年档案平安检查工作状况汇报 xx县档案局（馆） 2022年档案平安检查工作状况汇报 依据xx市档案局文件xx市档案局关于开展档案平安检查工作的通知(x档字?2022?9号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案平安自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关状况汇报如下： 一、加强档案平安意识，落实档案平安责任 档案平安是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)非常重视档案平安工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工仔细学习关于加强档案平安工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增加防范意识；二是各干部职工从思想上时刻绷紧平安保管利用这根弦，坚持“平安 二、仔细开展自查自纠，解除平安隐患 在检查中，我们严格比照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了肯定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防平安学问为重点的平安学问教化培训，提高了处置突发事故的实力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采纳白炽灯；档案库房市档案局馆平安检查状况汇报(共2篇)实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必需经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整齐，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无平安隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统平安管理措施。确保了档案的平安完整，保证了档案工作的正常开展。 三、强化档案实体平安管理，确保档案完整 在严格根据国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签 定、销毁过程中，发觉问题刚好解决，确保了档案材料的平安。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡察库房是否有漏雨状况，确保档案平安渡过梅雨期。 在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照档案法、xx省档案管理条例的要求，制订了档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定制度、档案查阅利用制度等相关制度，逐步落实档案平安管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案平安和利用供应更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的平安意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，相互监督、相互检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增加档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案爱护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。 篇二：县档案平安管理工作自查报告 *县档案平安管理工作自查报告 依据市档案局关于开展档案平安管理专项督查活动的通知文件要求，我局仔细比照，细心组织，刚好开展档案馆平安自查和档案室平安检查工作，现将状况汇报如下： 一、加大宣扬力度，提高档案平安意识 档案平安是档案工作的生命线,“为党管档，为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案平安工作，把档案平安放在首位。不断加大档案平安宣扬力度，把档案平安教化与法制宣扬、业务检查相结合，采纳网站宣扬和座谈等形式，大力普及档案平安学问，提高单位领导和档案管理人员的档案平安意识，树立“平安恒久第一，平安重于泰山，平安高于一切”思想，时刻保持醒悟的头脑，克服麻痹思想，防微杜渐，消退各种平安隐患，确保档案平安万无一失。 二、注意规范管理，完善档案馆平安保障措施 （一）完善制度，落实责任 成立由局主要领导任组长的档案平安工作领导小组，把档案平安工作列入重要议事日程，加强对档案平安工作的领导。实行档案平安工作责任制，将档案平安工作细化分解，责任到人，形成人人抓平安、事事重平安、时时保平安的良好局面。 完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、平安检查、信息上网审查和人员出入库等制度，确保档案平安工作有章可循。建立健全应对突发性事务紧急处置机制，制定*县档案局处置突发事务应急预案，提高档案馆的平安保障应急处置实力，最大限度的削减灾难造成的损失。 （二）加大投入，改善条件 县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件，资料17339册。档案馆大楼选址符合要求，严格根据档案馆建筑设计规范设计施工，占地面积550平方米，共五层，建筑高度22.5米，建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊，实行了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施，相宜宝贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个，满意不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案平安保管条件得到改善。 （三）加强管理，确保平安 1、加强库房平安管理。定时做好库内外温湿度测记，依据改变状况，进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生，保持库内的清洁、整齐、美观， 严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发觉故障，刚好修理，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许，非工作人员不得入内，外来人员须经分管领导同意，方可进入。严格值班制度，在节假日休息期间支配值班，由一名领导带班，仔细巡查并做好记录。 2、加强馆藏档案平安管理。一是严把接收关。严格执行*县档案馆档案接收暂行方法，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害扩散。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准，且要刚好归还，工作人员对归还的案卷进行具体检查，确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格根据标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，既满意社会各界对档案的利用需求，又从源头上保证保密信息的平安。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管状况进行抽查，每五年进行一次全面清点，做到帐物相符，防止档案遗失。 3、加强档案信息平安管理。建立健全档案信息平安保密制度，制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓 好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质，签订保密协议，强化数字化过程的监管，避开档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储状况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息平安得到有效保障。 4、加强档案抢救爱护管理。一是领导重视。刚好向领导汇报状况，争取领导支持，增加财政预算，档案抢救爱护经费由原来每年2万元增加到5万元，抢救爱护条件得到改善；二是定期检查档案保管状况。组织人员每年对馆藏档案进行检查，发觉问题刚好登记，实行相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作，对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行爱护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库，全文扫描重点档案15万页，采纳复制件代替原件供应利用，避开档案原件遭遇人为损坏。 5、加强消防平安管理。实行消防法，加强检查消退火灾隐患实力、扑救初起火灾实力、组织疏散逃命实力和消防宣扬教化培训实力等四个实力建设。成立消防平安领导小组，组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防 管理制度，开展消防学问教化，对存在隐患进行整改，提高档案馆消防平安管理水平。 三、加强监督检查，提升档案室平安管理水平 加强督促检查力度，把档案平安管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案平安专项检查。7月份，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行平安检查。检查实行听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案平安工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体平安、档案信息平安管理等状况进行具体的检查，大多数单位平安管理到位，档案平安有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案平安领导小组，明确单位档案平安责任人。档案平安工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立特地档案室、阅览室，实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具，配备防火、防盗、防光等设施，档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责，严格执行档案平安制度，实行“八防”措施，确保档案平安。 篇三：档案平安检查自查报告 xxx档案平安检查自查报告 依据xx县档案局文件关于进一步加强档案平安管理工作的通知（xxx【2022】xx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况汇报如下： 一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我镇非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年共产党员创先争优活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细 执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。 接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管 第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页