2022年综合管理部上半年工作总结暨下半年工作计划.docx

2022年综合管理部上半年工作总结暨下半年工作计划 2022年综合管理部上半年工作总结暨下半年工作计划 2022年上半年，在公司领导的悉心督促下，在各部门同事的协助和协作下，综合管理部全体人员专心履行职责，各项工作均取得一定进展，部门综合素养和能力得到了一定程度的提高。现将半年来的工作情况汇报如下： 一、2022年上半年部门工作计划完成情况 （一）着力做好公司会议管理、后勤服务保障和各类对外联系与接待等日常管理工作，做好各类统计工作。 1、上半年共统计公司各层级会议30次，撰写会议纪要27份，全部准时整理并下发至各部门。专心做好相关文件的收、发、登记、督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。综合管理部上半年共完成7个红头文件整理、下发工作，调整下发各类部门通知书41个。 2、严格规范出车登记管理，满足了各项用车需求，完成全部19辆车GPS定位系统更新，到期保养车辆17次，更新18辆车的行驶证，完成18辆车的到期续保工作；进一步规范私车公用流程，削减费用开支。 3、圆满完成了公司各类接待任务，累计接待到访来宾200余人。 4、合理安排选购计划，完成了公司各项选购和配置工作；完成总部人员8人次的工装选购配发工作；完成24余人次办公用品配发、OA添加、电脑配置等工作。 5、监督协作完成道闸安装，消防改造等工作，努力提高办公区域环境质量,并对办公楼部分区域的消防设施进行了维护与更新。 6、建立来访人员登记台账，落实疫情防控相关要求，有效保护职工健康。 7、做好环境卫生工作，定期对办公环境进行清理；不断提高办公环境绿化率，累计更新绿植135株。 （二）根据公司要求统筹安排了各项集体活动。 1、在组织公司会议、集体活动等方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了各项接待工作。 2、通过成立“青年突击队”激励项目部同志们干事创业加油鼓劲。作为集团成立的首支青年突击队，发挥榜样带头作用，攻坚克难，确保高标准完成项目建设目标。 3、组织开展读书月活动、采摘团建活动等，提升公司管理者和全体员工的凝聚力、执行力。 （三）完成公司印章、档案管理的工作，设立档案室。根据公司印章管理方法要求，加强印章档案的管理，提高了公章使用的严格性和规范性；分门别类管做好存档工作。 1、安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章需根据规定流程进行申请登记，避开私用滥用公章的情况出现。2022年上半年，累计登记证章使用1375余次，盖章文件资料8832余份。 2、设立档案室。分门别类将公司各种证照归类存放管理，进一步加强档案的收集、整理和保管。将2021年的全部签章的合同和文件进行审核归档封存。 3、做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关工作。上半年共审查合同法律合规情况115个；创建标准化合同模板33个（其中物资类13个，分包类15个，机械类5个），为日常合同审核节省了时间，提升了效率。 4、共起草、审核了110余份工作联系单、补充协议、三方协议、承诺书等文件。主要包括：向小镇项目劳务江苏安睿东公司的承诺书、签订劳动合同工人的承诺书。华项目在停工索要工程款、协商复工复产期间与甲方、政府单位、监理、劳务、材料方之间的若干工作联系单、退场联系单以及三/四方停工补偿协议、补充协议一、二、三、四等文件。起草招商项目商砼供给商承诺书模板。致紫金项目部工作通知单等。 5、共进行了3次法律风险宣导：分别针对集团新人培训以及联想项目、老街项目施工过程中遇到的一些问题例如劳务纠纷等进行培训。 6、2022年上半年“案说法”发布10篇文章。 （四）做好沟通协调工作，做好公司领导交办的各项工作。 1、完成了对公司电话、网络的调试升级工作,为各类办公提供便捷。 2、共发布OA文件148次，处理集团电脑打印机及网络问题69次；为项目部上门排查网络问题13次，维修地磅1次，处理日常问题17次。 2、制定老街项目监控及网络系统规划方案，并完成实施，提高总部机关与项目部之间工作联系的便捷性。 3、公司内部四项目制度考勤系统平台搭建完成，可实时查看劳务人员出入场情况。 4、续租员工宿舍4套，满足员工住宿需求，为远途员工提供便利，更便捷的工作。 二、2022上半年部门存在问题与不足之处 2022年上半年，综合管理部的工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。回顾综合管理部上半年的工作，虽取得了一些成果，但同样存在尚待改进之处： (一)工作效率有待进一步提高。综合管理部加班加点完成了公司要求的各项工作，但综合管理部工作的特点就是综合、琐碎，但又不行或缺。部分办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在不断的分工和协作中，进一步提高工作效率。 (二)风险意识有待进一步提升。需提高对风险的观念把握，降低法律风险。如部分部门/项目部在处理风险事项时有回复不准时的情况，需准时跟进总部负责人员与知情人员的对接，准时处理问题，消除风险。 (三)管理水平有待进一步提升。综合管理部管理水平随着公司的进展在不断进步，但离集团的严格高效要求还有一定差距。综合管理部内部管理尚需进一步明确细致，部分管理制度需要细化和更好的落实执行，以便不断提高部门科学化管理水平。 （四）员工活动有待进一步丰富。目前团建活动偏少，下半年要根据实际情况增加相关团建活动频次，丰富员工精神生活。 （五）企业文化建设宣传力度有待进一步加强。企业宣传易企秀等宣传形式和内容需进一步丰富，以此激发员工的归属感、责任感和使命感。 三、2022下半年工作计划 （一）在上半年工作基础上，继续做好公司会议管理、活动管理、后勤管理、各类对外联系及接待等日常管理工作，做好各类统计报表工作。 （二）根据公司领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作；做好发文管理工作。 （三）举办至少2次团建活动，根据公司有关要求，组织相关人员参加团建，以便促进员工间相互沟通沟通，融洽员工相互关系，跟进好读书月活动。 （四）进一步规范来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作；“案说法”做到每两周一更，通过行业诉讼案例普法预警，做好向集团员工普及法律风险知识的工作。 （五）进一步加强前台出入人员管理，要求前台接待人员在按要求做好来访登记工作的同时，提高服务意识，热忱接待，提升企业形象。 （六）做好行政值班及各类节日期间的工作安排，确保公司运营平安。 （七）加强办公区卫生管理，落实各项职业病防治工作，合理配置绿植，保护职工健康。 （八）加强制度管理，定期落实对制度规范执行情况的核查及管理工作。 （九）根据公司领导要求，做好沟通协调工作，做好公司领导交办的各项工作。 新的半年已经来到，上半年的成败得失已是过往，综合管理部将针对上半年工作中的亮点继续保持和加强，针对工作中不足将进行针对性的完善与改进，做好2022下半年的行政后勤工作。