企业公司年会活动策划方案范本模板课件.pptx

目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构活动概述活动概述n活动背景n庆祝2012年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2013年的工作。n庆祝成立二十周年。n活动时间n2012年12月27日 星期二 下午 17:00-21:30n活动地点n xx酒店 宴会厅n参会人数n_-_人n年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划n n创意策略创意策略n主题介绍n年会晚宴n n活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排n签到安排n年会安排n颁奖安排n节目安排n撤场安排创意策略n n主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导n n活动主题活动主题n n活动主线活动主线创意策略n n主题背景主题背景创意策略n n年会主题年会主题 晚宴分为五个乐章年会主题20年精彩回顾 欢乐共享畅想未来娱乐餐会签到、入场分享成功抽奖创意策略n n活动主线活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章 年会会议创意策略 人流分布人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在所有来宾留影签到背景：来宾可以在有有有有LOGOLOGOLOGOLOGO背板前面留影背板前面留影背板前面留影背板前面留影 展示区展示区展示区展示区：公司公司公司公司文化文化文化文化活动、公司文化理念，成长历程等展示活动、公司文化理念，成长历程等展示活动、公司文化理念，成长历程等展示活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场第一乐章20年精彩回顾员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英创意策略星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以所有员工留影签到背景：员工可以在在LOGOLOGO背板前面留影，照片背板前面留影，照片登录登录公司公司网站网站Video创意策略11创意策略-晚宴主持人推荐一 朱祯或周瑾介绍：朱祯现任相约星期六栏目主持人。曾主持节目名：老娘舅和他的儿孙们、东方新人、音乐前线、有点疯狂等 缤纷歌坛、劲爆榜、周末大点播、第一琴房、缤纷音乐剧、勇者总动员等周瑾现任36度7、乡村之音、沸点时间、娱乐星天地（东方卫视）栏目主持人12创意策略-晚宴员工节目 推荐二内容：-创意策略n n晚宴晚宴-用餐用餐n会场灯光转换成明快的颜色，n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食14创意策略-晚宴员工节目推荐三 如此售楼15创意策略-晚宴节目推荐薛之谦创意策略-晚宴魔术节目刘谦推荐节目创意策略-晚宴推荐节目中国达人秀：中国达人秀：胡启智胡启智创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-星光大道展示区项目管理n n活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n nPTWPTW特色特色nPTW质量控制体系nPTW的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理n 制作物制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n LOgo手提袋n 指示牌n 宣传展示牌n 邀请函活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理n n签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料：精诚小报、邀请函、颁奖卡等n总结会议过程，分析成功与不足n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典的优势n PTWPTW商务资源优势商务资源优势n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n n 专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案n n AVAV部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注 年会举办顺利！年会举办顺利！谢谢！谢谢！