大学计算机基础-Excel电子表格-PPT.ppt

第第4 4章章ExcelExcel电子电子表格表格肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以下不足不足。对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用；对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解；对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如；对数据分析操作一知半解；Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉；不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。目录目录4.1认识Excel20104.2工作表的制作工作表的制作4.3表中数据的表中数据的计算算4.4图表的制作表的制作4.5表中数据的管理表中数据的管理4.6工作表的打印工作表的打印4.7数据的保数据的保护4.14.1认识认识ExcelExcel201020104.1.1 Excel 2010的基本功能与概念Excel 2010的基本功能表格编辑制作图表数据管理公式与函数科学分析网络功能与发布工作簿Excel 2010的基本概念工作簿工作表单元格Excel 2010文件默认的扩展名是.xlsx当新建一个Excel工作簿时，默认包含3张工作表单元格的地址由工作表的行标号和列标号来标识，列标号在前，行标号在后4.1.24.1.2ExcelExcel20102010的启动和的启动和退出退出可通过可通过以下几种方式启动以下几种方式启动：可双击桌面上的Excel快捷方式图标。单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Excel 2010】命令。直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel 2010的同时也打开了该文件。可选择下列任意一种方法退出可选择下列任意一种方法退出：单击【文件】菜单中的【退出】选项。单击标题栏左侧的图标，在出现的菜单中单击【关闭】选项。单击Excel窗口右上角的关闭图标。按【Alt+F4】组合键。在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会出现一个【Microsoft Excel】提示对话框，询问是否保存所做修改。4.1.34.1.3ExcelExcel20102010的工作界面的工作界面1.Excel 20101.Excel 2010工作窗口组成元素工作窗口组成元素功能区功能区标题栏标题栏快速启动工具栏快速启动工具栏选项卡选项卡组组名称框名称框编辑栏编辑栏工作区工作区状态栏状态栏2Excel 2010工作区操作术语当前活当前活动单元格元格工作表工作表标签活活动工作表工作表标签填充柄填充柄标签滚动按按钮工作表工作表标签分割分割线窗口水平和垂直拆分窗口水平和垂直拆分线4.1.4 4.1.4 工作簿的基本操作工作簿的基本操作1.工作簿的建立（1）建立空白工作簿3种方法种方法启动Excel后，立即创建一个新的空白工作簿。单击快速访问工具栏上的【新建】按钮或按快捷键“Ctrl+N”，立即创建一个新的空白工作簿。打开【文件】选项卡|【新建】标签，在右侧【可用模板】中选择【空白工作簿】，单击【创建】按钮，立即创建一个新的空白工作簿。（2）根据模板建立工作簿打开【文件】选项卡|【新建】标签。选中【O 模板】|【日历】|【永久年历】，在右侧单击【下载】按钮。这样就可根据模板【日历】创建一个工作簿。（3）根据现有工作簿建立新的工作簿单击【文件】选项卡|【新建】标签，在右侧【可用模板】中选择【根据现有内容新建】按钮。打开【根据现有工作簿新建】对话框。选择需要的工作簿文档，单击【新建】按钮即可。2工作簿的打开2种方法种方法直接双直接双击工作簿工作簿图标先启先启动Excel，再打开工作簿，再打开工作簿3工作簿的保存2种方法种方法单击【文件】【文件】选项卡卡|【保存】按【保存】按钮，即，即可保存工作簿。可保存工作簿。单击【快速【快速访问工具工具栏】|【保存】按【保存】按钮，即可保存工作簿。即可保存工作簿。4.24.2工作工作表表的的制作制作4.2.14.2.1数据输入数据输入1.1.单元格、单元格区域的单元格、单元格区域的选定选定Excel 2010遵循“先选定，再输入”的原则具体的选定方法如下选定定对象象选定方法定方法单个个单元格元格单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格连续单元格区域元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有所有单元格元格单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处选定对象选定对象选定方法选定方法不相邻的单元格或不相邻的单元格或单元格区域单元格区域选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域区域较大的单元格区域较大的单元格区域区域选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使单元格可见整行整行单击行号整列整列单击列标相邻的行或列相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列不相邻的行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列增加或减少活动区增加或减少活动区域中的单元格域中的单元格按住Shift 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域，取消单元格选定区域，单击工作表中其他任意一个单元格2 2数据的数据的输入输入（1）文本型数据）文本型数据字符文本：直接字符文本：直接输入英文字母、入英文字母、汉字、数字和符号。字、数字和符号。如：如：BOOK、中国、中国、b6。数字文本：由数字数字文本：由数字组成的字符串。先成的字符串。先输入入单引号，再引号，再输入数字。入数字。如：如：200086。（2）数）数值型数据型数据输入数入数值：直接：直接输入数字，数字中可包含逗号，表示千位分隔符。入数字，数字中可包含逗号，表示千位分隔符。如：如：1，245，210.89。输入分数：入分数：带分数的分数的输入是在整数和分数之入是在整数和分数之间加一个空格，真分数的加一个空格，真分数的输入是先入是先输入入0和空格，再和空格，再输入分数。如：入分数。如：52/5、03/7。输入入货币数数值：先：先输入入$或￥，再或￥，再输入数字。入数字。如：如：$100、350。输入入负数：先数：先输入减号，再入减号，再输入数字，或用入数字，或用圆括号（）把数括起来。括号（）把数括起来。如：如：368、（、（250）。）。输入科学入科学计数法表示的数：直接数法表示的数：直接输入。如：入。如：1.46E+10。（3）日期）日期/时间型数据型数据日期数据日期数据输入：入：直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”的数据，也可是“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”的数据。也可输入“mm/dd”的数据。时间数据数据输入：入：直接输入格式为“hh:mm:ss AM/PM”的数据。日期和日期和时间数据数据输入：入：日期和时间用空格分隔。快速快速输入当前日期：入当前日期：按“Ctrl+；”组合键。快速快速输入当前入当前时间：按“Ctrl+：”组合键。（4）逻辑型数据型数据逻辑真真值输入：直接入：直接输入入“TRUE”。逻辑假假值输入：直接入：直接输入入“FALSE”。输入不同类型的数据3 3自动自动填充填充（1）通过菜单命令填充数据（2）通过填充柄填充数据如果要让输入的数值递增，按下Ctrl键，再拖动填充柄填充即可。4.4.自定义自定义序列序列单击【开始】选项卡单击【开始】选项卡|【选项】按【选项】按钮，打开钮，打开“Excel“Excel选项选项”对话框。对话框。单击左侧的【高级】选项卡，然后单击左侧的【高级】选项卡，然后单击右侧的【编辑自定义列表】按钮，单击右侧的【编辑自定义列表】按钮，此时将会打开【自定义序列】此时将会打开【自定义序列】对话框。对话框。在在“输入序列输入序列”下方输入要创建的下方输入要创建的自动填充序列。自动填充序列。单击【添加】按钮，则新的自定义单击【添加】按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧填充序列出现在左侧“自定义序列自定义序列”列表的最下方。列表的最下方。单击【确定】按钮，关闭对话框。单击【确定】按钮，关闭对话框。4.2.24.2.2工作表编辑工作表编辑1移移动和复制和复制单元格元格2.移移动和复制行或列和复制行或列3插入插入单元格、行或列元格、行或列4删除除单元格、行或列元格、行或列5.对单元格中数据元格中数据进行行编辑（1）数据清）数据清单（2）记录单6.6.使用记录单编辑数据清单使用记录单编辑数据清单7.清除单元格格式或内容选定定单元格元格执行右行右图菜菜单4.2.34.2.3工作工作表表的的格式化格式化1.1.数据的格式化数据的格式化2.2.数据的字体与对齐方式数据的字体与对齐方式3.3.边框和底纹的设置边框和底纹的设置 4.4.行高和列宽的行高和列宽的设置设置（1）拖拉法（2）双击法（3）设置法（4）调整整个工作表列宽或行高5.5.设置条件设置条件格式格式条件格式是指当指定条件为真时，系统自动应用于单元格的格式，如单元格底纹或字体颜色。（1）设置条件格式（2）更改或删除条件格式6.6.单元格单元格样式样式（1）应用样式（2）创建新样式7.7.套用表格套用表格样式样式系统预定义了60种表格的格式。4.2.44.2.4工作工作表表的的管理管理1.选择工作表工作表选择单张工作表工作表选择两两张或多或多张相相邻的工作的工作表表选择两两张或多或多张不相不相邻的工的工作表作表工作簿中所有工作簿中所有工作表工作表2.2.添加工作表添加工作表单击【开始】选项卡|【单元格】组|【插入】下拉按钮，选择【插入工作表】命令。在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开【插入】对话框，在列表框中选中【工作表】，单击【确定】按钮。单击屏幕底部的【插入工作表】按钮。3.删除工作表除工作表单击【开始】选项卡|【单元格】组|【删除】下拉按钮，选择【删除工作表】命令，将删除工作表。在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现一个弹出式菜单，再选择【删除】命令。4.重命名工作表重命名工作表击【开始】选项卡|【单元格】组|【格式】下拉按钮，选择【重命名工作表】命令。在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择【重命名】命令。双击需要重命名的工作表标签。5.5.移动或复制工作移动或复制工作表表单击【开始】选项卡|【单元格】组|【格式】下拉按钮，在弹出的下拉菜单的【组织工作表】选项中单击【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。在【移动或复制工作表】对话框中，首先选择目标工作簿，然后选择一个放置位置，若要复制工作表，还需要选中【建立副本】复选框，单击【确定】按钮。拆分工作表拆分工作表单击【视图】选项卡|【窗口】组|【拆分】按钮。使用水平滚动条右侧或垂直滚动条上方的拆分框。6.6.拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表工作表的工作表的冻结冻结例：冻结前两行第一列4.2.5 4.2.5 案例实战案例实战 通过对制作工作表的学习，小叶结合自己手头上的工作需要，决定在原有的“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件中，动手制作一张新的“图书定价”工作表。1.1.操作要求操作要求打开“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件，之后所有的操作均在该文件中进行。（1）删除原来的“图书定价”工作表。（2）新建图4-30所示的“图书定价”工作表。要求：通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表中的数据列表进行格式化操作：将出版日期列设为“*年*月*日”的显示方式，“定价”列设为保留两位小数的会计专业，并显示人民币符号，“规划教材数值表示”设置为整数表示，设置所有数据为居中对齐方式。（3）利用条件格式功能将“是否规划教材”为“TRUE”的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。图4-30 新“图书定价”工作表4.34.3表表中中数据数据的的计算计算4.3.14.3.1公式公式应用应用公式以“”开头，后面是用运算符把常数、函数、单元格引用等连接起来的有意义的表达式。1.1.运算符运算符优先级：优先级：引用引用 算术字符关系算术字符关系、-、*、/、%以及以及（幂），），计算算顺序序为先乘先乘除后加减。除后加减。&（字符串（字符串连接）接），将两个文本，将两个文本值连接起来。接起来。、，、，它它们的的优先先级相相同。同。“：”区域运算符区域运算符“，”联合运算符合运算符空格交叉运算符空格交叉运算符算算术运运算符算符比比较运运算符算符文本运文本运算符算符引用运引用运算符算符2.2.使用公式使用公式（1）创建和编辑公式例：如图4-31所示，根据“单价”和“销量”计算Contoso公司销售订单明细表中每笔订单的“销售额小计”，假设没有任何折扣政策。（2）更正公式监视窗口公式错误检查#DIV/0！：被除数字！：被除数字为0。#N/A：数：数值对函数或公式不可用。函数或公式不可用。#NAME？：不能？：不能识别公式中的文本。公式中的文本。#NULL！：使用了并不相交的两个区域的交叉引用。！：使用了并不相交的两个区域的交叉引用。#NUM！：公式或函数中使用了无效数字！：公式或函数中使用了无效数字值。#REF！：无效的！：无效的单元格引用。元格引用。#VALUE！：使用了！：使用了错误的参数或操作数的参数或操作数类型。型。常出现错误的值如下常出现错误的值如下：（3）复制公式利用填充柄利用【复制】、【粘贴】命令或按钮3.3.单元格的单元格的引用引用I3$C3或或C$3$E$3工作簿名！工作簿名！工作表名！工作表名！单元格引用元格引用相相对引用引用绝对引用引用混合混合引用引用三三维引用引用4.3.24.3.2函数应用函数应用1.1.常用常用函数函数一般形式：函数名（参数1，参数2，）函数语法函数语法功能说明功能说明数数学学函函数数SUM(number1,number2,.)返回某一单元格区域中数字、逻辑值、数字的文本表达式、直接键入的数字之和SUMIF(range,criteria,sum_range)根据指定条件对若干单元格求和SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)仅在sum_range参数中的单元格满足所有相应的指定条件时，才对该单元格求和PRODUCT(number1,number2，.)计算出作为参数指定的所有Number的乘积SUMPRODUCT(array1,array2,)在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和INT(number)将数字向下舍入到最接近的整数ROUND(number,num_digits)计算保留按指定的位数四舍五入后的值ROUNDDOWN(number,num_digits)靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字ROUNDUP(number,num_digits)远离零值,向上舍入数字函数函数语法法功能功能说明明统计函函数数COUNT(value1,value2,.)计算日期和数值的有几格,即,能用SUM运算加进数值的内容有几格COUNTA(value1,value2,.)返回参数列表中非空值的单元格个数AVERAGE(number1,number2,.)返回参数的平均值(算术平均值)MAX(number1,number2,.)返回一组值中的最大值MIN(number1,number2,.)返回一组值中的最小值RANK(number,ref,order)返回一个数字在数字列表中的排位，order为0降序，为1升序文文本本函函数数LEFT(text,num_chars)基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边几个字符RIGHT(text,num_chars)基于所指定的字符数返回文本字符串中的右边几个字符.MID(text,start_num,num_chars)返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符TEXT(value,format_text)将数值转换为按指定数字格式表示的文本函数函数语法法功能功能说明明日日期期与与时间函函数数TODAY()返回计算机系统的当前日期NOW()返回计算机系统的当前日期和时间YEAR(serial_number)将系列数转换为年MONTH(serial_number)将系列数转换为月DAY(serial_number)将系列数转换为日WEEKDAY(serial_number，return_type)返回某日期的星期数，在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数HOUR(serial_number)返回时间值的小时数，即一个介于0到23之间的整数MINUTE(serial_number)返回时间值的分钟数，即一个介于0到59之间的整数SECOND(serial_number)返回时间值的秒钟数，即一个介于0到59之间的整数逻辑与与查找找函函数数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)根据条件满足与否返回不同的值向量形式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)数组形式：LOOKUP(lookup_value,array)搜索单行、单列、区域、查找对应值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值2.2.函数的函数的使用使用（1）使用【插入函数】对话框输入函数使用VLOOKUP 函数从“图书定价”表中查找“图书单价”向“Contoso 公司销售订单明细表”填充“单价”值为例介绍【插入函数】对话框的使用，操作数据表如下图所示。(具体具体操作操作：12VLOOKUP 函数Table_array参数的值必须是绝对地址。（2 2）利用【自动求和】按钮）利用【自动求和】按钮（3 3）手工输入）手工输入函数函数使用LEFT函数和VLOOKUP 函数从“城市对照”表中查找“销售区域”向“Contoso 公司销售订单明细表”填充“所属区域”值为例介绍此方法的应用，操作数据表如下图所示。具体具体操作操作：选中要插入函数的单元格，此例为H3。在【编辑栏】中输入公式“=VLOOKUP(LEFT(G3,3),城市对照!$A$3:$B$25,2,FALSE)”，如图4-40所示。按回车键或单击编辑栏中的“”按钮即可。选中H3单元格，使用拖动柄复制公式完成所有订单的“所属区域”填充。4.3.34.3.3案例实战案例实战 通过对计算表中数据的学习，小叶在“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件中，对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析过程时，使用公式和函数完成有关统计数据的计算。1.1.操作要求操作要求打开“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件，之后所有的操作均在该文件中进行。（1）在“订单明细”工作表中，删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录），但须保持原订单明细的记录顺序。（2）如果每订单的图书销量超过40本（含40本），则按照图书单价的9.3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”，保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。（3）在“统计报告”工作表中，如图4-41所示，分别根据“统计项目”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。图4-41“统计报告”工作表4.4 4.4 图表图表的的制作制作Excel图表表嵌入式嵌入式图表表独立独立图表表图表区图表区 图表标题图表标题 数据系列标记数据系列标记坐标轴坐标轴 网格线网格线 图例图例4.4.14.4.1图表图表的的创建创建例：为“图书定价参考表”中前5本图书的“价格”创建柱形图。步骤如下：选定要创建图表的数据区域。单击【插入】选项卡|【图表】组|【柱形图】下拉按钮，选择【三维簇状柱形图】按钮即可，如下图所示。4.4.24.4.2图表图表的的编辑编辑1 1编辑图表中的编辑图表中的数据数据（1 1）增加）增加数据数据例：在图4-43中增加“规划教材数值表示”数据系列。步骤如下：鼠标右键单击图表中任意位置，在弹出的右键菜单中选择【选择数据】命令，打开【选择数据源】对话框，如图4-44所示。图4-44【选择数据源】对话框在【图例项（系列）】列表中单击【添加】按钮，打开【编辑数据系列】对话框。将光标定位在【系列名称】文本框中，在表格中选中“G2”单元格，接着将光标定位在【系列值】文本框中，在表格中选中“G3:G7”单元格区域，如图4-45所示。图4-45 选择系列名称和系列值单击【确定】按钮，返回【选择数据源】对话框，在【水平（分类）轴标签】列表中单击【编辑】按钮，打开【轴标签】对话框，将光标定位在【轴标签区域】文本框中，在表格中选中“”单元格区域，如图4-46所示。图4-46 编辑【水平（分类）轴标签】单击【确定】按钮，返回【选择数据源】对话框，再次单击【确定】按钮。即可将“规划教材数值表示”数据系列添加到图表中，如图4-47所示。图4-47 图表中添加“规划教材数值表示”数据系列（2）删除数据在【选择数据源】对话框中，选中要删除的数据系列，单击【删除】按钮。在图表中，先单击要删除的数据系列，再按Del键。右键单击数据系列，从快捷菜单中选择【删除】命令，如右图所示。（3）更改系列的名称）更改系列的名称打开如右图所示的【选择数据源】对话框。在【图例项（系列）】列表中选中需要更改的数据源，接着单击【编辑】按钮，打开【编辑数据系列】对话框，在该对话框中完成相应的修改即可。2 2更改图表的更改图表的类型类型3 3设置图表格式设置图表格式4.4.34.4.3案例实战案例实战 通过对制作图表的学习，小叶在对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析的过程中，使用图表来更直观的反映数据的分布情况。1.1.操作要求操作要求打开“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件，之后所有的操作均在该文件中进行。（1）在“图书定价”工作表中创建三维簇状条形图来表示教材是不是规划教材。（2）对所建的图表进行修饰使其美观。4.5 4.5 表表中中数据数据的的管理管理4.5.14.5.1数据数据排序排序1排序规则按数值的大小进行排序。按照英文字典中的先后顺序排序。数数值按日期的先后顺序排序。字母字母按汉语拼音的字典顺序或按笔画顺序，以笔画的多少作为排序依据。日期日期升序时 FALSE 排在 TRUE 前面，降序时相反。汉字字总是排在最后。逻辑值空格空格2 2简单排序简单排序简单排序是指对单一字段按升序或降序排序。3 3复杂数据排序复杂数据排序复杂排序就是将数据清单按多关键字值的顺序进行排序。4 4自定义排序自定义排序首先应建立自定义序列，建立好自定义序列后，即可对数据进行排序。4.5.24.5.2数据筛选数据筛选1.1.自动筛选自动筛选例：筛选出“图书定价参考表”中科学出版社的图书记录。2.2.高级筛选高级筛选例：筛选出“图书定价参考表”中，科学出版社定价大于40元或清华大学出版社定价小于40元的图书记录。条件区域条件区域4.5.34.5.3数据分类数据分类汇总汇总分类汇总指的是按某一字段汇总有关数据，比如按出版社汇总图书数量，按书店名称汇总销售额等。分分类汇总排序排序汇总1 1简单汇总简单汇总例：在“图书定价参考表”中按出版社汇总图书数量。2 2分级显示汇总数据分级显示汇总数据在分类汇总表的左侧可以看到分级显示的“123”3个按钮标志。“1”代表总计“2”代表分类合计“3”代表明细数据将将显示全部数示全部数据的据的汇总结果，果，不不显示具体数示具体数据。据。单击按按钮“1”将将显示示总的的汇总结果和分果和分类汇总结果，不果，不显示具体数据。示具体数据。单击按按钮“2”将将显示全部示全部汇总结果和明果和明细数据。数据。单击按按钮“3”可以打开或折可以打开或折叠某些数据。叠某些数据。单击“+”和和“”按按钮3 3嵌套嵌套汇总汇总对汇总的数据还想进行不同的汇总，如统计各出版社图书数量后，又想统计各出版社的图书均定价，可再次进行分类汇总。4 4清除分类汇总清除分类汇总如果要删除已经存在的分类汇总，在下图中单击【全部删除】按钮即可。4.5.44.5.4数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图数据透视表数据透视表是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。是一种动态工作表功能功能对行和列进行转换以查看源数据的不同汇总结果显示不同页面以筛选数据根据需要显示区域中的明细数据设有“Contoso公司销售订单明细表”，如下图所示。以此数据表为例创建数据透视表。单击工作表数据清单中的任一单元格。单击【插入】选项卡|【表格】组|【数据透视表】按钮。在弹出的【创建数据透视表】对话框中的【请选择要分析的数据】栏中选中【选择一个表或区域】单选项，在【表/区域】文本框中输入或使用鼠标选取引用位置，此处为此处为“订单明细订单明细!$A$2:$I$636”!$A$2:$I$636”。在【选择放置数据透视表的位置】栏中选中【新工作表】单选项，如右图所示。单击【确定】按钮，一个空的数据透视表将添加到一个新的工作表中，并显示数据透视表字段列表。【报表筛选】字段：此处选择“所属区域”。【行标签】：此处选择“图书名称”。【列标签】：此处选择“书店名称”。【数值】字段：此处选择“销售额小计”，并求和函数进行汇总。数据透视图数据透视图以直观的图表的方式来展示数据之间的关联，具体有良好的可视效果。选中数据透视表中的任意单元格。单击【数据透视表工具】的【选项】上下文选项卡|【工具】组|【数据透视图】按钮。在打开的【插入图表】对话框中，选择相应的图表类型。单击【确定】按钮。如右图所示，分析东部地区某三种图书的销售额情况。数据透视图与数据透视表中的数据数据动态关关联4.5.54.5.5案例实战案例实战通过对管理表中数据的学习，小叶在“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件中，针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析。1.1.操作要求操作要求打开“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件，之后所有的操作均在该文件中进行。（1）在“订单明细”工作表中，先按书店名称升序，再按订单编号升序对销售记录排序。（2）在“订单明细”工作表中，筛选鼎盛书店2012年的销售记录。（3）在“订单明细”工作表中，根据所属区域分类汇总不同区域的销售额。（4）根据“订单明细”工作表中的销售记录，分别创建名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”的工作表，这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考“统计样例”工作表，如图4-65所示。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。图4-65“统计样例”工作表4.6 4.6 工作表工作表的的打印打印4.6.1 4.6.1 页面设置页面设置【页面】选项卡【页边距】选项卡【页眉/页脚】选项卡【工作表】选项卡4.6.24.6.2打印打印区域区域的的设置和设置和分分页页1 1设置打印设置打印区域区域用鼠标拖动选定待打印的工作表区域。此例选择“图书定价”工作表的 A2:F19 数据区域。单击【页面布局】选项卡|【页面设置】组|【打印区域】下拉按钮|【设置打印区域】选项，设置好打印区域，如右图所示，打印区域边框为虚线。2 2添加、删除分添加、删除分页页插入水平或插入水平或垂直分页符垂直分页符在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列。在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列。单击【页面布局】选项卡单击【页面布局】选项卡|【页面设置】组【页面设置】组|【分隔符】下拉按钮【分隔符】下拉按钮|【插入分页符】命令。【插入分页符】命令。删除分页符删除分页符操作操作选择分页虚线的下一行或右一列的任何单元格，再单击【页面布局选择分页虚线的下一行或右一列的任何单元格，再单击【页面布局】选项卡】选项卡|【页面设置】组【页面设置】组|【分隔符】下拉按钮【分隔符】下拉按钮|【删除分页符】命【删除分页符】命令。令。取消所有的取消所有的手动分页符手动分页符可选择整个工作表，再单击【页面布局】选项卡可选择整个工作表，再单击【页面布局】选项卡|【页面设置】组【页面设置】组|【分隔符】下拉按钮【分隔符】下拉按钮|【重置所有分页符】命令。【重置所有分页符】命令。3 3分页预分页预览览单击【视图】选项卡|【工作簿视图】组|【分页预览】按钮，可以在分页预览视图中直接查看工作表分页的情况，如图所示4.6.34.6.3打印预览和打印打印预览和打印1 1打印预览打印预览单击【文件】选项卡|【打印】标签，在右侧即可显示打印总页数和当前页码，如图4-72所示。2 2打印工作打印工作表表4.6.44.6.4案例实战案例实战经过对打印工作表的学习，小叶决定对“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件中“订单明细”工作表中数据清单的实施打印，来巩固Excel中的打印技巧。1.1.操作要求操作要求打开“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件，之后所有的操作均在该文件中进行。（1）设置“订单明细”工作表的页面布局，使一条完整记录能在一行完全显示，并设置页眉页脚。（2）打印“订单明细”工作表中的数据清单。4.74.7数据数据的的保护保护4.7.14.7.1工作工作表表的的保护保护1.设置允许用户进行的操作打开需要保护的工作表，单击【审阅】选项卡|【更改】组|【保护工作表】按钮。在打开的【保护工作表】对话框中选中【保护工作表及锁定的单元格内容】复选框。在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入一个密码。选中允许用户进行的菜单前的复选框，单击【确定】按钮，如图所示。在【确认密码】对话框中重新输入一次密码。单击【确定】按钮，接着保存工作簿即可。2.2.隐藏含有重要数据的工作表隐藏含有重要数据的工作表4.7.24.7.2工作簿工作簿的的保护保护1.1.保护工作簿不能被修改保护工作簿不能被修改单击【审阅】选项卡|【更改】组|【保护工作簿】按钮，打开【保护结构和窗口】对话框。分别选中【结构】复选框和【窗口】复选框，在【密码】文本框中输入一个密码，如右图所示。单击【确定】按钮，接着在打开的【确认密码】对话框中重新输入一遍密码，单击【确定】按钮。保存工作簿即可。2.2.加密加密工作簿工作簿打开需要设置打开权限密码的工作簿。单击【文件】选项卡|【另存为】标签，打开【另存为】对话框。单击【工具】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【常规选项】命令，如右图所示，打开【常规选项】对话框。在【常规选项】对话框中的【打开权限密码】文本框中输入一个密码，如右图所示。单击【确定】按钮，在打开的【确认密码】对话框中再次输入密码，单击【确定】按钮，返回到【另存为】对话框。设置文件的保存位置和文件名，单击【保存】按钮保存文件。4.7.34.7.3案例实战案例实战经过对保护数据的学习，小叶结合自身手头上的工作，决定对“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件实施数据保护，防止他人随意查看、修改该分析文件。1.1.操作要求操作要求打开“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件，之后所有的操作均在该文件中进行。（1）对“订单明细”工作表中的数据进行保护，只允许用户进行选定操作。（2）对“Contoso 公司销售分析.xlsx”文件进行加密，使用户在打开该文件和修改该文件时均使用密码方可进行。