制作技巧培训教材课件.ppt

PPT 制作技巧培训怎样做好PPT培训提纲l l 一、导语l l 二、PPT 的应用范围l l 三、PPT 成功的关键原则l l 四、PPT 常用功能与应用技巧l l 五、设计赏心悦目的PPTl l 六、从熟练到高手：善用工具l l 七、结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的PPT提高PPT的水平目标 逻辑 风格 布局 颜色 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语二、PPT 的应用范围 各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语1.错误的程序与正确的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材 文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT 中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语2.非常有用的“任务窗格”Ctrl+F1 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语三、PPT 成功的关键原则1.对象原则2.结构化原则3.KISS原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语1.对象原则听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？你的PPT只讲一个重点地点？是一对一？一对多？场地大小目的？PPT永远是为听者服务 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语2.结构化原则总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（The end）主体内容结构化1 AAAAAA1.BBBB CCC 2.BBBB3.2 3 1.导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语Keep It Simple and Stupid3.KISS 原则K I S S 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语3.KISS 原则1.保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语3.KISS 原则2.限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本3.限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用四、PPT 常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用1.母板与模版的使用 充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用2.文字素材应用1.标题的使用 最好使用5-9 个字2.文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用3.剪贴画与图片的处理 慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用4.插入数据图表1.插入表格2.插入图表3.插入EXCEL表格 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用5.流程、图示的制作1.流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接2.组织结构图 插入-图片-组织结构图3.动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用6.动画效果制作1.动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2.自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用7.多媒体剪辑1.插入Flash动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”右键-属性-Movie-完整路径2.插入MP3音乐3.插入视频 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用8.超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档3.打开Word图标链接 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转 目录式跳转 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语五、设计赏心悦目的PPT1.设计清新、别致的视觉主题2.基本构图原则3.善于应用色彩 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语六、从熟练到高手：善用工具1.最受欢迎的键盘快捷方式2.常用快捷操作3.PPT瘦身4.从演讲稿直接输入5.使用PowerPoint制作相册 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+普通视图 进入幻灯片母版设计Ctrl+普通视图 从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+普通视图关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改Shift+幻灯片播放视图 设置放映方式界面 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语2.常用快捷操作-幻灯片放映时Ctrl+H 在放映时隐藏鼠标Ctrl+A 在放映时显示鼠标Esc or-停止放映幻灯片Ctrl+B or.在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+W or，在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+P 放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+E 放映时将鼠标显现为橡皮擦 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语3.PPT 瘦身1.图片压缩（事先、事后）2.少用动画3.用链接不用嵌入4.如需整张用图片尽量利用母版 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语4.从演讲稿直接输入1.word直接发送到ppt 熟练使用 Micrsoft Word 格式工具制作演讲稿 标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本 直接用发送功能导入2.插入文件，可以选择需要导入的页面 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语5.使用PowerPoint 制作相册 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语七、结束语 一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用工具 结束语七、结束语Thanks!11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。