2023年审计局涉密载体清理工作情况的自查报告.docx

2023年审计局涉密载体清理工作情况的自查报告 接到中共毕节地委保密委办公室、毕节地区国家保密局关于转发国家保密局的通知毕地保委办发【2023】3号后，地区审计局党组高度重视，准时召开会议，讨论部署清理自查工作，并明确一名副局长牵头，办公室详细负责，开展了清理工作，现将有关状况报告如下 一、明确涉密载体清理人员范围，仔细开展摸底清查 为使清理工作顺当开展，依据涉密载体清理状况检查名目，我局将现有31名在职干部职工全部纳入统一清理范围。并将近三年调出单位的两名科级干部、一名副县级领导干部和一名退休副县级领导干部也纳入其中。重点对办公室人员、各业务科室审计干部开展保密工作状况进展了检查，通过查阅移交文件记录，详细检查相关文件内容，检查更换、移交的笔记本电脑、优盘，接收、制发的纸质文件的治理状况，对涉密介质进展了仔细清点记录。 二、明确涉密载体范围，进展严格治理 涉密载体指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家隐秘的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。依据这肯定义范围，我局对涉密纸质文件、电子文档和办公移动硬盘、优盘等进展了检查清理。做到家底清晰，帐物相符。落实专人、密码和醒目标识治理，严禁非涉密人员操作使用涉密载体，严禁将涉密载体连接互联网，对收回的优盘和笔记本电脑均造册登记，封存入保密室放置。我局目前有在用电子涉密载体8个，其中涉密计算机1台，优盘7个。其他均为纸质文1件。 一是加强对涉密文件的监管。局办公室及各业务科室在制作涉密文件、审计文书或资料时严格把关，在办公室进展统一登记盖章;发放涉密文件资料均依据工作需要，严格掌握范围，仔细履行登记、签收手续，在资料使用完毕后，均收回并实行专人治理;按保密部门要求清退涉密文件准时、彻底，严格履行手续;领导干部和涉密人员转岗、调动、退休时，清退了个人使用保管的全部涉密文件资料、办公电脑和优盘;销毁涉密文件资料经过批准，履行了清点、登记手续，并在保密室进展物理销毁;涉密文件资料解密后，除需存档的外，都全部销毁;涉密文件资料电子版没有在涉密计算机及其网络和涉密移动存储介质中存储和处理，严格按同等密级的纸质文件治理要求统一治理;涉密会议的记录由办公专人进展保管。对网上公文的传递，做到了涉密计算机不联网，涉密文件不上网，上网文件不涉密，上网上报信息有审批有登记。在此次涉密载体清理自查中，在岗和调出人员中未发觉涉密违法大事。二是加强对非工作需要的涉密电子文档、移动硬盘和优盘的动态治理。我局在将各科室主任、科长持有的涉密优盘登记，贴明标识进展治理的同时，将审计业务工作人员使用的笔记本电脑和优盘一并贴上保密标识进展登记编号。要求审计业务人员必需对自用笔记本电脑进展加密。留意时时升级杀毒软件和防火墙，抵挡计算机病毒侵袭。 三、加强对涉密载体的更换、保管和销毁 在长期的工作中，我局的主要涉密载体笔记本电脑、优盘和纸质文件都在不断的更换、接收、制发之中，但我们严格执行国家隐秘载体保密治理规定，建立特地的保密室和档案室，对不能使用、需要销毁的电子涉密载体进展了清点、登记、储存。并严格履行审批程序，经分管领导检查、主要领导审批后，方才进展销毁。对密件文件在收发、传阅、 使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清晰，不擅自扩大知悉范围，并定期将需要销毁的涉密纸质文件清理登记后，运送到指定地点，由专人监视进展销毁。在此次清理检查中，没有更换的旧笔记本电脑、优盘、涉密文件纸张流入本地旧货市场、废品市场的状况。 四、强化保密工作责任，完善相关制度 为进一步落实涉密载体专项清理工作，局党组调整充实了保密工作领导小组人员，由分管办公室工作的领导任组长，各科室科长为成员，并将政治上靠得住、精通计算机和网络技术的年轻干部明确为详细执行人，开展检查清理工作。局保密领导小组办公室组织干部职工仔细学习了文件精神，组织安排好宣传、落实及自查工作。全局从主要领导到一般职工，都签订了保密责任书，一级抓一级，层层有落实，实现了保密工作与审计业务工作同部署、同开展、同检查、同落实。 为使全局涉密载体治理工作常态化、制度化，在此次清理中，地区审计局党组召开专题会议进展讨论，修订完善了毕节地区审计局涉密载体治理方法。根据涉密载体“统一配置、统一标识，严格登记，责任到人、集中治理”的原则，对涉密载体的制作、收发、阅读、传递、复制、储存和销毁等程序都进展了严格规定，并将保密责任列入对干部的“双考双评双挂钩”动态跟踪治理考核之中，对造成泄密大事的当事人将严格按有关规定追究责任。