行政文员岗位职责行政文员岗位职责说明书(三篇).docx

行政文员岗位职责行政文员岗位职责说明书(三篇)如何写行政文员岗位职责(精)一 国籍： 中国 目前所在地： 广州 民族： 汉族 户口所在地： 广州 身材： 165 cm 50 kg 婚姻状况： 未婚 年龄： 22 岁 求职意向及工作经受 人才类型： 一般求职 应聘职位：物流类：物流专员/物流助理、贸易类：外贸/外贸专员/助理、计算机类：行政专员/助理 工作年限： 1 职称： 无职称 求职类型： 全职 可到职日期： 随时 月薪要求： 1000-1500 盼望工作地区： 广州 个人工作经受： 公司名称： 普辉二手楼按揭有限公司起止年月：20xx-05 20xx-11 公司性质： 私营企业所属行业：房地产，建筑，安装，装潢 担当职务： 文员 工作描述： 1.与帮助签约岗与客户签件 2.整理档案，进展档案号编排 3.案件递交银行送审 4.帮助银行等出同贷书 5.复印相关资料给担保公司 公司名称： 广州盈兴物流有限公司 起止年月：20xx-10 20xx-04 公司性质： 私营企业所属行业：交通运输 担当职务： 跟单员 工作描述： 1.开动身单和到达单 2.货物跟踪，效劳于客户 3.制动身，到达各明细表 4.货物的入库及出库的盘点 离职缘由： xxx 教育背景 毕业院校：广州大学城建学院 最高学历： 大专 毕业日期： 20xx-07-01 所学专业一：物流治理 所学专业二： 受教育培训经受： 20xx-09 20xx-07 广州大学城建学院物流治理 毕业证书 20xx-05 20xx-07 广州大学城建学院物流治理 助理物流师 20xx-08 20xx-10 广州大学城建学院物流治理会计从业资格 20xx-10 20xx-12 广州大学城建学院物流治理 跟单员技术资格 语言力量 外语：英语 一般 国语水平： 精通 粤语水平： 精通 工作力量及其他专长 能娴熟的应用办公操作系统.把握现代物流治理理论，对物流配送体系的建立、仓库治理、企业物流治理等有深入学习;具备肯定的物流配送系统的设计、配送方案的开发根底;对运用人工智能方法进展物流运作流程优化有肯定讨论. 具体个人自传 本人有很强的责任心和时间观念，性格活泼开朗;对工作仔细负责，与同学，朋友相处和谐;有肯定的社交力量和较强的适应力量，能吃苦耐劳，敢于面对困难与挑战。我始终认为没有办不到的事，只有不想去办的事，没有解决不了的困难，只有没想到的解决方法。 我知道在茫茫人海中我不是最优秀的，但是我会努力做好工作，做您优秀的员工! 如何写行政文员岗位职责(精)二 回忆20xx年，作为单位的行政文员，一年来，在单位各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了这一年的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结。 一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护单位企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。(1)每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作：仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作：制定单位日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对单位所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差规划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作单位的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好单位季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好单位企业文化的宣传活动。 三、201*年度所学学问：行政部门经理may的指导： 1、学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及单位存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、201*年度需要努力的方向及感想：行政助理对于我来说是单位给予我的一个新的挑战以及确定，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢#的栽培和赐予学习的时机，感谢同事们的每一次帮忙，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己专心做好每一件事。 行政工作总结和规划【3】 我从进入单位接收行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据单位方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作，为生产经营供应周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源治理工作，为单位进展，生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。在08年的工作中，也都是围绕上述思路绽开工作。努力效劳生产经营，适时调整聘请、用工治理思路。 回首过往，单位陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了许多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向单位的领导以及全体同事表示最诚心的感谢，有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手，也由于有你们的帮忙，才能令到单位的进展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下： 一、人事治理方面 1、建立、建全、标准不事档案(新进、离职、调动、升级)治理： (1)、重新对现有人员进展了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。 (2)、对各部门、人员进展分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和治理。 (3)、办理单位新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证; (4)同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。 (5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进展统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进展核对，便利了部门、人事、财务查找、结算治理，增加了人力资源治理。 (6)、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请： (1)、部门传人员增补单。 (2)、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工，以配备各岗位。通过实行一系列切实措施，如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才，卓有成效。 3、宿舍治理： (1)、单位共有宿舍80间(包含外租房)：针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱，进展了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和安排住宿上便利快捷、清晰明白，并把档案存入电脑中。 (2)、合理安排员工住宿状况，其中治理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间，女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。 (3)、对宿舍的财产进展登记整理建档。 (4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进展整顿、通告、检查、治理，对有特别的进展处理。 (5)、每月对宿舍水、电进展检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有特别的进展处理。 (6)、与物业联络等工作。 4、严厉劳动纪律： (1)、加强考勤治理，在全单位上下帮助下抓按时上、下班时间，标准考勤制度。 (2)、严格考勤制度责任的落实。 (3)、加强请假制度、放行条治理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严厉性，又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性，进而大大改善了单位的工作作风。 5、仔细做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进展核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作。每周对单位全厂各部门人数进展汇总，对新进、离厂、调动人员进展备注汇报。 7、 收集信息，做好人力资源档案开发与储藏，提高办公效率。 8、宣传和培训工作。 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行单位领导指示。做好上、下联络沟通工作，准时向领导反映状况，反应信息;搞好各部门间相互协作，综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。 2、依据领导意图，起草工作作规划和其他文稿。负责单位来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好单位文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为单位贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时，档案治理做到井然有序，随时为单位查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。 3、帮助单位领导，完善、制定单位制度，并执行贯彻单位制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注意后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。 6、监视、治理、检查方面：每天对单位各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有特别状况进展处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进展处理;为单位加强治理、提高后勤服;仔细收集信息，全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况，分析工作存在的问题，总结工作阅历，准时向单位汇报，让单位上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况，为解决问题作出正确的决策。 7、单位财产、办公用品、库存鞋的治理：对单位各部使用的资产按部门进展了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用的安全;负责单位办公设施的治理和维护及修理联络。包括单位办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和治理。办理库存鞋的出、入库交接、保管治理。 8、单位日常行政、人事、办公事务等治理工作，帮助总监处理日常工作。 9、单位总务工作，做好后勤保障。 10、单位办公、生产会议安排、记录和整理睬议记要，依据需要按会议打算发文。 11、接待来访客户，坚持根据工作要求，热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监视治理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进展审核、查阅，对有特别的进展处理。 13、单位各种表格治理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 (三)、20xx年规划及建议 依据部门20xx年的工作结合单位目前实际状况和今后的进展趋势，行政人事部规划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标治理。 一、行政人事部在20xx年里除做好日常治理工作外，重点做好以下三方面工作： 1、加大后勤效劳及监视力度，并依据单位工作实际状况，对后勤效劳行修改、完善，使其更加符合总单位工作实际的需要。 2、协作单位促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道，通过以点带面，促使工作质量进一步提高。 3、加大人力资源治理力度，完善劳动人事档案治理，严格掌握单位劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。 4、完成日常人力资源聘请与配置。 5、严格执行单位各项规章制度。比方考勤、用工、宿舍治理等等。 6、严格办公室治理及办公用品的治理、以及环境卫生治理。 7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。 8、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护单位的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和进展的单位而言，是特别重要的根底工作，也是需要单位上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的工程较多，因此需要单位领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门供应支持与协作的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请单位领导与各部门予以帮助。 20xx年单位是紧急劳碌的，行政部工作责任大，但我始终以饱满的工作热忱投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行单位的规章制度，较好的完成了各项工作任责。固然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏，将在来年工作中改良和订正。随着单位的进展壮大，依据需求进展人力聘请、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行单位各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为单位做出奉献。 如何写行政文员岗位职责(精)三 现将20-年工作规划如下： 1、熟识各类档案的分类状况，并严格做好登记，严防丧失，遗弃现象。 2、在考勤制度方面，严格落实好公司的每日上班制度，不迟到，不早退，有事准时请销假。并监视身边同事的考勤状况。 3、在分工职责方面，严格落实上级部门领导的指示，及有关规定，在本职岗位上，严格要求自己，积极协作做好各项工作。 4、在整治，标准总经理办公室事务中，变被动为主动，专心做好各项工作。负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。连续维持好办公环境、公司植物等。 总结每月公司财政收支状况、如收付房租等，并积极履行，帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。 部门工作建议： 各部门规划做到具体到周，每周周一把本周工作内容统计，这样有利于合理安排时间;建议每周开两次会议，把工作内容汇总争论;分工明细，各部门合作连接到位;明确公司的奖惩制度，且奖惩透亮、公开、公正。 为了更好的完成公司的各项工作任务，我将一如既往地根据领导的工作布署，在过去的工作根底上，本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想，发扬“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展以后再公司的工作。