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财务档案管理心得体会例文档案管理培训心得体会 财务档案治理心得体会范文 做好财务档案治理工作,要细心细致,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务力量,力求档案治理不出过失.下面是带来的财务档案治理的心得体会,仅供参考. 财务档案治理心得篇一 承蒙领导的关怀和照看,这期给我安排了一个档案治理员工作,负责学校的学 籍档案治理,文书档案治理,财务档案治理.这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺教师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一 个工作环节,一丝不苟,精益求精.光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一.学籍档案治理:完成了2022年秋季转出.转入学生.异动状况登记手续三本.这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的 章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收 交齐全.异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档. 完成了2022年毕业生花名册一本.这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的2022年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自 我赏玩过,固然也记得手写得发麻的味道. 完成了2022年新生和插班生810人的建档,删减.这是一项最繁重的工作流程.九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次.做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应.由于我对电脑不是很熟识,开头连存盘.表 格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间 认真琢磨,反复尝试,新生的九人花名册根本是十一假期在家完成的,中间由于不 会保存,有几个班是做了好几遍的.完成_4个插班生三种纸质档案的书写.学籍表 册的收发很难收齐,在学籍档案治理中常常弄得头昏脑涨. 二.文书档案治理:完成了2022年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码.同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量.完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档.很多处室没有根据档案治理规章借阅和查找和归还资料, 常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方. 三.财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数.详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白. 四.荣誉室治理 整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位教师的业务档案,清还了退休教师 的档案盒,保存了退休教师的业务档案.准时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,准时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩. 档案工作是一项繁琐细致,时效和规律性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作力量.这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过. 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务力量,力求档案治理完善无瑕. 五.关于市根底教育治理平台的电子建档感慨 自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基 础教育治理平台,就总觉得有块大石压着我.由于先是初中,再是小学,小学始终到_月_号才培训,到_号平台才开通,我才进入小学治理系统,也就是才知道整个系统的真面目.从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的, 无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方 式输入啊,我屡次反响没有方案.就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗? 这是一项全省组织的重要的学籍治理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思.假如不派人帮助,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了. 财务档案治理心得篇二 电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织构造和工作流程,形成新的政府治理形态,实现政府.非政府组织.企业和公民之间的良性互动.电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延长,从内部办公延长到对外效劳,它是面对社会的政府办公自动化.在电子政务系统中,公文的起草.审核.签署.公布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进展.这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必需根据档案治理的要求进展归档和治理.但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产 生的,它的特点打算了其归档和治理的方式并不能简洁套用纸质文件的归档和管 理方法,而应将电子文件的治理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化治理与全过程治理等方式,并实行多种措施,以确保电子文件的真实性.完整性.可读性和安全性. 传统的文件与档案治理,它们各自具有一套独立的治理流程,两个治理流程执 行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而 连接的.而文档一体化治理是根据文件生成与运行规律,实行统一.严密的手段,高效地组织与治理文件.文档一体化治理与传统文件和档案治理相比拟,最大的区分是通过对文件和档案治理流程的重组,到达两者在治理上的无缝化和程序上的一 体化,从而最大限度地消退组织机构因素造成的两者在连接上的真空地带和削减 重复性作业. 一.电子档案治理的原则 1.1前端掌握原则 考虑到电子文件的易改性.易逝性等的特点,假如还是象过去那样,根据文件的生成.积存.鉴定.立卷.归档,分类.著录等挨次按部就班地治理电子文件,那么电 子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不行避开的,并且还会造成局部的重复劳动.由于电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进展标引工作,这无疑是增加了劳动量.因此,必需贯彻前端掌握的原则,即要求将原来纸质 文件治理系统中后期阶段需要掌握的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的治理工作的介入要向前延长,从文件生命周期的前端就开头掌握文件的归档活动.详细来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参加设计.进展指导;就应当考虑归档与归档后文件治理的需求,将集中治理一份文件的全部相关信息作为一个整体归档.要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档.并且要求用户准时著录和鉴定文件信息,并且把著录.鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门. 1.2全程治理原则 依据电子文件的特点,必需建立一个完整的治理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进展全过程和全方位的治理,以确保电子文件的真实性.完整性和可读性. 电子文件全程治理原则详细应当表达在电子档案治理体制与模式确实定.治理系统的设计与运行.治理制度的内容和执行等方面.以电子档案治理系统对文件流程各阶段的治理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进展统一的归口登记.分类.鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立.登记.修改.审核.签署.分发等.而且,对文件进展的技术操作,包括操作平台的转换.存储位置的转变等都应当记录下来.由于这种治理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用. 二.电子公文的真实性保障 推断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指详细的文件内容.字体.字迹以及具有法定效用的签署.印章等.只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示疑心.但推断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,由于一是电子文件的载体与其信息是可以分别的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的原件的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐藏性.因而推断电子文件的真实性必需更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变.国际 上的一般做法是采纳法定程序对电子文件的生命周期进展全过程治理,并通过技 术措施和治理制度,组成一个贯穿电子文件从生成.运作处处置全过程的安全通道,以此来保证数字信息的真实牢靠性.在目前的技术条件下,一般可实行的措 施是: 2.1在计算机系统中设置安全防护技术措施 一是建立对电子文件操的身份识别与访问权限的掌握,防止非法侵入. 二是设置操作日志,自动记录实施操作的人员.时间.内容等. 三是对电子印章.数字签署等实行防止非法使用的措施.在国家立法机构正式 公布有关电子签章的法律实施之前,对只有签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子文件签章. 2.2身份识别技术 身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份.最常用的方法是给每个合法用户一个通行字,代表该用户的身份.通行字一般由数字.字母或 特定的符号组成.只有本人和所使用的计算机知道.当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算时机将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进展比拟验证.假如验明他为合法用户,就可承受他对系统进展访问;假如验 证不合法,计算机就会拒绝该用户对系统进展访问. 2.3防写技术 将数字信息文件设置为只读状态,在这种状况下,用户只能从计算机上读 取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从而达 到爱护其真实性的目的. 三.电子公文的完整性保障 传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否 被破坏过,是否保持着作为证据所要求的各要素.而电子文件的显示,却随着使用 软件的不同,其外观可能不一样,再加上电子文件的信息与其载体又是可以分别的,因而使得传统文件完整性的推断标准不再适用于电子文件. 目前比拟全都的看法是,电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容.构造和背景信息没有 缺损.为此,要求电子文件归档时,有关电子文件的支持软件和软件的支持文档.以及有关的元数据都应同时归档.在同一活动中,有时除了形成电子文件之外,还可能形成一些纸质文件,为保持这些文件之间的有机联系,确保同一活动中形成的电子档案治理的信息完整性,应尽可能将这些纸质文件作数字化处理,作为电子文件一并保存.对于在不同应用系统中分散形成的.不同媒体的内容相关的电子文件,如有关同一大事的电子文件一局部在电子邮箱中,一局部在电子表格或相关数据库中,则应收集齐全并保持有机联系.在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文,其构成要素包括文件处理单.原文.附件.电子文件的纸质拷贝件等,都应纳入归档的范围. 四.电子文件的可读性保障 电子档案来自各个方面,来自各立档单位,往往是在不同的计算机系统上形成的.其内容格式及数据构造不尽一样.这种差异必定导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同.又由于计算机技术的飞速进展,电子公文形成时所依靠的计算机软硬件技术不久就有可能过时,以致新的软硬件无法读取原先存储的数据,所以为保证数字信息档案长期可存取性,建议实行以下几种措施: 4.1采纳通用技术 目前,电子公文的形成方式多种多样.很不统一,这将给今后利用工作带来很多的困难.所以在电子文件归档时,应把属于特别格式的电子文件转换成通用的文件格式;或将电子文件建立在通用的数据平台上,以消退由于技术不同或技术过时所带来的影响.一般文字型电子文件以ml文档和rtf.tt为通用文件格式;图像电子文件以jpeg.tiff为通用格式;影像数据以mpeg.avi为通用文件格式;音频电子文件以wav.mp3为通用文件格式;多媒体音像数据以mpeg.avi为通用文件格式. 4.2打包保存法 打包保存法就是在保存电子文件的同时,将与电子文件相关的软件及其应用系统一并保存,并与电子文件存储在一起.在使用该电子文件时,可运用与该电子文件存储在一起的这些软件系统进展读取.此法一般是针对那些无法转换为通用文件格式的电子文件,如用音频设备获得并经过计算机处理的动态影像文件,应留意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件. 4.3拷贝法 拷贝是在原来的技术环境下,适时重写信息数据,防止由于存储载体物化性能变化而引起的信息丧失,这也是电子文件长期保存的一种根本方法,此法目前已大量地应用于磁盘.光盘.磁带档案信息的长期保存上,但它不能解决电子文件由于计算机软硬件过时所引起的长期保存问题. 4.4再生性保存法 再生性保存法是指将技术过时的存储在磁性载体或光盘上的电子档案治理,适时地转移到纸张上或缩微品上的方法.这样利用时就不再使用计算机软硬件技术读取,从而避开了计算机软硬件过时所带来的麻烦,并能很好地保证电子文件长期的可读性.其缺乏之处是失去数字化信息可远距离传输.检索便利.使用敏捷等特点.而且,有些电子档案信息,如声音信息.视频信息.超文本信息.多媒体信息等也无法转移到纸上或缩微品上. 4.5迁移法 迁移法就是将数字信息从一种技术平台转换到另一种技术平台上的复制方法,它是计算机软硬件变化适时转变数字信息格式的一种处理过程.这一过程使得数字信息在将来也可以被读取.迁移也意味着数据信息从一个存储载体转移到另一个存储载体上,以进展数字信息的长期保存与读取.采纳迁移法,通常是将对软件依靠性强的格式迁移到对软件依靠性低的通用格式上.或者将数字信息从品种繁多的格式迁移到易于治理的标准格式中.目前迁移技术被认为是爱护数字信息长期存取的必需和恰当的选择.但迁移也不能一劳永逸,随着电子计算机技术的升级,还应适时再迁移,从而使数字信息随技术更新而一代一代地向下流存. 以上介绍的几种方法,一般地说,对于使用频率很高.软硬件技术未过时的.仅是存储载体理化性能发生变化的,可采纳拷贝法;对于使用频率较高.软硬件技术已快过时的,可采纳迁移法;对于使用频率较低.软硬件技术已快过时的.并且确有长期保存价值的数字信息可用再生保存法. 五.电子文件的安全性保障 建立健全科学.合理.严密的治理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,这也是确保电子信息档案真实牢靠的重要措施. 5.1建立安全治理制度 电子文件是由人制作的,其治理和利用都要按人的意愿进展.因此对参与电子 文件制作和参加治理的人员必需加强治理,以防不测.必需制定一套人人都应遵守的安全治理制度,以约束涉及电子文件与电子档案人员的行为.实践证明,良好的 安全标准是保证数字信息安全的一项极为重要的措施. 5.2加强对电子文件制作和治理人员的治理和教育 在电子文件的安全治理过程中,仅靠制度是不够的,还必需加强对涉及电子文 件人员的治理和教育.通过宣传教育或短期培训等途径,提高他们对保证电子文件和档案真实.牢靠重要性的熟悉,提高他们科学治理电子档案的素养,增加他们工 作的责任感,并树立一丝不苟的工作作风. 5.3建立全过程的治理制度 要实现电子政务环境下电子文件的科学治理,就必需贯彻前端掌握和全程治理的原则;为保证电子公文的真实性.完整性.可读性与安全性,就必需实行一系列相应的技术措施和手段,以确保治理目标的实现. 电子文件从形成到电子档案治理的开发利用,中间要经过许多环节,哪一个环 节出了问题,都会影响到电子文件的真实牢靠性.因此,建立全过程的治理制度,明确各环节的职责要求,就显得特别重要.如电子文件形成之后,要准时收集积存,以防分散状态下发生信息丧失;电子文件归档时,要严格检查相关文件是否收集齐全,否则就会给将来利用带来困难和麻烦;迁移时,要仔细检查是否发生信息丧失.任 何环节的疏忽,都将对数字信息的真实性与牢靠性造成危害. 财务档案治理心得篇三 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的根本学问,档案违法行为 的概念.特征.种类等,如何对各类档案进展收集.整理.归档.利用等治理程序,全 方位地了解了档案治理工作的重要性.档案治理人员应当具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点.看到日后治理档案工作 的进展方向.这次培训我们主要学习了以下几方面的学问: 1.档案的法制学问. 在第一堂课中,麻城市档案局的喻教师就给我们叙述了我国及我省的档案法的制定状况,并具体地学习了档案法违法行为.让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制学问进展了全面而系统的了解.为我们以后的档案治理奠定了良好的理论根底. 2.立卷归档的三合一制度. 在我们进展档案治理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理.科学的立卷归制度.本着科学进展观的精神,加强学校档案资源建立,提高我校档案工作的 治理水平,坚持以人为本.以我为主.涵盖职能.突出重点.优化构造.丰富门类. 价值主导.便利利用的原则制定学校档案三合一制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案.归档范围.保管期限表.只有首先明确这三大类的内 容界限,我们才能进展档案治理的后续工作. 3.各类资料的归档治理标准. 我们主要学习了文书文件材料.科技文件材料.会计文件材料.声像材料.电子 文件材料的收集.分类.组卷.排列.名目封面的填写.归档以及需留意的问题等一 系列程序. 4.纸质档案数字化的治理. 邓教师给我们介绍了世纪科怡档案治理软件.该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进展储存保管.我们大概的学习了该软件的较常用的几个功能. 我们参与档案培训的目的,就是要把理论学问效劳于实践.如何把学习到的知 识应用到实际工作中去,是当前应当面对和解决的首要问题,也是日后档案治理工作的重中之重.虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的把握,娴熟地运用于 实践中还是有肯定的困难的,也需要一段时间去探究.去实践. 我认真地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案治理方法和世纪科怡档案治理软件的运用. 在听了教师精湛的讲解,看了师范运用新的档案治理方法整理出来的档案之后, 我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1.档案盒封面.不过两者进展比拟也是大同小异.新的有四个内容:全宗号.年度.保管期限.机构(问题),而传统的则内容要具体些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅.2.在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件名目,每袋首页都盖了特地的归档章.然后将一样类别的都装到一个盒子里面.(这个我始终存在怀疑,没有名目,我们将怎么去快速查阅出来?) 将纸质文件数字化治理,可以节省空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去许多步骤.但是也存在一些弊端,设备的要求电脑.扫描仪.各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比拟适用. 学习了别人的先进理论与胜利实例后,我始终在想我们学校的档案治理与他们的有些什么区分,存在哪些差异.在以后的档案治理中应当怎么做.对比了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区分.认真想一下三合一的内容,我们那个册子名目里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异.有一个缺点就是在纸张要求上不标准,应当全部用A4的纸.我想我们不应照搬他们的做法,在遵循三合一的指导思想下,探究出适合英才的档案治理方法.由于学问水平与阅历有限,目前也想不出比拟好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案治理中做到以下几点: 1.努力提高自身档案治理的专业学问和业务力量.仔细学习档案治理学问,提高熟悉档案学问的水平.不仅要熟识档案业务工作的各个环节.步骤,而且还应把握各门类档案.各种载体档案的治理方法,夯实理论根底.对档案工作自身的要求,要全面了解和把握,要不断提高档案治理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改良,不断创新. 2.虚心向别人学习,努力改正自己的缺乏. 3.档案的治理从平常做起,养成自觉性.在平常也要仔细做好收集.整理.治理工作.做到准时.主动收集存档的资料;按时归档.定期整理并常常检查,反复过滤;整理有序,科学治理,分柜存放,便利查找. 4.要仔细讨论档案工作中遇到的新状况.新问题,完善档案治理制度加强档案 治理的标准化建立. 以上是我在参与了此次档案治理培训班后对档案工作的熟悉.收获和体会.我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的协作下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃进展奠定良好的根底. 财务档案治理心得体会范文