公司企业行政管理06-【收发文管理】某公司收发文管理办法.doc

XXX公司收发文管理办法类别管理标准编号行政2009014号收发文管理办法第一章 总则为了统一收文管理程序，提高工作质量和工作效率，规范公司各部门之间文件收发流程，使部门之间权责明确，特制定本办法。第二章 收文登记、流转（一） 行政人事部指定收发人员对全公司来文实行收文管理，凡上传下达的公文，统由收发人员清点分类后，例行文件流转程序。（二） 所有发至我司的文件资料（包括传真件），由前台负责统一签收、登记，送相关领导阅示或送有关部门办理。第三章 发文登记、处理（一） 公文起草、修改、审核签批一律使用钢笔或签字笔，字迹清晰工整（见公文管理制度。（二） 按照精减文件的要求，可发可不发的文件一律不发。一般业务联系均以部门负责人的名义发便函。（三） 除上级要求或特殊情况，一般不得越级行文。（四） 发出的文件均需填写发文登记章，收发人员应仔细审核发文单位和份数，防止漏发、错发。第四章 文件管理（一） 各部门要对下发公文认真学习、宣传和贯彻执行保密制度，提高警惕、加强防范，确保公司机密的安全。（二） 收发各类文件、资料等，要分类编号登记、启封对公文件、信件等需专管人员处理。（三） 每三个月对收、发文件进行存档（见档案管理制度。第五章 附则 本办法自公布之日起执行。2009年 2 月 1 日第 1 版起 草 单 位行政人事部 发 行2009年 2 月 1 日第 1 版行政人事部