文秘工作实习报告九篇.docx
文秘工作实习报告九篇文秘工作实习报告 篇1 一、前言 万事开头难,什么事情都要有尝试,都要有开头,都要有经过,都要有失败。在经受了这次实习之后,我明白了很多事情看起来简洁,但是实际上与我们的想象是有很大的差距的。所以这次的实习我学到了许多东西。 二、实习目的 通过这次的实践性实习,加强理论学习与实践的结合,接触课堂以外的实践学问,加深了解社会的需求,培育独立解决问题的力量,并开阔眼界和思路,为今后的工作积存阅历。 三、实习时间 20××年11月10日至20××年1月15日 四、实习地点 翔海房产有限公司 五、实习单位介绍 翔海房产有限公司成立于20xx年,是一家专业房地产销售公司。公司始终致力于成为海景房住宅领域的营销专家,历经四年的进展,在依托丰富的市场阅历和高素养的专业治理及销售团队,本着“以市场为导向,以客户为宗旨,以诚信为理念”的效劳方针,成为海景房销售高速运转的润滑剂与推动器。在实际工作中敢于担当责任,挑战极限,致力于把海景房营销市场做深、做细、做大、做强,以公司的命脉承载销售,已经成为海景房地产市场上一颗冉冉升起的明星。一家视企业信誉为生命的公司,一群锐意进取、极富创新实践精神的工作狂人,一个执行力量超强的专业销售团队,制造了翔海的奇迹 六、实习内容 第一阶段: 十一月10号-20号。十号那天我跟随着翔海总部的张宏业来到了翔海公司,首先公司给我们阅读内部报纸,阅读宣传彩页和宣传资料。 十一号是我们的培训,首先讲的是秘书的工作内容,秘书的主要工作是对销售人员的登记。其次是做帐报账,然后登记。 十二号是培训的其次天,它的主要内容是教会我们如何做提成,这是秘书最重要的工作。后来我们被安排去分公司亲自实践学习。这样我们就进入分公司-古城。 十三号我们在古城进展实践学习。我们先是打卡上班,清扫卫生,给销售们量单子。始终到晚上等到销售都回来了,我们秘书就开头忙活了,我们登记他们今日的资源,然后还要把数量登记清晰,上报我们的部门经理。还要把周五去观看海景房的客户登记好,发送给我们的总秘,每天都要给他发送一份,这就是我们秘书一天的工作。来到这里我最大的感受是其实工作不是你想的那么简洁,它是很需要急躁的,并要认仔细真的做好你的工作。 14-20号这些天我们秘书都是重复每天的工作,这就是我这些天的工作内容,我感觉在这里很好,我很喜爱。 其次阶段: 十一月21-30号,21号那天我们和平常一样,来到公司上班,先打卡,量单子。之后就是接热线。 22-24号。22号根据规定我们必需全体到202开会。23号是我们最悠闲的时候,由于销售都出差了,就剩下我们秘书。24号我想说的是上午也是很悠闲,我们没什么事干。下午的时候我们就开头劳碌了,由于下午我们要把这周的成单客户报给202。 二十五号,今日是周一,上午我们休息。下午两点上班,我们需要把成单客户的资料扫描出来发给202,然后写一下成单客户的业绩。这一天是最忙的时候。 26-28号。这几天早上还是打卡,清扫卫生,量单子,开会。中午还是接热线。晚上还是登记资源。 二十九号今日有些忙,由于今日客户都要去山东看房。所以我们需要把自己店里的客户定下来报给202。 三十号这天我们被派去部队聘请,带着易拉宝、宣传彩页、简历、公司的报纸等。聘请的结果不是很抱负,但是我们已经很尽力了。 第三阶段: 十二月1-10号,1号是做工资的一天,做工资是个很让人头疼的工作,根本工资是底薪加绩效工资。然后把这些拿到202找经理签字,最终交到202就可以了。 文秘工作实习报告 篇2 时间飞逝,不知不觉中,中专的学习和生活就要完毕了。经过两年多的专业学问学习,这学期我们最终可以毕业实习了。xxxx年xx月xx日,学校安排我在xx区税务局征管科实习。在收集和治理部门实习是我走出学校进入社会的第一份工作。税收征管部门是税收档案的治理部门。本部门的档案资料收集是各种文字、图表等的历史记录。由各部门在税收征管过程中直接形成的具有保存价值的。文件治理听起来特别轻松,由于计算机在当今社会特别流行,任何信息都是智能和系统的。我来之前也是这么想的,但当我来这里真正接触这份工作时,我意识到事实并非如此,由于有些事情电脑根本做不到。我刚来实习,刚熟悉了收集治理部门的数据仓库。数据交换的工作不仅特别繁重(由于这一局部有许多数据有两个资料室,每个资料室都装满了数据),而且特别简单首先,数据应当打包,然后交换,交换后,它们应当放在架子上,在架子上之后,数据应当用新的位置代码编码。尤其重要的是,既然纳税人的档案被保存,就不能泄露出去。因此,这项工作不仅需要勤奋的精神,还需要敬业的态度,更重要的是,需要高度的警觉性。长期以来,数据分类、绑定、归档、询问、变更、外迁、治理等问题困扰着治理人员。虽然随着社会的进展,我市的税收治理体制进展了改革,但很多方面都跃上了新台阶,走在了时代的前列。去年,全市国税系统的征管数据实现了集中,税务银行实现了网络化。今年办公自动化等的推广标志着全市国税系统信息化建立的进展。然而,税收征管信息化的治理模式仍停留在原始水平,存在诸多问题和落后局面。因此,我认为有很多方面急需改良: 首先,数据治理应当科学 假如数据治理不标准、不科学,将影响工作效率,甚至造成工作的极大被动性。例如,税收征管资料移交给治理人员后,治理人员应根据要求准时整理、分类、归档和裁剪。但是,由于各种治理分局的普遍存在,特殊是小规模的治理分局: 1.治理家庭的数量很大,失去综合收入的家庭数量也很大。催促、催促和查看失踪家庭的活动场所以及各种特别工作极其繁重,导致工作中顾此失彼的局面。 2.一些经理不能合理安排他们的工作时间。由于这两个缘由,没有时间来保管各种应分类归档的收集和治理材料,这使得这些材料很简单丧失。例如,我工作的收集和治理部门有一个严峻的状况:第一,数据没有准时分类和归档,有些数据将存储一两个月;其次,数据是随机积累的,从桌面到桌子底部无处不在。其次,数据治理要标准化 1、资料必需完整,归档必需符合标准不完整的数据或不标准的归档会给工作带来极大的被动。例如,我所在的收集治理部门的信息存在“事倍功半”的现象,这不仅增加了工作难度,更重要的是影响了单位的形象。2.应当有特别和足够的场地。假如没有特地的站点或者站点不够,很难将数据整齐地堆叠起来。因此,确定会有一些现象,如不便利的数据搜寻和缓慢的搜寻,这将是费时费劲的。例如,在我工作的收集治理部门,由于存储地点等因素的限制,收集治理的资料在需要查找的时候需要翻过来,这不仅简单造成数据损坏,而且严峻影响工作效率。3、纳税人资格发生变化,征管信息应准时传递我所在的税收征管部门就是这样:在接收一般纳税人数据时,我发觉有10多个纳税人的资质发生了变化(其中一些已经发生了半年多的变化),税收征管数据还没有转移到接收的小规模治理部门。4、数据存储要安全目前,我市局部行政分支机构的收集和治理资料存放在办公室的信息柜中。你知道,在像办公室这样的地方,前来办事的纳税人可以进进出出。两个治理分局共享的一些数据库可以被这些人访问,分局的治理人员也可以自由出入,这对数据的防盗和防火特别不利。去年,我市国税系统征管数据集中后,计算机联网,大局部日常税收征管数据可以在计算机上查阅。因此,为了妥当、安全地保存数据,可以实行以下方法:建立特地的仓库(2)计算机搜寻为主第三,数据治理要面对现代化在当今社会,信息正在快速进展。电子数据、可视化、无纸化办公和各相关行业的信息共享将是将来的进展趋势假如我国税务行业的全部税务事项,从税务登记到申报征收到各种待批文件、税务稽查系列等,都可以电子化,这是否会转变只作为行政复议和相关法律案件的原始税收征管材料的取证方式? 总之,我信任在不久的将来,纸质税收征管材料将渐渐被电子数据和图像所取代。这是社会进展的必定结果。但是,要实现这一目标,必需依靠广阔税务人员的共同努力,充分发挥他们的优势,制造辉煌的明天。四、工作经受 在税务局实习期间,我意识到做事的困难。我以前什么都没做过。我只知道当我吃饭的时候,我会张开嘴,伸手去拿我的衣服。实习之后,我学到了两件事: 1、做任何工作都必需积极、仔细、负责; 2.不要可怕艰难的工作或困难。最终,我要感谢学校和东山税务局给我这个难得的实习时机。这次实习给了我熬炼的时机,我从中获得了许多珍贵的阅历,可以说是受益匪浅。因此,在将来,我将连续努力工作,丰富我的学问,积存工作阅历,提高我的工作力量,努力成为一名社会奉献者。 文秘工作实习报告 篇3 敬重的领导: 实习期间工作报告 我于20xx年*月*日进入公司,依据公司的需要,目前担当总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅历,稳固并检验了自己的学问水平。 在实习期马上完毕之际我对自己这三个月来的工作稍作总结: 一、工作内容 (1)公章、合同章的治理及用印登记; (2)办公室的卫生治理及维护; (3)做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作; (4)将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅; (至今已完成*份公司文件的拟定和下发) (5)本部门接收内部或外部文件的登记; (6)总经理信函的承受登记; (7)每周参与总经办工作例会,并做会议纪要; (8)报送总经理审批资料的整理; (9)公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放; (10)总经理办公室访客的接待; (11)总经理办公室用品的领用(烟、纸巾、矿泉水、印泥) (12)总经理讲话稿的草拟; (13)公司宣传PPT的制作; (14)新员工培训仪容仪表标准的讲解; (15)公司照片资料的整理; (16)总经办办公用品月规划的登记及用品领取; (17)总经理出差费用的报销; (18)局部工程的申报和资料的整理; (19)办公室电话的接听及事务的转达; (20)总经理及总经办主任交代的其他任务。 二、工作原则 1、要仔细精确。精确,是对工作质量的要求。文秘治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了许多时间和精力来补救的我深有体会。 2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 3、要守纪保密。文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,榜样执行,切实做好保密工作。 4、要理清职责。依据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的治理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有肯定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比拟少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并把握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到,并根据领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件. 大学学习期间,文秘专业的学问也都学了,认为做一名文秘是一件很简洁的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论根底,学问面肯定要广,由于秘书是为领导效劳的,领导所涉及的学问领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素养修养,敏捷的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应当是一名精彩的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要英勇面,进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。 三、工作总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (1)做事的条理:循序渐进,不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今日的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有规划性。 (2)时间的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾每天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲乏得一回宿舍就栽倒在床,但最困难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中提高做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。 (3)工作的态度:严谨、急躁、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也布满不确定性,所以在工作中要有很好的急躁和条理性。吃过亏后深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要非常仔细,确保发出的公文无误。 (4)待人的方式:虚心但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是全部人都能承受你,碰壁难免、冲突难免。在工作中渐渐学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一大学问。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 四、工作体会 在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,沟通和沟通是解决困难、制造机遇的有效途径,或许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我思索代替相互沟通,但是现代社会要求我们每个人要学会相互沟通和深入沟通,沟通沟通是一种才智,是一种为人处事的生活方式,我会渐渐转变自己,让自己拥有沟通的才智,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人进展的需要,也是时代和社会进展的趋势。 三个月的实习,给了我很深的体会: 1注意积存,从小事做起。打好根底特别重要;由于根底学问是工作的前提。秘书的工作很杂、很繁琐,许多自己觉得很简洁很简单的事情在亲身去做后才发觉,许多事情不只是说说而已。 2在实践中学习。实际工作与书本学问是有肯定距离的,需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习猎取更多新的学问。 3要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同运动竞赛,有快乐,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。来到公司的这段日子里,除了学校论文指导和毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。一方面是由于没有适宜的人能交接,另一方面是总觉得自己需要多工作,多学习。 4“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的浅薄和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚开头的一段时间里,对一些 工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到特别的难受。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。 5.要有责任心。许多事情在手头上,我会准时处理,不会因自己的拖延而影响他人的工作能今日完成的我尽量不拖延到其次天。有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客人要款待,我也尽量等今日的全部工作完毕了,检查电源和门窗后才下班。这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加担心。 五、工作展望 在凯邦的这段日子,我收获了大学的课堂里没有的很多东西,学到了为人处世的很多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。我觉得受益匪浅,课本上学的学问都是最根本的学问,不管现实状况怎样变化,抓住了最根本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的学问用不上,消失挫折感,可我觉得,要是没有书本学问作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以了解的。就比方怎样与同事们相处,信任人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观看前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。 总结三个月的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方*。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及治理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 这里是我初涉社会的开端,迈向美妙而残酷的将来,我始终坚信自己的力量,即使人生路如四通八达的大路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。 报告人:* 文秘工作实习报告 篇4 为了圆满完成实习任务又能将自己所学的专业学问得以实践,我给自己设定了两项任务: 1、将能应用到实际工作中的文秘学问得到切实动用; 2、进一步了解旅游行业。 这两项任务始终贯穿整个实习过程。我实习所在的桂林美景旅行社,属桂林最大的国有企业桂林连通运输集团公司所辖,创立于20xx年。经多年经营拼搏,该社已进展成为目前桂林市经营规模最大,综合实力最强的国内旅行社之一。“美景之旅”是桂林旅游界的闻名品牌,属下拥有旅游巴士(美景旅游车队)及出租汽车(泰安出租车队)250多辆,星级旅游饭店一座、外联业务部、门市营业部20多个,以及一批高素养的优秀导游员。形成了规模齐全、设施配套、实力雄厚的接待力量,胜利接待了来自国内各地的多批次旅游专列,旅游包机、各类大型会议、及大批团队、散客。客人接待量多年位于同行前列,并获得以下殊荣:广西十强国内社(连续3年、20xx年荣登广西十级社其次名);桂林十强国内社(连续6年);20xx年、20xx年桂林市级“青年文明号”称号:连续多年桂林市“优秀导游员集体”称号,连续多年桂林市交通局“先进企业”、“优秀党支部”称号。桂林美景旅行社依托集团实力、网络优势,组客门市部遍布桂林市及市辖12个县城,并通过公司直达快巴车线路,旅游业务辐射到广西区内柳州、北海、贺州等地市,具有很强的组团外出力量。并与其它社合作胜利组织了桂林至北海、桂林至黄山等地的旅游专列,组客数量位居桂林市前矛,受到桂林旅游局嘉奖和广阔市民的赞扬。桂林美景旅行社以诚信为本,真诚与各位同行携手合作,相互交换客源,以最优待的价格,最优质的效劳,建立良好的朋友与业务关系,共同为进展和富强旅游市场而努力。在美景旅行社雉山路营业部实习的前两个月是熬炼、培育了我的耐性。二月份和三月份是旅游淡季,游客特殊少。因此,并没有多少学习、熬炼时机,也还没有正式上班。虽有许多时间去了解和熟识业务经营内容,但工作力量和工作技巧迟迟得不到提高。不得不成认,这两个月给了我充分的时间让我将文秘学问运用到工作中。 文秘工作与旅游接待工作在很多方面有共同之处。 1、两者都具效劳性。秘书工作人员是以领导为效劳中心;旅游接待员是以游客为效劳中心,效劳的对象比秘书工作人员的要简单得多。 2、日常琐事是根本工作之一。办公环境的干净与维持,接打电话,收发传真,接待客人这些秘书工作人员的日常事务,也是旅游接待员的日常事务。这些在学校,课本都有涉及,老要求来标准自己,是以秘书工作人员的心态,将文秘专业学问运用到其中并仔细做好。在工作中我屡次对实习单位提出合理的意见和建议,如:对办公环境的美化,公物的合理利用,节省公共开支,尤其是在收据,单据,合同上标准书写提出了科学的建议,这些都得到教师和同事的确定。鉴于平常做事专心,为人正直,虚心好学,我渐渐得到老板的常识与信任。他逐步将一些重要任务交给我独立完成。这使我有更多的时机学到更多业务学问,获得更多的社会阅历,交际力量得到很大的提高,工作更有自信。从第三个月(四月)开头,我正式工作。 文秘工作实习报告 篇5 20xx年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新闻中心进展了三个月的教学实习。通过这次实习,我在文秘领域获得了实际的工作阅历,稳固并检验了文秘专科学习的学问水平。秘书必需是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区。不仅要具备作为秘书的一些根本素养,如语言文字表达力量、文电处理力量、会务安排力量以及娴熟使用各种自动化办公设备的力量等,还要熟识详细单位的生产实践及相关的业理论。通过三个月的教学实习,我对秘书工作的熟悉更加深刻。作此报告来阐述实习的目的内容及心得。以兹做个总结。 一、实习目的 实习工作是大学学习生活中一项重要的科目,也是大学生将理论与实践相结合的过程,时刻做好面对社会面对自己工作岗位的预备。到企业实习并亲身经受一些文秘实务、学习一些工作阅历,不仅可以弥补学问的缺乏,还可以增加一些新学问。如今,社会对大学生的实践力量要求越来越高。将书本学问敏捷应用于社会实践是每个大学生应有的力量和素养。实习工作是高校供应给学生的一项具有挑战意义的课程。通过实习,大学生不仅丰富了自己的课外生活,开拓视野,在理论与实践相结合的过程中更是提高了自身适应社会的力量。到企业单位实习并亲身经受一些文秘事物,学习文秘学问,有利于我们积存阅历,更好的面对社会就业和岗位竞争问题。 二、实习时间 20xx年6月25日至20xx年9月29日 三、实习单位及岗位介绍 地点:内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗新闻中心 公司单位名称:鄂托克前旗新闻中心 岗位:办公室秘书 工作内容:主要负责整理内部资料,会议接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等工作。 四、实习内容及过程 根据学校的要求,我制定了相应的实习规划,并坚持写实习日记,注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 鄂托克前旗新闻中心是鄂托克前旗唯一一个以新闻媒体传播为主要任务的单位,其隶属于鄂托克前旗广电文化局,但其工作又直接领导于鄂托克前旗宣传部,是特别特别的一个部门。鄂托克前旗新闻中心于20xx年重新改组,由原来的鄂前旗电视台与今日鄂前期报纸合并共同组建为今日的鄂前旗新闻中心。由于鄂前旗新闻中心是组建不久的单位,所以我在实习阶段,主要的侧重点是文秘工作及单位的人事安排。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: (一)办公室日常事务 “一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工,清扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参与工作的实习生就更不用说拉,虽然说清扫卫生是很简单的事,但是还是必需要留意一些问题: 1、办公室东西许多,摆放且比拟杂乱,在清扫卫生时不仅要把卫生清扫洁净,还必需留意主任办公桌上的东西不能随便挪动位置。这个教师在课堂上讲过,所以在清扫卫生时我也留意到了,但是我刚来对办公室不了解,也不知道清扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的力量,能够在很短的时间里对单位、对相关文件有一个了解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟识公司文件,开头我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情 没有我所想像的那么简洁,对资料不了解,一个文件或许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严峻的影响到了别人的工作,熟悉到了解文件的重要性后,我开头仔细的翻阅,并开头从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必需具备的一个职业素养。 2、新闻中心刚成立不久,办公设备还不完善不齐全,地上也摆放了很多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必需要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放制造一个良好的环境。所以在清扫卫生时也要特殊的留意,不仅要把地拖洁净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必需考虑到,考虑周全。 (二)办公自动化的操作、写作 办公自动化的操作对我们文秘来说是必需懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我供应了一个很好的时机,可以把所学到的学问运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle、word、ppt的制作和一些简洁的文字起草。这些学问上大学时都有开设相应的专业课,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆治理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简洁的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际状况考虑是否有可操作性。在运用word是有些功能还不是很熟识,我才知道实际工作不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的急躁。 在这些工作中暴漏了我存在的一个问题,就是我的打字速度,以前虽然是也常常使用电脑,但速度始终不快,只会搜狗一种输入法,当我看到字幕员的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有许多,我会加油的。 (三)简洁的文书草拟 写作力量是秘书的一项根本素养,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的根本功开头练起。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写 文秘工作实习报告 篇6 作为文秘,需要严守纪律,保守机密。在前天的工作中,经理让我制发了一个文件,这个文件是关于公司业务问题的。当我把这份文件制发好给经理过目后,经理随即递给我让我把这些文件和其他的一些类的文件治理好,最终还说了一句,这些文件的内容需要保密的。我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和治理文件。在各种各样的文件里面,大局部都会具有不同程度的保密性。作为秘书常常接近领导,会看到一些重要的文件,参与一些重要的会议。所以身为秘书在公共场合活动要留意内外有别,把握分寸,说话要心中有数。关于保密,国家还制定了保密法。所以对待这些东西,我便更加上心。 这周的实习我犯了一个错误,让我在不断的反省中。 星期二早上,经理让我确认一份文件,并且把这份文件的内容与全部的业务员做一次简洁的会议沟通,我很快把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议的事情给忘了。星期四,经理问了一个业务员关于那份文件的内容,那个业务员说不上。于是我被经理叫到了办公室.强忍着眼泪的我,走出了经理办公室。我知道这次是我的疏忽,我一时遗忘了开会,这不是借口,作为一位秘书,就是要讲究时限。作为秘书办事必要有很强的时效意识,务必把事情尽可能的很快完成。不是没意见时都要领导规定时间我才去完成,自主的高效路的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误,绝不会有下次了。 明天是周末,现在工作让我喘不动气,虽然充实,但是累啊!最终到了周末了,可以睡懒觉了!回忆一下本周的工作,没什么大事,挺好的。 本星期的工作都是做一些会议记录之类的,领导叮嘱的事情都按时安置的完成了。这星期经理给了一些之前客户的资料让我整理,让我熟识一下,为下次给客户做回访做预备。整理资料,看的我头昏眼花的,不过在整理过程中,我总结了这些客户的规律。比方公司最主要的客户来源在哪里,那些客户是大客户等等。 周末好好休息,迎接下周一的降临。 文秘工作实习报告 篇7 一、实习目的: 稳固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,把握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下根底,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: 20xx年12月1日至12月31日。 三、实习单位: XXX机关幼儿园综合档案办公室。 四实习单位简介: 我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。 五、实习主要内容: 根据教师的安排和要求 ,人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设备进一步的稳固和提高,以实习阶段依据理论学问到达教师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。 实习工作状况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个生疏的环境时的茫然也许是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的教师。之后她叫一位姓覃的教师带着我们,让我们跟着覃教师到了办公室,她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。由于是第一天到那里比拟生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有教师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教教师。接下来的实习时间一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也把握了肯定的工作技能,通过实习和指导教师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的熟悉和提高,也能娴熟地使用一些办公设备。 这次实习,教师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案治理办公室,我在这里感到劳碌,但是也学到了许多东西,刚开头指导教师是不会让我做什么事的,我们向教师提出给我们找些事做,教师就渐渐找事给我做,开头在这里我觉得自己什么也不会,比方:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开头都不会,唯有向教师请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应当主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或教师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的向教师请教,做到不懂就问。 六、自动化办公主设备的使用 经过了一段时间的实习和指导教师的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚开头不会自己使用自动 化办公设备,而现在我也懂得了自己使用办公设备了,比方:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。 (1)复印机 刚开头是不会使用复印机,后来经教师指导和亲自操作屡次,现在也可以娴熟地使用了,也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。 (2)过塑机 这种设备是比拟难用使用的,开头是教师教后来我也能够自己使用了,只是还不太娴熟,不过要当心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机翻开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开头是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫教师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且现在机子不能使用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且教师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向教师赔礼,而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的当心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避开出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。 (3)裁纸机 裁纸机也可以称为装订机,由于它不但可以裁纸也可以装订,这个机比拟简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。 (4)打印机 打印机也是比拟简单使用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。 (5)打码机 打码机是简洁但使用起来也是不太简单的,必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备,并且能娴熟地使用,也懂得了使用这些设备时应当留意什么问题和在使用前应当做好哪些预备。 七、档案的整理 在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设为