公司企业行政管理公司例会管理制度.doc

博爵装饰管理层周例会管理制度一、目的1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；2、提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、追踪各部门的工作进度；3、集思广益，提出改进性方案和建议；4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。5、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源。二、参会人员1、公司各部门经理及以上岗位，包括总经理、部门总监、部门经理、部门临时负责人，原则上不能缺席；2、会议主持人：总经理。负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；三、会议时间、地点1、时间：固定在每周日18：30准时召开，特殊原因需要延期召开、停开及其他安排由总经理提前通知。 2、地点：公司会议区；四、会议内容1、对本周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明；2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决方案。如仍无法解决的，要向更高级领导汇报，获取支持和工作指导；4、下周工作部署及安排；5、协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；6、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；7、年度、月度工作目标的工作计划及进度汇报；五、会议程序1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后总经理发言；3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；六、会议纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。如遇特殊事情不能参加周会者，应当事先请假，并提前将周报表/月报表以书面形式交总经理。3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得玩手机，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。4、所有与会人员提前做好当周工作总结及下周工作计划安排，并于周日18:30前将周报表/月报表交至总经理处；5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 会议记录为公司的机要档案，不得擅自外泄。七、处罚规定1、迟到：所有参加会议的人员在18：30未到者，并且提前在管理群内表明迟到原由的，计为迟到。因公迟到不处罚，因私迟到50元/次，未在管理群提前说明迟到原由迟到者，按100元/次处罚；2、无故缺席：凡参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为无故缺席。按500元/次处罚；3、请假：凡参加会议人员如遇特殊情况，不能出席周会者，需在14：00以前当面或电话向总经理请假，批准后，因公或因病请假不处罚，因私请假按200元/次处罚；4、周报表/月报表迟交者一次罚款50元，未交者一次罚款200元；5、会议期间手机发出响声或玩手机者，首次罚款20元；二次100元；6、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处罚；7、本条涉及的罚款将充抵管理层活动经费。八、本制度自下发之日起执行。 昆明博爵装饰公司 2015年3月18日查阅签字： 4周工作汇报表上周工作总结性质工作内容完成情况存在问题分析、改进方法本周工作安排性质工作时间工作内容预达效果预存在问题或困难/需要资源注：“性质”以重点工作和日常工作来区分； 周会议纪要会议主题周例会工作汇报会议时间会议地点会议主持人记录人参加人员缺席人员会议议题1、对上周的工作进行总结2、对本周的工作做出计划会议内容发言人内容简要上周工作总结：本周工作计划：待办事项待决事项