计划范本:新手行政助理工作计划范文汇集(9篇).docx
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计划范本:新手行政助理工作计划范文汇集(9篇).docx
计划范本:新手行政助理工作计划范文汇集(9篇)_新手行政助理工作计划 本人在20xx年完成了店总交待的相关任务,在20xx年我将一如既往地根据店总的工作要求进一步改善自身缺乏之处,在20xx年的工作根底上发扬沸腾人的“仔细、快、坚守承诺、一个目标保证完成任务”的工作作风,全面开展20xx年的工作,现制定工作规划如下: 一、人员方面 1、建立店内员工档案 做全店员工人员档案,以备查找,并注明电话以备有事便利联系。 2、培育员工 培育一名店助,争取在一个月内能够独立运作。 3、人员及聘请 针对店内人员流失较大,帮助店总及店内治理人员做好人员流失掌握方案。并对新来员工特别照看。准时关注收集各大知名聘请网站的相关信息,帮助各部门做好年后聘请工作,对外对内进展聘请。 3、考勤 帮助店内治理层做好店内考勤工作,每日统计前一日员工未打卡无影像现象,并准时提示员工上下班打卡,每周做好统计并给员工张贴公示。做好员工存班状况的登记,每月准时提示员工,严格根据公司考勤制度去执行。帮助人力资源部做好每两天人员统计工作。 5、员工离职 做好员工离职的登记手续,并清点员工退回的工服等是否完好无损,准时与人力资源部进展该员工已离职的相关工作。 二、绩效考核 1、帮助店总及人力资源部做好绩效考核的相关工作。 2、帮助店总做好在全店员工推行新的绩效考核标准。 3、连续做好绩效考核的相关工作(如日、旬、月汇总等)。 三、宿舍 1、帮助公司人员每次检查宿舍。 2、帮助宿舍长做好每日夜不归宿统计。 3、帮助店总、前厅经理、厨师长做好每周抽查宿舍。 4、帮助公司人员做好每周上报宿舍人员住宿天数。 5、做好每月交纳宿舍水电费状况的事具体登记工作。 6、做好每月交纳宿舍网费。 四、帮助店总做好每周二的报销工作,并审核单据是否清晰、正确。精确具体登记每次报销明细。 五、运营工作 1、每天11:00前给相关人员发前一日工作日报及菜品预估。 2、每周帮助店长做好运营会报表。 3、每月帮助店长做好月总结数据工作。 六、公司下发的文件 对公司下发的文件准时存档,并进展公示,让每一位员工更加清晰公司的规章制度, 七、OA治理 1、按时收取邮件并准时传达新的信息。 2、妥当处理邮件。 3、慎重对待重要邮件。 八、对店总交待的日常工作日清日结准时完成,店总不在时,准时处理一般状况,待决问题第一时间向店总汇报,做到消失问题不拖延、不料置。 九、每星期准时关注群众点评网状况,对于客人提出的意见或建议准时反映给前厅经理和厨师长。 十、帮助其他部门 依据每日实际状况在完本钱职工作后帮助其它部门完成临时性的工作,做好店内与公司的连接工作,把公司新的制度有效准时的传达给每一位治理层。建立自己的客户档案,逢节假日给自己客户发祝愿信息等。 帮助店内治理层、店总、及公司领导交待的其他事项。 新手行政助理工作规划 篇2 一、网站、微博seo优化。科技是第一生产力。互联网已经成为了现代社会不行或缺的重要组成局部。互联网在世界范围内快速普及,随着上网人数的快速增加,互联网正在深刻地转变着生活,影响着世界。网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣传。推广是想让更多的人了解、知道我们的产品,我们的品牌。把握seo优化技术,能够提高我们推广内容被搜寻引擎抓取的概率,进而提高了我们的工作效率,降低了我们的工作量,削减了我们的工作本钱。xx年我将丰富学院网站内容,准时更新信息,加大微博推广力度。 二、加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与其他部门沟通主要是执行上级的打算以及收集整理部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 三、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收治理流程,物品选购。仔细做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。仔细监视、治理公司印章的使用。做好各项会议记录、学习总结、 四、做好固定资产治理工作,严格按资产的治理流程办理审批手续。 五、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。 六、办公耗材的管控。办公耗材包括办公室电话费用、办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进展可利用与不行利用的分类)等,做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节省的工作作风 新手行政助理工作规划 篇3 回忆20xx年,作为公司的行政助理,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 行政助理是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 1、每天我都要仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、行政助理日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度连续学习 1、学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,在20xx年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 新手行政助理工作规划 篇4 (一)积极做好日常行政工作 1、帮助办公室主任做好公司治理规定的备份、上传、下发等工作,并连续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 4、维持办公室的洁净干净,做好办公室设备的维护和保养工作。 5、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 6、连续帮助部门领导完善公司的各项规章制度。 7、帮助人力资源做好各项工作。 8、准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务力量 1、连续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于总务工作。 2、加强和同事们的沟通协作。 新手行政助理工作规划 篇5 一、企业文化的塑造与宣贯 1、对全部新进员工,不仅做好行政培训和产品学问培训,还要做好企业文化的培训。 2、帮助上级领导完善公司各项治理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行状况进展检查,保证公司的治理规章制度切实可行。其中包括:关于公司月办公例会的规定、关于实行任务交办制的规定、任务交办书、以及销售部门各规定等。 3、建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系,避开因沟通障碍而导致的人际关系紧急、工作协作度低等不良倾向。为此特地设立一个“合理化意见箱”,员工可对公司建立各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。 二、行政治理工作 1、帮助上级做好了各部门的协调工作,并组织召开一、二次各部门沟通沟通会。 2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,准时更新员工照片,上传员工活动照片。 3、负责公司OA系统的治理,对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员准时地删除其OA。 4、会议安排:依据会议议程做好会前通知、安排和签到,会中要求,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员。并对会议纪要进展编号,分类存放。 5、帮助财务部的工作,在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进展评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。 6、每周休息日按值班制度进展轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。 7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率。 8、负责公司日常的事务接待和一些突发大事的处理。 9、完成上级交办的文书文案工作。 三、文件档案治理 1、标准了全公司全部员工的人事档案,补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的治理,除了对文件实行分类归档,还将进展编号,做到有据可查。 3、负责公司文件的收发、张贴和治理工作。 四、行政人事工作 1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请规划,本月将以聘请销售人员为主,规划实行的聘请方式:以现场聘请会和网络聘请,依据实际状况变化,还将不定期参与各类聘请会。长期保持义乌秀才网的网上聘请。 2、面试意见的汇合、录用与否的通知,对新入职的员工进展7天见习期进展追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、帮助人事助理编制公司新员工岗前培训规划,并考核。 4、在现有绩效考核制度根底上,实现绩效评价体系的完善与正常运行,将对全体职员进展绩效考核,并与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位,关于工龄工资的补充规定将在八月份开头实施。 6、将规划进展一次“乙肝三系”检查,送总经理审批后再组织进展。 7、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点,为有效掌握人员流淌,只有严守用人关,对应聘人员的工作力量、忠诚度进展综合测评,准时地把握员工思想动态,做好员工思想工作,并了解每一位辞职员工的真正离职缘由,从中做好分析,找出应对方法,确保避开员工不正常流淌。另外争取在八月份完成劳动合同的签定,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定保密协议书。 五、劳动纪律治理 1、加强办公秩序和纪律遵守的治理,对违反规定者一律按规定惩罚。 2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的标准,都将在日常工作中加强监视检查。 3、不定时地对员工宿舍按宿舍治理规定进展检查。 六、通讯业务的办理 1、8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部; 2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工,送移动公司办理。 七、上级临时交办的任务 上级交办事情执行8小时复命制度,准时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的,准时向上级汇报新的状况,寻求其他的解决方法。 新手行政助理工作规划 篇6 *年*月参加贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,盼望自己能早日参加设计行业的大集体。 5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是5月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。概括来说,行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,行政治理的实质就是效劳。 在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作: (1)公司的两次变更手续 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 (4)工作区域的卫生治理及执行 (5)做好办公用品的治理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意员工工作的需要 (6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作 (7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 (8)为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调,准时将客户需求反应给公司领导及设计师。 (9)准时将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。喜爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献。 二、工作中存在的问题 1、 执行力不佳,反应不准时; 在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热忱热心的去做好每一项事务,然而,美中缺乏的是经常由于工作不够细致,使的事情不能完善落幕。在进展过程中,亦经常遗忘准时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性; 以培训为例,在接到培训团队建立的任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去思索。 3、原则性不强,不能坚持自我; 在工作过程中,效劳意识太过,造成其他部门的心理依靠,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 三、xxx年工作安排 (一)、目标 xxx年年工作包括以下详细目标: 1、聘请 1) 满意各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好聘请工作,及储藏人才的统计工作; 2) 帮助建立关键岗位人才内部晋升机制,健全员工职业生涯治理; 3) 实施“蓄水池”规划,做好人才储藏; 2、培训 2.1新员工培训 1) 完善引导人制度或引入导师制,健全内部人才培育方式。 2.2 员工在职培训 1) 综合开发多项素养培训及培训,提高员工个人素养; 2) 掀起学习热潮,鼓舞员工进展岗位资质认证。 2.3 部门主管培训 提高治理干部的执行力和领导力素养。 2.4 培训讲师团队培训 提高内训讲师素养及技巧 3、企业文化建立 3.1 标准、完善公司规章,加大监视力度,做到有“法”可依、违“法”必究; 3.2 营造良好的组织气氛 ,降低员工流淌率; 4、绩效考核 完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行。 5、年检及申报 完成营业执 照等证书年检,准时完成其他各项申报工作; (二) 、工作思路及工作安排 2.1 做好人力资源规划,扭转聘请工作的被动局面。 (1)思路分析 长期以来有些部门将引进人才作为治理改良和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员聘请需求量大,使得人力资源部聘请工作量大,并且总是不能满意用人部门要求,处于被动效劳的局面 聘请工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源治理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为将来储藏和培育人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建立薄弱,没有没有形成良好的组织气氛,对员工心理有消极影响; (2)工作安排 组织各部门抓好xxx年年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和构造建立目标,每季度盘点各部门人力资源构造和素养现状,依据岗位任职人员详细状况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部聘请,从而引导各部门做好内部人才的梯队建立。 实施高端人才聘请筹划和根底人才“蓄水池”行动。聘请工作的总体方针是,重点聘请本公司缺乏的高端人才和具有培育潜质的根底岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校园聘请。 满意用人部门人员需求。做好聘请根底工作。 帮助各部门主管建立相关岗位的聘请面试指导手册。 2.2 明确培训目的,健全培训体系 (1)思路分析 明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训的开展,状况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训现状可以概括为有行动,缺目的;有规划,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。 xx年年的培训工作应当达成以下目的: 一是致力于部门主管治理素养的提高。 二是致力于新员工尽快熟识并适应公司环境,胜任工作,制造业绩。 三是致力于在职员工的素养建立,提高分散力。 四是致力于储藏干部的培育。 培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队直接主持开展,部门主管倾力帮助。第四类主要依靠部门的努力培育,培训团队从旁帮助指导和监控。 2)工作安排 对于部门主管治理素养的培训,拟以三种方式开展, 一是实施“执行力和领导力训练营”行动,针对公司治理现状和存在问题,以提高部门主管执行力和领导力为专题,规划系列课程,安排在一个季度内完成第一次课程,形成治理习惯,并持续检验其效果。 二是组织规划部门主管根底治理素养的培训课程,主要针对现任部门主管及后备干部,以本公司师资为主。也可实行读书会的形式; 三是关注外部培训课程资源,选择适合公司现任治理主管现实水平和实际需求的课程,实施外派培训,主要是针对治理现状中存在的问题和现任主管的实际需求。 对于新员工入职培训,建立“上岗引导人”制度。由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任,仔细做好新员工转正评审。行政部培训完毕后,部门主管安排专人作为其“上岗引导人”。培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建立,也涉及部门业务学问和技能的培训,重点是销售类岗位。 对于储藏干部培育,要加强引导,催促各部门做好相关的后备人才培育。 对于部门内训及部门间的穿插培训,加大监视力度,催促其完成。 对于在职员工培训,一方面,部门内部要积极开展内训,以协作岗位任职资格体系的建立,培训团队针对各部门规划,做好监视。另一方面,培训团队积极开展综合培训,提高其整体素养和集体分散力。 2.3 完善绩效治理体系,坚决不移执行绩效考核(1)思路分析绩效考核表达了公司对部门主管和一般员工的绩效要求,核心问题是一种治理习惯的形成。养成行为习惯,关键在于坚持。 绩效考核体系应完成的任务特别明确,概括为三大任务:一是健全绩效指标及其监视体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。 行政部的责任是确保绩效治理体系的完整性和对实施过程的监控。针对xx年年绩效考核指标太过简洁和形式的部门,监视其完善和不断改良、量化,以形成适合我公司实际状况和实际操作的绩效考核体系 并针对考核结果按季度进展部门内予以公布,让员工清晰了解自己和其他同事的工作状况,意识到差距,形成良好的竞争气氛,促进自身工作力量的提高。 (2)工作安排 一是在各部门现有绩效考核的根底上,健全岗位指标。对于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成状况的统计和监控,应当建立指标数据统计、分析和改良监控的相对稳定的渠道。 二是严格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。依据部门绩效和岗位绩效表现, 实施绩效工资浮动发放。对于绩效等级特殊差的员工,启动相应的降级降薪和淘汰机制。 三是对于各部门主管的绩效考核,参加部门员工培训、规章制度等完成状况,而非单纯的以业绩考核。 对于绩效考核结果积极予以公布,并严格奖惩。设立浮开工资基金,嘉奖给一个季度内培训状况良好、无一例违章等部门。如该季度全部部门均不达标,则计入下一季度。如当季几个部门均达标,予以平分。 2.4企业文化建立 (1)思路分析 企业文化的建立需要长期的积存,关键在于层层的传递。而我司,尚未形成明确的企业的理念和价值观,自然在企业文化建立和治理过程中,无法进展有意识地将企业的理念、价值观向员工灌输,造成现在企业文化的建立虽迫在眉睫,却不知从何入手,企业文化的建立,也成了一句空洞的口号。 (2)工作安排 标准、完善公司规章,做到有“法”可依;加大宣传、惩处、监视力度,做到违“法”必究; 积极组织活动,加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系,树立安康的企业文化,营造良好的组织气氛 ,活泼气氛,降低员工流淌率; 2.5 学习劳动合同治理、社保办理,标准人事手续办理流程。 1)思路分析 学习劳动合同治理和社保福利的办理,标准各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程,尤其是驻办事处人员的手续办理流程进展标准。提高工作效率,最大限度躲避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失。 (2)工作安排 关于劳动合同治理,在实现全员劳动合同签订的根底上,续签工作更加标准化,对于人员的留用和解聘,做到前置治理; 对于人员信息的治理和人事手续的办理,借助erp工具,使治理更加标准,流程更加顺畅,削减工作连接的漏洞; 完善各种手续办理的流程,并对详细经办人进展必要的培训,以提升工作效率。 2.6 申报工作 (1)思路分析 对于申报工作,xx年年我司开展较为被动,均由上级主管单位发放申报文件后被动绽开,造成预备仓促、申报工作不充分等。xxx年年将化被动为主动,积极开展申报工作,为公司争取荣誉,以及必要的资金扶持。 (2)工作安排 营业执照、icp等年检工作; 积极与政府部门联系,搜集最新申报信息,积极预备申报工作。 四 、xxx年年重点工作规划 新手行政助理工作规划 篇7 20xx年里,我在领导和同事的帮忙下,我努力仔细学习了关于人事、行政的许多东西,进步了不少,我信任20xx年我的工作将会更加布满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作规划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点: 1、 办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。 2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。 3、 对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,肯定要借阅签字并督促借阅人归还。 4、 对于档案治理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案治理。 5、 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 6、 在员工考勤和考核方面,严格根据公司制度执行,细致、严谨、公正、公正,不消失错误。 7、 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前预备好全部文件和资料,对于常常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽搁大家工作。 8、 帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 9、 仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。 10、 加强礼仪学问学习,如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。 11、 加强与公司各部门的沟通,了解公司的进展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进展一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的学问储藏。 12、 随时预备承受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来承受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。 20xx年立刻就要到来,在新的一年里,我肯定努力完善自己,严格根据公司的各项规章制度办事,准时完成领导交给的各项的工作;奉行“后勤效劳一线“的工作态度,做到主动帮助、热忱效劳,与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,我会以全新的面貌做好员工效劳,为公司的进展奉献自己的一份力气。 新手行政助理工作规划 篇8 不知不觉,一年又过去了。自参加公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的”支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养。现将一年的工作总结如下: 一、日常工作方面 1、把事情细节化、条理化、标准化前台的工作比拟琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。 3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事积极协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、积极协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在力量和阅历方面都很缺乏。经过这一年的学习和积存,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项力量。目前,我通过-学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与力量提升、档案治理、行政统筹治理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有时机参与相关的培训,更大程度上提高工作技能。在寻常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、工作成果与存在的问题 1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进展;各类账目报销流程标准;其他效劳、跟进工作有序进展。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在效劳支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够准时的发觉问题,更谈不上准时解决。款待用的杯子和一些效劳方向指示也存在问题,没有给大家供应便利的效劳。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了许多,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。 新手行政助理工作规划 篇9 在上级领导的正确指导下,在过去一段时间工作的根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风。现在,对新的工作做下规划,详细的状况如下: 一、人力资源 (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司实际状况而定) (二)聘请与配置 1、帮助