部门年会策划方案2023年字六篇.docx

部门年会策划方案2023字锦集六篇 一、年会主题： 公益路上，感谢有你。 二、年会时间： 12月27日 三、年会地点： 待定 四、费用： 暂定每人80至100元 五、人员前期安排 1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员 1.1组长：年会统筹人员安排，外围事务协调 1.2副组长：涉及年会一切事务安排，年会中帮助组长工作安排。 1.3成员： (1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。 (2)主持人2至4名。 (3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。 (4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)选购。 (4)负责群友报名统计工作 (5)负责表演节目征集、排练(10月10日开头征集节目，呼吁群友们群策群力积极参加) (6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。 (7)成员：负责场地的布置事宜 2、中期安排：12月5日前 2.1完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。 2.211月10日起，公布20xx年会参与人员报名方式(网名+电话+注明几人参与)，开头正式统计。 2.3春风主持人串词稿编写完成，胡超审定。 3、后期安排：年会前2天 3.1确定主持人，熟读串词稿，预协作彩排。 3.2最终确定参与人员名单。 3.3场地布置开头，设备调试，确保晚会前，全部完成。 3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。 3.5物品选购完毕，晚会当日拿至现场备用。 3.6通知有表演任务群友，做好预备工作。至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，听从组长安排。 4、当天年会工作人员及安排 4.1现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。 4，2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠闲，小鱼、水晶之吻、一见如故负责) 4.3主持人预定4名，主持晚会。(由无影无踪，程程确定) 4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责) 4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责) 4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具治理(小贝贝，冷冰负责)。 4，7安全组4人，(欢快，快乐男人，帅哥，心缘负责) 全部工作人员11点到位，预备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。 六、年会根本流程： 1、13：0014:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。 2、14：30主持人上场，宣布20xx年会开头5分钟 (1)20xx年活动视频观看10分钟 (2)群主讲话15分钟 (3)表演节目14个，(观赏时段)，每两个节目完毕，穿插着年度各奖项的表彰颁奖，共1.5小时 (4)互动嬉戏4个，(快乐一刻)40分钟 (5)慰问仪式(规划24名贫困对象)30分钟(待定) (6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进展。 估计17:45晚会完毕 七、晚宴阶段 餐前餐后的全部工作由悠闲、无影无踪负责，治理员帮助，用餐期间穿插猜谜等小嬉戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。 【篇二】部门年会筹划方案2023字 一、年会主题 一次企业年会活动，主题特别重要，假如主题不明确，势必影响到详细的筹划与实施。主题的筹划，应当依据公司的经营目标、经营策略、经营状况，同时考虑企业文化和外部市场等因素来确定。如：深圳某企业XX年度企业年会的主题是：“改革创新进展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会”。筹划这一主题的思路是： 1、XX年，该企业面对市场竞争剧烈的形势，在公司高层治理团队成员的决策和领导下，对外加强市场推广、品牌宣传，进一步提升公司产品与效劳的知名度;对内强化内部治理，以绩效为目标，向治理要效率，推行改革与创新，使公司上下团结全都，齐心协力，围绕一个共同的战略目标，实现了业绩稳步的增长。对于该企业来说，刚刚过去的XX年，是企业竞争中求生存，稳健中求进展的一年。 2、在这一年里，企业内部涌现出了一大批兢兢业业、勇于创新、乐于奉献、追求卓越，并取得突出业绩的员工。该企业文化提倡的价值观是：勤奋、务实、创新、进展、卓越。对于这些员工的业绩以及他们在追求业绩过程所表现出来的那种企业文化精神的表达是值得大力宣传的。 3、“进展才是硬道理”，对企业对员工来说都是一样。要进展，就要敢于面对挑战、打破常规，勇于创新，对与进展不相适的企业内部治理及流程应进展大胆地改革和创新，从而不断提升企业竞争力。一年来，企业通过内部优化和改革，取得了一些突破性地变化和进展;同时，要求员工要擅长学习，向市场学习、向竞争对手学习、向客户学习，向自己身边的同事学习，努力提升个人职业技能和综合素养，这样才能不断地随着企业的进展而进展。 基于上述三方面的考虑，最终年会主题确定为：“改革创新进展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会”。 二、年会内容及操作流程 依据年会主题，设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面： 1、回忆与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话，即对过去和将来市场形势的分析回忆，同时，对一年来企业所取得的经营业绩进展总结，并对存在的问题进展分析，最终向企业全体员工展望下一年或近期目标与规划。 2、 领导嘉宾致辞。一般来说，企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾，因此，年会上须邀请他们致辞，让员工感受到来自其他方面对企业的关注，并以此产生一种骄傲感。 3、优秀员工表彰。这是年会的重头戏，肯定要筹划好表彰形式。表彰形式可以按以下流程进展： 1)分类表彰。如：企业评比出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等，在表彰时一个类别一个类别地分开进展表彰。 2)分类颁奖。针对不同表彰类别，邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。 以上两道流程的详细操作可以这样进展(别忘了背景音乐，以营造颁奖气氛 a指定颁奖领导或嘉宾上台，宣读表彰名单; b受表彰员工分类别一一上台，承受领导或嘉宾颁奖; c颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念; d台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。 3)优秀员工代表发言。这个不用多说，选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言，表达获奖感言及获奖心情，共享他们胜利的喜悦，鼓励更多的员工向他们学习，并成为来年的优秀者。 4、吃团聚饭。聚餐，是一项大家都会的工程，在此不必多言，总的原则吃好、吃得快乐，多备些茶水酒菜和水果点心之类的，由于这是一个特别时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容，员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬，表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。 5、迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落，接下来进入的是轻松开心的环节了，那就是文艺节目表演。表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的，也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺大比拼的环节，充分展现员工在工作之外的其他方面的才艺，也是企业发觉复合型人才的好时机。晚会的胜利与否与主持人的关系很大，因此，选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰，都需要有好的主持人把握整个环节。 6、抽奖送大礼。这是最感动人心的环节和时刻。一般奖项可分等级，如特等奖、一等奖、二等奖奖品可分为一局部现金(红包)，一局部物品，如彩电、冰箱、手机、mp3和其他日常用品等。详细操作流程： 1)分类分时间段抽奖。 a奖品分类抽，一般从小项奖抽到大项奖，特等奖最终抽取，以保持员工整个晚会的昂扬心情。 b奖品分时间段抽取。依据晚会的时间长短，安排好每个奖项的抽取时间。 2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。详细操作如下： a指定领导或嘉宾上台，为员工抽取三等奖; b中奖的员工上台，领取中奖礼品或现金(红包); c抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念; d台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。 二等、一等和特等奖的操作流程同上。 3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的，让他们把获得大奖的喜悦共享给晚会现场的每一个人。 7、员工合影留念。这个环节是员工自发的行为，许多员工平常工作很少一起沟通，特殊是分公司与总部的员工更是如此。如今大家相聚在一起，又是这么一个令感动的时刻，彼此间相互合影留念是特别有必要的。 三、年会形式 年会形式按主题内容来确定，可以整体进展，也可以分部进展。所谓整体进展，是指工作总结与规划、优秀员工表彰、吃年夜团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进展，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。 分部进展，是指总结与规划和优秀员工表彰为一局部;吃年夜团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一局部分别进展，这样可能效果会更抱负一些。由于总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和共享，气氛相对严厉紧急;而晚会与抽奖，则气氛相对轻松开心。大家在对一年来的工作进展了仔细地总结，并设计好了来年的规划，接下来就可以放松自己尽情地开快乐心地观赏或展现才艺了，而且还有时机获得大奖。 四、年会实施 一个好的筹划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的详细实施可以从以下方面着手： 1、年会场地选择与布置。 年会场地的选择须依据参与年会的详细人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。 场地的布置应考虑的因素有：春节接近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应当喜庆、爽心悦目，令人兴奋。 2、聚餐菜谱与酒水安排。 菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑详细的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。 3、抽奖奖品选择与选购。 抽奖奖品的选择和选购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的有用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。 奖品除了企业自身选购外，还可以依据平常的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节约年会的费用开支。 4、晚会节目组织与筛选。 节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比方，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以依据企业需要和年会主题来确定。 节目出来以后，须组织采排，对全部节目从形式到内容上进展审核，最终筛选出参与年会表演的节目。 为了提高排练员工的积极性，可以对全部参与年会表演的节目进展评奖，并赐予获奖节目人员肯定的嘉奖。 假如安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评比标准的设计。 5、 领导与嘉宾确定与邀请。 一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关心和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应当依据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。 邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好美丽的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。 6、主持人确定与培训。 年会主持人的选择特别重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有肯定表演力量，声音甜蜜，擅长扇情，能极大地调动年会现场员工的心情。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒适，同时，也是代表企业的形象。 主持人确定后，指定专人依据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。 最终是依据台词对主持人进展培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性大事的应急对策等等。 7、年会工程人员确定与培训。 一般企业年会依据详细内容划分出工程小组，并以此确定需要参加的工作人员： 1)年会方案总筹划与监制; 2)年会总执行; 3)年会工程实施小组： a迎宾接待礼仪组; b物品选购配送组; c表彰组; d聚餐组; e晚会组; f抽奖组; g宣传报道组。 工程小组确定后，需确定好每个工程小组的工作职责，并每项详细的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。 8、参会人员迎送住宿饮食安排。 一般企业年会须依据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。 9、年会费用预算。 这一项为哪一项最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的状况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满足。要到达这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。 五、年会总结 年会完毕后，别忘了对整个年会的实施进展准时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进展分析，以便来年的年会办得更胜利。 另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要准时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美妙感觉。同时，要对年会中悄悄奉献的工作人员进展表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美妙感觉离不开这些悄悄奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。 【篇三】部门年会筹划方案2023字 一、会议目的 1、增加员工的内部分散力，提升公司竞争力; 2、对20xx年工作进展总结，共享成果。制订20xx年工作规划、工作方向和目标; 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过鼓励作用，调动大家积极性投入来年工作。 二、会议时间：20xx年2月18日，早上8:30分 三、会议地点：公司办公楼二楼餐厅 四、会议负责人和主要工作 五、会场布置 1、讲台横幅：“三禾公司20xx年度职工大会”; 2、讲台两边：整竹砧板x展架左右各一个; 3、企业文化展现：公司简介PPT; 六、大会流程 形式概括：总计三大阶段。第一阶段，企业简介。其次阶段，领导致辞。第三阶段，表彰优秀员工; 关键事项：颁奖环节三点是重中之重。1、暖场组的音乐准时贴切。2、获奖人和颁奖人上台礼仪的引导站位。3、奖品的次序精确。 流程： 1、播放企业宣传片或会前五分钟短片，彰显公司企业文化、产品以及进展历程为主题。 2、宣传片完毕直接切入开场舞。 3、开场舞完毕主持人上台热忱开场有请公司领导讲话，以及嘉宾(园区领导)致辞。 4、领导讲话完毕主持人引入颁奖环节。 5、要有抽奖环节。 6、主持人完毕语。 七、执行附件 附件1大会议程明细总表 附件2奖项设置表 附件3物品清单明细表 【篇四】部门年会筹划方案2023字 xxx小型企业年会筹划方案为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，公司打算举办xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题 xxxxx 二、年会目的 1、对xx年公司进展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调发动工积极性，鼓舞大家在新的一年，工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。小企业年会筹划方案 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(xx年xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期xx月xx日。 2、年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(xx年xx月xx日)： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间：xx年xx月xx日xx至xx。 四、年会概况 活动地点：xxxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司高管、员工，约xx人。 组织形式：由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组长：xx 副组长：xx 主持人：xxxxxxxxxxxxxx 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送。各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人：xx联系方式：xx邮箱：xx 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进展定期彩排，以到达预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间：xx年xx月xx日xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日xx年xx月xx日期间。 2、排练地点：xxxxxxxx。 3、年会节目确定后，年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核，并解决遇到的问题，若解决不了，准时上报。 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作工程组。在年会节目正式演出时使用，若如未能供应，耽搁演出和影响效果，工程组概不负责，请参演人员肯定切记。 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁。 6、主持人参加节目挨次的编排，并组织串台词。 与会公司领导的安排： 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排。 2、领导及其家属座位的安排。 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与。 2、嘉宾胸花的预备。 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。 2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位。 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表。 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、员工，公司包车。 可能消失问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身，避开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接，若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常。若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消失醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。 领导致辞 1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表。 2、公司领导及嘉宾入席。 3、开场舞蹈。 4、主持人同时登场，开场白，简洁介绍本次年会的五个局部，欢送到场嘉宾。 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及详细奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列。 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单。 3、提前整理好优秀员工简洁介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展现。 4、工作人员提前预备好证书和奖金。颁奖领导和全部获奖员工预备上台。同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖。 5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念。 6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用。 2、节目单确定后，主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展。 3、公司领导对节目进展评分，详细评分表在节目开头提前发放。 4、主持人宣布节目评比结果。 5、节目评比分为最正确人气奖，最正确表演奖，最正确创意奖等。每个节目嘉奖现金分别为xx元、xx元、xx元。 6、领导颁奖后，全部演员与颁奖领导合影，表演节目环节完毕。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，根据挨次发放。 2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xx元一名。二等奖xx元二名，三等奖xx元三名，鼓舞奖xx名，奖品为等值物品。 3、抽奖形式实行随机抽取的形式，由公司领导进展抽奖，挨次由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公 司xx抽取。二等奖由xx抽取。三等奖。鼓舞奖。兑奖同时，音响师播放比拟激情的音乐，调整现场气氛。 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念。 5、抽奖完毕后，主持人宣布活动完毕，邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开头。 6、会务组进展会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：xx开头。 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。 3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通，预备上凉菜。 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确。 5、xx祝酒词完毕后聚餐开头。 全体起立，共同举杯，共同祝福公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，衬托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐完毕，整个年会完毕。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品。 3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。 4、时间的把控，主持人应留意好时间的把控，避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间。 5、会务人员的工作安排，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若消失什么问题需准时解决。 6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。 十、费用预算 【篇五】部门年会筹划方案2023字 一、总体要求及晚会目的： 值此新年辞旧迎新之际，唱歌欢乐、唱歌盼望，营造良好的文化气氛，增加分散力，呈现多年以来企业所积淀的文化底蕴，展现良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作气氛。增加集体荣誉感，团结合作，共创美妙明天。 二、活动主题： 魅力xx 网安株洲 三、活动时间及地点： 20xx年2月28日下午3：00于xx酒店。 四、晚会详细安排及流程 （一）、人员安排 1、舞台筹备组（企划部：xx）： 场地布置本着简洁、明白、喜庆、欢快、高雅、新奇之原则，在不影响晚会整体效果的状况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满胜利。 主要任务： A、（行政部：xx）晚会总设计与筹划。及舞台布置、背景设计制作 B、（行政部：黄树立）负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。 C、（行政部：邹涛、XX）舞台搭建、拆解；节目中道具的撤换（晚会完毕后登记并收回至公司行政部仓库）保管。 2、宣传组：（企划部：xx） 利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。 主要任务： A、（企划部：xx）负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。 B、（企划部：xx）负责晚会照相与录像等留念工作。 3、节目组 （总经办：xx） 晚会节目将本着“新奇、好玩、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的连接自然流畅，并使整场晚会受到员工和领导的欢送与好评。 主要任务： A、（总经办：xx）负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出挨次，催促和指导各节目编排。 B、（总经办：xx）负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定。 C、（总经办：xx）负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施；负责互动节目的筹划安排。 4、后勤保障组 （行政部：xx） 本着“勤俭节省”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。 主要任务： （行政部：xx） A、（行政部：xx）负责购置晚会所需物品，回来登记报账。 B、（行政部：邹涛、xx）负责晚会酒水烟等物品的发放，在晚会完毕后负责清点余下等物品的清点，并收回（行政部仓库）保管。 C、（行政部：XX）协调晚会做好车辆所需及调配工作。 7、现场维护及礼仪组 ：（彭队） 主要任务： A、（彭队）负责晚会的现场维护及突发大事的处理工作，维护全场秩序。 B、（市场推广部：XX）负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的效劳工作。 C、（市场推广部：XX）负责晚会员工入场和贵宾现场引导。 8、协调组 （总经办：XX） 主要任务： A、（总经办：XX）负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。 B、（总经办：XX）联系各贵宾并邀请其准时参与晚会。 C、（总经办：XX）负责晚会颁奖工程所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单（说明所购物品的规格、型号及地、要求；由行政部统一选购到位） （二）、前期预备工作 1、晚会预备期 这一个阶段主要完成宣传（ 明示表单、嬉戏说明、贵宾互动节目）节目收集、主持人，进展排练后择优选择并确定；礼仪、舞台、灯光、音响及物品选购 。 A、节目收集 由节目组负责。实行各部门供应的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目根本完全到位。2月8日前确定主持人*个；择优选拔形象气质佳，表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的男、女员工各二名，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在2月10前经过总经办负责人的审查。 B、晚会前的协调及进程： 全部确定的节目于2月9日、10日进展彩排，并最终确定节目及内容。 舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕；灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。 全部购置物品于2月10前购回入仓库登记做帐，协作各所需人员的领取。 全部礼仪人员于2月10前进展排练并确定。 （三）、活动流程 （见节目单） 1、晚会开头：放音乐 节目主持人上台，开场白，拉开晚会的序幕。 2、领导讲话：楚总、聂总。 3、颁奖： 4、表演、嬉戏节目开头 （见节目清单） （四）晚会所需经费：略 【篇六】部门年会筹划方案2023字 为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，初步打算于20xx年1月29日举办年会庆祝活动，筹划本方案。 一、年会主题 庆祝20xx新春佳节，团聚一堂，共襄盛举 二、年会目的 1、加强沟通，增加团队的意识，提升公司的综合竞争力量。 2、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 3、放松心情，释放压力，联欢互动。 三、年会时间 20xx年1月29日下午18点00分至21点00分 四、年会地点 1、小美京饭店(35+2=37)20xx公司年会筹划方案一个大房间内(设4个小桌)，便于穿插活动，订4个小桌，每桌10位，688元/桌;688*4=2800 地址：和平路与荣校路穿插口路北10米，订餐电话：2166666 2、KTV歌厅 建议：私人订制KTV唱歌，KTV包间200元，可以自带饮料、食品。 地址：牧野区北干道与牧野路穿插口向西20米路南，电话：2516789 五、年会形式 实行晚宴与消遣抽奖、做嬉戏等活动相结合的形式 六、参会人员(详见与会人员名单) 全体行政人员、各班组长，公司人数：37人 七、各项预备工作 1、酒店、KTV场地联络：杨冠军 2、奖品、道具购置，拍照摄像：李亚军 3、现场布置、奖品保管发放：张季军 八、年会流程(时长2.53小时) 活动流程：公司组织在小美京酒店举办，全体行政员工参与，庆祝年会晚宴，中间穿插抽奖、嬉戏等环节。 1、18:0018:30参会人员入场，主持人宣布嬉戏规章，在包间内设置抽奖台，餐桌摆放瓜子、花生、糖块和座位牌等。 2、18:40，总经理讲话，并宣布年会开头。先祝愿、吃饭、敬酒。 3、19:00，3、4号桌开头搞自助抽奖，抽到有表演节目的，要按相关要求现场表演。 4、19:30，第一次现金抽奖环节。用电脑软件抽出三等奖4名，集体表演一个节目，每人发放现金红包(200元)一个。 5、1、2号桌开头搞自助抽奖，抽到有表演节目的，要按相关要求现场表演。 6、20:00，其次次现金抽奖环节。用电脑软件抽出二等奖2名，集体表演一个节目，每人发放现金红包(300元)一个。 7、中间穿插2个集体嬉戏。 8、20:30，第三次现金抽奖环节。由总经理抽出一等奖1名，和总经理一起表演一个节目，发放现金红包(500元)。 9、21:00，宣布年会完毕。然后组织去KTV唱歌，要提前统计参与人数