总经理助理岗位职责范本.docx
总经理助理岗位职责范本下面是小编整理的总经理助理岗位职责范本，欢迎参考。总经理助理岗职责范本(一)1、 在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;2、 负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;3、 起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;4、 协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;5、 起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;6、 负责保管、使用公司印章和资信文件;7、 负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;8、 接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;9、 做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;10、 做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;11、 本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;12、 注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于换位思考;13、 努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。14、 完成总经理交办的其他工作。总经理助理岗职责范本(二)岗位目的代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;工作内容：1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;12.完成上级交办的其他工作。岗位职责：1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;工作权力：1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。总经理助理岗职责范本(三)1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。总经理助理岗职责范本(四)1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。2、负责保管使用企业图章和介绍信。3、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页
