2023年雅居乐物业工作环境管理规定,菁华1篇.docx
2023年雅居乐物业工作环境管理规定,菁华1篇(全文完整)雅居乐物业工作环境治理规定1 雅居物业工作环境治理规定为了保证本公司良好的办公环境,形成一个积极向上的工作气氛,制造更加舒适、干净的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。 一、环境治理规定综合治理部前台文员(或前一晚值班人员)应在上班前10分钟翻开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损状况。 公司职能部门员工接听电话标准:“你好,顺驰物业_部。 “工程效劳中心员工接听电话标准:“你好,顺驰物业为您效劳!“会议室、会客室等公共区域,在使用后应准时更换引用水和纸杯,室内桌椅摆放整齐,烟灰缸要准时清倒,保持桌面清洁,不得摆放非工作相关物品。 常用办公设备(包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备)的使用,应根据其正确使用程序和有关操作说明书进展操作,并按时依据正常程序对设备进展维护,不得用于与工作无关的事务。 办公区墙壁张贴的各类标识(如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等)应统一设置于接待大厅内。 各部门、物业处每日应安排卫生值班人员,保持墙面、门、窗的清洁,物品摆放整齐,接待大厅不得堆放任何杂物。 各岗位员工不得在办公室内吃零食、早饭、午饭等,不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上,不得做与工作无关的事(打私人电话、上网谈天等),不得在办公区域大声喧哗、打闹,保持办公区的宁静。 非主管领导同意,非在岗员工或来访人员,不得进入办公区,应在接待区等候。 等候时间超过20分钟的,前台接待员应主动为其供应饮用水。 遇到雨、雪等特别天气,前一晚值班人员应提前在办公区门前惹眼位置放置防滑设施及标识,以提示来往人员留意防滑。 二、物品摆放规定办公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置,电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置(以有效利用办公空间为准),不得随便摆放,全部物品位置经公司相关部门审定后,不得随便调整。 上班前,应规整当天所需用品,将全部用品统一摆放到桌(台)一侧,并做好其他班前预备工作。 上班时,应保持桌面干净、有序,不允许摆放任何与工作无关的用品,仅可摆放办公用品(仅含笔筒、文件架、水杯),留意桌面物品摆放有序。 员工需离开座位时,必需将桌面清理洁净。 下班前,将桌面物品适当入柜,将桌(台)面清理洁净,将重要文件入柜上锁,不得留在外面或带走,将办公椅放在办公桌前的恰当位置。 三、安全治理规定修理部应定期检查办公区的水、电设施设备运转状况,如有问题应准时解决。 保安部应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放状况,保证其无损坏和丧失现象,并对全体员工进展消防安全培训。 各岗位员工应加强安全防患意识,下班时应将重要资料放入安全地点,关好电源,锁好抽屉、档案柜及门窗。 办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进展安全检查,防止遗漏现象。 四、着装治理规定公司全部当班人员应按公司工服治理规定着工作装,内着衬衣。 暂没有工作装的人员着职业装,男士必需打领带,女士不得穿露脚趾的凉鞋。 当班时必需按公司工服治理规定着装。 公司人员应保管好自己的工作装,不得有毁损。 当班人员应干净着装,以保持良好的工作形象。 公司当班人员必需佩戴胸卡(胸卡上必需有本人1寸彩色照片; 部门、岗位名称精确),非当班人员不得佩戴胸卡、不得在办公区内停留。