公司企业行政管理22-印章使用管理制度.docx

印章使用管理制度1、目的为规范公司印章管理，维护印章的严肃性，确保印章的安全使用，根据有关规定，结合公司实际，特制定本制度。2、职责公司行政章由行政部指定专人负责保管，合同专用章、财务专用章由财务部指定专人负责保管。各部门印章由所属部门保管。3、适用范围本制度适用于公司经营与管理过程中需要使用印章的管理。4、管理规定4.1、印章管理4.1.1、公司印章是依据上级主管单位审核批准的公司名称，按照国家规定刻制的；一经启用就代表公司的权力、凭信和职责。4.1.2、公司印章有：公司法人印章、各部门印章、党章、工会章、团章、专用章（财务章、合同章、行政章）。4.1.3、印章的刻制、启用及更换4.1.3.1、公司的所有印章由行政部统一按规定刻制、登记发放、通知启用、封存销毁。4.1.3.2、印章启用程序：公司各部门凭审批文件，填写“印章申请单”，行政部负责人核准后，交由行政部工作人员办理。4.1.3.3、印章启用前，行政部必须压印存档，未经压印登记的印章不得启用。4.1.3.4、字迹模糊、缺损的印章要及时退还行政部，并更换新印章。更换印章不需再次办理手续。4.1.4、印章的保管4.1.4.1、各部门印章管理人员对本部门印章负有直接责任。印章若遗失须立即向部门领导、行政部报告，并登报声明该印章作废。4.1.4.2、用印时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。4.1.4.3、未经领导审批的用印要求，印章管理人员有权拒绝。印章管理人员不得私自用印。4.1.4.4、印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，由申请部门填写“印章借出申请单”，行政部负责人审核、申请部门分管领导审批后方可借出，申请部门需派人监印。4.1.4.5、印章的使用范围1）公司党工团印章、行政章主要用于以公司名义上报、平送、下发的有关材料，包括公文、报表、介绍信、证明、聘书、奖状、项目申报书、职称申报表、工资申报表、出国审批表等。2）专用印章是公司及有关部门履行某一专项业务而使用的印章。该印章只代表印章上刊明的使用范围。3）各部门印章原则上不对外使用，仅作为公司内部各部门交流凭信。如有特殊情况对外使用的，其信用范围仅限于印章所刻部门，一旦发生纠纷，追究相应部门主要负责人责任。4）、内部流转文件本部门负责人即可审批盖印，凡用于对外文件、合同及其它契约类文书，必须报行政部审核，按领导分工审批。文件副本按其性质由相关职能部门留存。4.1.4.8、印章的使用程序1）、以公司名义发出的公文，凭公司领导签发的发文单用印。2）、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等，应经呈报单位负责人审阅签字，公司分管领导审阅签字后用印。3）、对外签订协议、合同用印时，按照合同管理制度的有关规定办理。4）、常规性工作，需盖公司章，填写“用印审批表”按流程报批，最后由行政部负责人审核后用印。5）、公司员工因个人原因需要使用印章时，填写的“用印审批表”须其所在部门负责人签字。6）、公司领导公务私章、签字章属于公司的公务章，代表公司领导人的身份，是行使职务的标志，用印前须向领导本人报告并征得同意后方可用印。7）、公司各部门印章的使用参照本办法执行。4.1.5、印章的封存销毁4.1.5.1、公司各部门更名、撤销，须及时将印章送交行政部，由行政部根据实际情况办理封存或销毁。4.1.5.2、销毁印章时，所有销毁的印章都要留下压印，以备存查。5、本制度自公布之日起予以实施。6、记录6.1 、用印审批表6.2 、印章借出申请表6.3 、印签使用登记表6.4 、印章移交登记表6.5、 印章申请表*有限公司用印审批表用印事由用印部门经办人用印时间份 数部门领导审核行政部审核 分管副总经理/总 经 理审 批备注：第 8 页 共 8 页*有限公司印章申请表 适用范围：印章刻制序号申请日期申请内容申请依据申请部门经办人办公室审核封存/销毁日期 *有限公司印签借出登记表适用范围：印章，营业执照、机构代码证等借出公司使用序号申请日期申请内容用途及情况说明申请部门经办人办公室审核分管领导审核归还日期 *有限公司印签使用登记表适用范围：印章，营业执照、机构代码证等复印件序号用印日期发往单位文件标题/用印内容印数用印部门经办人审核人备注*有限公司印章移交登记表适用范围：印章移交序号移交日期公章名称移交人接交人审核人备注