公司企业行政管理公司开业庆典现场流程.docx

公司开业庆典现场流程XX公司开业庆典现场流程一、准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。2、开业庆典舞台搭建（暂定，广告公司工作人员到位）。a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。b）装背景架。c）安装背景。d）布置讲演台。e）装饰鲜花。f）条幅（店面正面悬挂30条）。g）准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）。i）安装充气拱门1个。j）氢气球10个飘于门口及场内。l）公司全面清洁，（办公室负责）。3、5月28日上午8：009：00工作安排a）锣鼓队到位，开始演奏b）主持人到位，沟通具体细节及串词c）摄影摄像到位d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）f）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (5月27日完成装袋)i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。二、迎宾和接待时间：5月28日9：0012：00a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）b) 乐队演奏迎宾曲c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。三、典礼流程时间：5月28日上午9：0012：001) 主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）2) XXXX公司董事长致辞3) 政府部门及主管领导发言（暂定）4) 特邀嘉宾致辞5) 剪彩仪式（名单待定）a>礼仪小姐待命b>请参加剪彩领导上前准备剪彩c>剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放6) 厂房交付仪式及签约仪式a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾b）邀请莫客户代表上台，与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）e)现场合影f）客户代表发表感言7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）7）11：40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。四、午宴活动安排时间：11：40 14：00 地点： 酒店1、参观结束，来宾到酒店就餐（11：4012：20）2、接待人员安排座位（12：00）3、12：28午宴开始4、14：00午宴结束，XXXX公司领导至酒店门前送客五、欢送来宾1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送六、开业庆典议程时间： 年 月 日上午项目时间人物工作内容准备期08：0009：00XX公司所有员工准备工作和安排09：20-10：20礼仪公司及XX公司员工（军乐队或舞龙舞狮）迎宾和接待开业 典礼10：20-10：25主持人（军乐队或舞龙舞狮）召集嘉宾就坐10：25-10:30主持人（军乐队或舞龙舞狮）宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾10：30-10：35XX公司董事长致辞10：35-10：40政府部门及主管领导发言致辞10：40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10：50公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾剪彩仪式10：50-11：00XX公司领导与品牌厂房代表或政府领导厂房交付仪式11：00-11：10XX公司领导和客户代表签约仪式11：10-11：15客户代表发言11：15-11：20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房典礼 结束11：20-11：40所有领导及嘉宾参观XX公司厂房11：40-12：20所有领导及嘉宾移动到酒店答谢 午餐12：28XX公司董事长XXX先生致祝酒词12：28-14：00嘉宾用餐用餐14：00XX公司董事长及各部门领导至酒店门前送客七、XX公司开业庆典职责表序号项 目担 当完成时间联系方式1总体策划广告公司XX经理1月 1 日2出布置方案广告公司XX经理1月 3日3请柬购买XX公司XX部XX经理1月4日4媒体宣传方案确定XX公司XX部XX经理1月3日5确定嘉宾名单XX公司XX部XX经理1月11日6确定邀请对象名单XX公司XX部负责人协调1月11日7写请柬（留XX公司联系电话）XX公司XX部XX经理1月11日8呈送请柬并确定最后到会名单XX公司XX部XX经理1月12日开始9汇总确定后的参与活动对象名单XX公司XX部XX经理1月11日10酒店联络与房间、酒席预定（数量、备品）XX公司XX部XX经理1月11日前11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋1月11日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、广告公司XX经理1月15日14礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司XX经理11月15日15接待嘉宾及政府领导XX公司XX部XX经理1月15日16接待政府及嘉宾领导XX公司XX部XX经理1月16日17联系并接待兄弟客户单位来宾XX公司XX部XX经理1月15日18准备嘉宾及领导讲话稿XX公司XX部XX经理1月15日20准备XX公司领导讲话稿和祝酒词XX公司XX部XX经理1月15日21维持现场秩序及车辆安排XX公司安保部XX经理1月15日22迎宾、签到、施放彩炮广告公司XX经理1月16日23活动现场流程控制广告公司XX经理1月16日24办公楼控制XX公司XX部XX经理1月16日25车间厂房控制XX公司XX部XX经理1月16日26各领导休息室控制XX公司XX部XX经理1月16日27答谢午宴控制XX公司XX部XX经理1月15日16日28会场保洁XX公司XX部XX经理1月15日29留专人接听电话，告知客户公司地址XX公司XX部XX经理1月15日30仪式结束后善后工作各相关部门XX经理1月16日