2023年办公室文秘工作年终总结（6篇）.docx

2023年办公室文秘工作年终总结（通用6篇）办公室文秘工作年终总结1 一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改良工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、强化职能，做好效劳工作。 我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高效劳水平。一是围绕中心，为领导效劳突出超前性。坚固树立为领导效劳的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告、关于社区建立工作考察报告、关于加强社区建立，做好我区扶贫解困工作的调查报告等3篇调研文章。在伴随领导到牡丹江市社区建立先进区考察后，将先进区的阅历写入调查报告，并结合我区实际分析社区建立工作，民政局依据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建立创新大赛，调动了社区工创新工作的积极性。东光街道上林社区依据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进展宣传。二是搞好协作，为科室效劳突出主动性。在开展重要工作中，我常常与科室领导互通状况，以求统一熟悉，步调全都，排解干扰，共同围绕中心工作搞好效劳、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够准时把握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众效劳突出积极性。仔细接待群众来信来访，对群众反映的问题准时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xxx地区观察工程进展状况，倾听群众呼声，并准时向领导反映状况，得到市建立二公司群众的好评。 二、强化大局意识，拓展工作思路。 工作中，我注意把握根本，坚持抓大事、抓关键，推动各项工作上台阶。一是仔细办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在仔细学习公文处理有关资料汇编一书后，坚持发文前请同事帮助，屡次校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文件12件，无一件消失问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都准时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力气，尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克制困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺当进展，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。但凡上级领导来我区检查，我都仔细预备接待，依据领导拟定的接待规划，留意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫状况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20屡次，未消失任何纰漏。 一年来的工作虽然取得了肯定成绩，但也存在一些缺乏，主要是思想解放程度还不够，效劳上还不够，和有阅历的老秘书比还有肯定差距，材料上还在根本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延长，在今后的工作中，我肯定仔细总结阅历，克制缺乏，努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰难环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才能。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积存，在向书本学习的同时留意收集各类信息，广泛吸取各种“养分”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和克制浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培育自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织力量、机灵的分析力量、果敢的处事力量、广泛的社交力量、从而逐步到达“张口能讲，提笔能写，下手能干”的境地。 三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发觉和订正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，奋勉进取，以适应各项工作超常规、跳动式进展的需要。 办公室文秘工作年终总结2 今年上半年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮忙下，通过自身努力，仔细负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人上半年学习、工作状况总结如下： 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积存了一些阅历，文字功底也逐步提高，各方面的力量在办公室领导指导下，以及同事的帮忙下得到多方煅炼，但是与xx办公室高标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的力量。我深知：作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作根底，没有正确的理论指导实践工作，就不行能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。 坚持每天阅读各类文章，并仔细做好读书笔记，努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月异的形势进展变化，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的”剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。 二、业务方面 我作为xx的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年上半年以来，我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作，准时编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类信访案件做到准时处理、准时报送。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年上半年以来，我严格要求自己，仔细遵守xx办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求准时签到，特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及准备 虽然自己寻常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比拟少，学问面不广阔。所以在下半年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。心再细一点，工作再得细点，避开消失不必要的错误，进一步提高办文质量。加强各方面力量的煅炼，不断提高自己的办事、办文力量，提高工作效率。 办公室文秘工作年终总结3 人们经常把求学之路称为“十年寒窗”，我却在课桌前渡过了整整二十年。在校园的日子几乎每天都憋着一股劲，盼望有一天能尽快把自己学到的学问应用于实践，效劳于社会。xx重组改制为我供应了一个难得的时机，通过社会公开竞聘，我被安排到办公室秘书科，负责文案撰写和信息整理的工作。在一个多月的工作中，我边学边做，与同事们一同进展了总台日常办公和ss活动的文字处理和ss的筹划、编辑工作。在工作中，我努力克制工作岗位的不熟识和工作阅历的缺乏，虚心求教，多学、多问、多请示，充分发挥自身优势，将本科期间读的中文专业同讨论生期间所学到的广电理论有机结合起来，扎实稳重开展工作，与同事达成良好的合作关系，并初步建立起领导对我的信任。 办公室秘书工作外表上看来中规中矩，略显枯燥，实际上却是到处都布满了挑战。秘书工作对行文的标准性和文字功夫的要求特别高，这与我原先在学校中写文章的要求相差很大，因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多许多。另外，社会阅历和工作阅历的缺乏，也为我尽快适应工作带来了很多困难。我刚刚毕业，与社会接触较少，在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有许多内容需要不断学习，充实提高。与此同时，这些问题对我来说也是一笔的财宝，我信任在刚刚参与工作时所遇到的问题会为我今后的工作积存下珍贵的阅历。 在今后的工作中，我将在以下几下方面连续努力： 1、努力树立对总台和总台领导的效劳意识，把工作当成一种效劳。站在总台和总台领导的角度看问题，审时度势，全力以赴，为领导效劳，替领导分忧，让领导满足。 2、在今后的工作中，要在学习适应的根底上，加强工作的主动性，积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进展一些开创性的工作。 3、努力摆脱学校生活所带来的不利影响，包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等，使自己能够尽快适应办公室的工作需要。对工作要有充分的自信，但不能傲慢，不要看重自己的学历，需要学习的东西还有许多许多。 4、办公室秘书的很多工作直接涉及到台和台领导的相关事务，这需要养成对领导不乱说，对同事不多说，对外界不能说的工作习惯。 5、要连续保持在学校时的钻研状态，仔细学习广电业务学问和文秘工作，要把广电业务学问同文秘工作，尤其是办公室信息工作结合起来。 办公室秘书部是个团结奋进的集体，是一个朝气蓬勃的集体，感谢各级领导对我的关心和鼓舞，感谢办公室的同事们在各个方面赐予我的帮忙，在今后的工作中，我要努力调整自己的工作状态和工作方法，以饱满的精神状态和扎实的工作作风，做好自己的本职工作，为总台的改革和进展多做奉献。 办公室文秘工作年终总结4 我在公司办公室从事秘书工作，今年上半年来，在办公室领导的指导和关心下，在同志们的支持和帮忙下，自己爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚决，仔细履行工作职责，较好地完成了工作任务。现将上半年工作状况作以简要总结。 一、加强学习，提高了政治水平和业务素养 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了与业务部门相关的政策、法规和条例等，使自身的理论及业务素养得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上吸取养分，还虚心地向四周理论水平高、业务力量强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。 二、勤于笔耕，增加了文字功底和思维力量 秘书工作要求有较强的文字表达力量和规律思维力量。为了提高自己的写作力量，能够常常从讨论已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请部门领导提出意见和建议，然后再进展深入加工，经过反复推敲，最终定稿。在起草各种材料中，都能够力求把握第一手素材，材料的写作需要有详尽、精确的第一手资料，这样才能保证向领导反映精确信息，也能够为领导准时决策供应牢靠依据。 对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想方法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严厉性和权威性，代表公司的形象，消失任何纰漏都会影响公司工作的正常进展。对于要印发的文件，我每次都进展仔细的核稿和校对，并请其他领导和同志帮忙把关，削减了出错的几率，保证了文件精确、准时发放。 三、深入实践，强化了协调意识和效劳意识 领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和催促，这是秘书工作的一项重要职能。为此，我能够深入单位或部门中调查讨论，把握第一手材料，特殊是公司开展的挖潜增效活动中，能够积极深入到各相关单位或部门进展调研，为公司改革进展供应参考依据。对一些冲突敏捷把握，详细问题详细分析，正确处理问题。 在日常工作中，亲密联系实际，收集有关资料，积极为领导实施工作规划供应牢靠依据，当好参谋助手。努力促进公司经营治理、施工生产和企业文化建立安康进展。工作中，积极转变工作作风，增加公仆意识和效劳意识，对外来电函、来访人员和办事人员仔细接待，积极高效办事，遵守不损害公司利益的宗旨，切实为员工解难、为领导分忧，充分发挥桥梁纽带作用。 四、快速反响，完成临时工作和紧急任务 办公室是公司的综合部门，业务和事物都许多，涉及为领导效劳、部门之间沟通协调、公司方针政策执行状况的催促、检查，以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案治理、小车治理、交通治理、食堂、卫生、接待、印章（介绍信）治理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等，分工细、面积大、很繁杂，虽然有严细分工，但更多的是相互协作，所以许多的状况下都是部门之间的同志，不分份内份外，都能够积极主动完成各项工作。能够表达一种协作精神、团队精神，自己也积极努力做到了这一点。 不管部门领导在与不在，都能够严格要求自己，坚守岗位，努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时，都表现为一种：“承受任务开心，完成任务坚决”的工作理念。工作中也能够根据领导安排，积极主动做好相关工作，对待其他部门的工作也也能够供应帮忙或帮助。另外，自己还能够以仆人翁的姿势对待公司、对待工作。对常明灯、常流水，楼道、厕所卫生等，都能自觉保持和清扫。许多节假日或星期天，自己都到公司来，进自己最大所能，有一分热，发一分光。 五、存在缺乏 我虽然在上半年工作中取得了一些成绩，但还存在许多问题和缺乏。一是工作主动性较差，业务水平有待提高；二是处理一些简单工作关系时还不能得心应手，工作显得措手不及，无从着手。三是深入基层调查讨论还不够。在今后的工作中，我还要连续加强学习，扬长避短，努力实践，力求把工作做的更好。 办公室文秘工作年终总结5 担当文秘工作以来，对这份工作深有体会，看似简洁的工作但是由于其特有的简单性而处理要特殊细心。一晃一年又过去了，在部门领导的带动下，在全体员工的帮忙下，我紧紧围绕综合部的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改良工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作的自我总结。 首先是强化职能，做好效劳工作。工作中，我注意把握根本，努力提高效劳水平。一是仔细办文。公文是传达公司政策、意图的载体，公文的质量和水平直接影响司令的畅通，今年月，我开头负责拟写公文后，坚持发文前请同事帮助，屡次校对，确保无误，先后发文份，收文份。二是严格办会，对于公司的电视电话会议、现场会议等，我都协调好各个部门、布置好各方面和环节，有效的落实了领导的安排部署，保证了工作的顺当进展。 其次是强化形象，提高自身素养。为做好文秘工作，我坚持严格要求自己，注意以身作则，以诚待人，一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”，因此，我正确熟悉自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚恳敬业，保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时，细心学习他人特长，改掉自己缺乏，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。 一年来的工作虽然取得了肯定的成绩，但也存在一些缺乏，主要是思想解放程度还不够，效劳上还不够，和有阅历的同事比拟还有肯定差距，材料上还在根本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延长，在今后工作中，我肯定仔细总结阅历，克制缺乏，努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。 面对文秘事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰难环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才能。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。 加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时留意收集各类信息，广泛吸取各种“养分”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培育自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 而在接下来新的一年里，针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。我必需要做到： 一、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议打算等事项，制定详尽的工作规划表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 二、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并准时的以书面形式系统而精确的整理出来汇报、规划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。 三、收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料，并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。 在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有规划之外的事情需要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本规划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进展“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年，而办公室就是个效劳性质的部门，我仔细做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥；下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮忙，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2）下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3）编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度规划的执行状况进展核对，催收各部门月度小结、规划，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，准时整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好xx报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中认真、急躁。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交，对总经理室交办的各类工作都准时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导效劳，保证各项日常工作的开展，每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。 5、企业文化活动积极参加 一年来积极参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作，为公司企业文化建立，分散力工程出了一份力。 一年来，无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步，但差距和缺乏还是存在的：比方工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热忱和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开头动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 办公室文秘工作年终总结6 20xx年，在办公室的领导下，在同事们的支持和帮忙下，较好地履行了工作职责，完成了工作任务。现将工作状况作以简要汇报。 1、加强学习，提高了政治水平和业务素养。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了.等理论学问以及与业务联系部门相关地政策，法规和条例等，逐步提高了自己的素养。我不仅从书本上吸取养分，还虚心向四周理论水平高，业务力量强的同事学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己，充实自己，提高自己。通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的力量；提高了思想觉悟和执行党的路线，方针，政策的自觉性 2、勤天动笔，增加了文字功底和思维力量。 秘书工作要求有较强的文字表达力量和规律思维力量。为了提高自己的写作力量，我从讨论已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同事和领导提出意见和建议，然后再进展深入加工，经过反复推敲，最终定稿。一年来，我起草各种综合材料.份，文件.份，材料上的写作需要有详尽，精确的第一手资料，这样才能保证向领导反映精确信息，为准时决策供应牢靠依据，对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋，想方法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件，我每次都进展仔细的修核稿和校对，至少3遍以上，并请其他秘书帮忙把关，削减了出错的几率，保证了文件精确，准时发放。 3、深入实践，强化了协调意识和督办力度。 由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事，所以临时性工作和紧急性任务比拟多。 虽然我在半年的工作中取得了肯定的成绩，但还存在肯定的问题和缺乏。 一是工作有急躁心情，有时工作急于求成，反而影响了工作的进度和质量； 二是处理一些工作关系时还不能得心应手，工作显得措手不及，无从着手。 在今后的工作中，我还要连续加强学习，戒骄戒躁，努力实践，为把自己培育成为新时期的合格人才而努力奋斗。