浅谈采购-药品采购的基本流程(PPT39页).pptx

浅 谈 采 购一、药品采购的 基本流程采购部 质量管理部 财务部 储运部采购员与供给商洽谈、签订采购合同药品采购流程生成采购订单采购合同按照采购订单要求验收药品,打印验收报告单验收报告单保管员填写仓位,药品入库收集药品信息录入系统电子验收信息采购员确认验收信息采购员打印进仓单进仓单记帐在途商品帐提供增值税发票、与进仓单进行勾兑打印待记应付申请单记帐应付账要求供给商送货贷记应付申请单,增值税发票是是否属急调不备库存品种否按照有关要求验收药品打印验收报告单药品入库药品付款流程文件存档采购方案药品付款流程收票指数及不可销存货 要求付款交票判断是否收票录入发票通知助理岗收票采购岗核对保管付款凭证供应商助理岗1、付款凭证是否完整。2、有否应收款负应付款预付款。3、是否符合合同约定内容。4、不可销商品是否及时处理。5、政府升降价品种进价补差是否到位。6、供应商其他应履行的义务是否到位1、供应商名称2、发票号码3、凭证结算通知及付款审批二、采购的技巧第一局部：了解采购第二局部：采购技巧采 购是以合理的价格从最适宜的供给商处获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供给管理”采购的4大误区误区一:采购就是杀价 采购就是杀价,越低越好 越低越好,所以应重于谈判 所以应重于谈判/技巧 技巧;误区二:采购就是收礼和应酬 采购就是收礼和应酬,不吃 不吃/拿白不吃 拿白不吃/拿 拿;误区三:采购管理就是要经常更换采购人员 采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败 以防腐败;误区四:采购操作就是急催交货 采购操作就是急催交货,拖延付款 拖延付款,玩经济魔方 玩经济魔方.采购5大功能最适宜的供给商最适宜的数量最适宜的时间最适宜的品质最适宜的价格 采购的功能短期 中期 长期应急采购行政手续催促纠纷处理依合同采买咨询询价供给商评估供给商跟踪谈判参与产品定义市场分析寻找供给商新技术跟踪参与价值分析供给 采购 市场开辟公 使司 用内 部 门供应商采购部门采 购 是 三 明 治采购员的工作职责v 及时了解各时期、不同季节的市场动态，积极、及时开拓适销对路的商品，满足市场需求。v 在质量优先的前提下，努力降低采购价格，增强企业的竞争力。v 做好重点品种的引入，积极配合配合销售部门的市场开拓工作。v 做好库存监控，及补充货源，不断提高商品的供给率。v 严格执行采购付款规定，确保企业的利益不受损害。v 及时做好近期、滞销、积压商品的退换，配合相关部门做好商品报损工作。v 密切追踪退出商品的结算情况，及时收回退换商品或退货款项。v 配合质量部做好商品质量问题的追踪，收集供给商、供货人员的相关资料。v 认真做好对供给商管理。不良库存发生的原因是什么？库存补充的错估本钱意识的不彻底销售方案的剧烈变更平安库存定的过大保管或者出库手续不当对市场的预测不准确公司各部门间联系欠妥根据预估进货或者生产过多不良库存影 响利息负担的升高保管费用的增加管理费用的增加陈腐化及劣化导致的损失本钱增高利益减少三、供给商管理v注意对合格供给商的持续性管理v供给商并不是越多越好v要培养长期的合作伙伴