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    庆典活动策划方案7篇.docx

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    庆典活动策划方案7篇.docx

    庆典活动策划方案7篇庆典活动策划方案7篇 庆典,指庆祝典礼,是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,下面给大家带来庆典活动策划方案,希望大家能够宠爱。 庆典活动策划方案篇1 主办单位: 承办内容: 承办地点: 承办时间 一、活动意义 (一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。 (二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。 (三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。 二、活动目的 (一)扩大酒店的影响力。 (二)加强酒店的内部分散力,表现先进的经营理念和文化底蕴。 (三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。 三、主题活动 (一)时间选择 定于20_年_月11日9:18时 (二)举办大型开业庆典仪式 (三)举办打折优待酬宾活动 (四)媒体广告的推广和策划 1、报纸(详情面议) 2、电视台(详情面议) 3、宣扬单 4、平面及影视户外广告 (五)举办大型文艺活动 四、基本内容 (一)剪彩仪式 隆重而喧闹,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。 (二)款待宴会 由酒楼支配来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及进展机遇。 (三)营造气氛 喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾制造一个漂亮的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。 (四)演出活动 汇聚人气,增加影响力。 (五)嘉宾邀请 这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必需细心选择对象,设计精致的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精致的邀请函(专人送达)。 邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等 五、组织机构及其职能 (一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、支配。 (二)保卫组:负责庆典期间人员的平安,消防平安以及秩序的维持和车辆的支配。 (三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。 (四)后勤组:负责场地布置及各项用具的预备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。 (五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。 (六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。 六、活动流程 (一)前期预备阶段 1、20_年_月9日将庆典策划草案送主办方批阅,修改看法。双方就此次活动签订协议书、协议书对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手支配工作。 2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确支配。 3、甲乙双方召开其次次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出准备案。 4、20_年1月1日前依据项目实施方案的要求,前期预备工作开头运作。 (二)制作实施阶段工作支配 1、_月1日前联合工作小组以甲方名义开头发送请柬、回执,并在三日内完成工作。 2、_月1日前各种礼品活动用品选购完毕。 3、_月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。 (三)现场布置阶段、工作支配 1、_月1日下午开头现场布置工作,完成全部条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对全部工作进行验收。 (四)活动实施阶段工作支配(开业当天) 1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。 2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮预备完毕。 3、上午8:30摄像师、音响师预备完毕,各项设施布置完毕。 (五)仪式流程:开业庆典活动 9:00-11:30 庆典活动策划方案篇2 时间匆忙,万物已经释然。转瞬间,e-show英语协会已走过了十一个春夏秋冬。在四千个昼夜地历练中,一步步走向成熟,迈向成功。蓦然回首:e-show英语协会自_年成立至今,我英协成员已更替十批,虽性格差异、年龄有别,然而我们都有一种共同的目标!那就是借我们的才能、按我们的方式为英协的将来不懈努力着!英协是一个以为大家学习供应平台为主要目的的协会。我们本着认真、负责、团结、有爱、互助的精神为全校爱好英语人员服务着。本质的不同,其中的艰酸不言而喻,即便如此照旧有许多精英为理想不懈奋斗着!十一年,对我们既是种激励,更是种鞭策:激励地是在这十一个春秋里,全部会员历经坚持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金无足赤,人无完人。协会中还有许多东西需要大家完善。我们不行有所松懈,让前人的努力付之东流;的确英协刚成立时只是一个微不足道的小协会,然而在全部人共同努力下慢慢演化成一个全校精品社团,在全校社团中占据了一个不行或缺的位置。是的,e-show的路还很长!但我们全体会员坚信只要我们本着show you ,show me宗旨,我们e-show的明天将更加奇妙 一、 活动目的:为庆祝e-show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及深厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣扬校内社团文化,构建良好的校内学习氛围;为各协会间及会员间的沟通与合作构建桥梁;为英协成员呈现自我风采供应平台与关心;调动宽阔会员的活动乐观性,为协会再创新高。至此英协特举办e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会。 二、 主办方:e-show英语协会 三、 活动时间:_年3月27日(星期二)晚上 四、 活动地点:三食堂四楼活动中心 五、 活动对象:e-show全体成员、各协会主席及负责人 六、 活动步骤: 1.拉赞助商(征求校领导老师的看法) 2、宣扬:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣扬 3、嘉宾邀请:向校其他同学组织发出邀请函; 4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书) 5、场地布置: (1)晚会背景的布置 (2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作 (3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员) (4)鲜花等装饰品的购买和摆放 (5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等) 6、节目程序: (1) 主持人介绍来宾 (2)会长致辞 (3)各部门节目(中间玩耍活动环节、抽奖环节)玩耍活动环节:玩耍项目、材料预备等 (4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求校领导的宝贵看法 (5)全体会员留下拍集体照以作留念 七、 人员支配: 1、 企划部编写策划书 2、 文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排) 3、 宣扬部通过海报及校内广播等宣扬形式宣扬本次庆典活动,向各同学组织发送邀请函 4、 实践部负责拉赞助和布置场地 5、 财务部选购活动期间所需用品 6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理 7、 口语部、档案部、纪检部负责平安保障和场地清理 八、 活动预算 1、 场地租用费:2元 2、 场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:1元 3、 话筒的设备租用费合计:2元 庆典活动策划方案篇3 一、活动主题:_周年庆典仪式 二、活动时间:20_年3月18日10时 三、活动地点:园区 四、活动对象:公司全体职员 五、活动程序: 1、09:50 周年庆典仪式各项工作预备完毕; 2、09:55 公司全体职员进入指定区域,依据组织序列列队; 3、10:00 主持人登场,宣布仪式相关留意事项; 4、10:05 各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮; 5、10:08 主持人宣布仪式开头并介绍嘉宾、领导及开场白; 6、10:15 董事长/总经理致辞; 7、10:30 嘉宾致辞; 8、10:45 嘉宾致辞; 7、11:00 仪式结束,嘉宾、领导退场; 8、11:05 依据组织序列退场; 9、11:15 清理场地 六、园区氛围布置 1、由生产部于15日17:30前将印有“喧闹庆祝_X有限公司顺当投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外; 2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上; 3、由选购部于15日17:30前将全部供应商赠送的庆贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧; 4、由人力资源部于12日前设计“_周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送选购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方; 5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口, 拱门字为“_X周年庆典仪式”; 6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“喧闹庆祝湖南_X有限公司顺当投产一周年”、“_有限公司庆贺湖南_X有限公司顺当投产一周年”; 7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“喧闹庆祝湖南_X有限公司顺当投产一周年”、“_有限公司庆贺湖南_X有限公司顺当投产一周年”等; 七、嘉宾邀请及外部宣扬 1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“_周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处; 2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中; 3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布_周年庆典相关信息,利用网络资源宣扬此次活动; 4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“_周年庆典仪式”,宣扬企业品牌; 5、由选购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之_周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。 八、其他留意事项 1、由选购部于3月12日之前联系公司全部供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商庆贺条幅内容; 2、由选购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品选购到位; 3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位; 4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前协作生产部将喷绘布置到位; 5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影; 6、由前台文员在仪式开头前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作; 7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的依据50元/人对部门负责人进行惩处(保安员可着保安制服); 8、全体职员参加庆典仪式时,应将全部通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等阻碍仪式进行的行为或举止; 9、具体现场氛围布置及支配见附件1; 庆典活动策划方案篇4 活动的目的及意义 随着装饰和建材行业生产技术的进展进步,以智能化、人性化家居为特征的新家装潮流也初见端倪。阔达周年庆典活动突破以往的形式,以“绿色、智能、人居”为主题,结合十堰装修行业进展实际,用全新装修思潮和新颖生动的活动深化透彻地表现现代装修环保、智能、人性的崭新含义。 值此阔达装饰开业一周年之际,为感谢和真诚回报十堰宽阔市民和业主对阔达装饰公司的一贯支持和厚爱,特隆重举办阔达周年庆典活动。并通过本次活动将大力宣扬介绍阔达装饰,活动期间(一个月暂定:8月_日至8月30日),进行一次大型的优待让利活动,目的让利百姓,回报社会,服务社会! _年阔达周年庆典活动将于8月_日8月30日进行,活动将创意迭出,精彩纷呈。互动、趣味、让十堰市民从中受益是阔达周年庆典活动的主题思想。整个活动处处有亮点,让十堰市民有收益是活动力争达到的效果。更有精彩礼品和丰厚奖项等着您。 b、宣扬海报、印刷品设计和印刷工作务必在_月_日完成。此工作负责人吴琼 c、主持人的联系,音响调试,节目的排练,电源电器的调试; d、开幕式致词的审核批准,由李总进行审核(在_月_日前交付李总)。 e、嘉宾致词稿的预备; f、嘉宾休闲区的落实工作; g、迎宾小姐、乐队、人体dm的培训及宣扬工作。 (三)活动外场宣扬预备 1、大幅海报指定阔达装饰专人在各在建小区门口张贴。(海报印刷事宜专人联络暂未定) 2、宣扬单页由及宣扬员在_月_日和_日在人群密集区进行散发(人体广告宣扬员请兼职高校生,要求形象较好。 3、通过市内雅中广告在当期(_月_日发行)进行宣扬,十堰晚报在_日_日进行广告和报道交叉进行宣扬。 (四)媒介宣扬策略: 1、_月_日_月_日,在十堰晚报,东风汽车报,雅中广告,十堰广播电台,作专版,专题报道,本次“阔达周年庆典活动_月_日_月_日作系列跟踪报道(实行新闻报道形式); 2、_月_日_月_日在十堰电视台生活频道、新闻频道、经济频道、东风电视台作系列新闻报道(或专题报道)。 通过媒体强势宣扬,造就强大的广告的优势,让车城各界和老百姓了解本次阔达周年庆典活动并乐观参与到本次活动中来,树立阔达装饰的市场知名度和百姓亲和度,打造空前的盛况,成为市民关注的热点和车城新的亮点,让阔达走进千家万户,贴近百姓生活,达到广告空前宣扬的效应。 阔达周年庆典活动具体内容: 阔达周年庆典服务宣言: 我们的价格实实在在! 我们的质量精益求精! 我们的服务不分昼夜! 我们的信誉诚信牢靠! 我们要力造品牌企业 阔达周年庆典活动特色: 因“文化”而独具特色,将吸引着越来越多人的眼球。除了阔达装饰家装夜市文化月,还将举办阔达装饰周年庆典优待大酬宾, “阔达杯”十堰首届家装小姐大赛”的规模空前,将产生巨大的影响,并在大众的关注下充分呈现阔达装饰公司先进的企业理念、良好的企业文化氛围等等。最终取得良好的社会效益和经济效益。 此标记。) 阔达周年庆典活动最抢眼球的一出重头戏-“阔达杯”家装小姐大赛大赛是力求通过美丽的.家装小姐形象,呈现人与家、人与环境、艺术与生活的和谐统一,表达消逝代都市人追求以人为本的居住理念和人性化的设计思想。 本次“阔达杯”家装小姐大赛”竞赛的选手整体素养都将很高,特别是各式各样的才艺表演更是为这些模特整体形象锦上添花。呈现完个人才艺后,便进入了组合演绎“家居服装呈现秀”的环节。选手们通过户外装、家居装、家居内衣秀等形式呈现了人与家居文化的关系。当然,作为与其他模特最大的区分就是对家装的理解。选手们娴熟的家装学问对答,更是体现了这些模特的专业素养。 “阔达杯”十堰首届家装小姐大赛”主题:“选择阔达,美在我家“在十堰,家装小姐是个新生事物,要表现出与时装模特、汽模特特等不同的地方,自然就是模特对家装和居住概念的理解。因此,本次大赛的报名工作结束后,便将对这些选手进行紧急的专项技术训练和家装学问培训,希望通过模特对家装的理解,传达出人与家,艺术与生活完善结合的独特内涵。 中国高校排名 具体内容: 8月18日下午4:30,将在香格里拉进行的家装小姐大赛预选,让冰冷的钢筋混凝土变得鲜活起来。(建议) 预选赛上,先是参赛的选手逐一亮相,紧接着是这些选手进行的才艺表演。精彩的才艺表演,现场选出的1名佳丽将进入8月28日在十堰金城大厦一楼及大厅进行的决赛。来自十堰某知名婚纱摄影将对这些佳丽进行化妆、造型、写真拍照等“包装”工作。 8月_日晚19时分,将十堰金城大厦一楼及大厅进行“阔达”杯十堰首届家装小姐大赛总决赛舞台,镁光闪烁、音乐幻化、身姿曼妙,一场别开生面的模特表演在将这里进行。这就是本次家居文化节最抢眼球的一出重头戏“阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛总决赛的现场。 8月_日-30日阔达装饰家装夜市文化月 家装夜市文化月主题:“休闲时间、欢快家装” 硬件设施:供应场地+布景舞台+晚间活动的酒水(不含演出)+大型投影仪(播放vcd光盘),供应桌椅 以服务社会大众为中心,突出一站式优势,推出全新“家装夜市文化月”以展会形式,力求让消费者形成做家装就到阔达”的概念,推出全新的月度不同主题,结合新颖的表达方式,力求每周有特色,场场有惊喜,带给消费者前所未有的实惠和便利。阔达装饰家装夜市将是品牌、服务、互动消费的盛会,阔达装饰将奉行慎重参与、细心策划、强势宣扬的一贯宗旨,创办出家居消费活动第一品牌。 为期三十天(8月_30日每天19:30至21:30)的“阔达装饰家装夜市文化月将在十堰金城大厦一楼及大厅隆重开市。也是十堰今夏阵容最为强大、内容最为丰富的一次家装盛会。 中国高校排名 本次夜市内容丰富、贴近消费者。夜市文化月最大的优势就是弥补了大多数家装市场打烊过早和家装公司过于分散的缺陷,让市民可以在空闲之时,大部分消费者在夜市现场了解了家居装修的设计新理念和新趋势,了解了家居装饰材料的性能及选购学问. 背景分析:八月正是家居装修的大好季节,无奈白昼酷暑,烈日炎炎,令你烦躁难耐,而且大多市民工作繁忙,无暇顾及自己装修的事。到了晚上,气温凉快,何不来家装夜市走一遭,乘着凉风习习,既可以消暑,又能得到全面的家装询问,特别便利。消费者可以全家来逛,共同了解家装企业、家装潮流,家装学问等;阔达与消费者开展面对面的沟通是特别必要的,其效果将是特殊明显的。闲庭信步之余为市民的新居描绘一个完善的蓝图。 现场氛围构思: 把建行一楼大厅现场布置成一个彩色飘带飘扬的空间。并利用24个中型射灯从中空照射,使整个场地消失一种灵异、飘扬、轻舞飞扬的感觉。在场地中心设置一台大型投影仪,投射在舞台上的大型屏幕上播放着春阔达装修实景的ci光盘,充分呈现阔达“健康.环保”家装的风貌,场地四周星罗棋布散落着小花纹点桌布的咖啡桌,川流不息的waiter、红酒、咖啡、悠扬的轻音乐、浓郁的人文氛围、优雅大方的服务小姐众多的元素使现场业主能充分体验到阔达的卓越风貌。一个平常如此一般的大厅如今成了一个城市的大客厅。在回荡着轻快的背景音乐的环境中,边喝边聊,在这里能充分体现你尊贵的身份和与众不同的品位。留下你劳累一天的疲乏,带给你绝无仅有的享受。 此标记。) 软文如下:(仅供参考) 我不在家里,就在咖啡厅里;我不在咖啡厅里,就在去咖啡厅的路上! 由于咖啡已不单是喝咖啡,它是一种文化,是一种休闲的方式。 我爱咖啡,更爱家,和这份休闲的家装咖啡文化! 咖啡是传统的、老旧的,提起它,似乎总与几百年几千年的风雨飘摇连在一起;咖啡又是现代的、年轻的、新颖的,它是今日都市人时尚生活的一个内容。 咖啡桌上有哲学,咖啡里有沧桑,咖啡壶里煮的是生活,咖啡杯里盛的有幻想。咖啡屋是轻松消遣、休闲消遣的场所,这是心灵靠岸的地方。 如人所说:咖啡屋就是城市大客厅。 在8月_日30日在各知名小区举办经典家居摄影展。 本次竞赛将目光聚焦在我们日常生活居住的家和家人,主题是“阔达-让家更美丽!”,并希望通过此次摄影展传播和提倡阔达“绿色、自然、环保、健康”的家居理念。 用相机捕获住缤纷的颜色,用镜头留下奇妙的记忆。 呈现主题 和家庭相关的主题故事及图片 装修过程中的点点滴滴 布满共性和创意的家居装饰 其他:全部一切情愿表达的和家居相关的细节和故事,彼此珍藏与共享。 题材、体裁与风格围绕家居装修为主,反应个人家居生活、装修图片为主,提倡绿色、自然、环保、健康,以上主题仅供参考。 呈现的每一件作品都显示出阔达家装的卓越品质,精益求精的设计折射出装饰先进的居住理念和文化底蕴。经典家居摄影展是这次活动的一个亮点;现代住宅装饰设计理念趋势巡礼,十堰知名小区给装修户供应最前沿的现代住宅装饰设计风格,呈现最新装修的趋势;专家将告知我们如何健康装修;优秀家装作品以图片来呈现,让我们对时尚家居装饰有一个直观形象的感觉. 现代住宅装饰设计的风格可谓是千变万化,有简朴淡雅的,有华丽珍贵的,有古典中国式的,也有浪漫西洋式的经过细心筹划的“_阔达经典家居摄影展”8月日正式开幕了,活动支配在每周五、六、日进行,它将带领大家一同领悟阔达名品、经典、时尚的现代住宅设计,感受别致生活。 阔达开业一周年的相关优待大酬宾内容: 阔达转盘抽奖:阔达公司推出专业设计、首席设计师双设计师全程服务;无抵押装修借款担保,推出家装借款担保合同,签约客户还送家政服务、空气质量检测、地板护理各一次,并参与“转盘转转转将”获得元至元不等奖品。购买材料的,阔达现场供应特价陶瓷洁具。(建议在夜市) 阔达一送二免:活动期间的签约用户,阔达将免收设计费、管理费,送装修质量保险。 1、8:008:58,乐队现场演奏迎宾曲等相关喜庆乐曲; 2、8:58阔达周年庆典正式开幕,施放礼花,乐队演奏1分钟; 3、政府相关职能部门领导讲话; 4、阔达装饰负责人讲话; 5、嘉宾讲话; 6、工作人员负责支配嘉宾相关领导休息和工作餐支配; 7)保安部负责现场人群疏导、平安、停车工作,8月1日上午8:00调配车辆到指定停车位停靠,8:30封场。 (二)8月_日,8月_8日19:30-20:00阔达周年庆典”专场文艺汇演,(暨”阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛,复赛,决赛.” a、小礼品、有奖问答、百姓乐观参与形式进行,互动性强,拉近和消费者的距离; b、促销活动,及现场签单、礼品发放; c、增加阔达周年庆典新的亮点,塑造阔达周年庆典一条风景线,引人注目,流连忘返,感慨于阔达装饰品牌的强大优势,增加信任度,推宽敞达在家装界的美誉度。 本文来自 五、阔达周年庆典清场工作支配: 时间:_年6月20日5:30开头 场地协调:金城大厦保安部阔达装饰工程部 1、现场秩序由保安部负责,要求井然有序,宁慢勿乱,按展区依次撤离,不打乱仗; 2、停车位的现场负责指挥,、演艺人员、工作人员的相互协作,听从保 安的统一协调; 3、现场群众的疏散和平安工作。 4、17:3018:30演艺人员、人体dm人员、观众、各品牌联盟商、阔达装饰公司工作展区撤离现场; 5、19:0020:00,音响、舞台、拱形门撤离现场; 6、20:30现场基本清理完毕。 活动促销预算: 1电视,报纸广告:4000元(7月31日-8月25日,分期投放) 2宣扬页:四个档期,双色单面大16开105克进口铜版纸10000张(每档期5000张)共计_元 3公司内刊样本封套:四色印刷250克进口铜版纸覆亚光膜5000册合计1800元 5、晚间值班人员要分工明确和换班制度,对现场公司物品和厂商物品应留意看管,避开盗失等。 庆典活动策划方案篇5 一、沟通、了解,选择策划方案 工作人员多次与组办方进行沟通,详细了解客户的需求,并提交策划方案。在这次庆典中,比较重要的环节有:活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。 二、突出重点,不忘细节 在策划方案中,确定要突出重点。这次的开业庆典中,什么是第一重要的?什么是其次重要的?在沟通中,工作人员,必需不断的思考,并且倾听客户的要求,还可以准时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中,最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是:要妥当的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!由于此次活动的场地支配在了海上皇宫酒店的四楼,来自广东的来宾将入住金德瑞酒店。于是有一个细节,将考验到我们的工作人员:两个酒店虽然相隔不远,但是现场活动的执行人员,该如何支配呢? 三、进入工作流程 方案通过了,成本核算完成了,接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及平安、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此,对于宜昌米廷会展公司来说,这是一次全面的考验。当然,这种考验是米廷会展已经特殊生疏的一种“考试”了。 供应商选择OK后,我们需要工作人员亲自前往供应商处,核对物料清单,落实活动当天开头的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西,往往由于工作人员的疏忽,给会场活动造成“意外损害”!因此活动开头的前期预备工作是相当重要的。 四、活动的前期工作 宜昌米廷会展的工作人员手册中,对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。 比如喷绘制作:虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是,我们照旧派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候,选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调,并且感官鲜亮?过长而过窄的尺寸,在喷绘制图的时候,是否考虑到观众的感受? 比如会场布置:会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台或许的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离便利走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?或许需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘,那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷,有没有高压电线或者其他设备? 比如司仪模特:司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要特地集中彩排? 任何一场精彩的活动,都离不开幕后工作人员的辛苦工作;而一场完善精彩的活动,又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展始终秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对全部的客户。由于我们是伙伴! 五、活动现场执行 活动的现场执行,是一次活动的重中之重!因此,在活动开头前3天,执行人员就应当做出分工。 比如:签到人员3-4名:主要任务为:引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾支配签的工作人员1人;机动人员1人; 会场服务人员2名:大多数会议都是在酒店召开,因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照看会议需要的设施设备、依据流程供应设备的服务、准时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作; 会议伴随人员1-2名:一般的会议和活动不太要求会议伴随人员,这个岗位是特地为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和支配他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。 外场工作人员1-3名:依据现场活动的大小,来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实,不怕吃苦的工作人员。由于他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候,他们不得不充当跑腿小二,去办理一些琐碎而让人着急的小事儿! 会议领导人员1名:这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够依据他/她所把握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅,并且严格把控会议成本。 在每一次的工作中,我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸;会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择,一切为了完善的会议活动,一切为了专业的米廷精神! 庆典活动策划方案篇6 一、成立: 公关、礼宾、财务、会务小组; 庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达力气和应变力气较强的男女青年组成。 来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别) 来宾的引导(为来宾带路到既定的地点) 来宾的伴随(年事已高或特殊重要的来宾) 来宾的款待(为来宾供应饮料、点心) 二、地点的选择: 场地的大小 三、环境的美化: 悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣扬标语,张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓 四、音响的预备: 麦克风和传声设备,播放的音乐应慎重筛选。 五、具体程序 1、预备:八点以前支配场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松快乐的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表; 2、8:30-9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧等候来宾;带领来宾到登记处签名,支配就座,介绍佳宾。 3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场 4、10:00:主持人宣布庆典正式开头,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。 5、10:20主要负责人介绍参加庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可庆之处。 6、10:30董事长致辞。 7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前商定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。 8、10:55员工代表致辞。 9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。 10、11:20典礼结束,来宾参观主要经营设施。 11、11:50进行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴, 12、12:10总经理率经理始终宾敬酒致谢。 13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾 庆典活动策划方案篇7 一、活动背景: _年策划部成立三周年,新年度招新中一大批优秀新干事加入到了策划部这个温馨的新集体。人力资源模拟聘请大赛即将进行,干事之间默契度和团体意识需要加强。 二、活动目的及意义: 加强部门团结,建立干事之间深厚友情,构建温馨和团结的策划部落大家庭,完成新老干事之间的任务交接,为策划部的更奇妙进展奠定感情基础。 三、活动名称: 策划部落成立三周年庆典 四、活动目标: 构建以“家”为核心的部门文化,突显策划部落的共性魅力颜色,开展好人力资源模拟聘请大赛以及日后策划部各项活动。 五、活动概述: 活动由室内晚会与室外聚餐两部分组成,全体活动参加者由活动组长负责带动。 六、资源需要: 宣扬板、海报若干 户外活动场地(鸿博楼广场) 室内场地(c栋21)礼 品若干(纪念品,贺卡) 七、活动开展: (1) 前期预备:活动成员合力制作宣扬板与宣扬海报并于_年1月24日前放于指定宣扬场所,成员(卞亚男)联系预定c栋21教室,(施恬)向活动嘉宾发出活动邀请,(彭梦婷)预定聚餐桌位,(左单萍)向广播站递交活动当天广播稿件。 (2) 活动运行:各时间段具体操作如下(活动实际时间暂定为下午四点至晚上十点,活动宣扬海报广播稿等在指定时间有序进行) 1、下午四点整鸿博楼广场召集全部活动成员,清点人数。 2、四点一刻由组长带队行至室内活动场所,晚会开头(见附表). 3、晚上六点全体活动参加者移至餐馆,聚餐开头。 4、晚上十点,活动负责人(李文明,刘田)护送每位参加者平安回到宿舍。 5、活动结束. (3) 后期总结。 八、 经费预算: 人民币155元(贺卡4,海报15,礼品1),聚餐实行aa制。 九、 应留意问题与细节: 活动期间活动负责人应爱惜好每一位成员的平安,确保活动有序开展,活动结束后妥当处理好经费使用状况,账目公开。做好活动总结。 十、 活动负责人及主要参加者: 策划部全体 附(晚会流程): 1、 前奏。播放幻灯片,在音乐与老照片下回顾策划部落三年进展历程。 2、 开场。主持人宣布晚会开头,全场响起喧闹的欢呼声。 3、 致辞。新老干事代表发言,总结过去,展望将来。 4、 庆典。蛋糕推上舞台,生日歌响起,幻灯片里播放自制短片庆祝三周年。 5、 许愿。全体成员许愿策划部的将来以及对干事们的奇妙祝愿,主持人赠送纪念小礼品。 6、 闭幕。部长作最终晚会致辞并宣布晚会结束。27

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