总经理秘书岗位职责通用15篇.docx

总经理秘书岗位职责通用15篇总经理秘书岗位职责1 1、关心总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈准时有效; 2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的"综合性文字资料等各类文件的起草; 3、负责组织支配总经理睬议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实; 4、关心总经理督办各部门工作方案、报告、报表、总结的执行状况; 5、总经理日常行程的协调、支配及相关外联工作; 6、关心总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作; 7、总经理支配的其他临时事务。 总经理秘书岗位职责2 1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料; 2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草; 3.负责公司各类发文的起草及发布; 3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织共享及培训;关心部门团队文化建设相关工作; 4.负责总经理日常行政事务支配及处理; 5.负责支配领导日常的出差行程预定，关心预定会见客户的场地等; 6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT; 7.完成领导支配的其他日常工作。 总经理秘书岗位职责3 1.关心总经理日常工作;负责各部门及客户之间的.各类工作往来文件及邮件; 2.协调总经理商务日程，并依据日程做好有关人员预约或接待; 3.负责接听工作电话，并依据实际状况予以妥当的转接或记录等处置和支配; 4.负责部门会议或商务会务支配，做好相关会议记录; 5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或看法，做好跟进工作。 6、完成总经理交办的其他工作 总经理秘书岗位职责4 1、关心总经理收集和整理资料的文秘工作; 2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录; 3、关心总经理关于部门的日常管理工作(聘请面试)、文化团建、制度规范、选购等; 4、公司品牌策划项目相关的"支持工作; 总经理秘书岗位职责5 1、关心总经理进行行程及会议的支配及重要来宾的接待工作; 2、关心总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通; 3、依据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜; 4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理; 5、完成总经理交办的其它工作; 6、完成公司支配的其他关心性工作。 总经理秘书岗位职责6 1、关心上级执行任务; 2、直接为经理供应秘书服务; 3、能独立处理突发大事，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务; 4、与其他部门的经理进行沟通; 5、确定并支配会议时间; 6、负责会议材料的整理、存档工作; 7、有独立洽谈业务力气及较好的文笔功底; 8、完成上级交给的其它事务性工作。 总经理秘书岗位职责7 1、负责总经理处理日常事务以及工作日程的支配； 2、负责各项会议的组织、支配，以及会议决议在会后的跟进工作； 3、将总经理的各种文件处理看法准时预备传达，下发，保持与各部门之间的沟通； 4、负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料； 5、总经理亲自培育学习。 总经理秘书岗位职责8 1、关心总经理进行公司的整体规划; 2、关心总经理了解公司经营管理等状况，对公司运行状况与各职能部门的工作进行督促; 3、关心总经理的期货下单及统计，收集市场信息和公告; 4、关心总经理制定公司的各项工作方案、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、进展规划及工作流程; 5、把握总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行等; 6、协作领导处理与各类外部机构的公共关系; 7、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理; 8、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容; 9、完成总经理交待的其他工作任务。 总经理秘书岗位职责9 1、关心制定分解地产项目工作方案； 2、组织筹备各项会议，落实会议材料，督办决策事项； 3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果； 4、关心优化地产版块各项管理制度 5、关心处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动； 6、其它交办事项。 总经理秘书岗位职责10 1、负责总经理的行程支配，关心开展对外联系，参与对外接待; 2、负责总经理睬议支配、会议纪要、决议下发和跟进; 3、负责文件管理、关心领导审批常规工作流程; 4、关心支配总经理的"生活事务; 5、完成领导交办的其他事务。 总经理秘书工作职责5 1、负责准时做好上传下达、下情上报工作及会议预备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。 2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。 3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。 4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等状况。 5、负责公司及员工资质的保管，准时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。 6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。 7、完成领导交办的其他工作任务。 总经理秘书岗位职责11 1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜。 2、正确理解和运用政府政策，亲热关注相关政策的现状内涵、改革方案和趋势走向，向相关部门呈现公司价值观、理念、文化、进展方向。 3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的"领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的关怀和支持。 4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。 5、制定和执行公司公关方案，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。 总经理秘书岗位职责12 1、关心总经理协调部门工作和处理日常事务。 2、负责召集和组织公司各部门的"会议。做好会议记录，推动各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。 3、负责总经理的日常行程支配、商务随行、商务来访接待等工作。 4、准时、高效的完成总经理支配的专项工作。 总经理秘书岗位职责13 一、 岗位工作标识： 岗位名称：总经理助理 直接上级； 总经理 二、 岗位工作概述： 依据总经理的经营方略，关心总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。 三、 岗位职责描述： 1、关心总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。 2、关心总经理协调各部门关系。 3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。 4、关心总经理及商务部门做好合同的存档工作。 5、将各部门的看法及建议准时的反馈到总经理处。 6、关心总经理开发新的"客户关系。 7、关心总经理监督销售部门的工作状况。 总经理秘书岗位职责14 1、关心总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的"传递、跟进、反馈准时有效; 2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的起草，PPT的制作; 3、负责组织支配总经理睬议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实; 4、负责重要业务客户来访接待及伴随工作; 总经理秘书岗位职责15 1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 5、关心行政部经理做好公司来宾的接待工作; 6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录; 7、把握总经理的日程支配，为总经理接见访客做好预约工作; 8、收发传真，并准时交给总经理处理; 9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。8