CCA2102《成本管理体系要求》标准解释信息和沟通.docx

CCA2102:成本管理体系要求标准解释:信息和沟通_物业经理人来源自 物业经理人 CCA2102:2023本钱治理体系要求标准解释：信息和沟通 标准条文 组织应识别和确定本钱治理体系有效运行所需的本钱信息，并对本钱信息的猎取、传递、利用和处置等活动建立适当的过程。确保本钱信息真实、精确、全面和准时，为本钱筹划、本钱决策、本钱设计、本钱掌握、本钱分析和持续改良供应输入。 组织应确保在其内部建立适当的沟通过程，并对本钱治理体系运行和本钱掌握的有效性进展沟通。这种沟通应用于： a）组织内各职能和各层次间对本钱治理和掌握活动以及有关本钱动量和本钱水平信息的沟通和探讨； b）处理外部的本钱要求和本钱信息。 注1：本钱信息包括组织内部信息和外部信息。 注2：沟通本身具有有效性，无效的沟通没有意义。 目的和意图 本钱信息是本钱决策和沟通的输入和根底。本要素条款给出了本钱信息和沟通的要求。 理解要点 本钱信息（CCA2101：2023标准第2.6.20条）是指在本钱方面有意义的数据。本钱信息包括组织内部信息和外部信息。组织内部信息一般包括：核算的结果、资源预算、本钱规划、本钱动量、标准本钱、历史本钱信息等（不限于此）。组织外部信息一般包括：市场价格信息选购产品价格信息、标杆的本钱信息、竞争对手的本钱信息、国内外行业本钱信息等（不限于此）。 由于本钱信息不断变化和更新，组织对其所需本钱信息的识别和确定应是一个持续不连续的过程，也就是说，组织需要亲密关注本钱信息的进展和变化状况，确保猎取和利用最新的本钱信息。与此同时，组织还应建立肯定的渠道和过程（设计和建立文件化的本钱信息系统），对本钱信息的猎取、传递、利用和处置等活动做出规定，确保本钱信息真实、精确、全面和准时，为本钱筹划、本钱决策、本钱设计、本钱规划、本钱掌握、本钱分析和持续改良供应输入。 组织识别和确定其所需的本钱信息时，应留意本钱信息的适用性和充分性，本要素条款不要求组织建立一个浩大的信息库，以包罗很少涉及和使用的本钱信息，而只需识别和确定组织需要的本钱信息就可以了，但识别应尽可能的充分、不遗漏。 设计和建立本钱信息系统的目的在于：明确流程中和本钱预警系统中本钱信息的搜集、整理、传递和沟通的路径及要求，明确信息流中的职责和权限、内容、时间、地点和使用对象，分析和处理信息为决策和本钱治理与掌握活动供应输入。 文件化的本钱信息系统建立后，组织应对其进展模拟测试和评审，以确保本钱信息系统是相宜和有效的，必要时，进展调整或更新。 沟通是为到达某一目的所进展的有效联系。沟通是促进组织内各职能和层次间的信息沟通的活动，可以增进理解，提高效率和有效性。对于组织而言，沟通分为内部沟通和外部沟通。组织应确保在其内部建立适当的沟通过程，并对本钱治理体系运行和本钱掌握的有效性进展沟通。这种沟通应用于： a）组织内各职能和各层次间对本钱治理和掌握活动以及有关本钱动量和本钱水平信息的沟通和探讨。鼓舞全部受组织运行影响的人员参加组织的本钱治理与掌握实践，并对组织的本钱方针和目标赐予良好的支持，促进本钱治理体系活动的顺当进展，确保本钱治理体系的有效性。 b）处理外部的本钱要求和本钱信息。 组织的内部沟通应在各个不同职能和层次之间全方位的进展，组织应依据沟通内容建立起适当的沟通过程，并确保沟通的有效性。沟通的方式一般可包括：各种会议、各类文件、内部简报、宣传板报和本钱信息公告栏、本钱方面的海报和标语、面谈、声像媒体等（不限于此）。 沟通的内容一般包括：本钱方针和目标的制定、评审、传达和执行，识别和确定提高本钱因素，进展风险评价和掌握方案的制定、评审和实施，各职能部门和各类人员的治理职责和权限的安排与落实，各种定额或标准本钱、预算和规划的执行状况，本钱核算的结果和本钱水平差异分析的结果，为改良本钱水平所引入的新设计、新技术、新工艺、新设备、新材料、新制度和新的治理和工作模式等，来自组织外部影响本钱的信息等（不限于此）。 与其他要素条款间的相互关系 本钱信息和沟通涉及全部其他要素条款，是本钱和本钱治理信息猎取、传递和利用以及各职能和层次有效联系和协调运作的重要途径。 来源自 物业经理人