中小外贸企业单证管理系统的分析与设计毕业论文(下).doc

3系统设计系统设计的任务是：在系统分析所提出的逻辑模型上，科学合理地进行物理模型的设计。通过系统设计，设计人员应能为程序开发人员提供完善的、清楚的设计文档，并对设计规范中不清楚的地方做出解释。3.1 数据库设计数据库概念结构设计的目的是分析数据字典中数据间内在语义关联，并将其抽象表示为数据的概念模式。目前，数据库概念结构设计常用E-R模型来描述概念结构。概念结构设计是数据库系统的核心和基础。由于各个机器上实现的DBMS软件都是基于某种数据模型的，但是在具体机器上实现的模型都有许多严格的限制。而现实应用环境是复杂多变的，如果把实现世界中的事物直接转换为机器中的对象，就非常不方便。概念结构是对现实世界的一种抽象。所谓抽象是对实际的人、物、事和概念进行人为处理，抽取所关心的共同特性，忽略非本质的细节，并把这些特性用各种概念精确地加以描述，这些概念组成了某种模型。通过概念设计得到的概念模型是从现实世界的角度对所要解决的问题的描述，不依赖于具体的硬件环境和DBMS。在需求分析和逻辑设计之间增加概念设计阶段，可以使设计人员仅从用户的角度看待数据及处理要求和约束。 数据库E-R图设计数据库概念设计是数据库设计的关键，是由分析用户需求到生产概念产品的一系列有序的、可组织的、有目标的设计活动，它表现为一个由粗到精、由模糊到清晰、由具体到抽象的不断进化的过程。为了满足系统的功能，抽象出系统全局E-R图以及业务员、国外客户、货代、供应商、报关单证、议付单证、产品信息7个实体，具体的实体关系如下：经过对业务流和数据流的分析，可得出全局E-R图如下图图3-8全局E-R图图3.1 单证系统全局E-R图各个局部E-R图设计：图3.2国外客户实体属性图3.3 供应商实体属性图3.4 业务员实体属性图3.5 产品信息实体属性图3.6报关单证实体属性图3.7议付单证实体属性图签订外销合同图签订采购合同 数据库表的设计由上面的概念结构设计E-R图，得到关系模式如下：（1）国外客户（国外客户编号，客户姓名，公司名称，城市，国家，地址，邮政编码， ， ，网址，备注）（2）供应商（供应商编号，公司名称，联系人，姓名，地址，城市，省份，邮政编码， ， ，备注）（3）业务员（业务员编码，业务员名字，性别，联系方式， ）（4）产品信息（产品编号，供应商编号，名称，规格，单位，单价，备注）（5）报关单证（报关单证编号，单证类型，业务员编号，业务员名字，创建时间，备注）（6）议付单证（报关单证编号，单证类型，业务员编号，业务员名字，创建时间） （7）发布（产品信息编号，业务员编号，产品信息表）（8）签订外销合同（外销合同，业务员编号，国外客户编号）（9）签订采购合同（采购合同，业务员编号，供货商编号）根据以上关系模式，可以得出各个模块所涉及的数据表的结构，并给出相应字段名，数据类型，长度，主外键等信息。数据库中各个表的设计如下图所示（1） 国外客户信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Gwkhbh国外客户编号Char20否主键Khmc客户姓名Varchar20否Gsmc公司名称Varchar20否Cs城市Varchar10否Gj国家Varchar10否Dz地址Varchar10否Yzbm邮政编码Int10否Dh Int10否Cz Char10否Bz备注varchar100是（2）供应商信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Gysbh供应商编号Char20否主键Gsmc公司名称Varchar20否Lxl联系人Varchar20否Xm姓名Varchar10否Dz地址Varchar10否Cs城市Varchar10否Sf省份Int10否Yzbm邮政编码Int10否Cz Char10否Bz备注Varchar100是（3）业务员信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Ywybm业务员编码Varchar20否主键Ywymz业务员名字varchar10否Xb性别char2否Lxfs联系方式varchar20否（4）产品信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Cpbm产品编号varchar20否主键Gysxx供应商编号varchar20否外键Mc名称varchar10否Gg规格varchar10否Dw单位varchar2否Dj单价varchar10否Bz备注varchar100是（5）议付单证信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Bgdzbm议付单证编号Varchar20否主键Dzlx单证类型Varchar20否YwyMz业务员名字Varchar10否YwyBh业务员编号Datetime8否外键Bz备注Varchar100是（6）报关单证信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Bgdzbm报关单证编号Varchar20否主键Dzlx单证类型Varchar20否YwyMz业务员Varchar10否YwyBh业务员编号Datetime8否外键Bz备注Varchar100是（7）发布信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Bgdzbm报关单证编号Varchar20否Dzlx单证类型Varchar20否YwyMz业务员Varchar10否（8）签订外销合同信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Cpbh产品编号Varchar10否外键Ywybh业务员编号Varchar20否外键Cpxxb产品信息表Varchar20否主键（8）签订采购合同信息表字段名字段解释数据类型长度允许空备注Cght采购合同Varchar10否主键Ywybh业务员编号Varchar20否Ghsbh供货商编号Varchar20否 3.2 系统的功能结构设计 系统功能结构图设计系统的功能结构图能够形象的表达系统中各种功能流程，便于人员和管理人员之间进行交流和分析问题。设计一个系统首先应进行组织的重新设计，应当把系统看成一个对组织有目的的改变过程。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本单证管理系统是针对国内众多外贸企业进出口单证管理特点，专门为外贸企业开发的符合国际惯例的出口单证管理软件。本单证管理从方便外贸企业出口单证制作和管理需要出发，很好地总结了外贸企业进出口单据之间的关系，充分发挥了计算机的组织管理能力，使外贸企业出口单证的制作工作从繁琐复杂，化为简单易用；管理工作从零乱不齐，化为有条不紊，切实的实现了外贸企业单证工作的信息化管理。本系统主要面向外贸企业和外贸商品进出口企业，模块中有进出口基本资料管理、业务处理管理、单证制作管理、统计查询管理，系统管理等的信息管理。对上述各项模块进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，得到如图3-9所示的系统功能模块图。图3-9 外贸单证系统功能结构图 系统各功能模块分析（1）资料管理模块资料管理模块主要是对国外客户资料，国内产品供应商资料，产品信息和货代资料的增删改查。供方资料：主要用于业务员对自己国内工厂的信息进行登记查询等操作。包括工厂信息的新建、删除、修改及查询等功能。客户资料：主要用于业务员对自己国外客户的信息进行登记查询等操作。包括客户信息的新建、删除、修改及查询等功能产品维护：要用于操作人员对自己产品资料进行登记查询等操作。包括产品资料的新建、删除、修改及查询等功能。货代资料：主要用于业务员对自己国内货代的信息进行登记查询等操作。包括客户信息的新建、删除、修改及查询等功能（2）业务处理管理模块 业务处理模块主要是对进出口业务谈判期间设计到得合同及信用证信息进行增删改查。外销合同：主要用于当前操作员新建一个外销合同，对已经登记的外销合同进行查看和修改等操作。采购合同：主要用于当前操作员新建一个采购合同，对已经登记的采购合同进行查看和修改等操作。信用证：进行信用证信息的登记处理。（3）单证制作管理模块议付单证：进行议付单证的增删改查。报关单证：进行报关单证的增删改查。（4）统计查询模块这部分的操作要有权限，只有公司领导或者具有管理员权限的人才可以操作。它的作用是公司领导运用数据库的应用使得计算机完整地保存了制过的单证数据，根据需求选择不同组合统计查询（包括部门、业务员、贸易国别和客户姓名等），全面地统计出业务情况。专门查询窗口发票号码的模糊匹配，能为领导更快，更准确的查找到需要的票据单证。（5）系统管理模块系统管理模块分代码维护、权限设定、数据格式和国别港口四个部分。其中设定权限可以使不用的用户具有不同的操作权限，如业务员可以进行相关业务单证的制作和处理，可以查看自己相关的合同和单证。而为领导设定的权限则可以查看所有业务员的业务状况以实时把握业务。4 系统实施 系统登入界面设计本系统的登入界面，每一个用户需要输入用户编号，用户姓名，登入口令信息才能登入系统，经验证通过后的用户才可以使用管理系统。图4.1 用户登入界面4.2 资料管理界面设计系统的资料管理包括供方资料、客户资料，产品维护以及货代资料的管理。其中，客户资料管理主要用于业务员对自己国外客户的信息进行登记查询等操作。包括客户信息的新建、删除、修改及查询等功能点增加按钮，打开客户资料录入窗口，输入一条新的客户记录，然后确定，就可以增加一条新的客户记录。产品维护主要用于操作人员对自己产品资料进行登记查询等操作。包括产品资料的新建、删除、修改及查询等功能左边是当前操作人员所有的产品资料，右边是该产品的详细信息。如果信息很多，可以通过查询按钮打开查询窗口，按货号来进行检索。操作人员可以通过点击增加按钮来进行新的产品信息的登记，登记完毕后保存即可。如果产品资料不需要了，可以选中该记录，然后进行删除处理。4.3 业务处理模块界面设计包括外销合同、采购合同、信用证的增删改查。图界面主要用于当前操作员新建一个外销合同，对已经登记的外销合同进行查看和修改等操作图外销合同管理界面5 系统的维护改进与总结展望5.1 系统的维护本系统的维护主要包括以下内容：1、权限维护。管理员或者说领导必须以自己的用户名和密码进入系统，查看业务员的业务进展情况。而业务员则只能查看修改删除自己相关的业务合同和单证，不能越权查看和修改其他业务员的信息。而管理员则有自己特定的用户名进入才可以修改，查看，录入相关的信息。2、人员的调动信息以及离退人员管理。新进员工、员工离职、新的用户注册、用户信息修改等这些都需要系统不断更新。5.2 系统的改进1、系统的数据库目前使用的是SQLserver2000数据管理，只能适应中小型企业的外贸单证管理系统，在安全性和容量方面有待升级。2、系统功能不够完善。系统能够实现中小外贸行业单证管理的基本需求，但是功能还远远不够全面，许多操作上仍然需要大量录入数据，对于批量添加数据，单证格式功能的个性化设计功能上仍需要不断的改进。在以后开发时主要在以上方面进行改进，将系统的功能完善和提高。5.3 展望与总结中国加入WTO后，随着企业进出口权的逐渐放开，国际贸易行业面临着大好机遇和残酷竞争。中小外贸企业从事国际贸易的思维方式、经营观念必须现代化，管理手段也必须信息化，外贸系统的商检、电子口岸、加工贸易投标招标等软件系统正说明信息化管理是大势所趋。外贸行业所涉及到的单证包括销售订单，采购合同，托单，装箱单，报关单，发票等单证，将单证业务复杂的数据交由计算机系统来处理。通过信息化，提高了数据的准确性和及时性，单证自动生成，减少了单证员的工作量，提高了工作效率。国外相关管理系统的发展的速度和健全的现状我们也就能够想到，在电子商务飞速发展的今天，我们要跟上时代发展的潮流，必须要跟得上信息化发展的步伐，信息化的建设能全面地带动经济的发展和管理全方位的提升，而在经济和，信息化，全球化的今天，在我们看来，国外的发展现状的确是遥遥领先与我们自己国家的发展现状，诚然有我们发展起点较慢的因数，但是，我们也必须清醒地，坦诚地面对这样的差距进过三个月的工作和学习，我终于完成了中小外贸企业单证管理系统的分析和设计。每一步对我来说都是新的尝试和挑战，这也是我大学期间独立完成的最大项目。在这段时间内，我学到了很多东西也有很多的感受，一开始对系统开发的一无所知，慢慢地查看相关的资料和书籍，让自己头脑中模糊的概念渐渐清晰，使自己非常稚嫩的作品一步步完善起来，每一次的改进都是我一次的学习机会，从中我也充分认识到了毕业设计给我的动手能力和实践能力带来的好处，使我获益良多。致谢老师和同学在学习上和生活上都给予我很大的帮助。在即将毕业离别之际，更是迷恋美丽的杭电。在这几个月的时间里，从对课题的理解，到方案的设计，再到论文的写作，中间有着自己的努力，更有着老师和同学们的关心和巨大的帮助。通过这次毕业设计，我巩固了所学的知识，又掌握了一些新的知识，我相信我在今后工作中这些知识会有用武之地。我也决心继续努力，认真学习这几门课程，以便更好地掌握它们，使它们在以后的工作岗位中给予我大力的帮助与支持感谢导师在繁忙的情况下，为我讲解课题的要点，引领设计的思路。她严谨的治学作风和崇高的品质给我留下了深刻的印象。她对学生认真负责的态度让我由衷地敬佩。还要真挚地感谢开题答辩组的各位老师，是他们在我提出这个设计题目的时候给予我肯定，也给予了我很大的支持，从而我才有信心一直把系统设计做下去，谢谢他们给予我的宝贵建议。最后，我要感谢我的父母和许多亲戚朋友在生活和学习上对我的关注和支持，感谢所有关心和帮助过我的同学和朋友们。参考文献1黄梯云.管理信息系统第三版M.北京高等教育出版社,2005:16-18.2王珊,萨师煊.数据库系统概论M.北京:高等教育出版社,2006:201-2233杨文士,焦叔斌,张雁，李晓光.管理学原理第二版M.中国人民大学出版社.2003.4郭盈发,张红娟.数据库原理M.西安:西安电子科技大学出版社,2002.5J.山东:山东大学学报(哲社版),2005,(6).6 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