楚阁服装分销系统店面零售模块功能说明书.doc

楚阁服装分销系统说明书楚阁服装分销系统店面零售模块功能说明书1、概述楚阁服装分销系统是基于条码管理，每件衣服都是由唯一条码组成。店面零售模块是楚阁服装分销系统里一个非常重要的组成部份，主要用于各店面档口的收货、调货、零售批发、退换货、统计等功能。操作正确与否直接影响到整库存数量的正确性。2、流程说明流程图收货单店面销售退货单换货单出库单零售批发统计店面进销存统计库存统计调货单盘点单盘点汇总注：收货后确认无误就可以开始做店面一系列操作。如:销售、退货、换货、出库，插销统计3、系统工具条说明：导航： 系统菜单入口（可隐藏）计算器：具有计算功能查询： 这是动态查询器，可根据字段组合查询。打印： 单据打印新增： 新增一张单据。修改： 修改已有单据删除： 删除一张单据取消： 取消当前编辑操作保存： 保存当前数据 审核单据，审核后单据不能删除，修改。反 反审核单据，反审核后可以修改，删除单据。退出： 当前窗口退出。4、功能模块说明、收货单模块4.1.1、功能描述：收货单是店面零售必须操作的第一步，主要功能是用于确认配送中心和其它店面有货品调送过来以后，进行确认接收并审核入库。主要有两种收货方式，一种是配送中心调送过来的大量的货品，一种是其它店面调送过来的少量货品。因此收货单对此作了区分操作。如下：A、由送配中心调送过来的货有两种收货方式。* 直接清点数量无误后直接从调拨单导入入库。* 直接扫描清点数量作收货入库B、由其它店面调送过来的货必须作扫描清点入库，不能从调拨单导入入库。收货单界面主要字段说明收货单号：自动生成. (站点2位+SH+年份2位+月份2位+流水号4位)收货日期：自动生成当天日期，也可手工修改收货仓 ：此处是指本店存货的地方（小心选择）调拨单号：用于记录配送中心送货的调拨单号送货部门：送货过来的部门名称操作员 ：系统默认审核人 ：系统默认条码 ：用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。（小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码）4.1.4 操作描述收到配送中心或者各档口发来货，打开收货单输入画面。在系统工具条中按新增按钮，输入好收货仓，送货部门。按回车键系统会弹出如下窗口：扫描： 就是用扫描枪一个条码一个条码的扫描。从调拨单导入：系统会自动将用户所选的调拨单的数量导入到收货单。（因为网络配置原因，仅对配送中心调拨过来的数据有效，其它档口的调货必须用扫描的方式）如下图选择调拨单导入。最后保存收货单，确认数据无误审核该张单据。系统将会增加库存。（请查看库存统计）。4.2、调货单模块4.2.1、功能描述： 调货单主要是用于将本档口的货品调到其它档口。调货单界面主要字段说明调货单号：自动生成(站点2位+DH+年份2位+月份2位+流水号4位)调货日期：自动生成当天日期，也可手工修改调货仓库：此处是指本店存货的地方（小心选择）收货部门：送货过来的部门名称操作员 ：系统默认审核人 ：系统默认条码 ：用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。（小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码）操作说明档口需要发货给其它档口时，打开调货输入画面，在系统工具条按新增按钮。输入好调货仓库，收货仓库，扫描条码，最后保存调货单，确认数据无误审核该张单据。系统将会减库存。（请查看库存统计）。、店面销售模块、功能描述： 店面销售主要是对货品做销售主要有两种方式，批发销售和零售销售。、店面销售界面：4.3.3、主要字段说明：销售单号:自动产生(站点2位+XS+年份2位+月份2位+流水号5位)销售日期:为当前系统销售日期销售店面:为本档口名称（是指存货仓库）销售方式:右边三角号可点下拉菜单，主要有批发与零售两种方式。销售部门:指的是业绩部门（如果是卖给公司员工，不算业绩，请选择内卖部）会员 :就是客人的资料，可以预先在会员资料设定好折扣，以后选择该会员时，销售价就会按此折扣自动计算价格，不能手工去计算。如果没有建立详细的会员资料，就选散客（先在会员档建立散客资料）会员折扣：输入会员后系统自动带出折扣，也可以输入，修改业务员 :业绩，业务人员。操作员 ：系统默认审核人 ：系统默认条码 ：用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。操作说明有客户买货品时，打开店面销售输入画面，在系统工具条按新增按钮。输入好销售店面，销售部门，扫描条码，最后保存销售单，确认数据无误审核该张单据，打印单据给客户。系统将会减库存。（请查看库存统计，零售统计）。（注：将默认下次打开销售方式为零售打勾，下次开启此画面按新增时，销售方式会是默认零售）（小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码）4.4、出库单模块、功能描述： 出库单就是将货品出库，出库不同于调货，出库就相当于货品没有了而调货货品是存在的。只不过是将货品放到另一个地方而已。、出库单界面、主要字段说明：出库单号:自动产生(站点2位+BS+年份2位+月份2位+流水号+4位)出库日期:为当前系统日期，可修改出库仓库:为本档口仓库（也指存货仓库）出库类型:右边三角号可点下拉菜单，主要有报损与其它出库两种方式。报损就是将货品报废。其它出库则是改码，改颜色之类。出库部门:指的是出库的部门操作员 :系统默认审核人 :系统默认条 码 :用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。操作说明有客户买货品时，打开出库单输入画面，在系统工具条按新增按钮。输入好出库仓库，出库部门，扫描条码，最后保存出库单，确认数据无误审核该张单据，打印单据。系统将会减库存。（请查看库存统计）。（小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码）4.5、换货单模块、功能描述： 换货单就是将货品换货，注意此处只能换同款式的货品。不同款式的换货应先做退货，再做销售。4.5.2、换货单界面4.5.3、主要字段说明：换货单号:自动产生(站点2位+HH+年份2位+月份2位+流水号+4位)换货日期:为当前系统日期，可修改仓库:为本档口仓库（也指存货仓库）销售部门:销售货品的部门。会员:指的是卖货品的客户。操作员 :系统默认审核人 :系统默认换进条码:客户退回来的条码。换出条码:换给客户的货品。4.5.4操作说明有客户换货品时，打开换货单输入画面，在系统工具条按新增按钮。输入好仓库，销售部门，会员，换进条码，换出条码，最后保存换货单，确认数据无误审核该张单据，打印单据。系统将会减换出条码库存，增加换进条码库存。（请查看库存统计）。（小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码）4.6、退货单模块、功能描述： 退货单就是将客户退回来的货品再入仓。、退货单界面、主要字段说明：退货单号:自动产生(站点2位+TK+年份2位+月份2位+流水号+4位)退货日期:为当前系统日期，可修改收货仓库:为本档口仓库（也指存货仓库）收货部门:指的是接收退货的部门（也是销售该货品时输入的销售部门）会员 :指客户，即买此货品的人。操作员 :系统默认审核人 :系统默认条 码 :用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。操作说明有客户退货品时，打开退货单输入画面，在系统工具条按新增按钮。输入好仓库，部门，会员，条码，最后保存换货单，确认数据无误审核该张单据，打印单据。系统将会减换出条码库存。（请查看库存统计）。（小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码）4.7、盘点单、功能描述： 盘点单就是对档口的库存进行实物盘点。、盘点单界面、主要字段说明：盘点单号:自动产生(站点2位+PD+年份2位+月份2位+流水号+5位)（注：可以产生多张盘点单号，但要在同一天完成盘点）盘点日期:为当前系统日期，可修改盘点仓库:为本档口仓库（也指存货仓库）操作员 :系统默认审核人 :系统默认条 码 :用扫描枪扫描或者手工输入按回车系统会自动带出款式资料。操作说明档口再做实物盘点时，打开盘点单输入画面，在系统工具条按新增按钮。输入好仓库，日期，将实物条码扫描，有两种输入条码的方式：1、将实物一件一件的扫描。2、将实物扫描到盘点机，从盘点机导入 ，在盘点单的左下角有个按钮，点击此按钮，系统将会从盘点枪导入数据。最后保存盘点单，确认数据无误审核该张单据。（小助手：在明细档中按右键可以新增一个条码或者删除一个条码）4.7、盘点汇总、功能描述： 盘点汇总就是将实物扫描的货品与当前系统帐面库存数做对比。、盘点汇总界面、主要字段说明：盘点日期:为当前系统日期，可修改（此处应该输入盘点单的审核日期）盘点仓库:为本档口仓库（也指存货仓库）操作说明输入好盘点日期，盘点仓库，。点击按钮，系统将自动做盘点处理。盘点OK后，点击系统工具条的查询按钮。如上图所示，帐面数量就是系统的库存，实盘数量就是实物数量。盈余数量为正表示帐面数量多于实盘数量，为负表示实物对于帐面数量。4.8、零售批发统计4.8.1、功能描述： 统计档口零售，批发销售、退货等功能。4.8.2、零售批发统计界面4.8.3、主要字段说明：统计条件部分日期：统计的时间段（注：该日期是以单据审核日期来统计的。）仓库：按指定的仓库来统计，为空表示统计所有仓库（即存货的地方）部门：按指定的部门来统计，为空表示统计所有部门会员：按指定的会员来统计，为空表示统计所有会员款号：按指定的款号来统计，为空表示统计所有款统计角度、合计字段将此两处字段勾上，查询时就会显示已打勾的字段。用户可以自己去组合想要的报表显示方式（小助手：在显示的结果窗口中，按右键会弹出如图菜单，功能如下 导出：可以将所查的结果导出成Excel格式选中筛选：先将光标定位在结果窗口某个字段的数据上，比方说，将光标停留在销售数量是94上，然后按鼠标右键点选中筛选，结果窗口将会筛选出销售数量是94的数据。剔除筛选：与选中筛选用法一样，只不过它的功能是筛选销售数量不等于94的数据）4.9、店面进销存统计4.9.1、功能描述： 统计档口期初数，收货（调进）、调货（调出）、销售、退货、换货，期末数（库存）的一个综合性报表。它比库存统计功能强大，库存统计只是当前档口最新库存信息。店面进销存统计则涵盖了数据的流向。它还可以查询历史库存。4.9.2、店面进销存统计界面统计条件部分日期：统计的时间段（注：该日期是以单据审核日期来统计的。）仓库：按指定的仓库来统计（即存货的地方），可以按选择多个仓库来统计。点三个点的小按钮然后选择仓库。类别：按指定的类别来统计，按多个类别统计与上同。 季节：按指定的季节来统计，按多个季节统计与上同款号：按指定的款号来统计，按多个款号统计输入多个款号，款与款之间用读号隔开统计角度、合计字段将此两处字段勾上，查询时就会显示已打勾的字段。用户可以自己去组合想要的报表显示方式（小助手：在显示的结果窗口中，按右键会弹出如图菜单，功能如下 导出：可以将所查的结果导出成Excel格式选中筛选：先将光标定位在结果窗口某个字段的数据上，比方说，将光标停留在销售数量是94上，然后按鼠标右键点选中筛选，结果窗口将会筛选出销售数量是94的数据。剔除筛选：与选中筛选用法一样，只不过它的功能是筛选销售数量不等于94的数据）4.10、库存统计4.10.1、功能描述 统计档口最新库存信息.统计条件部分仓库：按指定的仓库来统计（即存货的地方），可以按选择多个仓库来统计。点三个点的小按钮然后选择仓库。类别：按指定的类别来统计，按多个类别统计与上同。 季节：按指定的季节来统计，按多个季节统计与上同款号：按指定的款号来统计，按多个款号统计输入多个款号，款与款之间用读号隔开统计角度、合计字段将此两处字段勾上，查询时就会显示已打勾的字段。用户可以自己去组合想要的报表显示方式在库存统计右上角有个按钮（小助手：在显示的结果窗口中，按右键会弹出如图菜单，功能与店面进销存统计描述相同）4.11、数据传输1.1、功能描述数据传输的功能是各档口每天将当天销售、退换货等数据上传到公司总部。相应地从公司总部下载新的基本资料到档口。、数据传输界面、主要字段说明：远程服务器：公司总部的IP地址本地服务器：档口的IP地址(.表示本地的电脑)站点 ：档口操作说明上传：就是将档口的资料上传到公司总部。下载：就是将公司总部的资料下载到档口。 由于上传下载比较占用网络资源，因此系统限制了同一站点如果有用户在操作别用户只能等待，详情可以点击按钮查询当前正在操作用户的信息。在操作时要看清上图的注意事项。楚阁国际时装（信息部）编制 内部资料严禁外泄14