样品出入库管理制度.doc

样品出入库管理制度、 目的：为建立和标准样品出入库管理，有效地控制本钱，特制定本制度。、 适用范围：本制度适用于*环保&*新材料简称，为公司经营所需样品的部门及样品需求人。、 职责：3.1 样品主管负责按产品类别从各工厂领取样品，建立样品入库台帐并对样品进行统一管理；3.2 取样人需向样品主管提供样品的批号、型号、数量。4、 操作流程：4.1 附?出库流程图?、?样品出入库登记台账?4.2 流程说明： 样品主管每次申领常规产品，必须按袋25KG/袋领取，固化剂，光稳定剂、其他助剂等特殊材料除外； 取样人申领样品，需向样品主管填写?样品发货通知单?，经主管确认后，方可领取样品通知单上应注明：日期，领取型号，领取数量，寄件对象客户名称及领取人等相关信息； 样品主管按照经主管审批过的?样品发货通知单?备货，并负责将样品用包装袋包装完整，并贴好包装贴后交取样人；4.2.4 样品主管将?样品发货通知单?三联分别送至相关部门备案。?样品发货通知单?一式三联；第一联存根联：样品主管登记台账用；2、第二联记账联：财务记账用；3、第三联留存联：取样人留存。 遇样品过期或受损，需返回工厂，样品主管应按实际返回样品数量，在台帐中做退库登记； 样品主管每月末25号以前整理当月?样品发货通知单?，登记?样品出入库明细帐?台账，与对应公司财务主管对账，经各公司财务主管签字确认无误后，报主管阅。5、 附那么：本制度自发布之日起执行，如有变更另行通知。附：一?样品出库流程图?二?样品出入库明细台账? 日期：2021年4月12日 发布部门： 制定部门：