2023年,人事专员岗位说明书.pdf

1 人事专员 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 人事专员 岗位编号 所属部门 行政人事部 岗位定员 1 人 直属上级 行政人事主管 直属下级 无 二、岗位设置目的 协助行政人事部做好招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系及日常事务工作，组织协调各部 门的人力资源工作，为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持。三、沟通关系 四、工作职责 1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源增减调配等；2.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；3.根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制招聘计划，经批准后实施。4.协助部门经理帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，协助并配合其他部门做好员工思想；5.协助部门经理进行公司员工培训工作，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要；6.协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；7.协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。8.协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划；9.建立和维护人事档案和公司花名册，及时更新员工的个人信息和资料；10.完成领导交办的其他工作任务。五、工作权限 本岗位 直接上级：人事行政主管 对内沟通部门或岗位：外部相关部门：直接下级：无 2 1.公司人事管理各项制度执行权；2.改善公司管理建议权；3.招聘建议权；4.上级领导授予的其他权力 六、任职资格 年龄/性别 24-30 周岁 学历要求 大专以上学历 经验要求 2 年以上相关工作经验 知识技能 具有人力资源管理、劳动关系管理、行政管理等专业知识，熟练使用办公软件 个人素质 1.具有优秀的语言表达及沟通协调能力；2.具备较强的独立处理事务的能力；3.具有创新精神，良好的团队合作意识。其他特殊要求 熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源流程；熟练运用各种招聘工具和手段、培训组织流程、薪酬与绩效考核管理、员工关系管理 备注：3 行政专员 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 岗位编号 所属部门 岗位定员 直属上级 直属下级 二、岗位设置目的 三、沟通关系 四、工作职责 五、工作权限 六、任职资格 年龄/性别 学历要求 经验要求 知识技能 个人素质 其他要求 备注：本岗位 直接上级：对内沟通部门或岗位：外部相关部门：直接下级：4