办公文档范本公司行政副总岗位说明书.docx

公司执行副总岗位说明书岗位名称行政副总姓名喻朝君卤位编码HTYX-ZB-003所属机构 部门机构总经办职业规划方向执行副总工资级别直接上级总经理、董事会直属下级工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人 行部经理岗位职数1名岗位职级J副总及副总以上经理级 口主管级口职员责任人 本相关本 次项目联 系相关公 司正式正 式合约生 效方法确 认签订日期核准人岗位概述在公司董事会及总经理的相关领导人下，按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时，全面主持整个公 司的经营管控管理管控工作，代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策，监督考核各机构部门 机构及下属单位，实现公司经营管控管理管控目标和发展目标。岗位 职 责职 责一、管控管理管控范围及核心职责1、相关相关本次项目发挥总经理参谋、协调和综合管控管理管控职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；2、主持公司的基本团队建设和日常的行政管控管理管控工作；3、配合董事会、总经理对各子公司开展管控管理管控建议工作及权限内的决策；4、根据需要代理总经理职权；签发职责范围内的行政文件；5、组织分管机构部门机构的审批相关流程管控管理管控体系的建立、实施和完善；职责二、行政管控管理管控职责6、相关相关本次项目审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管控管理管控成本/业务费用的预算和控 制；7、组织机构部门机构工作规划，制定运行和改进机制。建立机构部门机构工作目标，制定岗位职责和权限， 组织评价工作绩效，保证目标完成。对机构部门机构工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、 环境、职业健康安全目标的修订工作；8、相关相关本次项目对分管机构部门机构的工作进行指导、监督，确保分管机构部门机构工作的顺利开展， 实现系统工作信息交流，研讨、分析、改进；9、建立与公司相关机构部门机构的沟通机制和渠道，保证机构部门机构间和主管相关领导人间信息沟通顺畅 实现各项工作的有效；10、参与总经理办公会，对规定范围内的重大事项进行决策；11、相关相关本次项目组织对基层单位的过程考核工作；12、根据权限决定公司企业有关员工的聘用、晋升、奖惩和辞退；13、相关相关本次项目指导、管控管理管控、监督后勤相关有关人员的业务工作，改善工作质量和服务态度， 做好公司相关有关人员的绩效考核和奖励惩罚工作；职三、计划汇报类职责责14、按照年度计划相关要求，分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报；15、按照相关本次项目进度，提报相关本次项目报告；16、每两月，向总经理、董事会提交运营报告；17、每周/月提交周月工作计划、总结；18、根部公司目标相关要求，制定本机构部门机构年度/半年度/季度工作计划及总结；职 责 四四、其他职责19、完成上级安排的其他工作；核心权限审批权20、对公司经理级以下相关有关人员任用有审批权；21、有权按照规定和条例奖励优秀企业有关员工、晋级企业有关员工、违纪企业有关员工处罚有审批权；22、拥有一万（含）以下报销审批权（不含个人报销）；23、对相关本次项目、子公司资金申请有三万（含）以下费用的申请审批权；24、对相关本次项目部劳务费有五万（含）以下费用审批权；25、物资单次费用一万（含）、办公物资四千（含）以下的审批权；26、有季度奖金、年度奖金的分配发放权；（但需提交堇事会批准）27、有权依据公司薪酬标准工资发放方法与考核挂钩，制定企业有关员工工资分配方案，有权对企业有 关员工工资晋级、降级审批；28、对公司内部行政类文件有直接审批权；29、对公司各项规章制度规章的建立与执行有审批权；30、对公司组织体制和相关有关人员编制的审批和执行权；建议权31、经理（含总公司机构部门机构经理、相关本次项目经理、总工、分公司经理及重要财务相关有关人员任 用有建议权；考核权32、对各职能机构部门机构经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权；其他权限33、总经理授予的其他一切权力；职业行为 禁区绝对 禁区34、不得违反相关法律法规及公司规章规章制度规章；35、不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款，损害股东和企业有关员工利益；36、不得擅自处理本机构部门机构、本公司相关设施设备；37、未经许可，不得任意变更公司各机构部门机构工作审批相关流程；38、不得泄露公司机密；严重 后果违反绝对禁区内行为，将受到以下处罚：39、造成经济损失的，按公司规定进行赔偿；40、涉及违法行为的，追究其刑事责任；41、依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分；任职资格：（包括个人素质和能力相关要求）教育背景： 本科以上学历，工民建或土木工程专业毕业，具备中高级技术职称； 8年以上房地产、土建承建公司管控管理管控经验，其中5年以上同岗位工作经验；技能相关要求： 了解现代企业管控管理管控模式和实践经验，对人力资源管控管理管控各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规 具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管控管理管控能力； 熟悉运用office等办公软件；性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强;综合素质: 严谨、细致、耐心的工作作风，廉洁奉公坚持原则； 具备独立完成大、中型相关本次项目运营、管控管理管控的工作能力； 能熟练操作计算机、使用相关预算软件； 具有良好的沟通协调能力，具有良好的团队合作精神，高度的工作热情；其他相关要求： 身体健康、无重大病史、无传染性疾病关键业绩指标权重考核指标处罚标准