办公文档范本监理企业档案管理制度.docx

监理企业档案管理制度（内部资料）XXXXX有限公司务文件(2)单位工程本协议合同支付资金服务记录(3)工程竣工预本协议合同支付资金服务报验表(4)工程质量评估报告(5)工程竣工本协议合同支付资金服务备案表及竣工移 交证书13、监理日记(M类)(1)相关本次项目监理日志(2)监理相关有关人员监理日记14、监理工作总监(N类)(1)阶段工作小结(2)监理工作总结15、监理工作记录文件(0类)(1)监理巡视记录(2)旁站检查记录(3)监理抽检记录(4)监理测量资料16、工程管控管理管控往来函件(P类)建设、设计、施工等单位机构部门机构文件17、监理内部文件(Q类)技术性、法规性、管控管理管控性文件第六节 监理文件档案资料归档一、监理档案的组卷应执行山东省城市建设档案馆的统一规定。 二、监理档案待本协议合同支付资金服务、移交和管控管理管控: 1、总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，相关相关本次 项目审核并本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本 协议合同支付资金服务；2、工程竣工本协议合同支付资金服务后1月内总监理工程师相 关相关本次项目将监理档案送公司总工程师审阅，并于监理单位档案 管控管理管控相关有关人员办理移交手续。3、存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归档手续。4、一般工程建设档案保存期至少为工程本协议合同支付资金期 结束后一年，超过保存期的监理档案，应经公司总经理批准后销毁， 但应有记录。5、临沂市城市建设档案馆有相关要求时，应按有关规定执行。三、文件保存1、建设单位保存文件(1)监理规划(2)监理实施细则(3)监理总控制计划文件(4)监理月报中的有关质量问题文件(5)监理会议纪要中的有关质量问题文件(6)工程开工、复工审批表(7)工程开工、复工暂停令(8)不合格相关本次项目通知(9)质量事故报告及处理意见(10)工程竣工结算审核意见书(11)有关进度、质量、造价控制的监理通知(12)工程延期报告及审批(13)费用索赔报告及审批(14协议合同协议争议、违约报告及处理意见(15)协议合同协议变更材料(16)监理专题总结(17)监理月报总结(18)工程竣工总结(19)质量评估报告2、监理单位保存文件(1)短期保存文件监理规划、监理实施细则、监理部总控制规划、监理专题总结、 月报总结(2)长期保存文件监理月报中的有关质量问题：工程开工、复工审批表；工程开工、 复工暂停令；不合格相关本次项目通知；质量事故报告及处理意见； 有关进度、质量、投资控制的监理通知；工程延期报告及审批；费用 索赔报告及审批；协议合同协议争议、违约报告及处理意见；协议合 同协议变更材料；工程竣工总结；质量评估报告。3、送档案馆文件(1)监理规划、监理实施细则(2)监理月报中的有关质量问题文件；监理会议纪要中的有关 质量问题文件(3)工程开工、复工审批表；工程开工、复工暂停令(4)不合格相关本次项目；质量事故报告及处理意见(5)工程延期报告及审批文件；协议合同协议争议、违约报告 及处理意见；协议合同协议变更材料(6)工程竣工总结；质量评估报告第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废相关本次项目监理部存放的文件和档案原则上不得外借，如有需 要，应经过总监理工程师同意，并办理借阅手续。监理文件的更改，应由原制定机构部门机构相应责任人执行；文 件档案换发新版时，应由信息管控管理管控机构部门机构相关相关本 次项目将原版本收回作废。第一章 行政管控管理管控规章制度规章.错误!未定义书签。第一节公司组织机构系统图错误!未定义书签。第二节规章错误!未定义书签。第三节 机构部门机构责任制错误!未定义书签。第四节 岗位责任制错误!未定义书签。第二章 技术管控管理管控规章制度规章.错误!未定义书签。第一节总则错误!未定义书签。第二节 开工前期技术准备错误!未定义书签。第三节施工阶段技术管控管理管控错误!未定义书签。第四节 工程本协议合同支付资金服务技术管控管理管控错误！ 未定义书签。第五节 本协议合同支付资金及回访规章制度规章错误！未定义 书签。第六节 监理文件编制相关要求错误!未定义书签。第三章档案管控管理管控规章制度规章3第一节监理资料的管控管理管控规章制度规章3第二节监理文件档案资料收文及登记4第三节监理文件档案资料传阅与登记4第四节监理文件资料发文与登记5第五节记录资料分类存放6第六节监理文件档案资料归档9第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废11第四章 质量管控管理管控体系及运行程序.错误!未定义书签。第一节质量方针和质量目标错误!未定义书签。第二节 现场质量监理工作管控管理管控规章制度规章错误！未 定义书签。第三节监理运行工作规章制度规章错误!未定义书签。附：监理工作程序第四节 现场安全监理管控管理管控规章制度规章错误未定义 书签。错误!未定义书签。第一章档案管控管理管控规章制度规章第一节监理资料的管控管理管控规章制度规章依据建设工程监理规范(GB/T50319-2013),建设工程监理 文件资料管控管理管控规程(DB37/T 5009-2014)、山东省地方标准 建筑工程施工技术资料管控管理管控规程(DBJ14-023-2004). 国家标准建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)制定公 司监理资料管控管理管控规章制度规章。总监理工程师为相关本次项目监理部资料的总相关相关本次项 目人，并指定专职或兼职资料员具体管控管理管控；1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的相关 要求；2、监理资料填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔；3、各专业工程监理工程师应随着工程相关本次项目的进度相关 相关本次项目收集、整理本专业的监理资料，并于每月编制月报之后 次月5日前将资料交于资料管控管理管控员存放保管；4、资料管控管理管控员应按时本协议合同支付资金服务各专业 的监理资料，并按分类、各专业建立案卷盒(袋)，按规定编号整理, 做到存放有序、整齐；5、对于已归档资料员的监理资料，如果相关本次项目监理部相 关有关人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他相关 有关人员借用需经总监同意，办理借用手续，资料员相关相关本次项 目收回；6、在工程竣工时，由总监理工程师组织相关本次项目监理相关 有关人员对监理资料进行整理、装订，监理资料在移交公司档案资料机构部门机构前必须由总监理工程师审核本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法；7、监理资料整理合格后，报送公司档案资料机构部门机构办理 移交、归档手续（包括监理部软盘）；8、公司档案资料机构部门机构对各相关本次项目部负有指导、 检查的责任。总工程师为公司的监理档案总相关相关本次项目人。第二节监理文件档案资料收文及登记记录有关内容：文件名称、文件摘要信息、文件发放单位（机构 部门机构）、文件编号、收文相关有关人员本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法。相关要求：所有收文应在收文登记表上 进行登记；各项有关内容填写和记录真实完整；用碳素墨水填写。表-1序号文件名 称摘要信 息发放单 位文件编 号收文日 期收文相 关有关 人员第三节监理文件档案资料传1粉与登记相关本次项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定 文件、记录是否传阅，并在传阅纸上认真填写。表-2文件名称收发文日期责任人（总监）传阅期限至传 阅 人 员李某某（本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法）王某某（本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法）赵某某（本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法）第四节 监理文件资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，对本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章工作 应进行专项登记。所有发文按监理信息资料分类和编码相关要求进行分类编码，并 在发文登记表上登记。发文应留有底稿，资料管控管理管控相关有关人员应及时将发文 原件归相应的资料盒（袋）中，并在目录清单中予以记录。表一 3编码文件名 称摘要信 息发文日 期接受文 件单位 名称接收人接受日 期第五节记录资料分类存放资料管控管理管控相关有关人员应根据本相关本次项目部规模 规划各资料盒（袋）有关内容。文件档案资料应保持清晰，不得随意涂改记录，文件整洁、不破 损。基本有关内容及编号（暂定）1、协议合同协议文件（A类）（1）委托监理协议合同协议（含招投标文件）（2）建设工程施工协议合同协议（3）工程分包协议合同协议、各类建设单位与第三方签 订的涉及监理业务的协议合同协议（4）有关协议合同协议变更的协议文件（5）工程暂停及复工文件（6）费用索赔处理的文件（7）工程延期及工程延误处理文件（8）协议合同协议争议调解文件（9）违约处理文件2、勘察、设计文件（B类）（1）可行性研究报告（2）设计任务书（3）工程测绘资料、地形图（4）工程地质、水文勘察报告（5）测量基础资料（6）施工图及说明文件（7）图纸会审有关记录（8）设计交底有关记录及会议纪要(9)工程变更文件3、监理工作指导文件(C类)(1)工程相关本次项目记录大纲(2)工程相关本次项目监理规划(3)监理实施细则(4)监理机构编制的其他文件4、施工工作指导文件(D类)(1)施工组织设计(2)分部施工方案(3)分项施工方案(4)季节性施工方案(冬季、雨季)5、资质资料(E类)(1)总包单位资质资料及相关有关人员上岗证(2)分包单位资质资料及相关有关人员上岗证(3)材料、构配件、设备供应单位资质资料(4)工程实验室资质资料6、工程进度文件(F类)(1)工程开工报审文件(2)工程进度计划报审文件(3)工程竣工报审文件(4)其他有关工程进度控制的文件7、工程质量文件(G类)(1)建筑材料、构配件、设备报审文件(2)施工测量放线报审文件(3)施工试验报审文件(4)有见证取样送检试验报审文件(5)分项工程质量报审文件(6)分部、单位工程质量报审文件(7)工程质量问题处理记录及质量事故处理报告(8)其他有关工程质量控制的文件8、工程造价审批文件(H类)(1)工程施工概预算报验资料(2)工程量申报及报批资料(3)工程预本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生 效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 盖章或签字或盖章报批文件(4)工程款报批文件(5)工程变更费用报批文件(6)工程竣工结算报批文件(7)其他有关工程造价控制的资料9、会议纪要(I类)(1)第一次工地会议纪要(2)监理例会会议纪要(3)专题工地会议纪要(4)其他会议纪要文件10、监理报告(J类)(1)监理周报(2)监理月报(3)监理专题报告11、监理工作函件(K类)(1)监理工程师通知单、回复单(2)监理工作联系单12、工程本协议合同支付资金服务文件(L类)(1)工程基础、主体结构等中间本协议合同支付资金服