行政助理岗位职责(集锦15篇).docx

行政助理岗位职责(集锦15篇)行政助理岗位职责行政助理岗位职责11、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；5、各类公告的发布；6、各项规章制度的监督与执行；7、办公用品的预算及购买。行政助理岗位职责2一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。二、接受园长的委托，负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。三、园长缺额、园长因公外出（外出参观、脱产进修学习）或因病休息时，副园长或行政助理应行使园长的职责，全面负责幼儿园的'各项工作。行政助理岗位职责31、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。5、协助组织公司各种活动，年会和会议的'组织。7、负责日常的办公环境的维护检查。8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。9、及时完成上级领导交待的其他工作。行政助理岗位职责41、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；2、负责公司的各类办公用品及资产的'采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理；3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作；4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等；行政助理岗位职责5一、日常细小工作1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的'收拾。二、采购工作1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20xx元以上填文件处理表，20xx元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）-请款（直接请款或先借支）-采购（网上采购或实体店采购）-报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。三、文具及日用品管理1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写易耗品进出仓明细表。2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。四、固定资产管理1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭资产调拨单。行政助理岗位职责61、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。4、负责文件打印，归档管理等工作。5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。行政助理岗位职责71。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。5。负责与总部的招聘接口工作。6。制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。8。协助各部门做好本部门统计工作。9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。10。组织部门的'团队建设。附：行政管理与人力资源管理有什么区别？两个完全不同的工作人力资源有六大模块1、人力资源规划；2、招聘与配置；3、培训与开发；4、绩效管理；5、薪酬福利管理；6、劳动关系管理。行政管理同样有六大模块：一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。行政助理岗位职责8任职要求：1、年龄20-35岁，学历大专以上，男女不限。2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。岗位职责：1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的招聘目标，邀约应聘人员参加公司面试，并安排面试接待；2、协助团队经理经营管理好老客户；3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。行政助理岗位职责91、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的.活动；7、协助上级做好行政事务的内部管理；8、完成上级主管临时交办的其他任务。行政助理岗位职责101、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题，促成学员签单；8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划行政助理岗位职责111、负责办公室的文件流转、来电来函处理等工作；2、负责公司层面的会议、集团召开的视频会议等会议的管理工作，负责公司的.会议室管理工作，及时了解相关会议的召开时间、参与对象，配合相关部门提前做好会议的准备工作；3、协助完成部门行政管理工作，协助完成一般的文字处理工作；4、负责与班车运营公司的联络，及时反馈公司员工的相关意见和建议，提升员工对班车服务的满意度；负责公司临时性的班车需求安排工作；5、负责驾驶员行驶里程数收集整理的工作；6、承担公司办公用品的申报、统计、保管、发放工作；7、领导交办的其它临时性工作；行政助理岗位职责12在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体内容如下：1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；4、负责公司各部门之间的沟通和协调；5、负责公司各种证照的.登记、年检、变更、保管；6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。10、制定合理、有效的绩效评估制度。11、制定公司的培训体系，并组织实施。12、依据劳动法及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。14、领导交办的其他工作。行政助理岗位职责13岗位职责1、了解项目进度，推进商务与项目实施。2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。岗位要求：1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的'协同工作。6、有团队协作精神，能够承受工作压力。行政助理岗位职责14职责描述：1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；5。负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；6。处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。行政助理岗位职责151、负责公司销售及其他营销文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作；2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。