机械厂仓库管理制度材料、零件、成品的出入库管理规定.docx

浙江超联机械有限公司仓库管理制度一、目的：为了保证仓库管理的完善，数据核算的准确、及时，防止物资进出仓库管理过程中的损坏、变质，确保 材料、产品满足要求特制定此制度。二、范围：适用本公司的材料（零件）仓库、模具仓库、包装物仓库、半成品仓库、成品仓库等的进仓、出仓、贮 存、保管等业务的运作，存卡、单据、帐簿、报表的编制管理。三、职责1、仓库管理员物资的进仓、出仓、贮存和保管，存卡、单据、帐簿、报表的编制。2、其他人员管理制度的遵守。四、管理内容：1、仓库管理的通用要求1、1仓库管理人员应有良好的职业道德，工作认真、负责。了解各种材料的品种、名称、规格、型号、 性能。1、2上架保管的材料，应做到分门别类按行次一层次一位置排序摆放，标志明显，易于存取和保管。1、3仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设，存卡应逐笔登记材料的收、发、存，各项内容应 填写齐全、准确。1、4为保证材料物资的安全，材料仓库人员应注意防火、防盗，并掌握基本消防知识，严禁有火险隐患存在，如明火、吸烟、非法用电，易燃易爆品、烧焊维修火花等。精品文档精心整理位、数量、单价、应完整的填写。仓管员验收入库时必须认真审查 料单的品名规格、数量是否和实物相符。2 .由于入库的材料、原材料、产成品品种较多，收发很频繁， 为了便于管理和核算，需要对物料进行一定的分类。按存放地点的 位置进行编号，根据管理的需要将每类物料分别存放，一目了然， 便于发料，便于核算、便于统计、便于盘点。仓库钥匙必须由仓管 员专管，不得交给他人代管。如果不按规定执行材料、原材料、产 成品被盗或短少，保管员应承担经济责任。3,生产用的主要原材料；水泥、碎石、河沙、粉煤灰等必须以 公司磅单作为入库的依据，除合同约定以对方出厂过磅单为准，如 果双方过磅数量出入太大应做好纪录以便与供应商取得联系，不得 已估计的方式入账。4 .材料、原材料、产成品的发出必须办理相关手续仓管员才能 发放，严禁虚报冒领、弄虚作假，如果不按规定执行要追相关人员 的法律责任。5,仓管员应对材料、原材料、产成品的入库、发出、结存进行 账表登记并当天登录用友财务软件仓库管理模块，及时记录材料、 原材料、产成品的规格、数量、单价、入库、出库、结存的动态情 况做到账账相符、账实相符、账表相符。材料、原材料、产成品在 填制验收单时不得随意填写。材料的入库单、出库单应及时交给财 务部。经办人员核对后进行总分类和明细分类核算，财务部通过稽 核正确计算成本。6 .材料、原材料的计价原则，按照“先进先出法”以实际成本精品文档精心整理计价转入成本，财务部门应核查仓管员填写是否正确，如果发现错 误应及时修改更正。保证材料耗用成本的准确性。7、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。8、未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出 仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不 得在仓库逗留。三、仓库盘点管理1 .为了及时反映库存物料的准确性，采用永续盘存制的方法设 置详细的库存物料明细分类账，采用以表代账进行操作，仓库逐日 逐笔地记录收入、发出的数量，随时结出结余库存物料的数量，从 账面求出期末结存数量。月终财务以收、发单据与表核对进行总分 类核算，保持财务账和仓库账的一致性。2 .为了做到账实、账表相符必须定期对实物进行实地的盘点， 盘点人员的组成；由仓库、财务部两部门负责，盘点结果上报总经 理。I、仓库物料的质量管理1 ,库存物料的质量管理包括两个方面；一是残损变质，二是积 压呆滞，无论是属于哪种情况都必须进行盘点及时发现并采取措施 处理，对已盘点的物料确实不能使用的由仓管员写出书面报告，报 总经理批示，财务部做坏账处理，精品文档精心整理2 .采购员和仓管员应严把好质量验收关，发现购进物料的质量 问题应及时处理退货、换货，由于处理不及时造成损失的应由当事 人承担经济责任。五、仓管人员应具备的基本技能1 .熟练掌握出入库、出库作业及库房管理的方法、规范及操作 程序；2 .熟悉仓库管理制度及相关管理流程；3 .具备一定的质量管理知识和财务知识；4 .懂电脑操作。1、5经常巡视材料仓库物资，注意防潮、防变质等防护措施。发现问题及时向有关部门报告。1、6物资存放，进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为，并保持材料仓库现场整洁整齐。1、7仓管员每口下班前应认真检查，确认无人滞留材料仓库后，关好水源，电源，关好门窗，方可离 开，以确保材料仓库材料物资安全。1、8无关人员只能在本仓相关或负责人员陪同下才可进入本仓。1、9气体、液体易燃物品的包装容器应牢固密封，安全可靠。如有破损、残缺、变形或物品分解变质等 情况，应立即进行安全处理消除事故隐患。1、10仓管员应熟悉消防基本知识，注意消防器材的有效期限。2、材料（零件）入库的管理2、1仓库收到供应商的材料（零件），仓管员根据质保部检验合格的验收单及已审批的“请购单” 的材料品种、名称、规格、型号、数量等项目认真核对点收，并开具入库单，入库单一式三联，一联仓 库自存，一联交财务部记账留存、一联由采购部保存。如验收项目不合格，或超出合理损耗的材料，不 予验收，并应立即报告有关部门妥善处理。2、2因体积过大或重量过重不宜进仓，而直接搬运到现场的物资、设备，仓管员应到存放地点核对验 收。2、3因生产急用而来不及进仓，即由使用部门领走的材料、设备，事后仓管员应督促购物经手人、领用 部门到材料仓库办理进仓和领料手续。2. 4入库后在生产过程中发现的不合格材料（零件）而退货，仓管员应根据相关单据开具红字入库单， 入库单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由采购部保存。3. 5为了保证退还材料（零件）资产的安全，严格要求在发货时要求对方在由我们开具的退货证明上签 字确认。其相关证明单据仓库应妥当保管不得遗失3、材料（零件）出库的管理 3、1生产、管理领用:批注微软用户1：在使用软件的前提下，电脑录入的 只有入库单与出库单了，只不过类型不一样，如入库单 有采购入库、完工入库等而填写的单据相当于证明材料，要与相关电脑单据进 行比较。A、各车间、部门领用物资，须持有该部门负责人审批的领料单办理领料手续。B、仓管员核对无误方可发料。由发料人、领料人在领料单上签名确认。领料单一式三联，一联仓库自 存，一联交财务部记账留存、一联由领用者保存。3、2退料：A、使用部门退回原领出的未用全新材料或由于各种原因退回材料仓库的材料，仓管员核对无误，按退 回材料名称、规格、数量填制退料单，并经质检员确认，冲转原领用数，并由仓管员和退料人签名 确认。B、对退回材料管理与库存材料管理相同。但如退料原因是由于材料不合格，则应立即与采购部联系， 与供应商协商解决，不得拖延不报造成积压。4、委外加工出库管理4. 1发料领用：A、仓管员根据生产部提供的委托加工协议等相关单据发货，并开具出库单（委外加工专用），出 库单（委外加工专用）一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由生产部保存。5. 2退料A、在委外单位未进行加工处理前，发现产品有问题而不能进行加工而退回，则仓管员应开具红字出库 单（委外加工专用），出库单（委外加工专用）一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一 联由生产部保存。4. 3为了保证委外加工产品资产的安全，严格要求在发货时要求对方在发货单等有关单据上签字确 认，如不便在发货单上签字确认，应要求对方在收货时开具有关单据确认收货。其相关证明单据仓 库应妥当保管不得遗失。5、委外加工入库管理5、1在委外单位加工完华后，仓管员根据质保部检验合格的验收单及相关单据认真核对点收，并开具入库单（委外加工专用），入库单一式三联，一联材料仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由生批注微软用户2:一、第一个部分，就是你说的库房 管理。无论是什么性质的产品，库房管理都应一视同 仁，部分产品的返工，对库房仅仅意味着产成品退 库，原来收了 100件，现在有20件退回，因此，仓库 方面应开具红字入库单；第二部分，你担心对方不认账，这不仅仅是一个财务 问题。那你为什么不担心你的委托材料发出后对方不 认账呢？这说明我们在业务环节必然还存在着一些控 制手段。仓库开具红字入库单，业务还需仅此批产品 办理运输发货手续，还需对方加工人员进行签收，货 任明确到业务人员，自然也就规避了很多问题。总之，财务人员一方面要做好本职工作，但另一方 面，也不能一味的做保姆，把很多不是自己的问题都 拿来包办了，这也不行。二、开具红字入库单的好处：1、在进行查询中，可以 在账木中就知道了返工的多少。2、账本上的数量也好统计三、在委托加工中还要注意对方加工完之后发货给我 们，如发货是1000个，而我们检验入库是800个， 200个的是我们当时就返还给他了，这个时候我们就 需要证明发货200个给了他，而且是退货返工。四、 外发加工是ERP系统实施中常见的问题，很多 系统对于外发加工考虑得都不够详细，有些常见|吃厂 批注13:什么是节成品半成品是指经过一定生产过程并已检验合格交付 半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需 进一步加工的中间产品。不包括从一个生产车间转给 另一个生产车间继续加工的自制半成品以及不能单独 计算成本的自制半成品，这类自制半成品属于在产 品。半成品存货受损价值的确定方法半成品存货受损价值确定方法如下：半成品的受损价值与产成品受损价值的计算方法 相同，其取得时的实际成本也按“料”、“工”、“费”三项 成本核算。半成品在评估操作过程中，要正确计算其实际成 本比较复杂，因为半成品为尚未制造完工成为产成 品，实物形态及完工程度各不相同，应分别不同完工 程度进行核算。1、“料”为直接材料，有的半成品材料是一次性投 入的，有的半成品材料是根据工序分批投入的，应按 所完成的工序实际的投料进行核算，材料单价与原材 料中的主要材料单价相一致。2、“工”为直接人工，包括生产工人的工资及产匚产部保存。5、2在生产中发现验收入库的委外加工产品有质量问题而重发委外单位进行加工处理，仓管员应根据有 关单据开具红字入库单（委外加工专用），入库单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、 一联由生产部保存。并发货返工。5. 3为了保证返工加工产品资产的安全及加工费的正常核算，严格要求在发货时要求对方在由我们开具 的返工发货证明上签字确认。其相关证明单据仓库应妥当保管不得遗失。6、半成品入库的管理6、1仓库收到生产完成的半成品，仓管员对半成品品种、名称、规格、型号、数量、质检员检验合格签 名等项目认真核对验收，并开具入库单，入库单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一 联由相应车间保存。6、2因生产急用而来不及进仓，即由使用部门领走的半成品，事后仓管员应督促经手人、领用部门及时 到仓库办理进仓和领料手续。6、3经验收合格，仓管员办理入库手续。若验收不合格应及时通知车间处理。7、半成品出库的管理7、1半成品的生产领用：A、每天生产车间根据生产计划要求产品品种、规格数量，填写领料单交半成品仓库领料。B、各车间、部门领用物资，须持有该部门负责人审批的领料单和生产通知单办理领料手续。仓管员根 据生产产品数量与领用材料数量符合本公司材料消耗定额后方可发料。发料时由发料人、领料人在领料 单上签名确认。领料单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存，一联由领用者保存。C、若领料单请领材料生产车间无法一次领用，可分次领用，发料员于领料单上注明。7、2退料：A、使用部门退回原领出的未用全新半成品或由于各种原因退回仓库的半成品，仓管员核对无误，按退 回半成品名称、规格、数量填制退料单，并经质检员确认，冲转原领用数，并由仓管员和退料人签名确认。B、对退回半成品管理与库存半成品管理相同。但如退料原因是由于质量问题，应立即与半成品生产车 间协商解决，不得拖延不报造成积压。8、成品入库的管理：8、1仓库收到生产完成的成品，仓管员对入库产品的规格、型号、级别、数量、质检确认签名无误后方 可办理入库手续，并开具入库单，入库单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由相 应车间保存。如果产品名称、规格、数量不符，应立即通知车间负责人更改，仓管员无权擅自更改。8、2如果因某种原因车间成品不能运进成品库时，车间可以先将有关单据送成品仓库办理入库，但在办 理前，成品保管员应对入库单和实物进行核对，核对无误后才可以办理入库。8、3月末，将成品入库报表同车间报表核对，保证入库产品型号、规格、数量正确，核对相符由双方签 字确认。不一致的要查明原因9、成品发货的管理9、1发货前，仓库管理员要仔细核对销售部开立的发货通知单上的日期、购货单位、产品名称、数 量后才能发货，并开具出库单，出库单一式三联，一联仓库自存，一联交财务部记账留存、一联由销售 部保存。9、2与发货的有关人员加强工作联系，保证发货时间按合同规定履行。9、3成品发货后应及时记账，反映成品实际的库存余额。9、4退货的管理A、客户退货时其负责的销售部经办人员要填写退货单。退货单上要详细注明退货产品名称、规格 型号、数量、单价、金额、退货原因、退货处理意见，并经部门负责人、公司副总以上领导签字确认。B、仓库保管员凭手续齐全的退货单受理退货业务。核对退货产品型号、数量，若核对相符，应将实退 数量填写在退货单上，并签字确认。退货单一式三联，第一联交财务，第二联交仓库留存，第 三联归还销售部。C、仓库收到尚无退货单的退货品时，应立即通知销售部有关人员确认无误后先暂时保管，等收到 退货单后再按规定办理退货。D、成品仓库收到退货产品后要及时登记台帐和填写退货返工记录表。E、退货产品返工合格，办理入库手续。10、盘点和积压物资处理10、1盘点A、仓库应经常对库存材料进行清点整理，做到日清、月结，每月根据材料帐册的结存核数对库存实 物，发现不符应及时复查至正确为止。B、仓库应按本公司规定的时间，进行盘点工作。C、盘点时要在“存卡”上注明盘点日期、实存数量，在摘要栏注明“盘点”。D、发现盘盈盘亏的材料应对实盘数量逐一进行复查确认后，方可将盘点表送交财务和有关部门。10、2积压物资处理仓库应定期联合生产、财务、质检部门审定、清理各种积压物资，淘汰物资。及时填制积压物资明细 表报财务部和有关部门。当仓库收到本公司的批文，将积压物资处理时，填制领料单，由审定部 门经办人签证确认，各联连同已审批的积压物资明细表分送材料仓库、财务部记帐。11、报表单据填写规范11、1材料计量单位的唯一性同一种材料只能使用一固定的计量单位。不能随意变更。外单位发票、送货单的计量单位与本本公司规 定使用的计量单位不相符的，填制单据时应换算为本本公司规定的计量单位。11、2材料名称的唯一性同一种材料只能使用唯一规范的固定名称，不能使用土名、别名、代用名。外单位的发票，送货清单的 名称与本本公司已规定使用的名称不一致时，填制单据，报表时应改为本单位已规定的名称。11、3凡手工填制的一切单据的空白行，必须划线注销。一式儿联的单据必须用双面复写纸套写。11、4单据的填写必须做到内容完整、准确、字迹清晰、工整、版面整洁。并符合下列要求:A、阿拉伯数字应一一地写，不得连笔写，阿拉伯金额数字同应按写人民币币种符号。B、所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外，一律填写到角分，无角分的角位和分位写“00。C、汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万，亿等一律用正 楷书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字体代替，不得任意自造简化 字。D、单据填错的处理：填制单据发生差错，不准涂改，挖补，刮擦或用药水消除字迹，必须按下列方法 进行更正：划线更正法：将错误的文字或数字划两横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，然后在划线上方填写正 确的文字或数字，并由制单人在更正处签名。对于错误的数字应全额划红线更正，不得只更正其中的错 误数字。对于文字错误，可只划去错误部位。12、帐簿登记12、1仓库应按规定和业务管理的需要设置三栏式材料进出存明细帐。启用新帐簿时，应在帐簿封面按规定填列必填内容，记帐员调动工作时，应注明交接日期，并由交接人 员签名及盖章。12、2使用活页帐簿，启用时可按帐户（材料名称规格型号）顺序编“帐号”，每年封帐时，再按实际 使用页数编定“页次”，也可启用时将帐簿按顺序编写“页次”。12、3帐簿应按页次连续登记，不准跳行，隔页。如果发生跳行，隔页，应将空行或空白页划线注销， 注明“此行空白” “此页空白”字样。12、4记帐员根据无误的各种单据，登记材料帐簿。登记帐簿的基本要求如下：每一张单据按规范要求 完成登记业务后，应在单据上注上已登帐的符号和签名或者盖章，表示已经记帐。12、5登记帐簿，应做到数字准确，摘要清楚，登记及时，字迹工整、帐面整洁。12、6帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。12、7登记帐簿要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔书写，帐簿登记发生错误，不准 涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹。必须按下列方法更正：A、因原始单据填制错误而使帐簿记录发生错误的，可将错误的记录划红线注销，注明“此行作废”并 在注销处盖章。也可不注销而填制一联更正的单据，再依更正单据登记帐簿，冲销原错误记录。12、8每一帐页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内， 并在摘要栏内注明“过次页”和“承上页”字样。12、9年度终了，要把有余额的材料帐户结转到下个年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下年 度新设的有关帐簿第一行余额栏填写上年结转的余额，并摘要栏注明“上年结转字样。12、10仓库应定期对帐簿记录的有关数据与本材料仓库实物，财务部的原材料帐进行互相核对，保证帐 证相符、帐帐相符、帐物相符。对帐工作每月至少进行一次。精品文档精心整理仓库管理制度全文目录一、材料、原材料的采购1二、材料、原材料、产成品的入库、出库及保管1三、仓库盘点管理3四、仓库物料的质量管理3五、仓管人员应具备的基本技能4为了规范仓库的管理，正确计算成本，加强内部控制，对仓库 购、销、存数量做到与财务的账面数相一致，账账相符、账实相 符、账表相符。根据公司的实际情况特制定如下规定；一、材料、原材料的采购对于材料、原材料的采购必须执行计划管理，也就是说各部门 根据生产的需要制定采购计划，采购计划由各职能部门编制，部门 负责人经过审查后上报，编制采购计划申请表（一式两份），报厂 长、总经理审批。采购计划经总经理审批后交采购员一份，财务部 一份。对于先收货后付款的，财务部在付款时必须对照采购计划和 实际验收情况核对后付款，避免超计划采购。二、材料、原材料、产成品的入库、出库 及保管1.材料、原材料、产成品的入库时必须建立严格的计量、记 录，填制材料、原材料、产成品入库验收单，名称及规格、计量单 精品文档可编辑的精品文档