仓库物料标识牌及卡片账管理规定保证现场物料的明示化.docx

主料标识牌及卡片账管理规定1 .目的为保证仓库现场物料的明示化及现场物料帐的准确性，特制定本管理规 定。2 .适用范日本管理规定适应于仓库标识牌和卡片账的管理。3 .职责3.1 总务部负责仓库所需卡片的购买。3.2 仓储部保管员负责填写及悬挂标识牌，建立卡片账，并及时更新。3.3 仓储部ERP专员负责现场标识牌及卡片账监督稽查。4 .术语4.1 标识牌：指悬挂在每件物料上并填写完整的卡片。4.2 卡片账：指放置在货架上的卡片兜内，并随物料出入及时登记更新的现 场明细账。5 .内容5.1 标识牌及卡片账填写5.1.1 货名：颜色（五位数的潘通色卡号+颜色）+主料编码的二级分类名+ 一级分类。5.1.2 货号：速达系统中录入的该物料的货品编码。5.1.3 规格：物料的幅宽。5.1.4 单位：目前物料单位一般为米。5.1.5 补充填写：在单位栏中填写该物料在货架上的货位号。5.1.6 年月日、收入数量、付出数量、结存数量，根据当天出入库及库中 管理情况，准确及时更新填写。5.1.7 摘要栏，如正常出入库无需填写，若是非正常出入库，需填写非正 常出入库原因，如补料、报废、退库、盘点等。5.1.8 备注栏，填写出入库单据号。5.1.9 标识牌只需填写货名、货号、规格、单位、年月日、结存数量即 可。5.1.10 片账必须全部规范填写，数量栏中每栏只能填写一个数字，严 禁出现数字相加或相减，每张标识牌或卡片账只对应一种物料，严 禁填写多种物料。5.2 标识牌及卡片账悬挂5.2.1 标识牌应悬挂在物料端头位置；卡片账应建在货架一层立柱上，靠近 所登记的物料。5.2.2 标识牌用针枪悬挂在物料端头外侧，避免浪费物料。卡片账所在的卡 片兜固定在货架一层立柱上。5.2.3 物料遵循一物二卡原则，即物料上悬挂一个该物料的标识牌，并在相 近卡片兜中为该物料建一个卡片账。5.2.4 标识牌及卡片账须面向通道，便于读取。挂有标识牌的物料在托盘上 码垛时，应把标识牌放在一侧，托盘上架时，带有标识牌的一侧，朝 向通道。5.3 标识牌及卡片账的管理5.3.1 库中物料必须带有完整准确的标识牌，并建有一一对应的卡片账。532物料进行出入库操作后，相应的标识牌及卡片账必须及时悬挂，账目 数量必须及时准确更新。5.3.3 标识牌数量及卡片账数量要对应，并与速达系统帐要核对一致。5.3.4 标识牌及卡片账严禁乱涂乱改，改动时要按照规范填写。5.3.5 卡片账中备注栏必须填写出入库单据号，每笔物料的出入库做到有单可依，有据可查。536卡片兜分为6层，自下而上，1、2层放置货架底层（编号1）物料的 卡片账，3、4层放置货架中层（编号2）物料的卡片账，5、6层放 置货架上层（编号3）物料的卡片账。5.3.7 供货商将物料送到仓库或生产部将余料退库后，仓库保管员抽检物 料，核对数量，填写并悬挂标识牌，同时建立或登记卡片账。5.3.8 生产部将进入车间的带有标识牌的物料，在物料使用完后妥善保管 标识牌，并定期返还仓储部。6 .相关文件仓库主料编码规则7 .相关记录7.3 领料单7.4 入库单拟制/日期:会签/日期:批准/日期:精品文档精心整理题目：仓库物料收发存中异常情况处理规程编码：GMPC-CC-020制订：日期：审核：日期：批准：日期：生效日期：颁发部门：仓储部分发部门：生产部、品管部一、目的：建立仓库物料收发存中异常情况处理规程，及时处理异常情况，保证物料管理符合生 产和质量管理要求。二、适用范围：仓库接收、发放、贮存物料过程中发生的异常情况：如外包装破损、短少、台 风、暴雨、停电、设备故障等异常情况的处理。三、责任：仓管员、仓库负责人和质量部QA负责人对本规程实施负责。四、规程；1、异常情况的报告1.1 由设备、设施故障引起的异常情况，（不会影响贮存物料的质量），应经仓管员确认仓库人 员无法处理或排除时，应及时报告设备部管理人员。否则除报告设备部外，还应报告质量部。1.2 因送料车间或单位的物料的内外包装的质量异常（未对物料的质量造成影响）时，有仓管员 报告仓库负责人，否则还应报告质量部。1.3 因仓管员人为造成的质量事故时，应由仓管员报告仓库负责人，然后报告质量部。2、各种异常情况及处理方法异常情况分类异常情况处理方法物 购入物料原辅料、内包材的外包装破损更换外包装精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理料 接 收接收原辅料、内包材的内包装破损拒收内包装破损部分退回厂家； 按实际合格原辅料、内包材数量收货包装材料的包装破损按实际合格包装材料数量收货实物数量和送货单不符按实物实际数量收货退库物料 接收原辅料、内包材无完好包装；包材的包装破损或不符合要求；标识不符合要求；取样复检后，复验结果合格可使用；不合 格则报废；要求生产车间重新包装至符合要求后接 收；按“物料退库管理规程”中的要求，填写 和贴“退库物料卡”；成品接收外包装破损； 内包装破损；由生产计划安排部门按原批号更换包装； 做报废处理；物料、成品贮存在储存过称中发现破损；在储存过程中发现挥发、受 潮、结块、长霉、变色等将库位卡上的状态标志色卡由绿色更换为 黄色并申请复验，经复验合格可使用；不 合格则报废；剔除不合格部分做报废处理；其余取样复 检后，复验合格可使用。物料、成品发放收发出现混批或混淆必须查明原因并报告质量部； 无法查明原因的，则按事故处理。外界因素影响台风或暴雨天气停止收发物料；并检查各库房的门窗要紧 闭，并保证不渗水。雨天再进出物料时注意防潮湿。停电突发停电应查明原因和明确恢复来电时 间。停电时间过长（超过24小时），根 据库存物料的具体情况，安排阴凉库内物 料、成品转移到温湿度合适的地方贮存， 其转移过程应有专人负责，以保证物料管 理符合规定。电梯故障、设备故障影响物料 进出库和生产正常进行； 阴凉库故障；报告设备部及时安排检修或人员手工搬运 物料并应有专人负责管理。报告工程设备部及时安排设备维修。精品文档可编辑的精品文档