总务部年度工作计划5篇.docx

总务部年度工作计划5篇总务部年度工作方案5篇 很快就要开展新的工作了，该为接下来的学习制定一个方案了。时间消逝得如此之快，下面是为大家细心整理的总务部年度工作方案，希望对大家有所关怀。 总务部年度工作方案篇1 春华秋实，校兴我荣。伴随着万象复苏的气息，满载着_年高考大丰的喜悦，踩踏着春的旋律，我们又意气风发走进了新学期。新的开头，新的高度，新的征途，新的目标，需要我们总务后勤人以新的姿态，新的努力，新的风貌，为教育教学再提升供应热忱有力的全方位服务；为师生的生活工作供应舒适宽松的优良环境；为创建省级示范高中供应丰厚精良的物质保障。 一、糊涂熟识，逾越高度。 20_年是_中学建校_周年，也是突破高考历史记录的关键一学期，站在新学年的门槛，展望漫漫的工作之路，我们必需穿新鞋，走新路。充分熟识高度的提升，要求的严格，难度的增大，要从思想上观念上意识上行动上感知工作任重道远，以高度的责任心和事业心搞好每项工作，以严格的工作纪律和工作程序对待每个问题，以极大的热忱和创新精神完成每个任务！ 二、求真务实，无私奉献。 作为一个拥有五六千人的学校，总务工作就是保证每个人流水畅通的总闸门，既要让水龙头永久不失灵，又要保证全部管道不泄水。所以，总务工作无小事，件件连着我你他。我们必需加强不断学习，提高自身素养和业务力气。增加求真务实的观念，树立无私奉献的意识。心为教学而想，情为师生而系。做扎实细致的工作，坚持每周一进行全校性工作巡查，发觉问题，准时解决。尤其要加强关键部位的监管和责任落实，不留空档，不留后患。准时排解水电气路造成的故障，集中精力，反应快速，急事急办，加班加点，保障有力。 三、做好平凡工作，管好基本设施。 我们学校，家大业大设施多，管理繁杂变化多，要制定相应的检查制度和管理制度，从制度人力物质上保证基本设施的正常运行。定期维护塑胶运动场地，爱惜周边护栏的完好，保证灯光设施正常，保证地面雨水排泄通畅。准时合理购置基本资产和办公用品，节约办学资金和水电。加强固定资产的登记检查和验收，明确资产用品的使用和赔上制度。不断改善师生餐厅的服务质量，加强食品的卫生与平安管理，让师生吃上可口廉价放心的饭菜。协作学校做好各种考试和各大活动，为我校总体工作健康顺当开展保驾护航，大开绿灯。 四、明确工作目标，重点抓好落实。 （一）二月份： 1、第一周：2月18日至27日，制定总务工作方案，做好开学的一切预备工作。 2、其次周：2月28日至3月6日，整顿餐厅工作，重点检查平安卫生和运行状况。 （二）三月份： 1、第三周：3月7日至13日，发放添置办公用品以及打扫工具，保证水电的平安运行。 2、第四周：3月14日至20日，做好锅炉房检修与保养工作。 3、第五周：3月21日至27日，做好春季卫生与餐厅防疫工作。 4、第六周：3月28日至4月3日，检查完善相关制度，总结上月工作，提出存在问题。 （三）四月份： 1、第七周：4月4日至10日，进行春季平安用电大检查。 2、第八周：4月11日至17日，落实春季栽种花草和绿化工作。 3、第九周：4月18日至24日，召开总务工作座谈会。 4、第十周：4月25日至5月1日，协作学校搞好期中考试工作。 （四）五月份： 1、第十一周：5月2日至8日，支配五一假期值班，自查总结上月工作，布置新的任务。 2、第十二周：5月9日至15日，检修各班各教研组电器，配备夏季有关用品。 3、第十三周：5月16日至22日，加强夏季校区和家属区平安防护工作。 4、第十四周：5月23日至29日，开展校内是我家疼惜公物靠大家和节约用水用电活动。 （五）六月份： 1、第十五周：5月30日至6月5日，召开总务工作例会，做好高考前预备工作。 2、第十六周：6月6日至12日，高考，清理验收公用设备及毕业班资产。 3、第十七周：6月13日至19日，做好中考预备工作。 4、第十八周：6月20日26日，检查同学公寓用电平安。 5、第十九周：6月27日至7月3日，清理地下管道，检修全部排水管道，保证大雨排泄畅通。 （六）七月份： 1、其次十周：7月4日至10日，预备各班级期终考试工作，保证水电畅通。 2、其次十一周：7月11日至17日，检查验收各班各办公室公物。 3、其次十二周：7月18日至24日，支配暑假修理与值班工作。 总务部年度工作方案篇2 一、指导思想： 总务处将依据学校提高教育教学质量的要求，强化部门过程管理，落实服务保障职能，开展制度的建设和落实，围绕学校中心工作，做好教育教学服务工作，做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潜力，调动后勤工作的乐观性，开创后勤工作新局面。 二、工作目标： 1、强化平安管理，消退平安隐患，杜绝平安事故发生。 2、规范物品设备，管理服务周到，开展节约校内活动。 3、净化美化校内，提升环境质量，确保校内洁净。 4、严格规范收费，严格审计标准，支出清清楚楚 5、服务工作做到： 超前：服务工作有方案性前瞻性，为学校各项工作和活动作好超前预备； 准时：准时处理、完成当前事务和紧急重要工作； 快速：服务工作快速不拖沓，今日事今日毕，能早不迟，能快不慢。 三、工作重点： （一）做好学校后勤保障工作 （二）加大校产管理力度，不断完善校产管理制度 （三）加强食堂的食品卫生平安管理工作。 （四）进一步加大校内环境规划与管理的工作力度 （五）协调学校基建工作及管理。 四、工作举措： （一）平安第一，创建平安校内。 平安工作是学校工作的重中之重，不能有一点疏忽大意。树立平安意识，并且要把平安工作贯彻、落实到学校工作的每一个方面，创建平安校内。具体做好如下几个方面的工作： 1、要加强校内治安防范工作，坚持“预防为主”的原则，进一步健全和完善学校各项管理制度，严格管理措施。 2、要加强学校及周边地区治安环境的综合治理，净化校内周边环境，建立保持学校校内和周边良好治安环境的长效管理机制，努力为师生员工制造良好的学习和工作环境。加强门卫室工作，严格登记制度，落实防盗措施，宝贵物品落实专人保管。 3、要经常检查、维护、修理校内的设施、设备，准时消退平安隐患。校内建筑物、围墙、门窗、防护设施、消防设施、交通工具等必需符合平安要求。 4、师生饮水必需符合卫生标准和规范，确保平安有效。食堂工作要把好平安卫生关。具体要连续严把“三关”：进货质量关，与供货商签定合同，明确责任，并实行索证制度；操作卫生关，严格按操作规程操作，并实行48小时留样制度；餐具消毒关，餐具每天清洗后放入专用消毒箱进行蒸气消毒，确保饮食平安。不发生因工作失职而造成的食物中毒大事。定期对食堂人员进行技能培训，提高操作技能，针对职工实际进行思想教育，进一步提高服务意识。 （二）设备物品，健全管理机制。 随着学校现代化设备的慢慢增多，设施的逐步完善，对后勤管理工作提出了更高的要求。只有科学、规范的管理才能充分发挥现代化设备的使用功能，延长使用寿命。同时科学、规范的后勤管理是学校整体管理的一个重要方面，是提升学校办学水平的重要内容，要在全体老师中树立起猛烈的管理意识，把各项规章制度落实到我们的每一项具体的工作中。 1、建立健全校产管理制度。 做好“财务固定资产登记”和“校产管理的实物总帐和分帐登记”。做到校产登记帐帐相符、帐物相符。全校校产统一编号管理。校产使用，做到“归口”管理，每件校产明确责任部门、责任人。使用、归还登记、验收、签字。建立各试验室、功能教室及班级和科室财产帐目，落实到人头负责管理，各室分类帐目、记载表册必需齐备，新购试验器材必需上帐，准时记录。班级公物实行“班级设备登记签字确认制度”“班级公物检查状况反馈签字确认制度”“公物修理报修和签字确认制度”“公物损坏赔偿制度”和“班级设备管理状况通报制度” 等制度和措施，来保障学校的设备的正常使用和维护。形成并坚持校产损坏赔偿制，依据损坏的性质、情节和结果，进行相应赔偿，相关责任人担当相关管理责任。 学校建立固定资产帐目，每年清理，并向上级主管部门核实，向学校教代会公布校产状况。固定资产处理报废，必需按物品名称、数量、金额列表，由校产管理小组提出书面申请，经教代会审议通过，报财政局国资办、教育局批准。报废后的残值入学校帐。同时注销该固定资产帐目。 2、规范和使用好现代教育设施备。 连续完善校内电视台、学校广播系统、教室电教设备、老师办公设备和功能室、试验室设施设备、网络系统、电话系统、红外线平安监控等的管理和使用，分项目落实到负责人，并形成相关制度。 3、准时维护各类设备。 公物、水电设施若有损坏，做到准时修理，力争做到学校无损坏公物存在，保证正常的教学秩序。 4、坚持常规检查。 对损坏的公物准时修理，力争做到学校尽量削减公物损坏， 同时，教育同学妥当疼惜公共财物。若有意损坏公物应照价赔偿，并与当月班级管理考核和学期末考核挂勾。 5、留意开源节流。 强化“成本意识”，实行切实有效的措施，削减和避开公物损失。定时关灯、节约水电，尽量避开铺张。 （三）净化美化，营造高雅的校内环境。 协作相关部门，加快学校文化建设，营造好学校育人软环境。学校将本着打造一流名校，办成都最好的学校的宗旨，在学校硬件更新的基础上，加快学校软环境建设。搞好校内文化的布置工作，做好校内绿化的完善工作，搞好校内绿化美化工作，按季节更换花木，随时修剪清理损坏花木，保持校内环境美，在招生、开学和有重大活动时组织购买花木美化校内。 （四）规范收费，严格按财务审计标准。 收费工作是一项涉及每个同学家庭，政策性强的特殊严峻的工作。严格执行上级有关部门制定的收费项目和收费标准进行收费。做到按政策免费，按规定的收费项目和收费标准收费，班级不擅自收费。每次收费前印发告家长书，做到明 明白白收费，每学期结束进行收费结算，多退少不补，做到支出清清楚楚，让同学家长放心 （五）办好食堂。 加强食堂内部的管理，为师生供应平安、卫生、可口的午餐。努力做到领导满意、师生满意、家长社会满意。为学校教育教学工作服务，做好学校重大活动的服务工作，为学校开展的重大活动供应有力的后勤保障。教育、教学用品的购置要做到早方案、早预备、早落实。确保学校教育教学工作的顺当进行 （六）协作工会搞好老龄工作 总务处协作工会做好老龄工作。 1、每季度按时给退休老师报门诊医药费，解决后顾之忧。 2、总务处应经常与退休老师联系，关心工会组织好退休老师老年节活动。 3、关心工会慰问生病退休老师。 （七）其他工作 1、关心校领导做好各种参观检查的预备工作。 2、做好医疗社保工作为老师服务。 3、关心做好教职工的公积金办理工作。 4、按时完成上级和学校领导布置的其他任务。 总务部年度工作方案篇3 20_年就要到来，作为公司的行政后勤，我也是要就我的一个工作去做下新年的方案，为20_年做好预备，把这一年的工作去规划好，好让自己能更明确20_年自己要做哪一些事情。 首先对于日常工作，我要依据领导的要求，乐观的去做好，为公司的同事去服务，作为后勤，我工作的目的就是为同事们去服务，平常的时候多倾听大家的一个看法，了解大家的想法，以及需求，去把日常的一个工作给做好，无论是物资的一个选购，还是后勤的管理方面都是如此，每月把细的后勤工作列出一个表，一个个的去落实每一件事情，既然作为后勤，那么就要在事情上面去做好，不能遗漏，不能做差了。对于同事们的一些困难，我也是要想方法去解决，尽力把我的服务做好。 食堂的工作是20_年要重点抓的一个工作，公司新的食堂也是将要建成，也是结束了以前去外面吃饭的一个问题，大家都是工作餐有公司来支配，作为后勤，无论是食材的选购，人员的管理，食物的卫生，都是需要我们后勤去做好的，让大家都能吃到健康放心的饭菜，这样更能安心的在公司工作。特别是食材的选购是个大的问题，之前我们后勤部门是没有做过这方面的工作的，在新的一年里，我们要去查看市场，确认我们的供应商，争取多选购应季的新颖食材，在公司的预算范围内，让同事们吃好。 个人来说，新的20_年也是要乐观的多学习，后勤的工作看起来繁琐，没有什么深究的地方，那只是做得片面才有的理解，想要做好后勤的工作就必需要不断的学习，除了食材选购的争论和学习，其余的方面我也是要乐观的去学，特别是食堂卫生和饭菜这块，可能知道一些基础的学问，但是对于食堂如何的去管，如何的优化，还是有很多不清楚的，也是需要我在这一年里乐观的去多学习，多争论，才能更好的去为同事们服务。 行政后勤的工作很杂，很琐碎，但是我不怕困难，而且新的一年事情也是多了，这不只是工作的负担，同时也是赐予了我成长的机会，让我接触更多，做更多的一些事情来提升自己的一个工作力气。我信任在新的一年里我也是会有更多的收获，会有方案，有目的的去把行政后勤的工作给做好的。 总务部年度工作方案篇4 1、与公司同舟共济，为总经理分忧解难，在内部事务管理与协调，发觉问题与解决方案，建立规章制度，方案，实施，办公成本把握、行政经费管理与把握、等方面。关心高管，与各员工一道精诚团结，为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。 2、提高自身建设，不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。 3、本年度重点：（1）优化团队；（2）发觉，并解决遗留问题；（3）降低与把握办公运营成本；（4）实施强化管理；绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式；（5）务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡献。 目前待解决问题与方案（一）：（后勤总务） 1、办公楼招租： 责任具体到某人，加大宣扬力度，原会议室外窗广告，晚上用照明装置，公司大门口张贴或放置招租广告，在免费网站发广告，通过各种收费媒体，中介等宣扬，优待政策：第一年以价格优待，以后逐年按%多少递增，或第一年免部分租金等，以建筑装饰企业为集结地做宣扬，吸引租户，不能长期闲置。 2、建筑垃圾投诉： 责任具体人如上，在各楼梯入口处，张贴装修留意事项，明例禁止事项；派专人现场看管，装修垃圾按指定地点堆放，不得抛扔，院内建筑垃圾每天准时清理。车辆按序排放，保持公司外部环境。工作时间内，发觉院内有建筑垃圾未准时清理，或再有投诉的，直接追究负责人，扣绩效分及薪资。 3、办公楼装修期限： 项目经理或专人负责，加强效率，有问题准时解决，或增加人手，确保在设定期限内，完成装修项目。确保租户按时入租。 2、水、电平安： 责任具体到某人，（任兼职水电工，不能胜任的换人或重新聘请）对全部办公楼，商户进行线路排查，找出频繁跳电缘由，需增容，或整改的限期解决。春节前，对卫生间，厨房，等各出水点进行排查，有冒、滴、漏等现象准时修理，做好防冻工作，确保节前节后正常供水供电。 3、绿化、及环境卫生： 内外区域划分，责任到人，保持公司环境清洁：1、保洁员保洁区域；2、整体外部环境区域责任人；3、办公室个人区域，实行6S或制定清洁标准。 4、食堂就餐制度： 实行一人一票日期制，确定月统计票数，盖章数相符。外来人员如因业务需要用餐的，部门负责人重新申领，并注明外来人员用餐券。 5、考勤制度： 制定考勤制度并执行，列入绩效分及年终考核，增加纪律性，严峻工作纪律。外出经部门主管同意，填写出门证，申明去哪里，办何事，严峻工作纪律。不得在工作时间外出做兼职工作。 目前待解决问题与方案（二）：（行政内务） 1、规范各类制度、拟定、审批、管理及实施，明确岗位和职责，春节前完成制度修订，尽快制作上墙，按要求执行到员工自觉遵守。 2、年终或春节后，如有会议事宜，提前做好参会人员确定，时间地点通知；资料预备；会议室布置；会中服务与记录；会后文件资料的整理与工作落实等工作。 3、对公司的证件、证照进行登记盘查，集中管理。 4、完成各类资质、资信管理，与储备工作，鼓舞在职员工进行各类证书考试、培训。 5、完成20_年人才聘请、培训、建立人才库，保证人才储备工作。 6、跟进华瑞的承包经营协议，促进与办理相关手续事宜； 7、银行需要的各类证件，证照，资质预备与手续办理、人员沟通等相关事宜； 8、办公管理规范化；对公司办公资产、档案等进行彻底清查、分类、登记编号、按序存放；资产管理、办公用品管理、电话管理、车辆管理、食堂管理等，加强成本把握，规范领用手续，避开资源铺张。 9，对档案的归档、调阅、借用实行严格的审批管理，20_年后资料，实行纸质版和电子版同时备份的管理方式，确保档案的平安性。 10、关心落实20_年度春节假期、及员工福利发放事宜； 11、确定春节值班表，做好期间人员、物品出入登记，及负责假期消防、平安、保卫、工作； 12、落实总经理交办的其它工作事务。 总务部年度工作方案篇5 制度的完善与落实 依据公司进展的实际状况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议看法，并在公司的进展中准时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，准时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以虚心、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，精确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。以主动虚心的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能准时了解各项工作的进展状况，并将信息准时整理反馈给部门负责人，有效地关心上级推动工作。在日常的工作中，留意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 加大企业文化建设的力度 加强员工教育培训体系创新，创建学习型、学问型企业。依据公司的实际状况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人进展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等学问的培训，做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣扬力度，适时举办员工文化活动（每月一次）号召公司全体员工参与，活跃公司气氛，让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持，让员工对企业产生猛烈的归属感。 日常管理 工伤管理：乐观关心生产部负责人对全体员工进行平安培训，程度削减工伤事故的发生，对发生工伤事故的员工乐观慰问，劳动力气鉴定结果下达后准时与其商谈赔付问题，在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付，将公司损失降到最低。准时与协议医院进行沟通，将工伤医药费降到最低。 保安管理： 增加保安员的团队精神与纪律约束性；让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违反团队精神，严峻违反公司制度，影响员工团结，对集体荣誉产生影响者，严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制，结合日常工作表现及综合个人素养，每月评出一名优秀队员，赐予适当经济嘉奖，潜力地发挥全部保安员的工作乐观性。 车辆管理： 公司行政用车严格实行派车单制度，且一车一派车单，全部需用车员工应认真填写派车单，交由所在部门负责人签字同意后发可用车，且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有估量用车需要的部门，应提前提交派车单。凭单开具用车申请表，无此单据的车辆一律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度，若发觉车辆有较为严峻的损伤时，准时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养，以延长车辆的使用寿命。 工程方面： 对厂内全部公共设施进行定时检查，一旦发觉问题立刻解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪，发觉问题准时向负责人反应，并督促施工方严格按合同要求施工。 其他： 按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。16