(最新)违纪与怠工员工管理与辞退面谈技巧(教材).pptx

违纪(wi j)与怠工员工管理与辞退面谈技巧主讲人：程向阳第一页，共62页。违纪(wi j)员工的界定 1、广义(gungy)2、狭义第二页，共62页。1.?劳动(lodng)法?与?劳动(lodng)合同法?2.劳动(lodng)合同3.企业规章制度与劳动(lodng)纪律4.特别提示：国发198259号?企业职工奖惩条例?已被?国务院关于废止局部行政法规的决定?发布日期：2021年1月15日实施日期：2021年1月15日废止原因：已被1994年7月5日中华人民共和国主席令第28号公布的?中华人民共和国劳动(lodng)法?、2007年6月29日中华人民共和国主席令第65号公布的?中华人民共和国劳动(lodng)合同法?代替5.其中的重要内容：连续旷工超过15天不包括公休日和法定节假日，一年内累计旷工超过30天；违纪(wi j)员工处理的法律依据 第三页，共62页。1、?劳动(lodng)法?与?劳动(lodng)合同法?劳动法?第25条第2、3、4款：严重违反劳动纪律和用人单位规章制度的；严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损失的；被依法追究刑事责任的。?劳动合同法?第39条第2-6款：严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工作任务(rnwu)造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；依法追究刑事责任的。要点：以上规定是用人单位管理员工的法宝，适用广泛，适用于一切经济形式的企业。第四页，共62页。要点(yodin)一：劳动者涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、拘留或逮捕的，用人单位在劳动者被限制人身自由期间，可与其暂时停止劳动合同的履行。要点(yodin)二：即使存在?劳动法?第29条规定与?劳动合同法?第四十二条的情形，用人单位也可以解除劳动合同。重大损失如何界定：由企业内部规章来规定。1、?劳动(lodng)法?与?劳动(lodng)合同法?第五页，共62页。相关法律(fl)规定劳动合同(lodnhtn)法第四十二条：劳动者有以下情形之一的，用人单位不得依照本法第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同(lodnhtn)：一从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；二在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者局部丧失劳动能力的；三患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；四女职工在孕期、产期、哺乳期的；五在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄缺乏五年的；六法律、行政法规规定的其他情形。第六页，共62页。相关法律(fl)规定劳动法第二十九条：劳动者有以下情形之一的，用人单位不得依据本法第二十六条、第二十七条的规定解除劳动合同：一患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者局部丧失劳动能力的；二患病(hunbn)或者负伤，在规定的医疗期内的；三女职工在孕期、产期、哺乳期内的；四法律、行政法规规定的其他情形第七页，共62页。2、?劳动合同(lo dn h tn)?劳动合同概念：劳动合同是一把双刃剑；签订劳动合同的原那么(nme)劳动合同的内容与约定技巧约定条款提示第八页，共62页。3、企业(qy)规章制度 劳动法第4条规定：用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动的义务。法释200114号?最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律假设干问题的解释第19条规定：用人单位依据劳动法第4条之规定，通过民主(mnzh)程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规以及政策规定，并向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议的依据。第九页，共62页。企业(qy)规章制度?劳动合同法?第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律(lodnjl)以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。第十页，共62页。企业(qy)规章制度 规章制度要做到：制定程序合法(hf)；内容合法(hf)，向劳动者公示。公示的方式：员工手册发放，会议宣传，入场培训，内部公告，内部考试等。第十一页，共62页。违纪(wi j)员工处理程序1、违纪的证据收集证据收集举证责任2、协商(xishng)解除劳动合同3、单方面解除劳动合同：4、办理离职交接手续第十二页，共62页。违纪(wi j)的证据收集1、全面2、及时3、本人书面(shmin)对经过的陈述的必要性4、相关部门调查的配合第十三页，共62页。1、书证 2、物证 3、视听材料 4、证人证言(zhn yn)5、当事人陈述 6、鉴定结论证据(zhngj)种类第十四页，共62页。举证责任劳动争议调解与仲裁法第六条：发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理(gunl)的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。第十五页，共62页。关于劳动争议(zhngy)仲裁时效的规定 第二十七条劳动(lodng)争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。前款规定的仲裁时效，因当事人一方向对方当事人主张权利，或者向有关部门请求权利救济，或者对方当事人同意履行义务而中断。从中断时起，仲裁时效期间重新计算。因不可抗力或者有其他正当理由，当事人不能在本条第一款规定的仲裁时效期间申请仲裁的，仲裁时效中止。从中止时效的原因消除之日起，仲裁时效期间继续计算。劳动(lodng)关系存续期间因拖欠劳动(lodng)报酬发生争议的，劳动(lodng)者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制；但是，劳动(lodng)关系终止的，应当自劳动(lodng)关系终止之日起一年内提出。第十六页，共62页。协商解除(jich)劳动合同 法律依据：劳动合同法第三十六条：用人单位与劳动者协商一致，可以解除(jich)劳动合同。本卷须知：先提出协商一方的责任与义务 协商协议书设计第十七页，共62页。用人单位单方面解除(jich)劳动合同劳动合同法第三十条：用人单位解除劳动合同，工会认为不适当的，有权提出意见。如果用人单位违反法律、法规或者(huzh)劳动合同，工会有权要求重新处理；劳动者申请仲裁或者(huzh)提起诉讼的，工会应当依法给予支持和帮助。对策：积极成立工会，化被动为主动第十八页，共62页。擅自(shnz)离职处理 关于通过新闻媒介通知职工回单位并对逾期不归者按自动离职或旷工问题的复函、劳动部办公厅关于自动离职与职工除名如何界定的复函 适用对象：不辞而别、请假、放长假、长期病休、停薪留职期满人员。A、以书面形式直接送达(snd)职工本人；B、交由同住成年家属签收；C、邮寄送达(snd)；D、公告送达(snd)。第十九页，共62页。处理违纪员工(yungng)应注意的问题1.不要用辞退、开除、除名的字眼(zyn)。2.收集违纪事实依据，且能被仲裁认可的证据。3.处理违纪员工，用人单位负举证责任。4.入职时做好风险防范5.制定明确的规章制度，处理违纪员工适用条款要明确、易懂，不产生歧义；第二十页，共62页。例：劳动合同法的最有用(yuyn)条款第三条:用人单位与劳动者订立劳动合同,应当(yngdng)遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、老实信用的原那么第二十一页，共62页。风险(fngxin)分析 身份证、学历证虚假 简历虚假 带病入职 形成(xngchng)了非法的双重劳动关系，承担连带赔偿责任第二十二页，共62页。企业应对(yngdu)策略 设计好员工履历表，含紧急、通信地址、个人承诺真实性、背景调查 统一体检或健康证 学历证、身份证审核(shnh)背景调查 职业信用担保 离职证明与入职承诺书第二十三页，共62页。怠工(di gng)员工管理第二十四页，共62页。人性(rnxng)假设 中国：性善与性恶论 西方(xfng)：X、Y与Z理论 人性的正态分布第二十五页，共62页。管理“人的哲学(zhxu)根底人事管理人力(rnl)资源管理人力(rnl)资本经营管理人是“工具(gngj)最原始、最初级的阶段老板即人事经理 甚至没有专门人事管理人员 人是“资源 强调人力资源管理与开发人具有能动性开发的主体和客体既可以分开也可以为同一体 人是最重要的“资本 最关注员工的 保值、增值 投资收益率：注重团队的整体的潜能开发和服务意识培养第二十六页，共62页。制造压力和紧张：欲成心找借口挑起争端、或提出不合理要求、甚是把生活中其它的压力也帶到工作上來。延误(ynw)工作时机：成心用一些事件缠住自己，实际出勤不出力。使自己让人讨厌：成心马虎、不完成工作任务。破坏同事的工作积极性，并进行挖苦挖苦同事。怠工(digng)的表现第二十七页，共62页。怠 工 管 理奖金能灵敏反响工作(gngzu)绩效奖金差额要足够大，拉开差距工资管饭能饱奖金管干吃好奖金在整个收入中足够大，总收入不低于30%第二十八页，共62页。怠工的行为(xngwi)修正透过使用于行为相关的报酬(bo chou)或惩罚來改变或修正行为第二十九页，共62页。行为修正(xizhng)理论的根本概念刺 激 情境 反应行为 结果报酬、惩罚 未來反应 行为 第三十页，共62页。行为修正(xizhng)的方法 正强化 由报酬带来愉悦的结果，以增加行为(xngwi)重复的可能性 负强化 人们从事某种行为(xngwi)的目的是为了防止不愉悦的结果第三十一页，共62页。强化时间(shjin)的安排固定间隔(jing)-每隔一段固定的时间便出现强化物变动间隔(jing)-强化物的出现时间是变动的第三十二页，共62页。企业文化(wnhu)与怠工管理员工(yungng)的满意度忠诚度敬业度第三十三页，共62页。辞退面谈(min tn)技巧第三十四页，共62页。做一个明亮、圆滑(yunhu)、坚硬的水晶球第三十五页，共62页。Self-Defeating自我否认型:Self-Serving自我保护型:我下一次做好 生活中的浪花(lnghu)而已 我真无用(w yn)失望(shwng)、焦急被辞退员工心理第三十六页，共62页。马斯洛理论(lln)自我实现的需要尊重的需要归属和爱的需要安 全 需 要生 理 需 要第三十七页，共62页。被辞退员工需要(xyo)的特点强烈的精神需要(xyo)：开展需要(xyo)的稳定性，自尊需要(xyo)的迫切性职业开展需要(xyo)物质需要 生活(shnghu)物质需要工作物质需要第三十八页，共62页。被辞员工(yungng)需要管理1、满足(mnz)情绪需要2、满足(mnz)精神需要3、注重满足(mnz)其注重职业指导第三十九页，共62页。面谈(min tn)时应有的信念1辞退员工是管理工作的其中一个局部。2以尊重(znzhng)客观事实。3尊重(znzhng)员工的心理感受。4树立企业文化第四十页，共62页。面谈前的准备(zhnbi)工作 面谈(mintn)地点：应选择轻松、明亮的空间 面谈(mintn)时间以20分钟至40分钟之间较为恰当 离职者的个人根本资料、辞退书、考核纪录表。第四十一页，共62页。和谐与信任气氛(qfn)的建立 使到对方(dufng)改变他的情绪状能，必须先在两人之间建立出和谐与信任的气氛。第四十二页，共62页。非语言(yyn)信息“我感觉、“我不敢肯定“她不是我这种类型“她想使我感到不轻松 或者是“他使我想起 人们从一些非语言信息(xnx)组合的行为中获取信息(xnx)。而这些非语言信息(xnx)的组合使人们能够对这些行为作出分析判断。人们注意到是什么使人们在非语言沟通中作出无意识的反响，这对于用意识去把握这种反映是十分重要的。第四十三页，共62页。身心(shnxn)配合法 先配合对方，建立了接受与信任的关系，才引导对方转向，配合的范围(fnwi)包括：说话文字 声调 面部表情 身体语言第四十四页，共62页。1说话(shu hu)进入对方的地图，从对方的信念、价值观、规条的角度看事情，找出从这个角度看到的正面意义。除非对方邀请，否那么不提出自己(zj)的看法或批判Judgement。用对方用过的字，重复对方的说话。假设对方的说话显示出限制性的信念LimitingBeliefs或不满意效果Values,问对方什么是理想的结果，并且把这个结果与你自己(zj)想说的内容连接起来。第四十五页，共62页。2声调(shngdio)注意对方声调之上下、快慢及大细声，并且与之配合。注意对方的语气，并且与之配合。假设对方怒气冲冲地说话，回应时的最初数个字用同样的声调，然后(rnhu)渐渐把声调上下、调慢及调软。第四十六页，共62页。3面部(min b)表情 配合对方的面部表情。观察对方面部表情、说话态度及身体语言的变化，并且考虑对方内心状态有怎样的改变。假设为一般性质的谈话，每当对方的眼睛接触(jich)自己的眼神，给对方一个点头我明白的意思和笑容。第四十七页，共62页。4身体语言 配合对方的坐 立姿势。重复对方用过的一些手势。注意对方身体姿势的突然(trn)改变，这意味着对方内心状能的改变。第四十八页，共62页。关键(gunjin)技能“同理心：“同理心不是同情心，它是设身处地地理解被裁员工(yungng)的焦虑和困惑，让员工(yungng)把想说的话说完“原那么性。；“原那么性那么可以保证自己不让员工(yungng)的情绪影响公司的决定。第四十九页，共62页。“管理好被辞退(ctu)的员工 在员工被裁掉的时候提供心理辅导以减轻他们的焦虑；必要时人力资源部门给其家里打和家属聊天以缓解家属的焦虑；主动为裁掉的员工提供就业信息；充当“猎头(litu)为被裁的员工找工作。打给他们，关心他们的生活，以及新的工作状况。第五十页，共62页。必要时的座位(zuwi)安排 面谈(min tn)人 参谋(cnmu)/律师 人事部工作人员 被面谈人第五十一页，共62页。必要(byo)时的防范措施 对相关执行人员的培训，明确操作程序 联系、安排当地公安或保安人员协助，保证平安 备用车辆及司机、医务人员待命 相关部门、人员的、通讯设备及号码 检查会议、面谈场所的环境平安情况 会议室及所用办公室的房门应急备用钥匙(yoshi)准备 提供执行人员随身防范用品 布置相关协助人员的待命位置第五十二页，共62页。HR情商(qn shn)管理第五十三页，共62页。充分运用EQ影响(yngxing)技术谁都会发火这很容易。但要用适宜(shy)的方式，为适宜(shy)的目的，在适宜(shy)的时候，以适宜(shy)的程度，对适宜(shy)的人发火就不那么容易。第五十四页，共62页。EQ的定义(dngy)定义：一种洞察自己和他人情感、自我鼓励(gl)、自我管理及处理人际关系的综合能力。第五十五页，共62页。The EQ Framework情商(qn shn)架构图Self Other自我 他人SelfAwareness自我意识SocialAwareness社会意识SelfManagement自我管理SocialSkills社会技能Positive impact on others对他人(trn)的正面影响第五十六页，共62页。几个(j)关键情商因素自我意识自信Self-Confidence自我情感意识EmotionalSelf-Awareness自我评估AccurateSelf-Assessment社会意识换位思维Empathy组织意识OrganizationalAwareness自我管理自我控制（Self-control）可信度（Trustworthiness）责任心（Conscientiousness）适应性（Adaptability）成就感（AchievementOrientation）积极主动（Initiative）社会技能影响力（Influence）发展他人能力（DevelopingOthers）服务意识（ServiceOrientation）领导力（Leadership）沟通能力（Communication）冲突管理（ConflictManagement）团队合作（Teamwork&Collaboration）第五十七页，共62页。辞退(ctu)员工时的组织意识与换位意识 与公司领导(ln do)同步 与辞退员工换位 与部门经理换位第五十八页，共62页。智商、情商(qn shn)与HR管理 失败人生(rnshng)成功人生(rnshng)自我聪明+怀才不遇 自我聪明+贵人相助 失败人生(rnshng)成功人生(rnshng)自我懒惰+怀才不遇 自我勤勉+贵人相助)IQEQ第五十九页，共62页。HR的“职称(zhchng)员工灵魂(lnhn)的工程师企业文化 职业生涯的指导师第六十页，共62页。职业生涯台阶(tiji)为伊消得人憔悴(qio cu),衣带渐宽终不悔众里寻她千百度，蓦然(mrn)回首，那人却在灯火澜珊处 身无彩凤双飞翼,心有灵犀一点通夕阳芳草无情物,解用都为绝妙词帆船运发动可逆风前进,不管是东北风还是西南风,都是我的风!第六十一页，共62页。Thanks for your supports谢谢您的支持(zhch)第六十二页，共62页。