石嘴山市文化旅游广电局行政执法规范用语.docx

石嘴山市文化旅游广电局行政执法规范用语一、总体要求石嘴山市文化旅游广电局行政执法人员在执法过程中， 应牢记为民执法、文明执法的理念，树立礼貌待人、真诚服 务的意识，做到态度和蔼、语言文明、耐心细致、服务周至U。二、接待规范用语1 . “您好”、“请进”、“请坐”；2 .“请问您有什么事”、“您要办什么事”“您要反 映什么问题”或“您要找哪位”；3 、“请坐，请您谈谈详细情况”、“请问您能提供什 么资料吗？，；4 .“请稍等，我记录一下，请讲”；5 .“请问您的姓名、职业、住址”；6 .“对不起，让您久等了！ ”“对不起，我离开一会儿, 请您稍等片刻，我马上就回来”；7 .“对不起，我听不清楚，请您重复一遍好吗”；8 .“您的事我们一定会尽快办理”、“您的意见我们将 认真对待和处理”，“您反映的问题我们将尽快研究并给您 答复”9 .“请稍等，我马上给您办理”、“请您先别急，有什 么事慢慢说”、“请您先等一下，我先看看材料”；10 .“别客气，这是我们应该做的“、“您的提议很好, 感谢您对我们工作的支持”；监督、核查信访投诉等工作需要，可以直接调阅行政执法部 门的现场执法影音资料，相关部门应当予以配合。（四）因调阅、复制现场执法影音资料发生争议的，报 请同级人民政府法制工作机构协调解决。第十八条执法案件中涉及执法记录仪记录的，立卷时 应当在案卷备考表中注明音像记录的内容、数量、时间、地 点、责任人及存放地点等信息。第十九条石嘴山市文化旅游广局法规监督科定期对执 法人员使用执法音像记录设备情况进行抽查。第二十条执法人员使用执法音像记录设备时，严禁 下列行为：（一）应当使用而不使用执法音像记录设备，或者不按 规定记录的；（二）删减、修改音像记录的原始音像资料的；（三）私自复制、保存或者传播、泄露执法音像记录的；（四）利用执法音像记录设备记录与执法无关活动的；（五）故意毁坏执法音像记录设备或者存储设备的；（六）其他违反本制度的行为。第二十一条本制度由石嘴山市文化旅游广局负责解 释。第二十二条 本制度自发布之日起执行。有关执法音像 记录设备配备和使用管理工作，法律、法规、规章及规范性 文件另有规定的，从其规定。石嘴山市文化旅游广电局行政执法音像记录行为用语指引第一条为规范本部门文化市场综合行政执法音像记录 行为用语，根据中华人民共和国行政处罚法、文化市 场综合行政执法管理办法、石嘴山市行政执法全过程记 录办法（试行）等有关法律、法规、规章及规范性文件相 关规定，制定本指引。第二条 本部门行政执法人员开展执法检查、监督、处 罚等公务时，在使用音像记录设备的情况下应当遵守本指 引。第三条执法人员开展执法检查使用音像记录设备时， 应当向当事人主动出示文化部监制的中华人民共和国文化 市场综合行政执法证或省级以上人民政府核发的执法资格 证（以下统称执法证件），表明执法身份。第四条 经初步调查核实，发现当事人不存在违法行为 的，执法人员应当对其配合执法检查的行为表示谢意；发现 当事人涉嫌存在违法行为的，应当责令当事人立即停止或改 正违法行为，并对当事人进行法制教育。第五条 执法人员通过其他方式不能或难以收集了解文 化市场管理信息，需要采取隐蔽拍摄、录制等特殊手段时， 应当报请执法部门主要负责人同意。第六条执法人员配备统一执法服装的应当着统一执法 服装，未配备的，应当穿着整齐规范，并符合下列要求：（一）穿着整齐，保持着装或执法工作服洁净、平整；（二）穿着黑色皮鞋或深棕色皮鞋；（三） 不得混穿不同季节的执法工作服，着便装的不 得穿戴夸张，不得披衣、敞怀、卷裤腿、上翻衣领；（四）男性执法人员不得留长发、大鬓角，不得蓄胡须、 剃光头；女性执法人员不得披散长发，不得化浓妆，不得佩 戴夸张的饰物。第七条执法人员应当举止端庄，态度和蔼。不得袖手、 背手或将手插入衣袋，不得吸烟、吃东西，不得勾肩搭背、 嬉笑打闹。不得推操或手指当事人，不得踢、扔、敲、摔当 事人的物品。第八条执法人员在回答经营业主询问时，应当使用普 通话，注意音量适宜，文明礼貌。解答问题、办理咨询时应 当符合政策法规，对于不清楚的问题不得随意发表意见。第九条执法人员开展执法检查使用音像记录设备时应 当使用文明规范用语，应当清晰、准确、得体表达执法检查 或其他意图：（一）亮明身份时：我们是XXX （单位）执法人员， 正在执行公务，这是我们的证件，请您配合我们的工作；（二）做完笔录时：请您看一下记录，如属实请您签字 予以确认；（三）回答咨询时：您所反映的问题需要调查核实，我 们在X日内调查了解清楚后再答复您；您所反映的问题不属 于我单位职责范围，此问题请向XXX （单位）反映（或申诉），我们可以告诉您XX义（单位）的地址和电话；（四）执法过程中遇到抵触时：根据法律规定，你有如 实回答询问、并协助调查（或者检查）的义务，请配合我们 的工作，欢迎您对我们的工作提出意见，我们愿意接受监 督；（五）告知权利义务时：根据法律规定，您有陈述和申 辩和申请回避的权利；根据法律规定，您有要求听证的权利; 如果您对行政处罚（理）决定不服，有权在法定期限内提出 行政复议或行政诉讼；（六）结束执法时：谢谢您的配合；感谢您对我们工作 的支持。第十条石嘴山市文化旅游广电局行政执法人员在使用 音像记录设备开展执法公务时，应当严格遵守本指引，执法 人员对执行公务时发生的行为规范和用语不当，造成不良社 会影响及严重后果的承担主要责任。第十一条本指引由石嘴山市文化旅游广电局负责解 释。第十二条本指引自印发之日起执行。石嘴山市文化旅游广电局行政执法记录信息调阅监督管理制度第一条 为了有效地管理行政执法过程记录信息、监督 其合法调阅，根据中华人民共和国档案法、中华人民 共和国政府信息公开条例、石嘴山市行政执法全过程记 录办法（试行）、石嘴山市文化市场行政执法全过程记 录实施细则（试行）等法律、法规、规章及规范性文件相 关规定，制定本制度。第二条行政执法过程记录信息制作人应当按照本制 度做好行政执法过程记录信息的管理工作。第三条 结合上级文化旅游部门及司法部门推广的相 关平台，逐步采用计算机网络工程和自动化查询技术，以建 立科学、准确、快捷的行政执法过程记录信息查询系统。第四条 借阅行政执法过程记录信息，一般以借阅本科 室执法工作形成的信息为主。单位内部借阅非本科室的执法 记录信息，需经该科室负责人批准；本单位以外其他单位借 阅的，须经分管档案工作的领导批准。第五条借阅行政执法过程记录信息一般限在负责管 理行政执法记录信息的人员办公室内。单位内部科室之间如 需借出则借阅期限一般不超过三天，到期不能归还的要及时 说明原因，经允许后方可延期归还。第六条 如需提供复印（复制）件，必须由申请单位派 出的人员写明情况并签字后，经本单位分管档案工作的领导 签字同意后方可提供。重要执法记录档案的复印（复制）需 经本单位负责人批准。第七条借阅人员必须负责维护行政执法过程记录信 息的完整、安全与清洁，不得将材料擅自转借、复制、拆散、 污损、涂改和加注标记。借阅人员必须确保档案安全完整， 不遗失、不擅自带出单位。第八条涉及行政执法及相关行政主管科室、市文化市 场综合执法支队应当明确1名信息记录档案管理人员。借阅 时，信息记录档案管理人员应当填写执法信息档案调阅登 记簿（附后）。对归还的行政执法过程记录信息进行严格 检查和清点，并在执法信息档案调阅登记簿中注明归还 日期、归还的记录信息情况等。第九条 各级公安机关、检查机关、审批机关、国家安 全机关、纪检监察机关，持有有关公函，并出示查询人员有 效证件，可以进行查询；律师事务所代理诉讼活动，查询人 员出事法院立案证明和律师证件，可以进行查询；外单位申 请调阅的，须持单位介绍信，并由我单位档案工作负责人批 准。行政执法过程记录信息中涉及国家秘密的，须经分管档 案工作领导批准方可查阅。第十条对借阅中违反本规定，造成材料遗失、损坏、 泄密的，管理人员应及时向主管领导报告，并追查责任。第十一条 借阅人员要认真贯彻档案法，严格执行 保密政策、制度，确保相关信息绝对安全。第十二条管理人员应忠于职守，严格遵守保密制度， 保持高度的保密意识和良好职业道德。不允许擅自提供、抄 录、公布相关材料内容。第十三条 本制度由石嘴山市文化旅游广局负责解释。第十四条 本制度自发布之日起执行。执法信息档案调阅登记簿序 号借阅时间借阅单位（科室）借阅人（主 要负责人）借阅执法记录 信息档案名称借阅事由归还时间承办人（主 要负责人）备注1234567石嘴山市文化市场综合行政执法文书制作指引一、总则第一条为提高文化市场综合行政执法文书（以下简称 执法文书）制作水平，规范文化市场综合行政执法行为，根 据行政处罚法、行政强制法和文化市场综合行政 执法管理办法、文化市场综合行政执法文书制作规范 等法律、法规、规章及规范性文件等规定，制定本指引。第二条 本指引所称执法文书是各级文化行政部门或者 文化市场综合行政执法机构（以下合并简称执法部门）依照 国家有关法律、法规和规章的规定，在开展监督检查、行政 处罚、行政强制等文化市场综合行政执法活动过程中形成的 各类书面文字材料。第三条 各级执法部门是执法文书的制作主体。执法文书应当由依法取得中华人民共和国文化市场综 合行政执法证或者自治区人民政府核发的行政执法证，具 有行政执法资格的执法人员制作。第四条 执法文书使用文化部统一格式文书。第五条制作执法文书应当遵循合法、全面、客观、准 确的原则，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。二、执法文书内容指引第六条 制作执法文书时，应当根据设定的栏目，统一采用国际标准A4型纸张逐项填写；不需要填写的栏目或者 空白处，应当使用斜线标示。第七条制作执法文书时，除编号、数量等内容使用阿 拉伯数字外，应当使用规范汉字。少数民族聚居或者多民族共同居住的地区，可以根据实 际需要同时使用当地通用文字。第八条制作执法文书，可以采取书写或者打印方式填 写。书写执法文书，应当使用黑色或者蓝黑色钢笔、签字笔、 毛笔，并保持字体工整、字迹清楚、页面整洁。使用打印方 式填写时，应当删除格式文书中的下划线以及说明部分。执 法文书要求签名的，应当手签并注明日期。第九条 执法文书中“案由” 一项应当填写“违法行为 的性质”。“违法行为的性质”应当严格使用所涉及法律、 法规或者规章中相关条款的具体表述。案件调查终结前，在 “违法行为的性质”的表述前应当加“涉嫌”二字。第十条 执法文书中“当事人” 一项应当根据案件具体 情况填写确定的“公民”、“法人”或者“其他组织”的姓 名或者名称，确保当事人指向的准确性和唯一性。第十一条 执法文书中的日期应当具体到年、月、日， 时间应当具体到时、分，地点应当具体到市（地）、县（区）、 街道、小区或住宅区名称、楼号、楼层及房号等。第十二条执法文书中涉及援引法律、法规或者规章的, 应当具体到条、款、项、目。第十三条 执法文书的文号应当按照统一的规则编号。第十四条笔录类执法文书应当由当事人或者有关人员11 . “谢谢您对我们工作的支持（关心）”、“谢谢， 再见”、“请慢走”。三、电话接待规范用语12 “您好，这里是XXX,您有什么事请讲”；13 “您反映的事，属于我们的管辖范围，我们会按规定 程序尽快办理”；14 “我们已记录下您反映的情况，我们会按规定程序尽 快办理”；15 “您反映（查询、需办理）的事项正在办理中，请放心”;16 “如果愿意的话，请留下联系方式，以便与您联系”、 “方便的话，请您留下姓名及联系方式，我们将及时向您反 馈”；17 “您反映（查询、需办理）的事项，我们已转到义XX 机关（部门）办理，他们的办公地点在XXX,联系电话是X XX”；18 “您咨询的XXX事项，请您持XXX材料，于义X X时间到X义义地点办理”；19 “对不起，您反映的事不属于我们的职权范围，建议 您向XXX部门反映，他们的办公地点在XXX,联系电话 是 X X X ” ；20 “请问您还有什么事情吗”；21 .“欢迎您多提宝贵意见”；n. “感谢您对我们工作的支持”；12.“感谢您的来电，再见”。核对后，逐页签名或者盖章确认。记录有遗漏或者有差错的, 可以补充或者修改，并由当事人或者有关人员在改动处签 名、盖章或者按捺指印予以确认。第十五条执法文书首页不够填写时可以添加附页，附 页由执法人员和当事人逐页签名或者盖章，并标注日期。第十六条执法文书中的审核或者审批意见应当表述明 确，不得含有歧义。审核或者审批有不同意见的，应当注明 理由。第十七条 对外送达的执法文书应当以行政处罚实施机 关的名义作出，并加盖行政处罚实施机关印章。加盖印章应 当清晰、端正。第十八条 送达行政处罚事先告知书、行政处罚 决定书等执法文书时，应当使用送达回证。执法文书中设有签收栏的，可以不使用送达回证。第十九条 制作执法文书过程中，涉及未成年人的，应 当符合未成年人保护法等法律、法规或者规章的规定。第二十条 执法部门应当逐步推行说理性执法文书，说 明作出行政处罚的种类、幅度与文化市场违法行为的事实、 性质、情节以及社会危害程度之间的逻辑关系。特别法优先、 新法优先的原则。三、执法格式文书第二十一条文化市场举报处理单（格式1）是指执 法部门记录文化市场违法行为举报处理情况的执法文书。文化市场举报处理单应当详细记录举报的方式、类 别、时间，举报人和被举报人的信息，举报内容，拟办和审 核意见，处理和回复情况等内容。第二十二条现场检查（勘验）笔录（格式2）是指 执法部门对涉嫌违法行为发生的现场及相关证物进行实地 检查（勘验）时，通过文字、图形记载或者描述检查（勘验） 情况的执法文书。现场检查（勘验）笔录应当详细客观记录与涉嫌违 法行为相关的现场情况，执法人员采取的调查取证措施及过 程，必要时绘制现场勘验示意图；采取行政强制措施的，还 应当注明理由、依据以及告知当事人依法享有的权利、救济 途径等。第二十三条立案审批表（格式3）是指执法部门在 办理一般程序行政处罚案件中，用以履行立案报批手续的执 法文书。立案审批表应当介绍案件概要，描述当事人涉嫌违 法事实、证据及涉嫌违反的具体法律条款，并载明审批意见。第二十四条责令改正通知书（格式4）是指执法部 门依据有关法律、法规或者规章的规定，责令当事人立即或 者在一定期限内改正文化市场违法行为的执法文书。责令改正通知书应当载明责令当事人改正的理由、 依据、具体要求和期限等内容。第二十五条当场处罚决定书（格式5）是指执法部 门适用简易程序，现场作出行政处罚决定的执法文书。当场处罚决定书应当载明当事人的违法事实和相关 证据，行政处罚的依据和内容、履行方式和期限，作出行政 处罚的时间和地点，不服行政处罚决定申请行政复议或者提 起行政诉讼的途径和期限，以及行政处罚实施机关的名称和 印章等内容。第二十六条调查询问通知书（格式6）是指执法部 门为查明案件事实，通知当事人或者有关人员接受调查询问 时使用的执法文书。调查询问通知书应当载明当事人接受调查询问的时 间、地点和应当携带的材料及执法部门的联系方式等内容。第二十七条调查询问笔录（格式7）是指执法部门 对当事人或者有关人员进行调查询问时使用的执法文书。调查询问笔录应当记录被询问人陈述的与案件有关 的全部情况，包括案件发生的时间、地点、违法事实、因果 关系等，并详细甄别、收集和固定证据等。第二十八条审批表（格式8）是指执法部门内部用 于审批证据先行登记保存、行政强制、移送案件、行政处罚 等事项的执法文书。审批表应当载明需要审批的具体事项及审批意见等 内容。第二十九条证据先行登记保存通知书（格式9）是 指执法部门通知当事人，决定对可能灭失或者以后难以取得 的证据进行先行登记保存时使用的执法文书。证据先行登记保存通知书应当载明证据先行登记保 存的方式、地点、期限等内容并与物品清单（格式15） 同时使用。第三十条证据先行登记保存处理告知书（格式10） 是指执法部门告知当事人，对先行登记保存的物品作出的处 理决定时使用的执法文书。证据先行登记保存处理告知书应当载明对证据先行 登记保存的物品作出处理决定的时间、理由、依据、内容等 并与物品清单（格式15）同时使用。第三十一条抽样取证凭证（格式11）是指执法部 门通知当事人，决定抽取涉案物品作为证据样本时使用的执 法文书。抽样取证凭证应当载明抽样取证的理由和依据等内 容并与物品清单（格式15）同时使用。第三十二条 查封（扣押）决定书（格式12）是指 执法部门对涉案的场所、设施或者物品作出查封（扣押）决 定时使用的执法文书。查封（扣押）决定书应当载明查封（扣押）的理由 和依据、查封（扣押）的地点和期限，并告知当事人依法享 有的权利、救济途径和期限等内容。查封（扣押）涉案物品， 应与物品清单（格式15）同时使用。第三十三条 查封（扣押）处理告知书（格式13） 是指执法部门告知当事人对查封（扣押）的物品送交技术鉴 定或者延长查封（扣押）期限等时使用的执法文书。查封（扣押）处理告知书应当载明对查封（扣押） 的物品作出处理决定的时间、理由、依据、内容及当事人依 法享有的权利等内容并与物品清单（格式15）同时使用。第三十四条 解除查封（扣押）决定书（格式14） 是指执法部门在调查核实后决定依法解除查封（扣押）时使 用的执法文书。解除查封（扣押）决定书应当载明作出解除查封（扣 押）的日期、理由、依据等内容并与物品清单（格式15） 同时使用。第三十五条物品清单（格式15）是指执法部门在 采取证据先行登记保存、抽样取证、查封（扣押）、解除查 封（扣押）等措施时，登记涉案物品的执法文书。物品清单应当详细记载涉案物品的编号、名称、计 量单位、数量等内容。第三十六条鉴定书（格式16）是指法定鉴定机构 记载鉴定结论的执法文书。鉴定书应当载明鉴定申请人、送鉴日期、鉴定物品、 鉴定方法和过程、鉴定结论等内容。第三十七条案件调查终结审批表（格式17）是指 执法人员在案件调查结束后，报请执法部门负责人审批案件 处理意见时使用的执法文书。案件调查终结审批表应当载明当事人信息、违法事 实及证据、处罚依据、处罚建议及审批意见等内容。第三十八条案件移送单（格式18）是指执法部门 依法将不属于本部门管辖范围的案件移送有关部门时使用 的执法文书。案件移送单应当载明移送案件的基本情况、移送理 由、移送的财物及清单等内容。第三十九条集体讨论笔录（格式19）是指执法部 门对情节复杂或者重大文化市场违法行为作出行政处罚进 行集体讨论时，记录讨论意见的执法文书。集体讨论笔录应当载明办案人员对案情的介绍和初 步处理意见、参加集体讨论人员的个人意见以及集体讨论形 成的结论性意见等内容。第四十条 行政处罚事先告知书（格式20）是指执 法部门在作出行政处罚决定前，用于告知当事人拟作出行政 处罚决定的事实、理由、依据以及当事人依法享有的权利的 执法文书。行政处罚事先告知书应当载明案件的违法事实和证 据、处罚理由和依据、拟作出行政处罚的内容及当事人依法 享有的权利等内容。第四十一条 陈述（申辩）情况审核表（格式21） 是指执法部门对当事人陈述、申辩的事实、理由、依据和意 见进行复核后，提交执法部门负责人审核时使用的执法文 书。陈述（申辩）情况审核表应当载明拟处罚内容、陈 述（申辩）理由及证据、调查复核经过及证据、审核意见等。第四十二条 行政处罚听证通知书（格式22）是指 执法部门决定举行听证会并告知当事人听证会具体事项时 使用的执法文书。行政处罚听证通知书应当载明听证时间、听证地点、 听证案由、听证主持人、当事人申请回避的权利、听证机关 的联系方式等内容。第四十三条 行政处罚听证笔录（格式23）是指执 法部门记录行政处罚听证会过程和内容的执法文书。行政处罚听证笔录应当载明听证时间、听证地点、 听证参加人员，案件处罚理由、依据和内容，当事人举证、 陈述、申辩、质证的情况，听证主持人向当事人、案件承办 人等有关人员的询问情况，当事人最后陈述意见等内容。第四十四条 行政处罚听证意见书（格式24）是指 行政处罚听证会结束后，听证主持人根据听证情况，提出听 证意见时使用的执法文书。行政处罚听证意见书应当载明案由，听证时间、听 证地点、听证参加人员，申辩和质证的事项，证据鉴别和事 实认定情况、听证意见等内容。第四十五条 行政处罚决定书（格式25）是指执法 部门对当事人作出行政处罚决定时使用的执法文书。行政处罚决定书应当载明下列事项：（一）当事人的姓名或者名称、地址；（二）违反法律、法规或者规章的事实和证据；（三）行政处罚的种类和依据；（四）行政处罚的履行方式和期限；（五）不服行政处罚决定，申请行政复议或者提起行政 诉讼的途径和期限；（六）作出行政处罚决定的行政机关名称和作出决定的日期。第四十六条 送达回证（格式26）是指执法部门将 执法文书送达当事人作为回执证明时使用的执法文书。送达回证应当载明送达执法文书的名称及文号、送 达方式、送达人、受送达人、送达地点等内容。第四十七条行政处罚履行催告书（格式27）是指 执法部门在申请人民法院强制执行前，催告当事人履行行政 处罚决定时使用的执法文书。行政处罚履行催告书应当载明行政处罚决定的内 容，当事人履行行政处罚的内容、期限、方式和途径，不履 行行政处罚的法律后果及当事人依法享有的权利等内容。第四十八条结案报告（格式28）是指行政处罚案 件办理终结后，报请执法部门负责人批准结案时使用的执法 文书。结案报告应当载明案情概要、行政处罚决定书文号、 行政处罚内容及执行情况等内容。第四十九条 本指引由石嘴山市文化旅游广局负责解 释。第五十条 本指引自发布之日起执行。制作填写执法文 书应严格按照本指引的规定和发布的统一文化市场综合行 政执法文书格式（附后）制作填写。文化市场综合行政执法文书格式目录文化市场举报处理单现场检查（勘验）笔录立案审批表责令改正通知书当场处罚决定书调查询问通知书调查询问笔录审批表证据先行登记保存通知书证据先行登记保存处理告知书抽样取证凭证查封（扣押）决定书查封（扣押）物品鉴定期间告知书解除查封（扣押）决定书物品清单鉴定书案件调查终结审批表案件移送书集体讨论笔录行政处罚事先告知书陈述（申辩）情况审核表行政处罚听证通知书行政处罚听证笔录行政处罚听证意见书行政处罚决定书送达回证行政处罚履行催告书格式1 格式2 格式3 格式4 格式5 格式6 格式7 格式8 格式9 格式10 格式11 格式12 格式13 格式14 格式15 格式16 格式17 格式18 格式19 格式20 格式21 格式22 格式23 格式24 格式25 格式26 格式27 格式28结案报告文化市场举报处理单（）文举字（ 第 号举报标题区域市（县）举报方式举报类别举报时间年 月日 时 分举报人 信息姓名（名称）性别联系电话电子邮件通讯地址是否要求回复被举报人 信息名称（姓名）地址联系方式举报内容举报办理 人员意见签名：年 月日执法部门 负责人 审核意见签名：年 月日查处情况 及结果回复情况附件及 备注、执法检查规范用语1 .您好，我们是XX义机关的行政执法人员XXX、X XX,今天要对XXX情况进行执法检查，您享有陈述、申 辩和申请回避的权利，这是我们的执法证件，请您配合我们 做好检查工作，谢谢您的支持；2 .请您出示义X义证件、材料；3 .您好，我们是XXX机关的行政执法人员XXX、X XX,现就XXX问题向您询问，请您如实回答，您听清楚 了吗？4 .您好，这是XX通知书，请您在X月X日到义地 就XX情况接受我们的调查，并提供XXX材料；5 .请您核对检查（询问、检查）笔录，如无误，请您在 此处签署“上述共x页笔录，我已看过与我所说一致”的意 见和您的名字，如有误，我们将予以更正，谢谢；6 .通过检查，我们发现你（单位）存在以下违法事实 请在X日内予以改正，我们将根据调查情况作进一步处理。五、告知权利、送达规范用语1 .您好，我们是XX机关的行政执法人员XXX、XX X,您的行为违反了xx法第义条第义款关于xx规定, 根据XX法第X条第X款规定，我们拟对您作出XX行 政处罚，您有权进行陈述和申辩（依照法律规定，您可以在 X日内向本机关申请听证，逾期视为放弃听证）；2 .您好，这是行政处罚告知书，请您收好并在送达 回证上签字，谢谢您的合作；现场检查（勘验）笔录（）文检（勘）字第 号当事人单位名称住所法定代表人或负责人联系电话公民姓名性别联系电话住址证件名称 及号码现场负责人职务执法人员（执法证号）记录人检查（勘验） 地点检查（勘验） 时间现场检查（勘验）情况:现场负责人签名或者盖章：联系电话: 执法人员签名:行政处罚（强制）实施机关（印章）执法人员签名:行政处罚（强制）实施机关（印章）立案审批表（）文案立字1 ）第 号案件来源案 由当事人名称（姓名）法定代表人 或负责人联系 电话住所（住址）案情概要承办人员意 见签名：年 月日承办部门负责人意见签名：年 月日法制部门 负责人意见签名：年 月日承办机构负责人意见签名：年 月日行政处罚 实施机关 负责人 意 见签名：年 月日责令改正通知书（）文改字1 第 号经查，你（单位）于 年 月 日，在的行为，违反了的规定。依据的规定，现责令你（单位）：立即改正 行为。在 年 月 日 时 分前，作出如下整改：行政处罚实施机关（印章）年 月 日执法人员签名（执法证号）：本通知书已于 年 月 日 时 分收到。当场处罚决定书（）文当罚字（第 号当 事 人单位名称住所法定代表人 或负责人联系电话证照名称及编号公民姓名性别联系电话住址证件名称 及号码违法事实 和证据处罚理由 和依据处罚时间处罚地点处罚内容当事人应当自收到本决定书之日起十五日内，到银行缴纳罚款。逾期不缴纳罚款的，依据行政处罚 法第五十一条第（一）项的规定，本机关可每日按罚款数额的百分之三加处罚款。当事人如对本处罚决定不服，可在收到本决定书之日起六十日内向或 申请行政复议，也可在收到本决定书之日起六个月内直接向人民法院提起行政诉讼。行政复议或者行政诉讼期间，本处罚决定不停止 执行。逾期不申请行政复议或者提起行政诉讼，又不履行本处罚决定，经催告后仍未 履行义务的，依据行政强制法第五十四条的规定，本机关可申请人民法院强制 执行。执法人员签名（执法证号）：当事人签名或者盖章：行政处罚实施机关（印章）调查询问通知书（）文调通字（第 号因,请你（单位） 于年 月 日时到接受调查询问,并携带下列材 料： 被询问人的有效身份证件；口经营许可证；口营业执照； 法定代表人或负责人身份证明；口如委托他人前来，须出具有效的授权委托书及被委托人的有效身份证明； 其他：O 如无法按时前来，请及时联系。联系人：联系电话：行政处罚实施机关（印章）年 月 日本通知书已于 年 月 日 时 分收到。签收人签名或者盖章：联系电话：调查询问笔录询 问 时 间 ： 年 月 日 时 分至 时 分询问地点：第 次询问询问人（执法证号）：记 录 人：被询问人：性别：出生年月：证件名称及号码：联系电话：工作单位：住 址：询问人签名:被询问人签名或者盖章:被询问人签名或者盖章:询问人签名:审批表案件来源案 由当事人名称（姓名）法定代表人 或负责人联系 电话住所（住址）案情概要审批事项签名：年 月日承办部门负责人意见签名：年 月日法制部门负责人意见签名：年 月日承办机构负责人意见签名：年 月日行政处罚（强制）实施机关 负责人意见签名：年 月日证据先行登记保存通知书（）文保字1 第 号你（单位）的行 为,涉嫌违反了 的规定，依据行政处罚法第三十七条第二款的规定，现对你（单位）有关物品（详 见证据先行登记保存物品清单）采取先行登记保存措施。先行登记保存期间， 任何单位或者个人不得销毁或者转移保存的物品。保存方式：保存地点：保存期限：年 月 日至 年 月0执法人员签名（执法证号）：联系电话：附：证据先行登记保存物品清单行政处罚实施机关（印章）年 月 日本通知书已于 年 月 日 时 分收到。3 .您好，这是XXXX，您拒绝签字接收，依照法 律规定，这是XXX,我们将请他作为见证人，通过留置送 达方式进行送达；4 .您好，这是XX缴款通知书，请您收好，并在X 日内到XX银行缴纳罚款（收费），逾期不交，我们将对您 作出XX处理5 .告知救济权：“如果您对处罚有异议，可在收到行 政处罚决定书之日起六十日内向义义义申请行政复议，或 在六个月内向XXX人民法院提起行政诉讼，；6 .感谢：“谢谢您的配合和支持”。六、强制措施规范用语L您好，为查清XX案情，依照XXX法第X条第 义款关于XX规定，我们将对XX物品进行证据先行登记保 存（扣押），这是物品清单，请您核对，如无误，请签字， 我们将在X日内作出处理决定，谢谢您的配合。证据先行登记保存处理告知书（）文保告字）第 号本机关以证据先行登记保存通知书（）文保字（ 第 号）对你（单位）有关物品（详见证据先行登记保存物品清单）予以先行登记保 存。因,依据行政处罚法第 三十七条第二款、的规 定，现作出以下处理决定： 于 年 月 日至 年 月 日送鉴定机构鉴定。 退还当事人。口随案件移送 处理。 其他：O执法人员签名（执法证号）：联系电话：附：证据先行登记保存物品清单行政处罚实施机关（印章）年 月 日本告知书已于 年 月 日 时 分收到。抽样取证凭证（）文抽字（）第号你（单位）的行为,涉嫌违反了的规定。依据行政处罚法第三十七条第二 款的规定，本机关决定对你（单位）存放于的物品（详见抽样取证物品清单）予以抽样 取证。执法人员签名（执法证号）：联系电话：附：抽样取证物品清单行政处罚实施机关（印章）年 月 日本凭证已于 年 月 日 时 分收到。查封（扣押）决定书（）文封（扣）字 ）第 号当事人：法定代表人或负责人：住所（住址）：你（单位）涉嫌 行为，依据 的规定，现决定对你（单位）有关 采取查封（扣押）措施（详见查封（扣押）物品清单）。查封（扣押）期限内，未经本机关同意，任何单 位或者个人不得损毁或者擅自转移、处置查封（扣押）的场所、设施或者财物。如不服本强制措施，可在收到本决定书之日起六十日内向或 申请行政复议，也可在收到本决定书之日起六个月内直接向 人民法院提起行政诉讼。查封（扣押）地点：查封（扣押）期限:年 月 日至 年 月 日执法人员签名（执法证号）：联系电话：附：查封（扣押）物品清单行政强制实施机关（印章）年 月 日本决定书已于 年 月 日 时 分收到。查封（扣押）物品鉴定期间告知书（）文封（扣）鉴告字（）第 号本机关以查封（扣押）决定书（）文封（扣）字（ ）第 号）对你（单位）有关物品（详见查封（扣押）物品清单）予以查封（扣押）。 因需要进行鉴定，本机关依法送交 进行鉴定，鉴定期间自 年 月 日至 年 月 0O依据行政强制法第二十五条第三款的规定，查封、扣押的期间不包括检 测、检验、检疫或者技术鉴定的期间。执法人员签名（执法证号）：联系电话：附：查封（扣押）物品清单行政强制实施机关（印章）年 月 日本告知书已于 年 月 日 时 分收Ml。解除查封（扣押）决定书（）文解封（扣）字）第号本机关以查封（扣押）决定书（）文封（扣）字（ 第 号）对你（单位）有关物品（详见查封（扣押）物品清单）予以查封（扣押）。 因,依据行政强制法第二十八条、 的规 定，决定自 年 月 日起，解除查封（扣押）措施。执法人员签名（执法证号）：联系电话：附：解除查封（扣押）物品清单行政强制实施机关（印章）年 月 日本决定书已于 年 月 日 时 分收到。物品清单当事人：法定代表人或负责人：联系电话:住所（住址）：编号物品名称计量单位数量备注当事人签名或者盖章：执法人员签名（执法证号）：行政处罚（强制）实施机关（印章）鉴定申请人送鉴日期鉴定目的鉴定物品：鉴定方法和过程:鉴定意见:鉴定书()文鉴字1 第 号鉴定人：鉴定单位(印章)案件调查终结审批表（）文终字1）第 号案 由当事人名称（姓名）证照（证件）名称 及编号（号码）法定代表人 或负责人联系 电话住所（住址）立案日期违法事实 和证据处罚理由 和