业主活动新闻发布会方案.docx

业主活动新闻发布会方案_物业经理人 一、活动介绍: 二、工作小组: 组长:1名 副组长:3名 组员:由xx营销筹划部、办公室、卓越xx品牌效劳小组构成 三、活动推介 9月2日,召开全体工作人员会议,争论、完善、通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。 9月2-14日 ,按各分工分头预备,由相关负责人催促检查。 9月14日,召开临战前检查,协调会,发觉问题,即使解决。 9月16日上午,再度认真检查一次,重点是检查流程工作。 9月17日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。 9月17日上午12:10,活动完毕后,撤离现场,将珍贵物品、小件物品、易损物品归类,返回办公室。 四、主要分工: 1、组长: (1)全面负责,统一指挥,检查催促,工作总结。 (2)连接,协调各方面工作。 2、副组长A (1)详细负责公布会工作,人、财、物预备工作。 (2)检查工作进度,完善状况,提出整改意见,并催促实施。 (3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场,组织发放。 (4)负责礼品的预备并运送到现场,组织发放。 (5)负责影像资料的预备,指定专人安放,调试。 (6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。 (6)负责安排活动进程中的帮助工作和协调工作。 (7)负责处理有关突发性大事。 3、副组长B (1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。 (2)帮忙、协调活动进程中涉及的行政事务问题。 (3)负责领导的邀请和联系、接待。 (4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的预备。 (5)负责利益小姐培训及现场安排。 4、副组长C (1)详细分管会议流程,会议现场指挥,掌握现场局面。 (2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。 (3)负责业主的邀请、:联系和接待。 (4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。 五、物料预备 1、展板2块(售楼处门口) 2、指示牌2块(大门口一块、现场一块) 3、花篮8个 4、请柬50张 5、现场横幅1条(xx之家业主首届物业学问培训会暨新闻公布会) 6、嘉宾胸花30只 7、礼仪小姐4名(湘江路口两名、售楼处门口两名) 8、绶带8条(xx地产、xx之家) 9、签到簿、礼品、礼品袋、红包预备。 六、宣传方案 报纸硬广告:9月14日置业安家通栏 软文:9月14日扬子置业安家软文协作 新闻:南京各大报纸、电视台