上市公司保密管理制度.docx

上市公司保密管理制度 上市公司保密治理制度 一、总则 为保障公司合法权益不受侵害保证有限公司正常的经营治理秩序特制定本制度。 二、密级划分 一、划分原则:合理划分、确立密级、妥当保密适当公开。 二、公司密级划分为: 1、绝密:一旦泄密会使公司利益患病特殊严峻的损害。 2、机密:一旦泄密会使公司利益患病严峻的损害。 3、隐秘:一旦泄密会使公司利益患病较大的损害。 4、内部资料:一旦泄密会使公司利益患病一般损害。 5、公开资料:公开有助于公司利益。 三、密级确实立 一、依据保密分级表确立各类文件资料的密级。 二、公司各部门对其产生的文件资料提出定级意见由总经理签发确定后均在文件右上角注明。 三、属公司隐秘事项但不能标明密级的通过口头通知、传到达接触范围内的人员。 四、密级变更及解密 一、因工作需要或环境变化需要变更密级的由原产生密件部门或综合治理部提出申请交总经理批准变更或由总经理直接变更。 二、对尚在保密期的文件事项因工作需要或环境变化需公开且不损害公司利益的由原产生密件部门或综合治理部提出申请交总经理批准解密或由总经理直接解密。 三、保密期届满除要求连续保密事项外自行解密。 五、保密治理 一、公司全体员工必需贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。 二、对保密资料须特地登记入册并定期清查防止丧失和错漏。 三、传阅保密资料由机要人员统一把握划定传阅范围不得自行扩大不得让无关人员阅看掌握传阅件的行踪以防丧失。 四、保密资料不得私自复制。复印件视同原件治理复印过程的废页准时进展销毁。 五、保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷不得擅自多印多留。草稿视同原件一样治理。打印过程形成的废页、废件准时进展销毁。 六、绝密件由机要人员另行打印、复印。 七、传递保密材料要有保密措施传递应专送不得办理无关事项密件不得携入不利于保密的场所。 八、外出工作须携带保密资料要经总经理批准。出国工作携带保密资料的除经总经理批准外还须经总公司和政府有关部门审批。 九、做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方严格掌握无关人员进入严禁滥发会议文件检查有无遗留材料、笔记本。 十、留意在通讯中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立特地的信息网络保密制度。 十一、公司员工需做好电子类文档资料的保密措施个人电脑需设臵密码未经公司领导批准严禁将电子文档、资料等外传。 十二、严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件一律须办理申请批准手续和登记手续。 十三、保密内容未经许可不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借或损坏,否则由此造成的后果由当事人担当责任。 十四、公司保证员工的隐私权不受侵害个人资料不被有意泄露。 六、保密纪律 一、不该说的话不要说, 二、不该问的事不要问, 三、不该看的文件不要看, 四、不该记,摄、录,的事不要记,摄、录, 五、不得擅自携带密件外出, 六、不得在公共场合谈论公司隐秘, 七、不得在私人通信中涉及公司隐秘, 八、不在不利于保密的地方放臵密件, 九、不得利用公用电话、明码电报以及邮局办理隐秘事项, 十、发觉泄密准时报告实行补救措施避开或减轻损害, 十一、客人问及公司隐秘应予以婉拒、避谈。 七、附则 一、本制度解释权属公司综合治理部。 二、本制度自公布之日起执行。