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中外合资企业采购管理规定 中外合资企业选购治理规定 总则 1.为加强企业治理，健全现代企业制度，标准选购治理工作，依据本公司实际，制定本治理制度。 2.本制度适用于原辅材料、配套件、标准件、工艺外协和其他效劳的选购。 3.选购工作必需做到竞争择优，优中择廉，确保质量，保障生产。 选购人员治理 1.选购人员应严格根据“合格供方名录”和选购规划执行选购。 2.在选购活动中，选购人员应自觉维护公司利益，正确处理好与供货商关系。 3.协作质检及仓储部门，做好选购物资的检验和入库工作。 供方的选择和评定 1.每个供方所供应产品必需具备以下根本条件： 到达选购要求的质量。 有足够的保证质量的生产力量，以满意交货周期要求。 具有与所供产品相应的质量治理体系，具有保持质量稳定性的力量。 符合国家有关法规要求，如对实行“生产许可证”或强制标准、强制安全认证的产品，必需通过响应的认证。 2.除供方具有极高的质量信誉外，每种产品应选定两个以上的供方，以利竞争和适应市场变化的要求。 3.价格在本公司现阶段可承受的范围内，从优中择廉。 4.货比三家，择优录用。从质量、价格、交货周期(从下订单到选购产品交付的时间)比照中，选择优者，并尽可能赐予最大配套份额。 5.动态评定。每年应依据供方的业绩，定期评价其可否连续成为合格供方，对绩优者应赐予嘉奖并相应增大供货比例。 合格供方的评定 1.选购部会同生产制造部，在征求技术、质检部门意见的根底上提出供方建议名单，提交质量治理小组组织评定。 2.质量治理小组评定申请提出一个月内，组织实施评定。 3.建立“合格供方名录”作为选购时确定供方的依据，“合格供方名录”应分发至质检、生产、财务等有关部门。 选购的实施 1.依据生产规划进度要求以及技术部门要求，结合库存，编制相应的“选购规划”，经总经理审批后组织选购。 2.选购员应按“选购规划”和“合格供方名录”与供方签订合同或下达订单。 例外选购 因特别状况造成原有“合格供方名录”内的供方不能不正常供货，而生产急需时可实施例外选购，但必需对这种进货进展更为严格的掌握。掌握措施有： 1.经总经理或治理者代表批准。 2.实施严格检验。措施：提高合格质量水平，进展更为严格的进货检验;在本公司缺乏手段状况下，派员实施货源处监检或提交认可试验室进展检验。 3.对例外选购的物资作出标识，以便跟踪了解生产过程及发往顾客后的状况，一旦发生问题，还可以准时追回进展更换。 4.例外选购属于试用，只适用于限定数量或时间内。若试用状况良好，则应按供方选择、评定的要求，经过评定，符合条件者进入“合格供方名录”。 选购监视 财务、质检、仓储部门对是否按“合格供方名录”选购实行监视。财务部门对非“合格供方名录”的选购，应提出质疑，拒绝报销。质检部门对非“合格供方名录”的选购，应拒绝检验。仓储部门对非“合格供方名录”的选购，应拒绝入库。 物业经理人：wwW 篇2：某大酒店物品选购治理制度 某大酒店物品选购治理制度： 为了加强物品选购的治理，防止库存积压、造成滞销、超期变质等损失，结合酒店的实际状况，特制定本制度。 1、选购人员须仔细学习合同法及有关法律和酒店规定，不得因合同条款订立不当而给酒店带来损失。合同在签订前须由经办人填写合同签订申请书，报酒店总经理批准，方可签署。 2、采销合同由专人统一编写、登记、编制、发送和保存。全部合同必需保存正本两份，一份交财务部做付款凭证，另一份交由相关部门合同治理人员留档备查。 3、物品的选购： 3.1物品的选购，按每月使用规划及合理库存的需要，经营业部门经理审核后报总经理批准，不得因提前或拖延选购而影响营业，也应避开因超规划选购带来积压或损失。 3.2选购人员选购物品时，应依据请购单的数量、规格、质量要求、用途，审核同意后报总经理审批，方可选购。治理用物品的选购,如固定资产、仪器、工具、办公用品等,各部门应填写请购单，经所购物品的部门经理审核后，报总经理批准后统一购置。 3.3办理购物付款时，应附付款申请单、购销合同、请购单，已经总经理审批的付款规划或购货合同执行状况表，报财务部审核后，方可付款。 3.4财务部门在办理付款时应核实付款手续是否齐全，否则财务有权拒付，并要求补齐相关手续。 3.5选购人员报销时，应办理入库单，入库单内容必需填写清晰齐全，如需要质检的物品，应附质检部门的审签手续。依据财务要求，发票应在开出一个月内报销，逾期未报销给公司造成损失的，由选购经办人担当，该部门经理负同等责任。 3.6选购、库管人员按季度对库房存货状况进展分析，对库存物品的积压、变质、沉淀要列表清查、处理，对造成不必要的损失负直接责任。 4、本钱部每月2日前将截止到上月末的库存物品(包括各分库)盘点状况汇总表报财务部，并对库存物品现状如短缺、毁损等列示清晰，准时处理，削减不必要的损失。如是人为因素给酒店造成损失，当事人要担当责任。 5、选购人员不得营私舞弊，吃回扣贪污，假公济私，如发觉有上述行为，将严峻追究当事人经济或刑事责任。 6、本制度由财务部制定并负责解释。 篇3：集团公司选购治理专责职务说明书 集团公司选购治理专责职务说明书 岗位名称 选购治理专责 岗位编号 所在部门 物资供给部 岗位定员 直接上级 物资供给部部长 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2023年10月 本职：负责航材院各专业分类的器材选购规划和物资信息治理工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：编制选购规划, 组织合同评审与签订 工作时间百分比：45% 工作任务 收集各种类型的器材需求信息和物资库的器材库存信息, 编制选购规划，平衡需求、库存、选购的关系 依据优选器材库信息，选择器材供给商，拟定订货合同草案, 组织合同评审 履行合同，监视合同实施，并负责处理可能遇到的问题 职责二 职责表述：负责物资治理信息系统的维护与治理 工作时间百分比：30% 工作任务 维护物资治理信息系统和物资数据库信息,保证系统运行 编制库存物资月报、年终盘点表，负责向相关部门供应物资治理报表 物资供给部全部选购合同的登记、归档治理 职责三 职责表述：帮助建立航材院优选器材库 工作时间百分比：10% 工作任务 收集器材的市场信息和供给商信息，进展跟踪、测量和监视，每季度提交分析报告 建立优选器材库，依据所把握的信息，对库存物资进展动态调整 职责四 职责表述：负责器材库存治理和积压废旧物资处置 工作时间百分比：10% 工作任务 审核各类器材领用率，了解各类器材库存的动态变化状况 提出积压物资和废旧物资的处理建议方案 职责五 职责表述： 完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 权限范围内的对外接洽权 库存物质处理建议权 工作协作关系： 内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位 外部协调关系 物资供给商 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 治理或材料相关专业 培训经受 有关商务谈判、经济法规方面的培训 阅历 3年以上工作阅历，1年以上相关工作阅历 学问 物资治理根本学问、相关材料专业学问、计算机数据库系统学问 技能技巧 娴熟使用各种办公软件，具备根本的网络学问 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、航材院文件、合同文本等 备注：