2023年党委办公室管理制度5篇.docx

2023年党委办公室管理制度5篇 书目 第1篇学院党委办公室会计档案管理制度 第2篇某人民医院党委办公室管理制度 第3篇某党委办公室内部管理制度 第4篇党委办公室设备管理制度 第5篇某学院党委办公室会议组织管理制度 某人民医院党委办公室管理制度 某市人民医院党委办公室管理制度 1、在院党委的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。 2、刚好传达院党委会的确定,了解全院各项常务工作状况,随时进行综合分析,发觉问题刚好精确地向院党委反映。并留意收集职工对执行院党委确定的反应状况。 3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。 4、协调院党委领导支配各种常务会议,负责召集院党委会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的执行状况。 5、负责拟订院党委的工作安排、总结,草拟院党委领导交办的各种文件,负责院党委公文的核稿和催办,并刚好上报下发。 6、根据党务公函的处理程序,做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。 7、根据印鉴及党委介绍信管理制度,做好院党委印鉴和常务介绍信的运用和管理工作。 8、严格遵守党委各项规章制度,常常深化科室,做好调查探讨。协调各科室工作联系,依据院党委领导指示,承办有关综合性、临时性工作。 某学院党委办公室会议组织管理制度 学院党委办公室会议组织、管理制度 一、会议的打算 1.接到有关会议通知后,办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参与人员范围以及特别要求等,通知办公室办事秘书。 2.办事秘书接任务后,应刚好做好各项打算工作,包括根据会议要求打算材料,确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等,并将打算状况向办公室负责人汇报。 二、会议的通知 1.办事秘书根据会议参与人员的范围通过办公自动化系统发布会议通知。通知应包括被通知人(单位)名称、会议时间、会议地点、会议名称、落款等内容;通知至少应于开会前一天发出。 2.临时召开会议,可采纳电话通知;如无法通知到当事人,需请他人转告时,办事秘书应记录转告人的姓名及接听时间。 3.担当通知任务的秘书应刚好将会议通知和反馈状况向办公室负责人汇报。 三、会议的记录及纪要整理 1.一般状况下,秘书应在开会前10-15分钟提前进场,检查会场状况,打算好专用的会议记录本以及符合存档标准的书写工具,做好记录打算。如有特别记录工具,则应在会前30分钟进行调试,调试合格后方可运用。 2.会议记录应包含会议时间、会议地点、参会人员状况、会议进行状况、参会人员发言摘要以及会议结论等内容;负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和精确性。 3.会议结束后,负责记录工作的办事秘书应在2个工作日内形成会议纪要,报送办公室负责人核准后,交由主持会议的校领导签发。 四、会议抄告单的下发、督办及反馈 1.如会议有关确定须要抄告有关部门(单位)执行,办事秘书应在2个工作日内完成抄告单,经办公室负责人核稿,交主持会议的校领导签发后,通过办公自动化系统发至有关部门。 2.办事秘书应刚好了解抄告单的执行状况,做好督办工作,并向办公室领导汇报。 3.办事秘书应每学期整理抄告单的执行状况,报有关领导批阅。 五、会议有关材料的存档 1.会议的有关材料应统一回收,视不同性质分别存档。 2.与会议有关的会议打算单和通知记录单应至少保留2周。 3.会议记录本、会议抄报单(存根联)、会议通报、会议发言稿等文书,应按学校有关规定存档。 学院党委办公室会计档案管理制度 学院党委办公室会计档案管理制度 为了加强我校会计档案的管理，依据财政部、国家档案局颁发会计档案管理方法和原国家教委高等学校财会类档案工作规范等法规，结合我校的详细状况，特制订本制度。 一、会计档案的立卷及归档 （一）会计档案由会计部门（包括学校独立核算单位的会计部门）按归档范围及要求，负责整理立卷，装钉成册，封面应逐项按规定填写清晰，标题要简明，字迹工整、清楚，并编制会计档案保管清册。 （二）当年的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计部门保管3年，到期满后的次年6月底前，由会计部门的兼职档案员编制移交书目（一式二份）送领导审核签字后，连同案卷一并移交学校综合档案室统一保管。独立核算单位的会计档案暂由形成会计档案的单位保管，以后视综合档案室保管条件改善状况如何再考虑接收，但综合档案室要会同学校财务处进行检查，指导立卷归档工作。 （三）会计档案移交到综合档案室后，原则上应保持原册的封装，个别须要拆封重新整理的，综合档案室要会同会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 二、会计档案保管期限 （一）会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类（详见附表1、2）。 （二）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 三、会计档案借阅 会计档案借阅除执行档案材料借阅规定和保密规定外，还须按以下规定执行： （一）学校财务处工作人员查阅会计档案，经报告本部门领导后可干脆到综合档案室查阅。 （二）校内有关部门查阅会计档案，须经请示会计部门负责人批准，到综合档案室办理有关手续后方可查阅。如需复制或摘抄会计档案作为旁证材料，须经会计部门和综合档案室负责人批准，并在复制或摘抄件上签署看法和盖章后方能作为旁证材料。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 （三）学校会计部门因特别须要，需将会计档案借出，须经会计部门领导和综合档案室负责人批准，由会计人员到综合档案室办理登记手续方可借出。其他单位查阅会计档案，只限于综合档案室查阅，一律不准借出。 （四）借阅会计档案的人员和档案管理员，在会计档案借阅时应当面清点凭证序号和张数，并办理登记手续。归还时，双方要当面检查是否原样完整无缺，方能在借阅登记簿上注销。 四、会计档案鉴定和销毁 （一）已移交到综合档案室的会计档案保管期满，须要销毁时，由综合档案室提出销毁看法，会同会计部门共同鉴定，严格审查。编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，报校主管领导批准并在会计档案销毁清册上签署看法。 （二）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册上和会计档案保管清册中列明。 （三）销毁会计档案时，由综合档案室和会计部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当根据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销状况报告主管领导。 附表： 1、企业和其他组织会计档案保管期限表 2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 某党委办公室内部管理制度 党委办公室内部管理制度 为促进党委办公室工作的制度化和规范化,进一步提高工作效率和服务水平,制定本制度。 第一条 高度重视理论学习。仔细学习党的路途、方针、政策以及有关法律法规,坚固树立为师生服务、为基层服务、为领导服务的理念,刻苦钻研办公室业务,不断提高政治素养、理论水平和服务本事。 其次条 切实履行工作职责。切实发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用。凡是职权范围内的事情要主动解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必需向领导汇报办理结果,确保工作连接紧密、有始有终。 第三条 接待外单位客人和院内师生要热忱亲善,讲究礼貌。能办的事情当面答复,不推逶扯皮,不能办的事情耐性说明,说明状况。树立和维护党委办公室的良好形象,努力创建文明窗口。 第四条 严格遵守学院的规章制度,强化组织纪律观念,提倡早到岗、晚离岗,保证按时到岗,杜绝迟到早退现象。外出办事或因私请假要向主任报告去向、时间、事由并对所负责工作妥当支配,做好待办工作的交接。上班期间不得在办公楼游戏、大声喧哗。 第五条 坚固树立一盘棋思想,强化协作意识,办公室成员在工作中要相互帮助,相互支持,亲密协作,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,同心协力做好工作。充分依靠各职能部门,加强部门与部门之间的团结帮助,承接上下,沟通左右,发挥桥梁纽带作用。 第六条 不允许借工作之便或以领导的名义为个人办私事,坚决避开有损领导形象的事务发生。办党委办公室工作人员言一行、一举一动都要符合自己的身份,不能超规越距;严格执行保密制度,要做到谨言慎行,严格自律,做到不该说的不说,不该听的不听,不该问的不问,不该看的不看。 第七条 常常深化到各基层单位和师生员工中开展调查探讨,全面了解党委决策的落实状况,擅长发觉和敢于反映各单位工作中存在的困难和师生反映剧烈的问题,为党委的决策供应有价值的参考和超前服务。 第八条 时刻保持敏锐,驾驭师生动态,刚好精确处理好各类信息;爱惜办公设施,厉行节约,每日下班前检查水、电及设备,离开办公室关好门窗,确保平安。 党委办公室设备管理制度 办公室设备管理中坚持设备运用者负责制度，设备运用者应对设备的平安、维护与保养负责。定期检查设备的运用、平安等状况。 党委办公室设备属学校财产，是保证各项办公室设备管理工作必要的物质条件。依据学校固定资产管理“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，结合办公室工作实际，对部门设备实行集中保管，专人负责和合理调配，充分利用设备资源，确保其运用效率。 一、本部门设备的管理由办公室主任统一领导，设立特地的设备管理人员，负责对各种设备进行建帐建卡，并定期对本部门的设备进行清理、核查，做到帐物相符；协调设备的修理、保养，确保设备处于良好的工作状态，努力提高设备的完好率和运用效率。 二、新购设备必需有安排，履行必要的验收手续，验收合格后方得建帐。设备运用人在运用前必需熟读说明书，严格按操作规程运用。 三、办公室设备管理中坚持设备运用者负责制度，设备运用者应对设备的平安、维护与保养负责。定期检查设备的运用、平安等状况。 四、设备发生故障或损坏时要刚好报告，刚好修理，不能因设备故障影响正常工作秩序。 五、本部门设备一般不外借。若遇特别状况确需借用的，由党委办公室主任批准后方可外借，但必需办理相应的借用手续，珍贵设备的外借需报国资处备案。 六、设备的报废严格按规定程序执行，对无法运用和己到期限的设备，应刚好呈报，待国资处批准后办理报废手续。同时由设备管理人员对该项设备进行销帐。 七、凡人为造成办公室设备管理的丢失、损坏的，应视详细状况责成设备责任人部分或全部赔偿。